Balanza de comprobacin

Concepto
Es el documento elaborado de acuerdo con la Tcnica Contable, en que se relacionan todas
y cada una de las cuentas que se utilizaron para el registro de las operaciones realizadas
durante un periodo contable, indicando sus movimientos y sus saldos.

Objetivo
Se elabora con el fin de verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del diario han
sido registrados en las cuentas de mayor correspondientes, respetado los principios de la
partida doble

Balanzas que la integran

Al inicio del documento, Se integra con los siguientes datos:

a) Nombre de la entidad.

b) indicacin de ser Balanza de comprobacin.

c) Folios de las cuentas de Mayor.

d) Nombre de las cuentas. movimiento deudor y acreedor de las cuentas. Saldo deudor y
acreedor de las cuentas.

La presentacin de las cuentas se hace en base al Activo, Pasivo, Capital, Ingresos, Costos
y Gastos. Las sumas de los movimientos deudores y acreedores de las cuentas, debern ser
cantidades iguales (y a la par en el Libro Diario). Si no se presenta, ser indicativo de haber
cometido errores en el registro de las operaciones, siendo:

1) Haber efectuado mal la suma de los movimientos.

2) Haber sumado mal los movimientos de la balanza.

3) Haber asentado en el Libro Diario, un registro sin la igualdad de cargo y abono.

Existen otro tipo de errores que no se puede detectar:

1) Haber registrado en el Mayor, un cargo o abono en una cuenta indebida.

2) Haber omitido en el Libro Mayor, el pase completo de algn asiento de Diario.

A continuacin, tenemos las balanzas integrantes:

Balanza de movimientos. En las primeras dos columnas, se anotan los movimientos
deudores y acreedores de cada cuenta (incluso las saldadas). Tanto la suma de todos los
movimientos deudores como acreedores debe de coincidir para comprobar que la suma de
cargos fue igual a la suma de los abonos.

Balanza de saldos. En las siguientes dos columnas nos indica cul es el saldo de cada
cuenta dentro de los estados financieros, el cual se obtiene por la diferencia de los
movimientos sealados en el prrafo anterior por cada cuenta. De la misma manera, aqu,
la suma de los saldos deudores debe coincidir con la de los acreedores.

Balanza de saldos iniciales. En ocasiones, en periodos subsecuentes, suele iniciar la balanza

de comprobacin con los saldos iniciales, que vienen a ser los finales obtenidos en el
periodo anterior. De ser as, la balanza de movimientos slo incluye los ocurridos en dicho
periodo; caso contrario, en los que se prescinda de la balanza de saldos iniciales y slo se
maneje la balanza de movimientos, stos deben considerar tanto los movimientos del
periodo como los saldos iniciales de los mismos.