Formulación del proyecto

Sistema de información para gestión contable – TECNOCONTABLE

Diana Patricia Aguirre Vargas

Harold Telesforo Tuay Ojeda

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones Gestión de la Información

Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

2016
 Resumen

Las tendencias tecnológicas propiciadas por la llamada Revolución Digital y los cambios

informativos que se están desarrollando en esta la Era de la Información, abre las puertas a un sin

número de posibilidades, conllevándonos cada día a tener sistemas, aplicaciones y software que

nos ayuden en los realizar procesos laborales de manera más fácil, rápida y eficiente, que en el

desarrollo tradicional de las mismas. Las herramientas que podemos disponer gracias a la

tecnología y la información nos ayudan a construir nuevos tipos de programación contable que

facilitan el manejo de industrias, perfiles profesionales y modelos económicos. Presentándonos

un panorama grandioso donde se facilita el manejo, desarrollo y éxito. que se está buscando al

momento de tener el control de todo aquello que está implicado en la contabilidad de una

empresa, persona o incluso de nuestro propio hogar.

 Contenido

Formulación del proyecto............................................................................................................................4

Título del proyecto..................................................................................................................................4

Caracterización del proyecto...................................................................................................................4

Se requiere de:.........................................................................................................................................5

Pregunta...................................................................................................................................................6

Justificación.............................................................................................................................................6

Objetivo general......................................................................................................................................6

Objetivos específicos...............................................................................................................................7

Alcance y limitaciones del proyecto........................................................................................................7

Beneficiarios............................................................................................................................................7

Impacto....................................................................................................................................................8

Restricciones...........................................................................................................................................8

Riesgos....................................................................................................................................................9

Resultados...............................................................................................................................................9

Cibergrafia.................................................................................................................................................10
 Formulación del proyecto

Título del proyecto

Sistema de información para gestión contable, “TECNOCONTABLE”. elaborado e

implementado para todos los procesos contables de una empresa.

Caracterización del proyecto

La información se ha convertido en la herramienta principal para la toma de decisiones en

los diferentes niveles organizacionales, pues es el motor que confiere dinamismo y apoyo a las

estrategias corporativas. Toda organización, sin distingos, debe poseer sistemas eficientes y

efectivos que se ajusten a las necesidades de los diferentes usuarios, evolucionando

permanentemente ante los cambios de su entorno. Es indudable que las tendencias actuales como

la globalización, competitividad, tecnología cambiante y énfasis marcado en la atención al

cliente, entre otros, señalan que la contabilidad tradicional no provee toda la información

requerida por la alta gerencia, pues está orientada principalmente en la producción de estados

financieros. La tecnología ha evolucionado velozmente solucionando eficientemente los

problemas de registro contable que existían en el pasado. La información se ha convertido en la

herramienta principal para la toma de decisiones en los diferentes niveles organizacionales, pues

es el motor que confiere dinamismo y apoyo a las estrategias corporativas.

Toda organización, sin distingos, debe poseer sistemas eficientes y efectivos que se ajusten a

las necesidades de los diferentes usuarios, evolucionando permanentemente ante los cambios de
su entorno. Es indudable que las tendencias actuales como la globalización, competitividad,

tecnología cambiante y énfasis marcado en la atención al cliente, entre otros, señalan que la

contabilidad tradicional no provee toda la información requerida por la alta gerencia, pues está

orientada principalmente en la producción de estados financieros, por este motivo la tecnología

ha evolucionado velozmente solucionando eficientemente los problemas de registro contable que

existían en el pasado.

Se requiere de:

La tecnología en la Contabilidad la cual facilita las tareas de los profesionales de la

contabilidad. Con los años, el desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado los

procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la generación de estados

financieros, manejo de nómina, la eliminación de errores, fácil visualización de las

inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos de la empresa. Los modelos de

contabilidad, la tecnología informática y el software son la mejor opción para especializarse en la

tecnología de contabilidad y los sistemas de información contable. Este nicho de la contabilidad

ofrece un futuro prometedor para los que quieren seguir esta carrera desafiante y gratificante.

En las empresas con el mundo de hoy y las empresas relacionadas con las cuentas y los

negocios buscan no sólo un experto en cuentas, sino alguien que pueda presentar la contabilidad

con el uso de la tecnología como la informática.

Pregunta

¿Cómo incluir los nuevos avances tecnológicos a los sistemas de contabilidad existentes y

mejorar la calidad de sus servicios para los contadores y futuros clientes?

Justificación

La contabilidad tradicional debe buscar las herramientas necesarias para subsanar las fallas

estructurales que presenta dentro de su concepción teórica, ya que estas pueden sesgar de alguna

forma la veracidad de esta frente al análisis financiero que puedan realizar los administradores de

la empresa.

En muchos de los casos la contabilidad no es utilizada de la mejor forma para fundamentar el

análisis financiero y esto no solo se debe a la metodología que se emplea en la aplicación de las

herramientas financieras, sino a algunos problemas estructurales que tiene la práctica contable

dentro de su interior.

A lo cual se ha decidido crear un programa contable, el cual sea de fácil manejo, sea

eficiente y ayude a mejorar los procesos de los contadores públicos en la empresa y pueda

presentar la información requerida sin ningún obstáculo y con un margen mínimo de error.

Objetivo general

Crear un programa contable eficaz y fácil de manejar que ayude a mejorar los procesos de

los contadores públicos en las empresas.

Objetivos específicos

 Diagnosticar la necesidad de creación de un programa contable que sea eficaz para las

empresas.

 Seleccionar las mejores estrategias tecnológicas para la creación del programa.

 Diseñar un programa de fácil manejo acorde a las necesidades de las empresas y de los

contadores públicos.

Alcance y limitaciones del proyecto

El proyecto se limita a la creación de un programa de contabilidad que facilite los procesos

contables en las empresas.

Los resultados son variados teniendo en cuenta que puede tener un efecto positivo e inspire a

la creación de nuevos proyectos de esta clase.

Beneficiarios

Los principales beneficiarios son:

 Personas naturales, hombre o mujer.

 Alumnos de instituciones educativas.

 Empresas que deseen mejorar sus procesos contables.

 Contadores públicos.
Impacto

La tecnología de información ha tenido mucha influencia en los cambios dentro de las

empresas en especial el área contable en donde se da un mejor rendimiento de tiempo y

desempeño al contador, esto se ha debido a los adelantos que se han logrado a la implementación

de nuevos sistemas y tecnologías, y al trabajo esforzado de mucha gente que se ha dedicado a

innovar nuevos productos y servicios informáticos.

Antes la contabilidad era a mano, con lápiz y papel, ahora es basado bajo paquetes

informáticos.  Así se ha logrado ser más eficientes en el trabajo contable y el rol de este puesto

ha ganado importancia en las compañías, pasando a formar parte del grupo de gente que toma

decisiones basándose en la información financiera que tienen, y facilitada por los ordenadores y

los programas específicos.

Restricciones

 Adaptación a la normativa de Protección de Datos

 Tiempo: contar con una buena disposición de tiempo para lograr sacar adelante el

proyecto

 Alcance: La calidad del proyecto debe ser el mejor para que el coste y el tiempo sean

menos.

 La lista de suposiciones y restricciones se incrementará durante el desarrollo del

proyecto.
Riesgos

 Inexperiencia con la tecnología

 Lentitud en la toma de decisiones

 Cambios en el proyecto

 Baja motivación

 Resistencia al cambio

 Equipo no apto para ejecutar tareas

 Cambios en las prioridades de la organización

 Falla en la infraestructura y servicios externos

Resultados

Solucionar las necesidades de las empresas mediante la creación de un programa contable

eficaz, rápido y fácil de manejar.

Aportar a la sociedad inventos tecnológicos que contribuyan al mejoramiento de los procesos

en las empresas.

Conocer las posibilidades de éxito del proyecto.

Cibergrafia

Ander. E. (1995) Como elaborar un proyecto. Recuperado de:

http://www.inau.gub.uy/biblioteca/elaboracion%20de%20proyecto.pdf

Slideshare. (2012). Pasos para crear un proyecto exitoso. Recuperado

de:http://www.slideshare.net/Tania505/pasos-para-crear-un-proyecto-exitoso

http://adsiandmendez.blogspot.com.co/2015_04_01_archive.html