Fecha: Ago-20

PROGRAMA DE INSPECCIONES
Versión: 02
PLANEADAS
Código: PG-02

1. INTRODUCCION

Dada la dinámica que involucra cambios eventuales en las condiciones de trabajo bien sea por
adecuaciones físicas en la organización, traslado de sedes, inclusión de nuevos puestos de
trabajo o procesos, adquisición de nuevos equipos o actos inseguros por parte de trabajadores
o contratistas, se origina la necesidad de realizar inspecciones (planeadas o no), que pasan a
ser un mecanismo eficaz y de observación directa para verificar las condiciones de trabajo que
generen impacto en la seguridad y salud de todas las partes interesadas.

Sumado a lo anterior, la legislación colombiana a través del Decreto 1072 de 2015 y la

Resolución 0312 de 2019 señalan las directrices, importancia y responsabilidad del empleador
de incluir dentro del SG SST un programa de inspecciones que garantice cobertura total y
verificación real de las condiciones que presentan los puestos de trabajo en sus diferentes
áreas. Para ello, MARKEM ESPACIO INTELIGENTE S.A.S. se apoya en la NTC 4114, Guía para la
elaboración de Sistemas de Inspección en empresas de los diferentes sectores de la economía,
estableciendo en el presente documento los lineamientos y políticas para garantizar un plan de
inspecciones eficaz a los diferentes puestos de trabajo, procesos propios y subcontratados que
den a oportunidad de atender oportunamente cualquier peligro asociado a dichos elementos.

2. OBJETIVOS

 Identificar los riesgos asociados a los diferentes procesos, áreas de trabajo personas y
medio ambiente en MARKEM ESPACIO INTELIGENTE S.A.S. mediante la ejecución de
inspecciones periódicas que permitan controlar los hallazgos o condiciones
subestándar.
 Definir las directrices y lineamientos para la ejecución de inspecciones con
participación de los diferentes niveles de la organización en concordancia con lo
exigido por la legislación vigente.
 Asegurar el cumplimiento de las medidas de control que se determinen en los
hallazgos por inspección y hacer seguimiento de las mismas.

3. ALCANCE

El Programa de Inspecciones de MARKEM ESPACIO INTELIGENTE S.A.S. tiene alcance sobre

todas sus sedes y es aplicable en los proyectos u obras donde se encuentre laborando su
personal o contratistas.

Este programa aplica para la ejecución de actividades de:

1. Inspecciones Gerenciales
2. Inspecciones ambientales de orden y aseo
3. Inspecciones Planeadas: de infraestructura física, equipos tecnológicos, muebles y
enseres, vehículos.
4. Inspecciones de Seguridad y Salud en el Trabajo
5. Inspecciones de Botiquín
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6. Inspecciones de Extintores

4. RESPONSABLES

Responsable SG SST: Aplicar la metodología y formatos para la realización de inspecciones pla-

neadas, al tiempo que gestiona la intervención de los peligros identificados.

COPASST: Participar en la realización de inspecciones y hacer seguimiento y verifica-

ción de las medidas de control y corrección sobre los hallazgos obtenidos.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Ley 9 de 1979 del Congreso de la República.
Resolución 2400 de 1979 del Ministerio de la Protección Social.
Resolución 1016 de 1989 Ministerio de la Protección Social.
Circular Unificada del 2004 de la Dirección General de Riesgos profesionales
Norma NFPA 10 Capítulo 1; 1 Administración.
Resolución 3673 de 2008, del Ministerio de la Protección Social, Capítulo IV-2 Medidas Preven -
tivas.

6. REGISTROS
FPG-02-01 Formato de inspecciones gerenciales
FPG-02-02 Formato de inspecciones planeadas
FPG-02-03 Formato de inspección de botiquín
FPG-02-04 Formato de inspección de extintores

7. DEFINICIONES

ÁREAS Y PARTES CRÍTICAS: Áreas de la empresa y componentes de las máquinas, equipos,

materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas, si se deterioran,
fallan o se usan en forma inadecuada.

CONDICIONES SUBESTÁNDAR: Toda circunstancia física que presente una desviación de lo

estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.

HISTORIAL DE PÉRDIDA: Gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas ocasionadas por

accidentes que hayan ocurrido anteriormente.

INSPECCIONES DE SEGURIDAD: Es una actividad operativa que se realiza de modo sistemático y

permanente, realizadas por el personal de Supervisión o la Gerencia, con el objeto de detectar,
analizar y controlar los riesgos incorporados a los equipos, personas, materiales y al medio
ambiente, que pueden afectar el funcionamiento de los procesos productivos,
comprometiendo los resultados.
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INSPECCIONES INFORMALES O ESPONTÁNEAS: no son planeadas y se realizan sin un

cronograma o aviso previo. No son detalladas y pueden ser realizadas por cualquier persona
en la organización.

INSPECCIONES FORMALES O PLANEADAS: Requieren de un cronograma y un proceso previo de

planeación. Deberá quedar la evidencia en un formato establecido donde se determinan los
hallazgos, el responsable de la solución y el tiempo estimado para hacer seguimiento.
Permiten la participación de los que intervienen en las áreas de trabajo inspeccionadas y
utilizan un sistema de priorización de los riesgos. Pueden ser generales, a partes críticas y
especiales.

PÉRDIDAS: Toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso.

POTENCIAL DE PÉRDIDA: Gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden

ocasionar un accidente.

8. DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

El Programa de Inspecciones de MARKEM ESPACIO INTELIGENTE S.A.S. comprende un conjunto

de actividades organizadas destinadas a identificar de manera sistemática todas aquellas
situaciones, condiciones o elementos que representen uno o más peligros para la integridad de
trabajadores, contratistas, proveedores, visitantes y demás partes interesadas que tengan
vínculo o interacción con la organización.

Se ha planteado entonces un orden para los elementos y áreas a inspeccionar,

estructurándolas u organizándolas por tipo y elemento a inspeccionar haciendo uso del
formato especificado donde deberá quedar consignada fecha de realización de la inspección,
área, responsable, tipo de inspección, hallazgos y las medidas de intervención sugeridas y las
ejecutadas como medida de control.

METODOLOGÍA DE
TIPO Y PERIODICIDAD FORMATO/EVIDENCIA
INSPECCIONES
Inspecciones Gerenciales: se
realizan al menos una vez en cada
semestre con el fin de verificar la
conformidad del SG SST respecto FP- PG-02-01 Formato de ins-
a la normatividad vigente, aspecto Planeadas. Dos veces al año pecciones gerenciales
de las instalaciones físicas, y el
cumplimiento general del
personal con las normas de
seguridad, EPP y dotación.
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Inspecciones ambientales, de
orden y aseo: Se realizan con el
objetivo de garantizar y supervisar
el cumplimiento de las
FP-PG-02-02 Formato de ins-
responsabilidades adquiridas por
Planeadas. Mensuales pecciones planeadas
cada área para mantener el orden
físico y ambiental en las
instalaciones, así como la correcta
disposición de los residuos que se
generan.

Inspecciones de Seguridad y
Salud en el Trabajo: Inspecciones
para verificar las condiciones
generales de seguridad en todas
las áreas e instalaciones de la
compañía, inspecciones
FP-PG-02-02 Formato de ins-
ergonómicas o de los puestos de Planeadas: Mensualmente.
pecciones planeadas, cuando
trabajo, inspecciones de No planeadas: espontáneas
son planeadas.
extintores y equipos de
emergencia, inspecciones a
botiquines y camillas,
inspecciones de EPP y su uso
correcto, inspecciones a los
elementos contra caídas.

Inspecciones de infraestructura,
equipos, muebles y enseres: Se
realizan para verificar el estado de FP-PG-02-02 Formato de
Planeadas: Mensualmente.
cada elemento, observaciones inspecciones planeadas,
No planeadas: espontáneas
sobre los procesos que se cuando son planeadas.
ejecutan y la acción de
intervención o mejora a realizar.

Inspecciones de Botiquín:
inspecciones para verificar el
contenido de lo botiquines de FP-PG-02-03 Formato de
Planeadas: Mensualmente
primeros auxilios de acuerdo con inspección de botiquín.
lo establecido por la Resolución
0705 de 2007.
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Inspección de Extintores:
inspecciones para verificar el
FP-PG-02-04 Formato de
estado, mantenimiento y recarga Planeadas: Mensual
inspección de extintores
de los extintores instalados en la
empresa.

Inspección de Camilla:
inspecciones para verificar el FP-PG-02-05 Formato de
Planeadas: Mensual
estado y mantenimiento de la inspección de camilla
camilla instalada en la empresa.

FP-PG-02-06 Formato de
inspección de arnés de
seguridad
Planeadas: Mensual para Arneses y
FP-PG-02-07 Formato de
Inspección de Herramientas y Eslingas por el líder SGSST
inspección de eslingas de
Equipos operativos: inspecciones Planeadas: Bimestral para los
seguridad
para verificar el estado y equipos operativos por el líder
FP-PG-02-08 Formato de
mantenimiento de las SGSST
inspección de montacargas
herramientas y equipos Planeadas: Anual, para todas las
FP-PG-02-09 Formato de
operativos de la empresa. herramientas y equipos, por un ente
inspección de tronzadora
certificado
FP-PG-02-10 Formato de
inspección de sierra circular

Inspección de vehículos: Se llevan

a cabo de forma rutinaria todos
los días por parte de los
conductores previo al inicio de sus No planeadas: Diariamente N/A
labores con el propósito de
asegurar las normas de seguridad
en esta materia.
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8.1.ETAPAS DE LA INSPECCIÓN

ETAPA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Incluye planificar la inspección

mediante un cronograma de
inspecciones para el periodo a
cubrir. Determinar los responsables Responsable del SG SST
Planeación para cada tipo de inspección, dejar Líderes de procesos o comité
claro la importancia de una buena delegado
actitud frente a la actividad y
disponer de las listas de chequeo o
formatos correspondientes.

La inspección deberá seguirse por

pautas mínimas que garanticen su
correcta ejecución:
1. Orientarse por mapas o rutas
cuando sea necesario
2. Verificar y/o seguir la señalización
y demarcación de áreas autorizadas
y restringidas
3. Poner especial atención sobre
aspectos que no se espera percibir a
simple vista
4. Adoptar medidas correctivas Responsable del SG SST
Ejecución inspección
temporales siempre que sea COPASST
necesario
5. Ser claro y conciso al describir
cada hallazgo
6. Determinar causas básicas de
actos y condiciones inseguras
7. Tener presente los efectos o el
impacto ambiental que se pueda
generar
8. Asociar un responsable o líder
para cada hallazgo que facilite le
seguimiento al plan de acción.
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Una vez detectados los hallazgos y

Desarrollo plan de acción
Seguimiento plan de acción
los puntos favorables, de consigna
en el formato el plan de acción con
fecha y responsable para corregir,
controlar o garantizar la
intervención de cada peligro o
situación subestándar y se
adicionan al Plan de Trabajo Anual. Responsable del SG SST
Los planes de acción que sean COPASST
propuestos por el COPASST deberán
ser consignados en formato aparte
y ser tenidos en cuenta como
inspecciones del COPASST que da
cumplimiento al estándar 4.2.2 y
4.2.4 de la Resolución 0312 de
2019.
Realizar nueva inspección directa
como seguimiento a las medidas
estipuladas para la corrección de los
Responsable del SG SST
hallazgos y constatar su efectividad
COPASST
o la contemplación de nuevas
medidas de control hasta lograr el
objetivo.

8.2.ACCIONES O MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

De acuerdo con cada hallazgo y dentro de los planes de acción, se definen las acciones o
medidas de intervención que podrán catalogarse como acciones correctivas cuya
estructuración depende de:

 El potencial de pérdida: grave, serio o leve

 Probabilidad de ocurrencia de la pérdida: alta, media o baja
 Grado de control
 Justificación de la medida de control
 Responsable
 Plazo de implementación
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9. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha Versión Cambio

22-11-2017 00 Emisión Inicial del documento.

Se actualizó la normatividad vigente en Colombia Resolución 0312

08-10-2019 01
de 2019.

Modificación: inclusión de inspecciones de herramientas y equipos

31-08-2020 02 operativos de la empresa, periodicidad de su ejecución y formatos
a diligenciar.

8. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo

Actualizó: Consultorías y Lider SGSST

Mantenimientos Nadjar SAS
Revisó: Arturo Coronado Coordinador de Logística

Aprobó: Virgilio Acevedo Cantillo Gerente General