GESTION DEL ALMACENAMIENTO

CLASIFICACIÓN DE LOS ALMACENES

Clasificación según la naturaleza de los artículos

almacenados:

 Almacenes de materias primas y materiales

 Almacenes de materiales semielaborados
 Almacenes de productos terminados
 Almacenes de materiales auxiliares
 Almacenes de piezas de recambio
 Almacenes de archivo documental
 Almacenes de material P.O.P (Point of Purchase)
 CLASIFICACIÓN DE LOS ALMACENES

Clasificación según la función en el proceso logístico:

 Almacenes de planta

 Almacenes de distribución

 Almacenes de tránsito o plataformas Crossdoking

 Almacenes temporales
 CLASIFICACIÓN DE LOS ALMACENES

Clasificación según la naturaleza jurídica:

 Almacenes propio

 Almacenes en alquiler

 Almacén alquilado y operado por la empresa

 Operación completamente tercerizada

 Almacén en leasing
 CLASIFICACIÓN DE LOS ALMACENES

Clasificación según las técnicas de manipulación:

 Almacenamiento en bloque

 Almacenamiento en estantería

 Almacenes automáticos
 PRINCIPIOS DEL ALMACENAMIENTO

 Principio de Planeación: la ejecución de las actividades logísticas

deben obedecer a una planeación anticipada

 Principio de sistema: las operaciones en los centros de distribución

hacen parte de un sistema.

 Principio de flujo de materiales: las operaciones deben garantizar el

flujo continuo de los recursos

 Principio de simplificación: Make it simple!

 Principio de gravedad: usar la gravedad para reducir esfuerzos

mecánicos o humanos.
 PRINCIPIOS DEL ALMACENAMIENTO

 Principio de utilización del espacio: utilizar al máximo el espacio

cúbico de almacenamiento

 Principio del tamaño de la unidad: unitarizar lo máximo posible.

 Principio de seguridad: seguridad industrial

 Principio de mecanización: utilizar ayudas mecánicas para el

movimiento de materiales

 Principio de selección del equipo: seleccionar equipos adecuados

para las actividades.
 PRINCIPIOS DEL ALMACENAMIENTO

 Principio de normalización: estandarizar procesos y mediciones

 Principio de flexibilidad: capacidad de responder a variaciones en la

operación sin traumas

 Principio de peso muerto: aumentar el peso utilizado vs carga útil del

equipo

 Principio de movimiento o utilización: evitar que los recursos estén

quietos.

 Principio de mantenimiento: ejecutar los mantenimientos

preventivos
 PRINCIPIOS DEL ALMACENAMIENTO

 Principio de obsolescencia: renovar equipos

 Principio de control: tener control sobre la operación

 Principio de capacidad: maximizar la capacidad de los recursos

 Principio de rendimiento: maximizar la eficiencia (productividad) en

unidades / recurso y $ / recurso
 OBJETIVOS DEL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN

 Controlar y custodiar los inventarios

 Preparar, facturar y despachar ordenes de pedido

 Cumplir con la promesa de entrega

 Maximizar la productividad

 Minimizar el costo de la operación

 Maximizar el área de almacenamiento

 Diseñar procesos flexibles

 Ofrecer servicios de calidad

 FUNCIONES BÁSICAS DE LOS ALMACENES

RECEPCIÓN DE ALMACENAMIENTO
REABASTECIMIENTO
MERCANCIA DE MERCANCIA
(Replanisment)
(Reception) (Storaging)

RECEPCIÓN Y
DESPACHO DE
PROCESAMIENTO DE
ORDENES PICKING / PACKING
LA ORDEN
(Dispatching)
(Invoicing)

DEVOLUCIONES
(Returns)

INVENTARIOS ACONDICIONAMIENTO
(Inventories) (Conditioning)
 FUNCIONES BÁSICAS DE LOS ALMACENES

RECEPCIÓN DE
MERCANCIA
(Reception)

 Recibir de forma ordenada los materiales que ingresan al

almacén.

 Garantizar que la cantidad, peso y calidad estén conforme

a las solicitud de mercancía.

 Elaborar los registros respectivos en el sistema de

información (ERP/WMS)

 Disponer los productos para el proceso de

almacenamiento
 FUNCIONES BÁSICAS DE LOS ALMACENES

ALMACENAMIENTO
DE MERCANCIA
(Storaging)

 Transportar y guardar mercancía en las respectivas

posiciones de almacenamiento.

 Ubicar en posiciones fijas, variables (caóticas) o mixtas.

 FUNCIONES BÁSICAS DE LOS ALMACENES

REABASTECIMIENTO
(Replanisment)

 Trasladar los materiales y cantidad necesaria de

posiciones de almacenamiento a posiciones de picking.

 Mantener el stock establecido en las posiciones de picking

para el buen desarrollo de la actividad.
 FUNCIONES BÁSICAS DE LOS ALMACENES

RECEPCIÓN Y
PROCESAMIENTO DE
LA ORDEN
(Invoicing)

 Recibir las ordenes de pedidos enviadas por los clientes y

enviarlas al proceso de picking.

 Facturar las ordenes de pedidos de los clientes.

 FUNCIONES BÁSICAS DE LOS ALMACENES

PICKING /
PACKING

 Recolección de los datos y documentos del pedido.

 Extracción de los productos y cantidades de las posiciones

de picking y almacenamiento.

 Traslado de los pedidos a zona de despachos (expedición)

 Verificar la exactitud de los pedidos

 Realizar el empaque y embalaje de los pedidos

 FUNCIONES BÁSICAS DE LOS ALMACENES

METODOS DE
PICKING

 Por cliente:

• El picking se hace por cada orden individual de

cliente.

 Consolidado:

• El picking se realiza consolidando la cantidad de un

producto de terminado de varias ordenes para luego
destellarlo por orden individual
 FUNCIONES BÁSICAS DE LOS ALMACENES

DESPACHO DE
ORDENES
(Dispatching)
 Organización de los pedidos a despachar, por zonas
correspondientes a regiones geográficas y/o cargues en
los vehículos.

 Emitir los respectivos documentos de transporte que

acompañan los pedidos.

 Entregar pedidos y documentos a los transportadores

 Realizar seguimiento al transporte hasta la entrega a

satisfacción del cliente.

 Asegurar el retorno de los documentos de entrega.

 FUNCIONES BÁSICAS DE LOS ALMACENES

DEVOLUCIONES
(Returns)

 Gestionar las solicitudes de recogida de productos o

documentos.

 Solicitar al transportador la recogida.

 Recibir en el almacén la mercancía devuelta por los

clientes o el transportador.

 Verificar que los productos, cantidades y calidad

correspondan con la orden de recogida.

 Almacenar, clasificar y disponer la mercancía física y en

sistema.
 FUNCIONES BÁSICAS DE LOS ALMACENES

INVENTARIOS
(Inventories)

 Tener el control de los inventarios guardados en el

almacén mediante inventarios físicos.

 Generar reportes del estado y exactitud de los

inventarios.

 Generar alertas y proponer estrategias para mejorar la

exactitud de los inventarios.

 Programar y coordinar la toma física de los inventarios.

 Realizar análisis del movimiento de los inventarios.

 FUNCIONES BÁSICAS DE LOS ALMACENES

ACONDICIONAMIENTO
(Conditioning)

 Realizar las actividades específicas de acondicionamiento

de productos en las cantidades, calidad y tiempos
pactados.

 Preservar la calidad e inocuidad del producto mientras se

realice la actividad de acondicionamiento.
 PRINCIPALES ZONAS DE UN ALMACÉN

 Zonas de carga y descarga de mercancía

 Zonas de almacenamiento
 Zonas de picking / packing
 Zona de almacenamiento de cuarentena
 Zona de maniobra y muelles
 Zona de expediciones o despachos
 Zona de oficinas y servicios
 Zona de devoluciones
 Zona de acondicionamiento de producto
 OTRAS AREAS DE UN ALMACÉN

 Área almacenamiento de pallets

 Área de basuras
 Área de enfermería
 Área de restaurante
 Área de mantenimiento
 Área de parqueo de equipos
GRACIAS