TECNOLOGÍAS EN LA FORMACION CONTABLE

ALUMNOS: IRMA PARI RIVERA

EP. Administración/ Contabilidad, Sección Lima/ Facultad de Ciencias

Empresariales, Universidad Peruana Unión

RESUMEN:

El impacto que ha tenido la tecnología en el área de la contabilidad, está fuera de

toda duda. Las tecnologías de información operan como motor de cambio que
permite dar respuestas a las nuevas necesidades de información

La tecnología avanza día con día en todos los ámbitos inherentes a la misma, y los
sistemas electrónicos auxiliares en el registro de la contabilidad no son la excepción.

Cada vez son más los sistemas que facilitan la labor del contador para un perfecto
registro y control de todas y cada una de las operaciones necesarias en todo ente
económico. Debido a esto es indispensable que todos los que ejercen la profesión
contable se actualicen continuamente no solo en cuestiones fiscales y de registro,
sino también en las características y potencialidades de los diferentes softwares que
surgen en el mercado tecnológico para agilizamiento y eficacia de sus labores.

INTRODUCCIÓN

La empresa en su mayoría siempre tiene la tecnología más avanzada ya que para

ocupar o ser uso de la contabilidad la mayoría de los contadores tienen que
actualizarse utilizando las llamadas tics (tecnologías de información)
tales elementos sólo demuestran que la contabilidad juega un papel decisivo dentro
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del sistema informativo de una empresa, sus objetivos están orientados hacia la
comunicación de información útil a los distintos usuarios de la misma.

Dicha información, producto del desarrollo económico de las sociedades, cada vez
exige mayor exactitud, diversidad, accesibilidad y por tanto un mayor volumen de la
misma, ciencia de las técnicas de información y comunicación.

DESARROLLO O REVISIÓN:

LAS TIC EN LA CONTABILIDAD.

Herramientas que consisten en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de

la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades
contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y
automatizada, de las operaciones y demás hechos contables.

IMPACTO DE LAS TIC EN LA CONTABILIDAD.

El fuerte impacto que han tenido los avances tecnológicos en el área contable ha sido
enorme en las últimas décadas. Así, las tecnologías de información han sido un motor
de cambio que permite dar respuestas a las necesidades de información
Hoy, la tecnología de información ha tenido mucha influencia en los cambios dentro
de las compañías. Esto se ha debido a los adelantos que se han logrado a la
implementación de nuevos sistemas y tecnologías, y al trabajo esforzado de mucha
gente que se ha dedicado a innovar nuevos productos y servicios informáticos.
Antes la contabilidad era a mano, con lápiz y papel, mientras que ahora no se puede
pensar sin utilizar paquetes informáticos. Así se ha logrado ser más eficientes en el
trabajo contable y el rol de este puesto ha ganado importancia en las compañías,
pasando a formar parte del grupo de gente que toma decisiones basándose en la
información financiera que tienen, y facilitada por los ordenadores y los programas
específicos.
Efectivamente la contabilidad ha sido uno de los sectores más modernizados o
actualizados tecnológicamente, existiendo en la actualidad software específico para
control de pagos, cuentas por cobrar, nóminas, y un largo etc. Que han ayudado a
facilitar al contador su trabajo y a ahorrar mucho tiempo. Aquel tiempo que se tenía

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que tomar para elaborar los estados financieros en la empresa puede aprovecharlo
ahora para hacer un análisis de los mismos y para poder tomar mejores decisiones
en la compañía.
Hay en la actualidad software especial para poder calcular los impuestos y que
facilitan mucho el área fiscal, disminuyendo los errores y mejorando los resultados
exigidos por las leyes fiscales.
El impacto que ha tenido la tecnología en la profesión contable está fuera de toda
duda. Las tecnologías de la información trabajan como motor del cambio que permite
dar respuesta a las nuevas necesidades de información.

La Contabilidad a lo largo del tiempo ha evolucionado siempre en la búsqueda de

satisfacer las necesidades y requerimientos de los usuarios, sin embargo hace poco
tiempo podríamos ver el estancamiento en el que esta profesión se encontraba al
realizar la mayor parte de sus procedimientos en miles y miles de papeles, dejando
de lado los cambios tecnológicos que ofrece el mercado.

Los avances tecnológicos que han de incorporarse a los sistemas concretos de las
organizaciones ofrecen extraordinarias posibilidades para manejar gran cantidad de
datos. Sin embargo, el tema fundamental pasa por convertir dichos datos en
información valiosa para las organizaciones, para el manejo operativo, de control
gerencial y para el planeamiento estratégico.
Este hecho implica observar ciertos principios que deben estar subyacentes en la
administración de información y que deben regir la selección de la herramienta
concreta para un ente particular.
En este sentido, no está de más señalar que existen diferentes tipos de productos
para diferentes tipos de dimensiones organizacionales, y no resultan aplicables a las
pequeñas y medianas empresas los productos desarrollados para las grandes
organizaciones.
 El impacto de las TIC en la profesión contable está fuera de toda duda.
 Las TIC operan como motor del cambio que permite dar respuesta a
las nuevas necesidades de información.

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 Las TIC son el motor del cambio que conduce a una nueva era, que
amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que
no sepan adaptarse.

IMPORTANCIA DE LAS TICS EN LA CONTABILIDAD:

Las tecnologías de la información y la comunicación son un conjunto de servicios,
redes, software y aparatos que tienen como fin la mejora de la calidad de vida de las
personas dentro de un entorno, y que se integran a un sistema de información
interconectado y complementario. Esta innovación servirá para romper las barreras
que existen entre cada uno de ellos es la principal premisa de estudio en la ciencia
social donde tales tecnologías afectan la forma de vivir de las sociedades. Por tanto,
no trata del objeto concreto sino de aquellos objetos intangibles para la ciencia
social.
Los TICs le permite un ahorro significativo de tiempo al Contador, porque éste ya no
tiene que clasificar ni registrar datos, (estas actividades se convertían en algo
repetitivo y rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad.
El desarrollo y sistematización de la contabilidad ha liberado al Contador de esta
fase del proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas como el análisis y la
interpretación de la información que brindan los programas informáticos. Hoy en día
no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador
es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico, éste juega un papel muy
importante dentro de la organización como intérprete de las cifras que le ofrecen los
paquetes contables y otros sistemas.
La materia de información le brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y
programas informáticos, lo que conlleva a un análisis y síntesis de la información,
capacidad de razonamiento, capacidad de percepción en las operaciones cotidianas
de la empresa para lograr máxima eficiencia y cumplimiento de metas y habilidad de
visualizar a la empresa como una unidad.
Las TICS desempeñan un papel fundamental en la transformación de nuestra
sociedad, ya que la tecnología ha transformado al ser humano a través de los años
adaptándose a los diferentes escenarios globales y tecnológicos que se le
presentan. Esto obliga a buscar los medios más adecuados para obtener el mejor
aprovechamiento utilizando las diferentes herramientas con las que se cuentan y

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adaptarlas en el ámbito educativo. Es por ello que la UABC utiliza la incorporación

de las TIC´s a los programas académicos de licenciatura, como una estrategia
innovadora en el sentido de que crea opciones viables, rutas o condiciones distintas
a las existentes, y que se consideran de beneficio en términos de los objetivos,
expectativas y valores de la Institución. En este sentido, la educación a distancia,
como proceso formador y generador de formas nuevas de adaptación a estos
cambios, tiene un rol activo al proveer de herramientas y competencias que
garanticen a la sociedad el acceso a una modalidad de aprendizaje y de trabajo
pertinente, adecuada y que responda a las características de nuestra época. El
auge de las comunicaciones y de la tecnología facilita y permite que nuestra
comunidad sea una comunidad global, sin fronteras físicas, ni barreras de tiempo,
que afecten la generación y el traspaso de la información y el conocimiento. En este
sentido la modalidad de la educación a distancia es pertinente y brinda un aporte
significativo y efectivo para implementar cursos que logren conectar y unir en un
ambiente virtual a personas que tienen el interés y la necesidad de lograr objetivos
que le permitan acceder a ese conocimiento que requieren, y que la sociedad actual
les demanda.
Es importante, crear nuevas formas de aprendizaje en las que los avances
tecnológicos apoyen al proceso de enseñanza-aprendizaje y que los docentes
tengan acceso a ello, con el objetivo de mejorar la calidad de la educación y la
oportunidad de colaborar entre ellos favoreciendo su propio aprendizaje y
mejorando su desarrollo profesional puesto que tendrán que trabajar y cooperar con
otros compañeros para adaptarse a las necesidades que demandan los nuevos
ambientes de trabajo. Las TIC´s nos proporcionan una herramienta muy potente a la
hora de mejorar la calidad de la enseñanza, pero es necesario que los docentes se
sometan al proceso del aprendizaje colaborativo para poder transmitirlo a sus
futuros alumnos y tener unos argumentos basados no solo en la teoría sino en la
práctica, además de apoyarse en herramientas que les faciliten a los alumnos su
mejor aprovechamiento para su futuro profesional. Por lo tanto, el docente tendrá
que saber cómo crear de la mejor manera el espacio en el que se compartirá la
información y se favorecerá al aprendizaje colaborativo así en una comunidad virtual
de aprendizaje, en la que se establezcan las estrategias para optimizar los recursos
con los que se cuentan. Se fomenta romper las barreras de la distancia en el
aprendizaje y hacer de éste una actividad más dinámica en la que el estudiante

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toma conciencia de la importancia de su propio aprendizaje y del papel que juega su

colaboración para los demás. Estas tecnologías plantean nuevas estrategias que
revolucionan el mundo de la enseñanza en educación superior.
Es importante mencionar que las TIC’s han abierto nuevas posibilidades para la
enseñanza y el aprendizaje, ya que su gran potencial se puede evidenciar en la
posibilidad de interacción, de comunicación y del acceso que se tiene a la
información, es decir se están convirtiendo en un medio interactivo y activo tanto
para el profesor como para el estudiante. La introducción de estas tecnologías a un
entorno o ambiente de aprendizaje pone a disposición del profesor, medios de
información y comunicación para promover distintas formas de enseñanza en el
estudiante. Hoy en día la educación a distancia se caracteriza por desarrollar el
aprendizaje autónomo del estudiante, lo cual le permite al profesor afrontar los retos
de aprovechar las TIC´s para concientizarlos respecto al papel que juegan en su
proceso de aprendizaje.

CARACTERÍSTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE.

Flexibilidad.
 Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
 Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.
 Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la
empresa.
 Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de
informes.

Compatibilidad.
 Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.
 Con otros programas contables y financieros.
 Permita importar y exportar información con otros programas.
 Manejo de centros de costos.
 Opción de manejo de diferentes monedas.
 Capacidad de intercambio de información local y externa.

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Fácil manejo.
 No requiere personal especializado en computación para el manejo del
software.
 Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
 Indica la mayor información relativa en una sola vista.
 Desglose de la información por periodos contables.
 Actualización automática de saldos.
 Información por niveles.
 Manipulación de documentos en forma de objetos.
 Definición de consultas especiales.
 Interfaz graficas.
 Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, código de cuenta.

Seguridad.
 Claves de acceso.
 Definición de usuarios con diferentes atributos.
 Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.
 Informe de cualquier inconformidad con el balance.

Uniformidad.
 Plan único de cuentas básico incluido.
 Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.
 Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la
información: consultas y reportes.
 Graficas estadísticas.

Reportes Básicos Requeridos.

 de cuentas.
 Comprobante diario de contabilidad.
 Lista de documentos por períodos.
 Lista de movimientos por cuentas.

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 libros oficiales
 Estados financieros comparativos.
 Análisis estadísticos.
 Reportes legales: IVA, rete fuente, reteiva, reteica.

Opciones Avanzadas.
 Que tenga un generador de informes especializados.
 Facilidad de actualización del software.
 Soporte contable en línea.

Pasos para sintetizar la contabilidad atreves de un software.

 Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario:

 Identificar y definir la empresa (nombre, actividad, nit, régimen, dirección etc.).
 Ajustar o definir el catálogo de cuentas.
 Definir los documentos a utilizar (comprobantes de diario)
 Clasificar los documentos.
 Realizar los cortes para saldos iniciales.
 Digitar la información requerida.

LAS TICs MÁS USADAS EN CONTABILIDAD

Programas que ayudan a los procesos contables. En la contabilidad como muchas

más ciencias han coincidido en que las tecnologías de la información y
comunicación han logrado un beneficio en los procesos que realizan
consecutivamente. En la contabilidad se hacen uso de variados softwares que
hacen un trabajo más ameno y mejor estructurado logrando que existan mejoras en
los procesos de igual forma mantiene la información actual y veraz.

 Aspel: Es una empresa dedica al diseño y desarrollo de sistemas

administrativos que facilitan a las Micro, Pequeñas y Medianas empresas la toma de
decisiones.

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COI: Mantiene la información actualizada al mismo tiempo que la procesa y la

integra contablemente y también dentro del ámbito fiscal da a sus empresarios
información de mucha utilidad para su estado financiero y elabora oportunamente las
declaraciones fiscales. Calcula la depreciación de los activos fijos e interactúa con los
demás sistemas Aspel, lo que nos lleva a una mayor eficiencia dentro de nuestra
administración.
SAE: Este Sistema administrativo empresarial es el encargado de controlar el ciclo
de todas las operaciones de compra-venta de cualquier empresa de acuerdo con la
legislación vigente así podemos estar seguros que es confiable podemos estar a
la vanguardia en tecnología. La integración de sus módulos son: clientes las facturas,
vendedores, cuentas por pagar y estadísticas.
PROD: Controlas fácilmente los procesos de fabricación de tus productos, asegurando
una óptima administración de costos e inventarios y, al trabajar integrado con Aspel-
SAE, compartes información para agilizar tus procesos.
NOI: Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina contando con la
legislación fiscal y laboral vigente, por esto es la más recomendable para las micros,
pequeñas y medianas empresas.
BANCO: Maneja eficientemente los ingresos y egresos de cualquier tipo de cuenta
bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo momento. Permite
manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programación de
movimientos periódicos, el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la
conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.
 SAP: SAP Business Suite son un conjunto de programas que permiten a las empresas
ejecutar y optimizar distintos aspectos como los sistemas de ventas, finanzas,
operaciones bancarias, compras, fabricación, inventarios y relaciones con los
clientes. Ofrece la posibilidad de realizar procesos específicos de la empresa o crear
módulos independientes para funcionar con otro software de SAP o de otros
proveedores. Se puede utilizar en cualquier sector empresarial.
 NOMIPAQ: Cuenta con un esquema de conceptos para el IMSS manejando cada
rubro de forma independiente además de la concentrada.
 CONTPAQ: Es el sistema contable integrador que facilita y automatiza el proceso
de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la recepción
de tus comprobantes fiscales digitales, brindándote una visión global del estado de
tu negocio.

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 Paquetería Office: Conocida como una familia de software de Microsoft para la

colaboración y productividad en grupo. Integrada por: WORD, EXCEL, POWER POINT,
ACCES, PUBLISHER, VISIO y PROJECT.
 MRP: La planificación de los materiales o MRP es un Sistema de Planificación y
Administración, normalmente asociada con un software que plantea la producción y un
sistema de control de inventarios. Tiene el propósito de que se tengan los materiales
requeridos, en el momento oportuno para cumplir con las demandas de los clientes.
El MRP sugiere una lista de órdenes de compra. Programa las adquisiciones a
proveedores en función de la producción programada.
 BAAN: Es un ERP (Planificador de Recursos Empresariales) Permite hacer desde
valoraciones de costos de fabricación, rutas, estructuras, etc. además ofrece todos los
módulos necesarios, finance, manifacturing, service, Connectivity, Proyect,
warehousing, electronic commerce, etc... Es un sotfware vivo, el soporte del
fabricante (BaaN) nos envía de forma periódica actualizaciones, así como parches
para solucionar posibles problemas. Además es posible el desarrollo a medida de
módulos o componentes necesarios para los requerimientos específicos de
cualquier empresa, o interface con otras aplicaciones, lectores de códigos de barras,
etc. Este tipo de software está enfocado a medio-grandes empresas, con
facturaciones a partir de unos 1000 millones de pts.
 JDEdwards: Software de planificación de recursos empresariales completo con
aplicaciones integradas que combina valor de negocio, tecnología basada en
estándares y profunda experiencia del sector en una solución empresarial con un
bajo costo total de propiedad. EnterpriseOne es la primera solución ERP para
ejecutar todas las aplicaciones en Apple iPad. JD Edwards EnterpriseOne también
entrega aplicaciones móviles

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA TIC APLICADA A LA CONTABILIDAD.

VENTAJAS
 Información en tiempo y forma.

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 Velocidad para ejecutar los procesos.

 Volumen de producción.
 Reducción de errores.
 Relación directa entre cuentas.
 Obtención de información oportuna.
 Impresión automática de documentos.
 Exactitud
 Menores riesgos
 Menores costos

DESVENTAJAS:
 Costos Elevados de Software y Hardware.
 Falta de privacidad
 Fraude
 Aislamiento
 Disminución en la Confiabilidad de Información Contable
 Recurso Humano indispensable para manejar Sistemas de Información.
 Complicado proceso de Auditoría.

1. CONCLUSIONES:

En el entorno económico actual, las empresas se ven obligadas a afrontar

diariamente el reto de sobrevivir y aumentar su competitividad en el mercado. Las
TIC, herramientas cada vez más generalizadas en las empresas, les ayudan a
afrontar este reto. Estas herramientas, no solo están implantándose en el ámbito
empresarial, si no que en los países desarrollados la mayoría de los individuos
puede acceder a ellas, por lo que han sido adoptadas por la sociedad y ésta las ha
incorporado a su evolución. Hoy en día, las empresas persiguen el cumplimiento de
diversos objetivos intermedios, como son la mayor productividad y el crecimiento. El
empleo de las nuevas TIC en la empresa facilita las relaciones con el exterior
(clientes, proveedores, administraciones públicas), mejora los procesos internos de
producción y gestión, y por lo tanto, puede aumentar la productividad y el

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crecimiento. El rápido desarrollo de las comunicaciones y el tratamiento de la

información ha sido determinante para que ésta sea considerada como un recurso
más a gestionar por las empresas, por sí misma y por la influencia que tiene sobre
los recursos humanos y productivos, ya que facilita la reducción de costos, la mejora
de la calidad de los productos, la selección de proveedores, la productividad de los
recursos humanos, permitiendo un mayor y mejor control de beneficios más
elevados.
La tecnologías de la información y la comunicación son pieza indispensable en la
actualidad para los procesos de la contabilidad ya que logran un mejor manejo de la
información por medio de software mantiene la información adecuada para los
distintos procesos que se necesitan en la contabilidad, si bien se piensa que la
tecnología es mala para para la sociedad, esta idea está equivocada ya que es todo
lo contrario
Para concluir yo creo que las TIC"S EN LA CONTABILIDAD puedo decir que con el
uso de las TICs en la educación se puede lograr despertar el interés en los
estudiantes y profesores por la investigación científica y posibilitar el mejoramiento
de las habilidades creativas, la imaginación, habilidades comunicativas y
colaborativas pudiendo acceder a mayor cantidad de información y proporcionando
los medios para un mejor desarrollo integral de los individuos.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

https://www.uv.mx/personal/artulopez/files/2012/08/02_-Intro.pdf
http://ticalacontabilidad.blogspot.pe/
https://diacar.wordpress.com/2008/11/14/importancia-de-las-tics-en-la-contaduria/
http://www.monografias.com/trabajos100/tica-s-contabilidad/tica-s-contabilidad.shtml

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