EVIDENCIA 2 Wiki "Valoración documental y disposición final de los

documentos", el aprendiz debe explicar mediante seis ejemplos de tipos

documentales la valoración de los mismos y determinar su disposición final.

RESPUESTA:

 Circulares externas: Es un documento escrito, de índole administrativo y

de valor secundario, que se reparte entre los empleados para que se
enteren de un evento en particular. Su disposición final se da al momento
de su llegada al archivo central, en donde se microfilma o digitaliza.

 Comunicación oficial del consejo directivo: Serie documental de valor

secundario. Al momento de llegar al archivo central se mantiene durante 19
años para que posteriormente microfilmarse para conservarse
permanentemente ambos soportes por ser de carácter histórico.

 Invitación para participar en eventos internacionales: Se mantiene

durante 2 años en el archivo de gestión, luego pasa al archivo central
donde se mantiene por 18 años más y finalmente, si se da el caso, se
realiza una selección cuantitativa y cualitativa del 10% de este tipo de
documentos para su conservación total.

 Actas de apertura de depósitos: En archivo de gestión se mantiene

durante 1 año; n el archivo central se mantiene durante 30 años y
posteriormente se debe manipular de acuerdo a lo establecido por la ley
1621 del 17 de abril de 2013.

 Boletín institucional: Cumplido 1 año en el archivo de gestión, se

mantiene 5 años en el archivo central. Cumplido el total de este tiempo se
microfilma para la conservación permanente de ambos soportes por ser
documentos de importancia histórica para el AGN. Valoración primaria.

 Memorando de inventario de transferencia documental primaria:

Valoración primaria. Se conserva permanentemente en el archivo de
gestión por su importancia para consulta de la documentación transferida al
archivo central.

Bibliografía
Tabla de retención documental TRD – Archivo General de la Nación