Versión: 1.

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PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS Código: PRG-INSPL-
001

PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS

INTEGRANTES
OSWALDO PARRADO PARRADO
EDWIN RAMIREZ REY
MARIA CAMILA SILVA RODRIGUEZ

ASIGNATURA
METODOS DE CONTROL DE PÉRDIDAS

TECNOLOGIA SALUD OCUPACIONAL

VI SEMESTRE

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NARIÑO

VILLAVICENCIO- META
2018

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PROGRAMA DE INSPECCIONES PLANEADAS Código: PRG-INSPL-
001

PROPRAGA DE INSPECCIONES PLANEADAS

INTEGRANTES
OSVALDO PARRADO PARRADO
EDWIN RAMIREZ REY
MARIA CAMILA SILVA RODRIGUEZ

LICENCIADO
JOSE FRANCISCO QUINTERO HOYOS

ASIGNATURA
METODOS DE CONTROL DE PÉRDIDAS

TECNOLOGIA SALUD OCUPACIONAL

VI SEMESTRE

UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NARIÑO

VILLAVICENCIO- META
2018

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001

TABLA DE CONTENIDO

PORTADA………………………………………………………………………………………….1
CONTRAPORTADA………………………………………………………………………………2
TABLA DE CONTENIDO………………………………………………………………………..3
OBJETIVOS…………………………………………………………………………………………4
DEFINICION DE AREAS Y RESPONSABILIDADES………………………………………….5
CALIFICACION DE CONDICIONES Y CALIFCACION DE INSPECCIONES………………6
LISTA DE VERIFICACION,GUIA Y DESARROLLO……………………………………………7
INFORMES, SEGUIMIENTO Y DESARROLLO………………………………………………..8
PROGRAMA DE CAPACITACION, TABLA CONTROL DE CAMBIOS……………………..9

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EMPRESA:
SUMINISTROS Y CONSTRUCCIONES S.A

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Disminuir los accidentes laborales, impactos ambientales negativos y los daños a los
activos con la implementación de inspecciones que detecten a tiempo condiciones y actos
inseguros.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Disminuir el número de incidentes en el desarrollo de las actividades propias de la

empresa con la identificación de posibles actos y condiciones inseguras por deficiencias
en la aplicación de prácticas seguras antes, durante y después de la ejecución de las
actividades.
Corregir las condiciones inseguras detectadas en las inspecciones.

COMPROMISO GERENCIAL

La gerencia será la encargada de asegurar la adquisición de los recursos necesarios para

la implementación del programa de inspecciones planeadas. El proceso de obtención de
estos recursos tendrá como base la realización de un presupuesto, asegurando de esta
forma el alcance en relación a las necesidades del programa para cumplir con los
objetivos propuestos dentro del mismo. Su participación durante la implementación del
programa será muestra del compromiso gerencial en el desarrollo de las actividades
planeadas.
Para la implementación del programa se establece el cronograma semestral de
actividades gerenciales de la siguiente forma:

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DEFINICION DE ÁREAS Y EQUIPOS A INSPECCIONAR

Las áreas a inspeccionar se identificarán de acuerdo a la caracterización de las actividades o

procesos ejecutados en cada una de ellas. Los criterios de inspección se establecen de acuerdo a
los peligros identificados en cada área.

RESPONSABLES DE EFECTUAR LAS INSPECCIONES.

Para la realización de las inspecciones se tendrán en cuenta los aspectos de calidad, medio
ambiente y seguridad y salud en el trabajo. Los formatos usados para la inspección tendrán
definido los parámetros a tener en cuenta para la calificación de los aspectos.

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1. CALIFICACION DE CONDICIONES SUBESTANDAR

Para la calificación de condiciones subestandar se utilizará la escala de valores definida en la

norma NTC 4114.

Acorde al potencial de pérdidas de cada condición insegura identificada durante la realización de

las inspecciones se le asignará una letra la cual corresponderá al tiempo que requiere cada acción
correctiva que debe tomarse.

CRONOGRAMA DE INSPECCIONES

Las inspecciones a partes críticas se determinan dentro de los formatos de inspección de cada
área o equipo.

Las inspecciones a desarrollar se realizan con los formatos listados a continuación.

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LISTAS DE VERIFICACION

Se realizarán listas de chequeo y de inspección pre operacional, formatos que evidencien la

realización de las inspecciones planeadas y pre operacionales por parte de los responsables
asignados en el programa.

GUIA PARA REALIZAR LA INSPECCION

Posterior a la definición de las inspecciones planeadas, se procede a realizar las inspecciones en

cada uno de los lugares o equipos descritos anteriormente. Estas inspecciones se llevarán a cabo
mediante la aplicación de los formatos establecidos y la observación que cada uno realiza durante
la visita.

Una vez realizada la inspección planeada, quien realiza la visita elabora un informe de los
hallazgos, generando para la empresa unas acciones de mejoramiento.

Las inspecciones que deben realizar los colaboradores en cada una de las actividades, serán
registradas en el cronograma como cumplidas, por lo tanto, el supervisor SISO responsable, lleva
el control mes a mes del cumplimiento de cada una de las inspecciones planeadas.

De los hallazgos encontrados se generará un plan de acción el cual tendrá un responsable para su
seguimiento.

DESARROLLO DE ACCIONES CORRECTIVAS.

Una vez generada la observación, la persona encargada debe informar al jefe inmediato, al
supervisor o administrador de contrato, sobre el hallazgo, y este a su vez debe diligenciar el
formato de acciones correctivas; ya sea en físico, digital u otros canales de comunicación.

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La identificación y el análisis de las causas buscara establecer la forma como se generó la

condición que dio origen a la observación a fin de tomar las medidas correctivas
necesarias para evitar su repetición.

INFORMES.

Se realizará un informe de gestión sobre las inspecciones realizadas. Este informe tendrá
una periodicidad trimestral. En el informe se deberá realizar seguimiento de las
observaciones emitidas en el informe anterior y será presentado en las reuniones
mensuales del COPASST y representantes legales de la empresa.
Se asegurará la custodia del informe en medios magnéticos o físicos a fin de ser soporte
en investigaciones o requerimientos por la ARL.

SEGUIMIENTO DE ACCIONES RECOMENDADAS

Para el seguimiento de las acciones recomendadas se verificará la información contenida

en los informes y se generará trazabilidad a través del formato modelo. La eficacia de las
acciones se evaluará en la siguiente inspección planeada con el fin de medir si el alcance
de las acciones es coherente con la necesidad de la observación.

Modelo formato de seguimiento de acciones recomendadas

MEDICION DE LA EFECTIVIDAD DE LAS INSPECCIONES PLANEADAS.

La efectividad de las inspecciones realizadas será verificada por colaboradores que no

hacen parte de estas inspecciones pero que tienen los conocimientos sobre el contexto en
el que se desarrolló la inspección.

Modelo formato para medir la efectividad de las inspecciones

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PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO.

Se establecerá un cronograma de capacitaciones al personal enfocado en mejorar las

competencias del personal en el contexto de las inspecciones a realizar, direccionando las
actividades programadas en el cumplimiento de los objetivos del programa.

Se deberán implementar acciones como reconocimientos para incentiva a los

colaboradores a reportar, invitándolos de esta forma a analizar su entorno laboral y
reportar las observaciones derivadas de las inspecciones realizadas.

Las capacitaciones requeridas se implementarán y/o ejecutaran a través del programa

general de capacitaciones de la empresa, y este a su vez podrá tener cambios o
actualizaciones si las instalaciones, los procesos, actividades o tareas sufren cambios que
puedan dar origen a nuevos peligros y riesgos.

CONTROL DE ELABORACIÓN, REVISIONES Y APROBACION

Fecha
Vigente a
Concepto Realizada por Verificada por Aprobada por Elaboración o
Partir de
Revisión

Osvaldo Parrado María Camila

Edwin Ramírez Rey
Parrado Silva Rodríguez
Elaboración 17/04 /2018 20/04 /2018
Supervisor SISO Coordinador SISO Gerente general