BALANCE DE COMPROBACION

 Definición:

Es un cuadro o documento contable que detalla los movimientos y los saldos de todas y
cada una de las cuentas del Mayor y que se prepara con el objetivo de comparar o
verificar si todos los cargos y abonos de los asientos de Diario han sido registrados en
las cuentas de Mayor respetando la partida doble.

 Funciones: Son las siguientes:

Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los
saldos acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio.
        A = P + C
Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en él Debe sea
igual a la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez comprueba que la suma
del Diario sea correcta.   Cargos = Abonos
Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el Diario y en el
Mayor. (Ref. Principio de Análisis y Síntesis)

 Estructura Del Balance de Comprobación: 

Su rayado está estructurado para contener los siguientes datos.
a). Encabezado Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de comprobación
y fecha de preparación.
b). Columnas de:
-          Folio del Mayor de cada cuenta
-          Código y nombres de las cuentas del Mayor
-          Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de estos movimientos.
-          Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.

Preparación:
Este cuadro se prepara al final de cada periodo y se debe hacer cumpliendo los
siguientes pasos de su procedimiento:
1.      Traslado de las sumas del Debe y Haber de las cuentas del Mayor. (Estas sumas se
toman de las que se hicieron previamente y anotaron a lápiz en cada una de las cuentas).
La anotación incluye los datos del folio del Mayor, códigos y nombres de las cuentas y
puede seguir el orden correlativo de los folios o de los códigos de las cuentas.
2.      Suma de las columnas del Debe y Haber del Balance.
3.      Determinación de saldos por diferencia entre los movimientos del Debe y Haber y
anotación de los saldos deudores o acreedores, según como corresponda.
4.     Suma de las columnas de saldos deudores y acreedores del Balance.
Nota: Si en el 2° paso no cuadran las columnas, antes de seguir, se debe proceder a
verificar el trabajo efectuado, para corregir y lograr el cuadre.

5.    Secuencia del Procedimiento:

Preparar Balance de Comprobación
Este paso consiste simplemente en preparar el Balance de Comprobación al final del
periodo (mensual, trimestral, etc.), cumpliéndose el orden establecido en su propio
procedimiento.