Foro Semana 03: “Tipos de Documentos”

Foro temático: “Tipos de Documentos”. El aprendiz debe compartir tres tipos de

documentos aplicando lo consignado en la Norma Icontec NTC 185. Debe publicar su
aporte a través del foro de discusión, con el fin de que los demás aprendices conozcan su
posición al respecto.

TIPO DE ELEMENTOS QUE

DEFINICIÓN CARACTERÍSTICAS
DOCUMENTO DEBEN CONTENER
 Documento Código
informativo, tendrá Lugar de origen y
que redactarse en fecha de elaboración
Es un un lenguaje sencillo Destinatario
documento que sin utilizar términos Denominación o
se utiliza para que impidan o título académico
comunicar dificulten su Nombre del
cualquier comprensión. destinatario
noticia,  Debemos de Cargo
información o redactar un texto Organización
Circular
evento actual, breve, sin rodeos y Dirección
que pueda de forma directa. Nombre del lugar de
resultar de  Las ideas deberán origen
interés para la expresarse de una País
empresa, manera clara, Asunto
departamentos, concisa y ordenada. Saludo
empleados, etc Texto
Despedida
Remitente y firmas
del responsable
 Se debe aclarar si el Título
carácter de la Denominación del
reunión es ordinario documento
o extraordinario. Encabezado
 Se redactan en Fecha
tiempo pasado, Hora
excepto las de Lugar
Expresan lo descargo que deben Asistentes
tratado en una redactarse en Invitados
Acta reunión o tiempo presente. Ausentes
situación  Se recomienda no Orden del día
específica. redactarlas con Desarrollo
lenguaje telegráfico; Convocatoria
tampoco deben Firmas
presentar errores Líneas especiales
técnicos, Anexos
ortográficos, Identificación del
gramaticales ni de redactor y
puntuación. transcriptor
 Paginas
subsiguientes
Documento  Debe ser elaborado Fecha
escrito que por algún Títulos
describe o da a funcionario Tabla de contenido
conocer el administrativo o Extractos
estado de jefes de área de una Introducción
cualquier empresa. Notas al pie de
actividad,  Dirigido a los pagina
estudio o superiores ya sean Referencias
proyecto de gubernamentales, Diagramas
Informe carácter ejecutivos, Gráficos
Administrativo administrativo, directivos de Imágenes
ya sea en el empresas. Cubierta o portada
ámbito  Debe ser redactado Indicación de la
empresarial o Busca mejoras en la naturaleza del
gubernamental. administración. informa
Conclusiones
Nombre del autor u
organismo
Dirección
Anexos