SENA
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
El aprendiz debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los mismos y determinar su disposición final.
EJEMPLOS DE TIPOS DOCUMENTALES
Informe para la DIAN del año 2018 de la empresa de
servicios públicos de Sandoná
Contratos de prestación de servicios del hospital clarita
santos-Sandoná
Actas de la junta de padres de familia de la institución
educativa santo tomas de Aquino-Sandoná
Facturas de venta de supermercado “Don José”- Sandoná
Libros contables de la alcaldía municipal de Sandoná
Proyecto de investigación de la contaminación de fluentes
hídricos en el municipio de Sandoná
Circular N°211 de la empresa COOACREMAT con relación a
las vacaciones de sus colaboradores
“VALORACIÓN DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS”
TUTORA: ANGELICA MARIA AGUILAR ORTIZ
Actividad
Desarrollo
CLASE VALORACIÓN DISPOSICIÓN FINAL
Documento de archivo Se informa el estado administrativo, jurídico, legal y contable Se conservan en el Archivo Histórico una vez
de la empresa al ente de control terminado el tiempo de Permanencia en el Archivo
Central, porque contiene documentos relevantes para la empresa.
Documento de archivo Son testimonios de ley debido a que justifican el gasto Documentos que reflejan los contratos realizados por la entidad en
publico incurrido, su origen es de carácter administrativo, ejercicio de sus funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y
fiscal y contable administrativo por lo cual su prescripción es de 20 años. Cumplido el
tiempo de retención se pueden eliminar
Documento de archivo Se conservan debido a que aquí se plasman las principales Son documentos de conservación total. Al cumplir su tiempo de retención
decisiones de la institución además tienen un alto valor se microfilman para consulta y conservación del original.
administrativo y todas en su conjunto son la historia de la
institución
Documento de Es un medio de prueba mediante el cual pueden demostrarse Estos documentos son de carácter contable, pero tiene valor
electrónico los hechos económicos. administrativo, fiscal y legal. Incluyen algunos documentos cuya
prescripción es de 20 años, tiempo en el cual agotan su vigencia y plazo
precaucional; Cumplido el tiempo de retención se eliminan
Documento de archivo Son el requerimiento de los entes de control, tiene gran Estos documentos son de carácter contable, pero tiene valor
relevancia fiscal, legal y administrativo. administrativo, fiscal y legal. Incluyen algunos documentos cuya
prescripción es de 20 años, tiempo en el cual agotan su vigencia y plazo
precaucional se; transcurridos 10 años desde el último asiento, pueden
eliminarse una vez se garantice su reproducción en cualquier medio
técnico
Documento de Es un procedimiento científico destinado a recabar Documentos e carácter administrativo reflejo de la misión de la Entidad
electrónico información y formular hipótesis sobre un fenómeno social o son de conservación total, porque adquieren valor para la investigación
científico. social.
Documento de archivo Sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, Son documentos que reflejan algunas decisiones de carácter
informes, etc. Administrativo en la historia de la entidad, por lo cual pose en valor
histórico para la misma. Al cumplir su tiempo de retención se microfilman
para consulta y conservación del original