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PROGRAMA DE Versión: 1
INSPECCIONES
19/02/2020

PROGRAMA DE INSPECCIONES

SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO

Elaboro: Reviso: Fecha de elaboración:

Jaidy Esperanza Zuñiga Murillo Nelcy Tatiana Torres febrero 19 del 2020
Parga
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1. OBJETIVO GENERAL

El programa de inspecciones tiene como función principal identificar todas las

condiciones de trabajo en la empresa Nealb Nails-Spa que se encuentren por
debajo del estándar y puedan facilitar la ocurrencia de accidentes; e
implementar las medidas tendientes a disminuir la exposición a pérdidas; así
como identificar riesgos ocasionados por la instalación de nuevos equipos o
modificaciones en las instalaciones.

Las inspecciones que a continuación se planean están enmarcadas dentro de

la política trazada por la empresa Nealb Nails-Spa.

2. RESPALDO GERENCIAL

El programa de inspecciones planeadas dé la empresa Nealb Nails-Spa

cuenta con el apoyo de la gerencia, con el fin de darle la importancia que
requiere tanto en la ejecución como el cumplimiento de las acciones
preventivas y correctivas que surjan de ellas.
Para manifestar dicho apoyo la gerencia divulgara a todos los trabajadores de
la Empresa el programa de inspecciones, además proporcionara los recursos
humanos, técnicos y económicos necesarios, brindando entrenamiento

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adecuado a los responsables de realizar las inspecciones planeadas

participando de acuerdo con los objetivos fijados y deberá revisar los informes
sobre las condiciones sub estándar que se encuentren.

3. FRECUENCIA DE LAS INSPECCIONES.

Inspecciones de Área de Mensual F-SST-14

trabajo
Inspección de SST Y Medio Mensual F-SST-15
Ambiente
Inspección General mensual F-SST-16
Inspecciones de ARL A visita del Asesor
Inspección de botiquines y Mensual F-SST-17
camillas
Inspección EPP Día por medio F-SST-18
Inspección de extintores Mensual F-SST-19
Inspección gerencial mensual
Lista De Verificación Diario F-SST-20
Herramienta Manual
Preoperacional de equipos diario F-SST-21
hoja de Vida de Maquinaria y mensual F-SST-22
equipos

4. AREAS A INSPECCIONAR.

Las áreas que se inspeccionan en la Empresa son:

 Oficinas
 Mantenimiento de vehículos.
 Infraestructuras
 Almacenamiento de Residuos solidos
 Puesto de trabajo
 Extintores
 Botiquines
 Camillas
 Herramientas
 Equipos

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5. ASPECTOS A INSPECCIONAR.

 Pisos
 Sistemas de ventilación y aire acondicionado
 Instalaciones eléctricas
 Máquinas y equipos
 Productos químicos
 Herramientas
 Desechos
 Recipientes
 Equipos para atención de emergencias
 EPP
 Iluminación
 Vehículos
 Puestos de trabajo
 Comportamiento de los empleados en el lugar de trabajo

6. RESPONSABILIDAD

Será responsabilidad del Gerente evidenciar su compromiso con el programa

de inspecciones mediante la realización de las mismas acordadas con la
coordinación de COPASST.

COPASTT: tiene el compromiso de llevar a cabo las inspecciones planeadas

que este a su cargo.

Mientras que las inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo las realizara

la persona encarga de la Coordinación de SST en Nealb Nails-Spa.

7. SISTEMA DE CALIFICACION DE LAS CONDICIONES SUBESTANDAR

En la Empresa se adoptó el sistema de calificación de las condiciones

subestándar establecido en la norma NTC 4114, la cual le asigna una letra
(A,B,C) de acuerdo con el potencial de pérdidas, de igual manera corresponde
al tiempo que requiere la acción correctiva (inmediato, pronto o posterior) como
lo indica la siguiente tabla:

POTENCIAL DE PERDIDAS DE LA CONDICION

CLASE GRADO DE ACCION
O ACTO SUBESTANDAR IDENTIFICADO

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Podría ocasionar la muerte, una incapacidad

A permanente o pérdida de alguna parte del cuerpo, o Inmediata
daños de considerable valor
Podría ocasionar una lesión o enfermedad grave,
B con una incapacidad temporal, o daño a la propiedad Pronta
menor al de la clase A
Podría ocasionar lesiones menores incapacitantes,
C Posterior
enfermedades leve o daños menores

8. LISTAS DE VERIFICACION

Para llevar a cabo las inspecciones de que trata el programa de inspecciones

se diligenciara el registro de inspecciones de seguridad, el cual incluye el
seguimiento a las acciones de mejora programadas, así como se elaboró el
formato de informe de observación el cual será utilizado junto con el formato de
reportes de actos y condiciones inseguras para la identificación de aquellos
comportamientos inseguros que se puedan presentar en la ejecución de las
diferentes actividades.

8.1. Observación de Comportamiento Seguro

Es el proceso mediante el cual los mismos trabajadores asumen el

compromiso y convicción para describir las formas más probables de
lesionarse, participando en la observación de sus compañeros con el fin de
reducir comportamientos inseguros.”
La empresa para alcanzar un desempeño sostenible en Seguridad y Salud en
el Trabajo se enfatizara en tres aspectos:

 Condiciones del lugar de trabajo: (herramientas, equipos, materiales,

procedimientos y otros recursos)
 El conocimiento y las habilidades de los empleados: (capacitaciones y
entrenamiento)
 Comportamiento de los empleados en el lugar de trabajo : (referido a las
cosas que las personas hacen o no hace en el trabajo)

La empresa Nealb Nails-Spa. Realizara mensualmente observación de

comportamientos seguros con el fin de identificar actos inseguros que

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puedan causar daño a los trabajadores o a las instalaciones de la empresa,

evitando así la presencia de accidentes de trabajo o enfermedades
laborales.
Se realizara control a los hallazgos encontrados en cada uno de las
observaciones de comportamiento seguro realizadas, con .el fin de crear
una conducta segura en los trabajadores se tendrá en cuenta:

 Realización de capacitaciones a todo el personal

 Se realizaran reuniones de seguridad donde se tocan temas
relacionados con SST y demás
 Se realiza charlas de seguridad en temas relacionado con la seguridad
basada en el comportamiento.
 Realizando prevención de riesgos laborales con el reporte de Actos y
Condiciones inseguras
 Realizando análisis de riesgo a las actividades a desarrollar por cada
uno de los trabajadores.
 Concientizándolos sobre la prevención en las tareas realizadas.

9. INFORMES

Después de la realización de las inspecciones de SST o VIGIASST, debe

elaborarse un informe o comunicado interno a la gerencia por escrito, con el
fin de dar a conocer las acciones a mejorar, la Empresa tiene establecido hacer
un informe y análisis anual de todas las inspecciones que se realizan, ya que el
formato está diseñado para hacer seguimiento y cierre de las acciones
correctivas o de mejora.

10. SEGUIMIENTO DE ACCIONES RECOMENDADAS:

El responsable de la inspección debe hacer un seguimiento de la ejecución de

acciones a mejorar recomendadas, esto con el fin de verificar y facilitar los
medios para que se cumplan, para lo cual en el diseño del formato de
inspecciones que tiene una casilla de seguimiento o cierre de actividades,
además semestralmente se hace la verificación de los planes de acción que se
generan de las inspecciones.

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11. MEDICION DE LA EFECTIVIDAD DE LAS INSPECCIONES

PLANEADAS:

Semestralmente se hace una verificación a los planes de acción con el fin de

evaluar los indicadores de cumplimiento y de gestión, es decir, saber si las
acciones de mejora o correctivas se están llevando a cabo y hasta qué punto
se cumplen, con que calidad y exactitud se realizan las inspecciones y se
toman las medidas necesarias para realizar tareas o actividades que cierren
las acciones correctivas.
Este documento fue elaborado de acuerdo con la NTC 4114

ANEXO INFORMATIVO

Guía para la selección de aspectos que se deben inspeccionar

INSPECCIONES PLANEADAS
ASPECTOS POR INSPECCIONAR
Derrames
Obstáculos
Superficies de trabajo, pisos, tapetes,
Defectos
escaleras, cintas antideslizantes, rejillas,
Desniveles
muebles, etc.
Cintas
antideslizantes
Estado
Sistemas de ventilación
Funcionamiento
Aire acondicionado
Mantenimiento
calefacción
ubicación
Instalaciones Ubicación
locativas Segregación
Controles
Bodega de almacenamiento
Diseño
Señalización
Normas
Cableado, , tomas, enchufes, conexiones, Ubicación
Instalaciones cajas de interruptores, paneles, Protecciones
eléctricas transformadores, fusibles, equipo para Señalización
iluminar Extintores

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Señalización
Máquinas y
Equipos de trabajo, Equipos médicos etc. Mantenimiento
equipos
fisuras
Etiquetas
Sitios de almacenamiento, manejo y Normas
Productos transporte Empaques
químicos Separaciones
Localización
Ventilación
Manejo
Limpieza
Guardas
Herramientas Herramientas manuales y electricas
Mantenimiento
Sitio de
almacenamiento
Acumulación
Desechos
Remoción
(sólidos, Área de basura
Almacenamiento
líquidos o Desagües
Eliminación
gaseosos)
Tratamiento
Producto que
contienen
Todos los objetos (fijos o portátiles) para
Fisuras
Recipientes colocar materiales como cajones, cajas,
Apilamiento
tarros, canecas, dispensadores
Cercanía a fuentes
de agua
Instalación
Cobertura
Espacio
Equipos para Señalización
Extintores, hidrantes, camillas, botiquín a,
atención de Funcionamiento
etc.
emergencias Codificación de
colores
Cumplimiento de
normas
Elementos de Uso
protección Casco, guantes, gafas, otros. Limpieza
personal almacenamiento
Factores de
Iluminación, ruido, temperatura, radicaciones Niveles
riesgos físicos

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Nivel de aceite
Agua
Batería
Combustible
Presión por aceite
del motor
Temperatura del
Vehículos Automóviles motor
Tablero
Luces
Espejos
Frenos
Neumáticos
Extintor
Botiquín
Contactos
Fuentes de Todas las fuentes eléctricas, neumáticas,
Fuente emisora
energía hidráulicas y a vapor
Receptores

La Empresa Nealb Nails-Spa se compromete a la ejecución y desarrollo de las

actividades con relación al PROGRAMA DE INSPECCIONES.

NELCY TATIANA TORRES PARGA

Gerente (Representante legal de la empresa)