Fase Planeación:

1. La planeación en las empresas como parte del proceso administrativo, es fundamental,

indicar de manera resumida que se planea en una empresa, aplicar a la empresa
seleccionada.

En la empresa de Sumco Ing. S.A.S en estos momentos tenemos reconocimiento como

proveedores de productos y suministros de calidad, los objetivos que se tiene a corto plazo
alcanzar ventas significativas, mediano plazo duplicar las ventas mensuales y a largo plazo
abrir sucursales a nivel nacional, la estrategia que se maneja es por medio de la publicidad,
buscando nuevas empresas a las cuales poder proveer y las empresas a las que les
vendemos nos van dando a conocer a otras.

2. ¿Cuál es el objetivo de planear?

El objetivo de planear es analizar la situación de las funciones administrativas que llevara a

cabo la empresa, organiza de manera anticipada una situación, evento o acción que tomara
lugar con el objetivo para realizarlo de la mejor forma posible. El objetivo que se lleva a
cabo en una empresa es donde estamos, donde queremos llegar y que estrategias se llevaran
a cabo para la realización de esos objetivos. El planear es la base fundamental para los
procesos administrativos para la organización, coordinación y control.

3. Establezca la política que defina a la organización en su contexto, utilice el ejemplo de la

empresa de su entorno.

POLITICA CALIDAD. La empresa Sumco Ing. S.A.S. se dedica a brindar soluciones a

las necesidades de estructuras metálicas de sector industrial, minero, hidrocarburos y
comercial. Es nuestro compromiso lograr la satisfacción del cliente mediante el
cumplimiento de los requisitos aplicables, buscando entregar un producto de calidad y en el
tiempo requerido; para ello nos comprometemos a cumplir con los estándares internos y
externos, la capacitación de nuestro personal y la mejora continua de los procesos de
nuestro sistema de calidad.

Esta empresa se encuentra ubicada en la carrera 23 # 13 – 31 avenida principal en el

municipio de Acacias, se enfocan en el área de suministros de construcción, donde brindan
la asesoría adecuada para la compra del material requerido por la empresa cumpliendo con
los estándares de calidad.

4. Defina a través de un ejemplo (empresa seleccionada para el ejemplo) los siguientes

temas: ¿Qué es una meta, un objetivo y una estrategia en el medio empresarial? Aplique a
la empresa.

Área de ventas.

Meta: Aumentar en un 20% las ventas para el siguiente trimestre del año 2020.
Objetivo: Multiplicar el número de clientes.

Estrategia:

 Sistematizar la empresa para ser reconocida vía web.

 Desarrollar acciones para proveer productos de calidad.
 Promover el bienestar social de los trabajadores, mediante una mejora continua en
la comercialización de los productos.

5. Defina en el tiempo las acciones a seguir, para el desarrollo de la actividad

correspondiente a la Tarea 2. Utilice un gráfico de Gantt (consultar Entorno de aprendizaje
práctico).

Actividades Fecha de Inicio Duración de los días

Desarrollo del mapa mental 05/05/2020 2
Realización de las preguntas 06/05/2020 2
Realización del diafragma de Gantt 07/05/2020 3
Realización del Organigrama 10/05/2020 1
Desarrollo de la actividad grupal 20/05/2020 7

05/05 10/05 15/05 20/05 25/05 30/05

Desarrollo del mapa mental

Realización de las preguntas

Ralización del diafragma de Gantt

Realización del Organigrama

Desarrollo de la actividad grupal

Fase Organización:

1. Defina y construya la estructura de la empresa que seleccionó en su región

(Organigrama, consultar Entorno de aprendizaje práctico).

Gerente

Asistente
Administrativo

Asesor Auxiliar
Comercial Contable
2. Establezca las relaciones de autoridad según el organigrama.

Las relaciones de autoridad es la Junta Directiva, es la encargada de la toma y aprobación

de las tomas de decisiones. El gerente es el encargado de la planificación, organización,
análisis, control y dirige el trabajo planteado, tiene a su mando un equipo de trabajo que es
el control interno y a la persona encargada de llevar la contabilidad de la empresa. En la
subgerencia en gestión administrativa y financiera tiene a cargo la tesorería, es la encargada
de organizar y gestionar todas las acciones relacionadas con operaciones de flujo
monetario.

3. Explicar la importancia de la estructura organizacional en la empresa ejemplo.

Es importante la estructura organizacional ya que les indica el establecer las funciones que
deberán desarrollar cada miembro de la entidad, trabajando de forma conjunta para el logro
de la realización de las metas fijadas en la planificación. Se define la responsabilidad que
tendrá cada trabajador de acuerdo a la función a realizar, en el cual deberá realizar y
cumplir con cabalidad, realizando el informe detallado de lo realizado y entregarlo a su
jefe.
4. Proponer cinco estrategias para el desarrollo e integración del personal.

 Comunicación Laboral: Destinar un sitio adecuado en el que el trabajador pueda

dialogar, expresar sus opiniones, puntos de vista e inquietudes para poder brindar
solución a las preguntas realizadas, como felicitar a cada uno por sus logros, como
indicarle que deben mejorar para su desempeño laboral.

 Incentivo Laboral: Motivar al trabajador a que tenga un mejor desempeño laboral,

el cual lo que realiza la empresa es fijar metas de ventas o de rendimiento y quien
las cumpla tendrá un incentivo monetario que recibirá aparte de su sueldo.

 Participación Laboral: Realizar actividades en el que los trabajadores se integren

para que puedan socializar y fortalecer su desarrollo como profesional, estas
participaciones se pueden realizar por medios de talleres, trabajos y cursos.

 Garantizar Condiciones Óptimas: Favorecer el bienestar laboral del empleado en

todos los ámbitos, donde dispongan del material necesario para llevar a cabo su
trabajo.

 Aportar Nuevos Retos: Lo que se busca es mantener la motivación en el trabajador

de forma permanente en donde pueda poner en práctica las fortalezas que posee y
sus capacidades y dándoles las herramientas necesarias de capacitación para
llevarlas a cabo.