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BALANZA DE COMPROBACIN

Concepto:

CONTABILIDAD II

La Teora de la Partida Doble se fundamenta en el hecho de que los recursos de que dispone la empresa provienen de las aportaciones de los propietarios y de los prstamos obtenidos de personas ajenas, debido a lo cual: 1. Al observar su situacin financiera se tiene que: El activo total de ser, invariablemente, igual a la suma del pasivo ms el capital contable; y 2. Al observar la realizacin de sus actividades: En cada operacin que realiza se identifican efectos de aumento y disminucin compensados entre los trminos de igualdad que representa el balance. En vistas de los aumentos y las disminuciones que sufren los diferentes conceptos de activo, pasivo y capital contable o resultados, se registran con anotaciones denominadas cargos y abonos, se observa que: a) Los aumentos de activo se registran con cargos que necesariamente deben estar correspondidos con abonos por igual importe, que indiquen la disminucin de otro concepto del propio activo, el aumento del pasivo y/o el aumento del capital contable, con las cuales se compensan tales aumentos de activo. b) Las disminuciones del activo se registran con abonos que necesariamente deben estar correspondidos con cargos por igual importe, que indiquen el aumento de otro activo, la disminucin del pasivo y/o del capital contable, con los cuales se compensen tales diminuciones del activo. Para comprobar que el registro de las operaciones se efectu conforme a la Teora de la Partidas Doble, basta, segn lo comentado anteriormente, con determinar los movimientos y el saldo de cada una de las cuentas utilizadas y obtener las sumas de unos y otros, que en cada caso deben ser iguales, para lo cual:

Es recomendable presentar en un nico documento, tanto los nombres de las cuentas utilizadas, como los importes de sus movimientos y de sus saldos, obteniendo en el mismo la suma de tales datos.
El documento que se elabora con el fin de tener a la vista todos estos elementos, necesarios para poder verificar la correcta aplicacin de la partida doble, se denomina Balanza de Comprobacin, y puede ser conceptuada como a continuacin se propone: Es el documento elaborado de acuerdo con la tcnica contable, en el que relacionan todas y cada una de las cuentas utilizadas para el registro de las operaciones de una empresa durante un periodo contable, indicando sus movimientos y sus saldos, con el fin de verificar que dicho registro se efectu conforme a la Teora de la Partida Doble.

BALANZA DE COMPROBACIN

CONTABILIDAD II

Es el documento auxiliar de la contabilidad, por virtud de la cual se verifica la observancia del principio de la partida doble, que establece que el importe de los cargos efectuados en las cuentas, es igual al importe de los abonos. Se sabe que el registro de las operaciones se efectu de acuerdo con la Teora de la Partida Doble cuando: La suma de los movimientos deudores es igual a la suma de los movimientos

acreedores, y
La suma de los saldos deudores es igual a la suma de los saldos acreedores. Ventajas y Limitaciones: Analizando las caractersticas de la Balanza de Comprobacin, pueden identificarse fcilmente las ventajas que ofrece, e igualmente sus limitaciones naturales, como se sintetiza en lo siguiente:

Ventajas.- Todas en relacin con la aplicacin de la Teora de la Partida Doble.


o o Verificacin de que se registraron cargos y abonos por cantidades iguales. Verificacin de que los movimientos deudor y acreedor determinados en cada cuenta (es decir, la suma de los cargos y la suma de los abonos en cada una de ellas) son aritmticamente correctos. Verificacin de que saldo determinado en cada cuenta (es decir, la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor en cada una de ellas) es correcto.

Limitaciones.- la verificacin a travs de la Balanza de Comprobacin de que el registro de las


operaciones se efectu cumpliendo con la Teora de la Partida Doble, no significa necesariamente que los movimientos y los saldos determinados en las cuentas son contablemente correctos, ya que: 1. Pudieron haberse cometido errores de registro, sin dejar de cumplir con la Teora de la Partida Doble, tales como: o Cargos y abonos compensados por cuentas diferentes a las correspondientes. o Cargos y abonos compensados pero por cantidades mayores o menores que las correctas, y 2. No se o o o o consideran aumentos y las disminuciones que provocan circunstancias como: La depreciacin de los activos fijos. La amortizacin y el consumo de los activos diferidos. Los productos devengados de crditos difereridos, y Otras de carcter eventual como faltante y sobrante en caja, diferencias entre el saldo de las cuentas de bancos y la existencia real en las instituciones bancarias, determinacin de cuentas incobrables, faltantes y sobrantes de almacn, etc.

BALANZA DE COMPROBACIN

CONTABILIDAD II

La determinacin de movimientos, y principalmente de saldos contablemente correctos, con cuyos importes hayan de formularse los estados financieros, parte originalmente de la Balanza de Comprobacin.

Formato: La Balanza de Comprobacin se elabora principalmente en hojas tabulares, con una columna para anotar el concepto y cuatro para cantidades; y debe contener los siguientes datos: a) Como encabezado: -El nombre de la empresa -La indicacin de que se trata de la Balanza de Comprobacin. -La fecha en que se elabora b) Columnas para: -Nombre de las cuentas -Movimientos deudores y acreedores, y -Saldos deudores y acreedores Esquematizando a la Balanza de Comprobacin, con base en el concepto propuesto y en la descripcin anterior, se tiene: Balanza de Comprobacin

Es el documento elaborado de acuerdo con la tcnica contable, en el que

CUENTAS Se relacionan todas y cada una de las cuentas utilizadas para el registro de las operaciones practicadas durante un ejercicio. SUMAS IGUALES

MOVIMIENTOS DEUDORES ACREEDORES

SALDOS DEUDORES ACREEDORES

Indicando sus

Y sus

Con el fin de verificar que dicho registro se efectu cumpliendo con la Teora de la Partida Doble.