LA TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD

POR: AURA CRISTINA REYES

Para iniciar es importante tener un concepto claro y definido del tema que se
tratará en esta ocasión, la contabilidad. Entendida como una disciplina que se
ocupa del registro, control y análisis de la información financiera y económica
de una empresa u organización. Que se encarga de múltiples actividades
detallado de todas las operaciones financieras y contables que ocurren en una
empresa, con el objetivo de proporcionar información relevante y útil para la
toma de decisiones financieras y la planificación estratégica.
Se tienen en cuenta para la relevancia de este ensayo, que la contabilidad es
una herramienta fundamental para la gestión empresarial y para la toma de
decisiones financieras informadas y estratégicas. Que no hay organización
legal en Colombia que no adopte su sistema contable, pues es su manera de
validar la información reportada para los entes de control y vigilancia y además,
es su manera de llevar cuenta, registro y control de sus actividades sea cual
sea su objeto social. Yves Fassin respecto a ello menciona "La contabilidad
tecnológica no solo trata de la adopción de nuevas herramientas, sino también
de la transformación de la cultura y los procesos empresariales". Llama la
atención respecto a la relación de la cultura, pues es un concepto que abarca la
contabilidad como ciencia social además de exacta.
Por lo anterior, y ya comprendiendo la importancia que, a groso modo se
menciona para la contabilidad; se debe también relacionar el contexto
tecnológico ahora que se habla de temas como la innovación, la tecnología, las
I.T. (Inteligencia Artificial) y todo un conglomerado de situaciones que deben
llamar la atención de los profesionales y no solo en la ciencia contable sino en
todos los campos y disciplinas.
Pues bien, la contabilidad ha evolucionado significativamente en las últimas
décadas, gracias a la revolución tecnológica que ha tenido lugar en todo el
mundo. Desde la introducción de los primeros sistemas informáticos en las
organizaciones, la contabilidad ha pasado de ser una tarea manual y tediosa a
ser una tarea mucho más sistematizada, automatizada y eficiente. Por lo que
se vislumbran múltiples beneficios tanto para las empresas como para los
contadores que deciden innovar en sus tareas y acoplarse a un ritmo de trabajo
más compatible con el mundo tecnológico.
Esto puede tener diferentes situaciones que, dependiendo del punto de vista de
quien ejerza la profesión, genere un impacto en su perspectiva. Habrán
personas por ejemplo, que no aceptan y que de cierta manera desconfíen de
los resultados de las actividades generadas por las maquinas (computadores o
programas) en tan poco tiempo o con la precisión que se requiere, sin
embargo, cada vez se demuestra con más exactitud los resultados y se
comprueba la efectividad de los mismos. Por otro lado hay personas que,
ávidas de conocimiento, sugieren que la formación de los profesionales sea
cada vez más compatible con el desarrollo tecnológico y que vaya a la par con
la evolución, que por cierto está incrementando su velocidad de crecimiento,
para de esa manera entender mejor la nueva era y asumir en papel importante
y competitivo en el mercado. Además, entender por cierto que la tecnología no
es algo malo si se usa con responsabilidad.
Susan V. Crosson "La tecnología ha hecho posible una mayor eficiencia en la
contabilidad, lo que a su vez ha permitido a las empresas enfocarse en
aspectos más estratégicos de su negocio". La tecnología ha hecho posible una
serie de cambios importantes en la forma en que se lleva a cabo la
contabilidad. Una de las mayores ventajas de la tecnología es la capacidad de
automatizar muchas tareas repetitivas y laboriosas, lo que ha permitido a los
contadores enfocarse en actividades más complejas y de mayor valor
agregado. Esto permite, por ejemplo, tener más tiempo para el análisis de los
resultados de las actividades y tener la información casi inmediata en tiempo
real, permite que se pueda asesorar mejor a un cliente y tome una mejor
decisión.
Otro ejemplo es el desarrollo de programas de contabilidad, que permiten no
solo el registro de cada transacción que antes de debía hacer de manera
manual en un libro de contabilidad. Los programas de contabilidad permiten a
los contadores registrar casi automáticamente las transacciones financieras y
generar informes de manera mucho más rápida y precisa. Es un ahorro de
tiempo impresionante. Además, los programas de contabilidad modernos
también pueden integrarse con otros sistemas empresariales, lo que permite a
los contadores trabajar en colaboración con otros componentes o áreas y tener
acceso a información financiera en tiempo real. Se habla entonces de actividad
que antes no se consideraba, dando uso de las herramientas tecnológicas que
cada vez sorprenden.
Richard Jones mencionó, "La tecnología no solo cambia la forma en que se
lleva a cabo la contabilidad, sino que también cambia la forma en que se
piensa sobre ella". Es claro, y de acuerdo a esta frase, se puede pensar que
también es un beneficio el realizar las actividades propias de un contador ahora
en estos tiempos, pues al parecer antes no era tan atractivo el hecho de llevar
cuentas de otros, o ser considerado como un llenador de libros con números y
hacer informes, la tecnología entonces cambia la visión de la ciencia contable y
su proyección a la comunidad.
Otra área en la que la tecnología ha tenido un gran impacto en la contabilidad
es en la gestión de datos. Los sistemas de gestión de bases de datos permiten
a los contadores almacenar y gestionar grandes cantidades de información
financiera de manera eficiente y segura. Pues se ha avanzado tanto que es
posible guardar información lo que permite realizar copias de seguridad de los
datos financieros de forma automática, lo que garantiza su disponibilidad en
caso de un fallo del sistema o un desastre natural, y acceder a la información
en cualquier momento y lugar desde que se cuente con la conexión necesaria y
los accesos permitidos; son algunas ventajas que incluyen, entre otra, la
encriptación de datos, la autenticación de usuarios, la monitorización y la
prevención de ataques informáticos.
La tecnología también ha permitido la creación de herramientas de análisis
financiero avanzadas. Los contadores ahora pueden utilizar software
especializado para analizar datos financieros complejos y obtener información
valiosa sobre el rendimiento financiero de la empresa.
La revolución tecnología también aporta en el cumplimiento de la normatividad
a través de la automatización de procesos, pues esta acción ha permitido que
las empresas cumplan con las regulaciones contables de forma más rápida y
efectiva. Para mencionar un ejemplo de ello se tiene La creación de software de
contabilidad y fiscalidad que cumple con las normativas contables y fiscales de
manera digital. No obstante, es importante recordar que la tecnología no
reemplaza la necesidad de cumplir con las regulaciones contables y fiscales y
que las empresas deben seguir siendo responsables de asegurar que sus
prácticas financieras sean legales y éticas.
Por último, la tecnología también ha hecho posible la implementación de
medidas de seguridad mejoradas para proteger la información financiera de la
empresa. Los programas de contabilidad modernos están diseñados para
cumplir con los estándares de seguridad de la información y proteger los datos
financieros de los clientes y de la empresa. De esa manera, las organizaciones no
solo mejoran la seguridad de su información porque los programas antiguos y
obsoletos suelen tener vulnerabilidades de seguridad que pueden ser
explotadas por hackers y otros agentes malintencionados. Al utilizar software
actualizado, las empresas pueden aprovechar las últimas soluciones de
seguridad para proteger sus datos y sistemas en general.
En conclusión, la revolución tecnológica ha tenido un impacto significativo en la
contabilidad y ha mejorado en gran medida la eficiencia y precisión de las
tareas contables. Los contadores pueden ahora enfocarse en actividades más
complejas y de mayor valor agregado, y en tiempo real. La contabilidad y las
demás disciplinas seguirán evolucionando gracias a la tecnología y a medida
que nuevas tecnologías emergen, los contadores podrán seguir mejorando su
eficiencia y precisión.