En la actualidad podemos ver que la mayoría de empresas implementan el proceso
administrativo para el cumplimiento de los objetivos trazados por las organizaciones, este proceso está constituido por cuatro grandes elementos, los cuales son muy importantes para el buen desempeño de la compañía, donde lo integran la planeación, organización, dirección y control, que son pilares fundamentales para las empresas que lo implementan ya que por medio de estas se establecen todas las funciones, cargos, tareas que tiene la empresa para dirigir y controlar sus actividades. La implementación de estos 4 elementos de suma importancia brinda una mayor eficiencia en los procesos organizacionales, debido a que todo va encaminado al buen desempeño y el alcance de los objetivos, cada etapa es fundamental en una empresa ya que cada uno debe estar muy bien desarrollado e implementado debido que para llegar a la última etapa de este proceso que es el control donde vamos a verificar todos los procesos, necesitamos que estos se hayan dado, que haya existido una planeación, ya que vamos a analizar si los objetivos trazados en el etapa de la planeación, han sido alcanzados o no.
En la primera etapa de este Proceso Administrativo encontramos la Planeación que es la
etapa donde se inicia todo lo que queremos alcanzar con respecto a donde nos encontramos, se establecen objetivos a cumplir siendo estos alcanzables para la organización, se analizan las premisas de las posibles situaciones que podemos enfrentar, para así evaluar las situaciones y buscar alternativas a ellas, siendo flexibles para encaminar a la organización al cumplimiento de las metas establecidas, en esta etapa se define la misión y visión de la empresa, así como también el presupuesto para el desarrollo de esta etapa, ya sea en publicidad o materiales para desempeñar, es fundamental hacer una buena planeación para poder desempeñar de manera correcta las siguientes etapas de este proceso administrativo como lo es la organización, en esta etapa ya se empieza a estructurar y establecer los departamentos y áreas de la empresa, asignando funciones a los subordinados, para así lograr eficiencia en el desempeño de cada integrante de la organización, en esta etapa vemos como se establecen las obligaciones y responsabilidades que tiene cada trabajador para llevar acabo, se describen muy bien las tareas que tiene cada personal en la organización pues es fundamental el talento humano y el perfil que se necesita para desempeñar en cada área, ya que se busca un buen desempeño para lograr los objetivos definidos.
En la etapa de dirección se enfoca en gestionar todo lo que se está haciendo en la
organización, esta etapa es clave en el proceso administrativo debido a que en ella motivamos y supervisamos que todo lo que se esté haciendo se desempeñe de la manera adecuada, aquí el liderazgo es fundamental ya que por medio de este se direcciona al alcance de los objetivos pues se motiva al personal para alcanzarlos, donde se establecen estrategias para la comunicación, buscando a que existan canales de distribución que sean trasmitidos por todos los niveles jerárquicos de la compañía, en esta etapa debe existir un líder que encamine y motive a todo el personal laboral para así cumplir un buen desempeño en la empresa y en el área que desempeña. En la última etapa de este proceso administrativo se encuentra el control aquí se verifica que cada uno de los procesos haya tenido un buen desempeño, se comparan los objetivos planeados por los que se alcanzaron para verificar si se cumplieron o no, para así retroalimentar y tomar acciones sobre los resultados obtenidos. En la película los 33 mineros lanzada en el año 2015 se puede ver cómo se lleva acabo todo este proceso administrativo debido a la tragedia ocurrida, donde se implementó la planeación para el rescate de estas 33 personas, donde se estudiaron las posibles premisas y se eligieron estrategias para llevar acabo ese rescate, donde se organizó cada personal capacitado para cumplir con su labor y logar el objetivo de rescate y se pudo ver la dirección, donde siempre hubo un líder esforzándose y motivando a los trabajadores para no abandonar este objetivo y poder rescatar esas 33 personas que se encontraban atrapados en la mina.
El proceso Administrativo es importante en las empresas y también en sucesos de la vida
cotidiana ya que gracias a este podemos tener una mayor eficiencia en las metas que queremos alcanzar, ya que los elementos que lo integran se direccionan al cumplimiento de estos objetivos establecidos, ninguna de sus cuatro etapas debe ser omitida debido a que estas se interrelacionan para efectuar un buen desempeño de lo que se quiera lograr, partiendo desde la planeación donde se analiza que quiere hacer la empresa y se establecen los objetivos a alcanzar, finalizando con el control donde se verifica el alcance de los objetivos trazados.
Daniela Bassa - Revista Runa - La Defensa de La Identidad Provincial en Una Asociación Literaria - La Asociación Pampeana de Escritores de Santa Rosa, La Pampa