BALANCE DE

COMPROBACIÓN
1. Definición :
• Es un cuadro o documento contable que enlista los movimientos y los
saldos de todas y cada una de las cuentas del Mayor y que se prepara con
el objetivo de comparar o verificar si todos los cargos y abonos de los
asientos de Diario han sido registrados en las cuentas de Mayor
respetando la partida doble.
2. Funciones: Son las siguientes:
2.1 Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen
exactamente lo mismo que los saldos acreedores, de modo que se
produzca el balance o equilibrio.
A=P+C
2.2 Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las
cuentas en el Debe sea igual a la suma de los movimientos en el
Haber; esto a su vez comprueba que la suma del Diario
sean correctas. Cargos = Abonos
2.3 Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las
cuentas en el Diario y en el Mayor. (Ref. Principio de Análisis y Síntesis)
3. Estructura Del Balance de Comprobación:
Su rayado esta estructurado para contener los siguientes datos.
a). Encabezado Nombre del negocio, nombre del documento:
Balance de comprobación y fecha de preparación.
b). Columnas de:
- Folio del Mayor de cada cuenta
- Código y nombres de las cuentas del Mayor
- Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de
estos movimientos.
- Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.
4. Preparación:
Este cuadro se prepara al final de cada periodo y se debe hacer cumpliendo
los siguientes pasos de su procedimiento:
1. Traslado de las sumas del Debe y Haber de las cuentas del Mayor. (estas
sumas se toman de las que se hicieron previamente y anotaron a lápiz en
cada una de las cuentas). La anotación incluye los datos del folio del Mayor ,
códigos y nombres de las cuentas y puede seguir el orden correlativo de los
folios o de los códigos de las cuentas.
2. Suma de las columnas del Debe y Haber del Balance.
3. Determinación de saldos por diferencia entre los movimientos del
Debe y Haber y anotación de los saldos deudores ó acreedores, según como
corresponda.
4. suma de las columnas de saldos deudores y acreedores del Balance.