EXPLICAR EL PROCESO DE ELABORACIÓN DEL BALANCE DE

COMPROBACIÓN

Un balance de comprobación se considera un documento de trabajo. Por lo tanto,

no es un estado financiero. Tal y como o menciona Melara (2019), nos ayuda a
sintetizar la información para su elaboración de los estados financieros, para ello
se debe organizar la información de acuerdo al uso de una serie de columnas,
detallando la estructura del balance de comprobación, que se derivan de los libros
de contabilidad, Especialmente Diario, Libro Mayor entre otros.

Los saldos o facturas también se denominan hojas de cálculo porque se escriben

para la preparación de registros financieros. La ecuación asimila el saldo y
movimiento de cada cuenta a una lista general, y como la base es el final del
saldo, indicamos el saldo de cada fecha especial para consultar el saldo y el total.

Según Llamas (2020), la balanza de comprobación, conocida como balanza de

sumas y saldos, es una herramienta diseñada para verificar que el proceso
contable se realice correctamente. En particular, averigua si hay algún
desequilibrio en la transcripción de las entradas del diario.

Cuando realizamos cualquier entrada, las notas (tasas) y los abonos (créditos) en
ella deben coincidir en su total. Lógicamente, si la suma de tarifas y puntos de
cada asiento está equilibrada, entonces la suma de todas las tarifas de todos los
asientos también debe equilibrarse con la suma de todos los puntos de todos los
asientos. Si hay una discrepancia, está claro que debe haber un error.
Adicionalmente, debemos considerar el saldo, que es la diferencia entre la suma
de todas las cuotas y la suma de todos los pagos en la cuenta.

o ¿CUÁL ES SU IMPORTANCIA?

El Balance de comprobación es importante, porque permite dar siempre un

equilibrio cuantitativo y cualitativo entre las cantidades cargadas y las cantidades
abonadas; entre los saldos deudores y los saldos acreedores. (Melara (2019) Por
consiguiente, entre el total del activo y el total del pasivo, es por tanto un estado
que aparece en las columnas saldos, que demuestra la situación del estado de las
cuentas para formular una exposición financiera.
o OBJETIVOS DEL BALANCE DE COMPROBACIÓN

Los principales objetivos de un balance de prueba es verificar y/o verificar que los
montos del diario y del libro mayor cumplan con lo siguiente:

- Resumir la información de su libro mayora detalle.

- Verificar la exactitud de las tarifas y pagos mayoristas.
- Preparar balances al final del período contable para determinar los
estados financieros.
- Verificar que las entradas estén debidamente registradas de acuerdo con
el principio de doble entrada (sin acreedores, sin deudores)

o ¿CUÁL ES LA UTILIDAD DEL BALANCE?

La utilidad de una hoja de cálculo es:

- Verificar el cumplimiento de la partida doble.
- Demostrar el conocimiento del contador, ya que debe analizar y verificar
la precisión y la puntualidad de los saldos, ya que algunos pueden estar
desactualizados.
- Crear resúmenes básicos de estados financieros.

o REGISTROS PRECEDENTES A LA BALANZA DE COMPROBACIÓN

Para preparar un balance de comprobación de sumas y saldos, se deben

proporcionar con anticipación los siguientes registros:

- Los asientos contables (registros en el libro diario) y

- Los pases o traspasos de los asientos del diario al libro mayor.

Cuando realizamos los asientos de diario interviene el principio básico de la

contabilidad: la partida doble al existir a la vez por lo menos un debe y un haber
que luego mayorizamos y que nos permite mantener el equilibrio contable. Es
donde se determina el saldo de las cuentas dado que la ecuación que se aplica es
la siguiente:

 Debe – Haber = Saldo (deudor o acreedor)

Las cuentas presentaran un saldo deudor o acreedor y corresponderá o no a la

naturaleza de su saldo. Por otro lado, según Pérez (2019) el balance de
comprobación puede ser elaborado de dos maneras:
 - Balance de comprobación por totales
- Balance de comprobación por saldos

 Balanza de comprobación por total:

Una vez registradas las operaciones por un periodo (ej. un mes), ingresamos al
libro mayor el total de cargos y el total de abonos de cada cuenta que conforma el
mayor general, luego hacemos un balance de prueba en esa fecha, colocando la
cuenta nombre y sus Tarifas Totales y Créditos Totales, para completar la
Relación de Sumatoria, todas las Tarifas y Créditos deben ser iguales.

 Balanza de comprobación por saldos:

Una vez realizado los asientos y los pases, determinamos el saldo que debe tener
cada cuenta; el saldo viene dado por la diferencia:

- Debe - Haber = Saldo

- Debe mayor al Haber --------- cuenta de saldo deudor
- Debe menor al Haber ---------cuenta de saldo acreedor
La suma de las cuentas de saldo deudor, debe ser igual a la suma de las cuentas
de saldo acreedor.

 Todo balance de comprobación debe contener:

1. Nombre del negocio (la razón social)

2. Especificación del balance de comprobación
3. Periodo o fecha
4. Folio (código) de cada cuenta
5. Nombre de cada cuenta
6. Total, y Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

o ESTRUCTURA DE LA BALANZA DE COMPROBACIÓN

Se crean por lo menos cuatro pares de columnas:

1) Sumas: es el primer par de columnas que muestra las sumas del debe y
haber de la cuenta, tal como se muestra en libro mayor, es decir los
totales de los cargos y abonos de todas las cuentas.
2) Saldos: es el segundo par de columnas donde se muestran los saldos
resultantes de enfrentar él debe y el haber (Debe – Haber = Saldo). El
saldo lo colocaremos en la columna de Deudor o Acreedor según
corresponda (ver el ejemplo mostrado arriba con el caso de la cuenta de
Inventarios).

3) Inventario: corresponde al tercer par de columnas donde mostraremos los

saldos deudores o acreedores de las cuentas de balance que se trasladan del
saldo mostrado del segundo par de columnas denominadas con el nombre de
Saldos.
4) Resultados: es el cuarto par de columnas donde se ubican los saldos
deudores o acreedores de las cuentas de resultados (ingresos y gastos) que se
trasladan del saldo mostrado en el segundo par de columnas denominadas con
el nombre de Saldos.
 Empresa: Librería "HANNAH"
Fecha: 20 al 31 de enero del 2020
SUMAS DEL MAYOR SALDOS DE CUENTAS INVENTARIO RESULTADOS
CODIGO CUENTA
DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PASIVO PÉRDIDAS GANANCIAS

PASOS PARA HACER LA HOJA DE LA BALANZA DE COMPROBACIÓN

 Paso 1: anotar las generales que identifique la hoja como el nombre del
negocio, especificación de que se trata de un balance de comprobación y
el periodo que comprende.

 Paso 2: anotar los códigos de cuenta y el nombre de las cuentas

correspondientes.

 Paso 3: anotar las sumas y los saldos de acuerdo al orden especificado

anteriormente en los pares de columnas. Asegúrate que tenga los saldos
y movimientos de todas las cuentas.

Seguir este proceso de forma ordenada permitirá que el reporte cumpla el

propósito de verificar que las sumas sean iguales en cuanto a los cargos y abonos
en todos los pares de columnas y comprobar a la vez la naturaleza de los saldos
de cada cuenta.
En resumen, el propósito de un balance de prueba es verificar la igualdad (saldo)
de todas las cuentas que componen el libro mayor con sus cargos y créditos
totales. En general, se recomienda una formulación mensual ya que permite a los
contadores visualizar el trabajo que se está realizando. Así es posible determinar
si existe algún error reconocible al no cumplir con la igualdad de cargo y crédito.
Ser capaz de corregir un error en el mes en que ocurrió, en lugar de intentar
encontrarlo meses después.

FUENTES DE INFORMACION:

Llamas, J. (2020). Balance de comprobación. Recuperado de

https://economipedia.com/definiciones/balance-de-comprobacion.html

Melara, M. (2019) ¿Qué es la balanza de comprobación y cómo hacerla?

Contaestudio. Recuperado de https://contaestudio.com/balanza-de-comprobacion/

Pérez, R. (2019). Cómo elaborar el balance de comprobación. Recuperado de

https://excelcontablex.com/como-elaborar-el-balance-de-comprabacion/