FECHA: 30 de Septiembre de 2019 HORA:12.

30 pm
LUGAR

ASISTENTES
NOMBRE CARGO FIRMA
Laura Vanessa Silva Mercadeo
Maria Alejandra Gestión Humana
Ballestas

TEMAS TRATADOS

PAPELERIA ALMACENES:

La solicitud la realiza cada administrador con el formato que ellos tienen, la deben
de hacer cada 3 meses como mínimo, hay un archivo que se llama papelería de
los almacenes el cual se pega el formato que los almacenes envían con la
solicitud, allí se le agregan 2 celdas valor unitario, total y al final se le debe de
agregar el iva del 19%, el listado de precios te lo voy a compartir para que realices
le pedido, después de alimentar este cuadro se le envía a doña Nohelia y Liliana
para la aprobación con la fecha del ultimo pedido de papelería de ese almacén y el
valor, cuando ya esté aprobado ese se lo debes de enviar al correo
monteria@tauro.com.co y ellos se encargan de realizar el despacho a cada
almacén.

Ejemplo:
FORMATO:
En este archivo se encuentra cada almacén con su respectiva solicitud y es la que
se debe actualizar cada vez que los administradores soliciten el pedido. A este
archivo se le agregan las 2 celdas para discriminar el valor unitario, valor total y el
iva.

Pago facturas Tauro:

Al correo de Angela Hernandez llega la factura digital de la papelería pero en este
formato no se puede ver a que almacén corresponde la factura, por lo anterior la
asesora comercial que nos atiende en tauro (Aleida) se encarga de llevar las
facturas a montería Yamaha, se debe llamar a la administradora o le escribes un
correo para que te las envíe escaneadas y así realizar el pago, cuando tengas
esto haces una relación en Excel la cual se la pasas a Liliana y doña Nohelia para
aprobación lo ideal es que sea un grupo de facturas juntas, estas las pasas a
contabilidad para que ellos las causen, luego se montan al cuadro de pagos para
que realicen el pago.

NOTA:
 no comprar elementos costosos como papel carbón, cosedoras, legajadoras,
tratar de autorizar por caja menor porque en las papelerías es más económico que
en tauro.

 Tener en cuenta valores anteriores para que sea más fácil la aprobación, tener
en cuenta las ventas del almacén para la compra de las resmas pues es lo que
más piden.

 Ser muy insistente con el tema del ahorro de las resmas y la utilización del papel
reciclable.

 El pedido de papelería de Medellín lo realiza Angela Hernandez

Contacto Asesora Tauro: Aleida 314 538 0904

Nota: Tauro realizo el cambio de razón social, envío documentos

actualizados ( rut, cámara de comercio, certificación bancaria).

EXTINTORES Y BOTIQUINES:

De esto se encarga el administrador de cada almacén, los cuales se encargan de

enviar el correo cuando están próximos a vencerse o no hay implementos en el
botiquín. La practicante de seguridad y salud en el trabajo también se encarga de
realizar estas solicitudes según las visitas que ella realice. Por el momento esto ha
disminuido mucho, si un almacén necesita un extintor nuevo o un botiquín se le
debe de pedir a la administradora de planeta rica que revise en la bodega que hay
para que no tengan necesidad de comprar uno nuevo.
Por el momento no hay pedidos pendientes y el inventario de estos se encuentra
en el archivo de inventario de enseres el cual estoy actualizando.

ENTREGA: RECIBE:

___________________ _______________________
Laura Vanessa Silva María Alejandra Ballestas