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Universidad San Marcos
Sistemas de Contabilidad
Reporte de teleclase 3
Sistemas Contables Asistidos por Computadora
Alumno Jorge Luis Pereira Quiros

Profesor Angelo Ulate Gonzalez
Fecha 25 de julio 2021
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Introducción
“La contabilidad se constituye en un factor importante para el ente contable sea este una
empresa o negocio; ya que ayuda a conocer el entorno financiero, así como sus cambios
históricos y sus proyecciones. Es decir, la contabilidad no solo permite conocer el pasado y
el presente de la empresa, sino también el futuro, viniendo esto a ser este el aporte más
importante que proporcione” (López, 2012). Desde hace más de 40 años el avance de la
tecnología y los diferentes retos que han enfrentado las organizaciones para poder
incorporar recursos tecnológicos a la gestión contable han llevado a los desarrolladores de
software a crear herramientas con diferentes aplicaciones en el área contable que facilitan el
manejo eficiente de la información contable.
Además, se debe considerar que a medida que crece un negocio, requiere el manejo de una
mayor cantidad de información, la misma que debe ser procesada de manera exacta y
oportuna pues de ella depende la toma de decisiones y el éxito de la administración, las TIC
hoy en día se han convertido en el factor de cambio que conduce a una nueva era, la misma
que amenaza con dejar relegados a aquellos negocios que no se adapten a tales cambios
tecnológicos.
Estos recursos tecnológicos no cambian los principios de contabilidad generalmente
aceptados; únicamente agilizan el proceso y la información contable. La aplicación de la
computadora en la contabilidad es algo natural pues el mismo ha facilitado el registro y el
cálculo de las operaciones a través de su programa Excel, mucho más aun el software
contable se ha convertido en una herramienta de información económica y financiera
necesaria por no decir indispensable dentro de cualquier organización.
1. Avances y globalización
Los avances y globalización dio giro a la orientación de la información financiera, esto dio resultado
a la creación de nuevos sistemas contables ya que aparecieron nuevas necesidades, los software o
sistemas de contabilidad desde hace 40 años, los que sirven de motor de operación para muchas
empresas, permitiendo a los ingenieros y los contadores facilitar las operaciones brindando las
facilidades de los sistemas manuales pero más eficientes y menos posibilidad de error
Los avances en la tecnología de la información han provocado nuevos modelos de implementación

entre los procesos contables por lo tanto, se hace necesario el perfeccionamiento de los planes y
programas a favor del mejoramiento de la calidad del medio de ejecución. Al respecto, algunas
fuentes reflexionan sobre el impacto, optimización, retos, apropiaciones, factores facilitadores,
políticas públicas, estrategias para innovar, criterios y recomendaciones con el fin de responder a
las exigencias del mundo globalizado y las competencias tecnológicas de estándares a nivel
mundial.
El impacto de la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la
información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades
de información. Este motor conduce a una nueva era postindustrial que amenaza con dejar
obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse.
Entre los beneficios que podemos encontrar es la mayor velocidad, ya que en tiempos pasados se
realizaba la contabilidad de forma manual, lo cual ahora se utiliza un soporte informático para:
Obtener los balances y cuentas de ahorro en tiempo real y trasferir las cuentas en los registros
mercantiles, transferencias de dinero por Internet, liquidar los impuestos, enviar facturas por
intercambio electrónico. Así además poder realizar por medio de software estados financieros,
balances contables entre otras.
2. Variedad de software contable
Los sistemas contables apoyan al proceso de actividades mercantiles que obtiene como resultado
final la presentación de los estados financieros, integrando métodos, procedimientos, políticas y
recursos utilizados por una entidad para seguir el proceso de las actividades financieras y
resumirlas de forma útil y comprensible con el objetivo de servir a quienes toman las decisiones.
“La evolución e innovación y el desarrollo de la indagación contable han seguido caminos
paralelos; la contabilidad, como sistema de investigación empresarial registra la información de las
actividades que realizan las empresas y, mediante los estados bancarios, ofrece un reflejo de la
imagen fiel de su patrimonio, su situación financiera y sus resultados” (Turner y Weickgennant,
2008)
La tecnología ha provocado nuevos modelos de implementación entre los procesos contables por
lo tanto, se hace necesario el perfeccionamiento de los planes y programas a favor del
mejoramiento de la calidad del medio de ejecución. Al respecto, algunas fuentes reflexionan sobre
el impacto, optimización, retos, apropiaciones, factores facilitadores, políticas públicas, estrategias
para innovar, criterios y recomendaciones con el fin de responder a las exigencias del mundo
globalizado y las competencias tecnológicas de estándares a nivel mundial.
Existe variedad de software contable como lo son Daceasy, Monica, Quickbook entre otros:
Daceasy es un programa de fácil manejo con la facilidad de compilar y llevar completa
contabilidad de una organización sin importar el tamaño es por eso de diversas empresas lo
utilizan, con funciones que van desde el manejo de cuentas los cambios con las transacciones que
estas requieren, control de inventario, reportes de balances, pagos, compras entre otras.
MÓNICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo,

como los son ferreterías, tiendas y cualquier otra que se dedique a la comercialización de bienes.
Es fácil de trabajar y de implementar con solo el uso de una computadora es muy sencillo de
instalar, viene con un manual completamente en castellano que no es una traducción de algún
programa en inglés
Quickbooks Es una herramienta para empresas, la cual tiene soporte en línea para sus clientes, es
de fácil implementación y de un costo realmente accesible, QuickBooks es ideal para empresas
medianas que estén creciendo y adaptándose al mercado, también para empresas que tienen
varias subsidiarias pequeñas o medianas
3. Contabilidad financiera
Detrás del concepto de contabilidad financiera está el objetivo de brindar información contable
dispuesta para ser verificada por externos. Por lo general, estos datos son regulados externamente
por entes como el estado u otras empresas. Entonces los sistemas contables nos permiten
controlar toda esa información para poder interpretarla de la mejor manera y conocer cuál es el
estado de la empresa.
4. Contabilidad desde la gerencia
Gestionar la operación de una empresa correctamente es la clave para que pueda crecer de forma
sostenible. En ese sentido, la contabilidad gerencial actúa como un espía sigiloso, pues vigila y
recopila los datos que reflejan el estado real de una empresa. ¿De que nos sirven los sistemas
contables desde la perspectiva de la gerencia? Los sistemas nos facilitaran el acceso a la
información relevante y así poder tomar decisiones que impactarían el funcionamiento de la
empresa de forma positiva y poder cumplir objetivos.
Con el paso del tiempo muchos factores han hecho que los sistemas de contabilidad tengan que
evolucionar para responder a estos nuevos contextos y no quedar obsoletos lo que justifica la
importancia de la contabilidad de gestión, estos factores son: La globalización y la apertura
económica, tecnología y automatización de procesos, transformación digital, nuevas culturas
organizacionales entre otras como la escasez de recursos.
5. Contabilidad Tributaria
Campo especializado dentro de la contabilidad, con frecuencia la información es ajustada

según la legislación tributaria, es un sistema orientado a dar cumplimiento a las
obligaciones financieras, proporciona una base por la cual se permita calcular los
impuestos a diferencia del manejo gerencial y financiero los sistemas contables en el área
tributaria se ajustan las disposiciones de la ley en materia de impuestos.
Conclusiones:
Los avances en materia de tecnologías de la información ha llevado a diferentes actores del
modelo de negocios adaptarse a los cambios de cómo se gestiona la información contable y de
elegir la herramienta más adecuada según el modelo de negocio.
La contabilidad juega un papel decisivo dentro del sistema informativo de una empresa, sus
objetivos están orientados hacia la comunicación de información útil a los distintos usuarios de la
misma. Dicha información, producto del desarrollo económico de las sociedades, cada vez exige
mayor exactitud, diversidad, accesibilidad y por tanto un mayor volumen de la misma, ciencia de
las técnicas de información y comunicación.
Existen diferentes sistemas que se adaptan a las necesidades que tienen las compañías según
presupuesto y requerimientos de los sistemas contables.
En la parte gerencial y financiera la buena gestión y el tener a mano los datos para un análisis
sirven para generar ideas nuevas y toma de decisiones importantes.
Los sistemas contables computarizados se adaptan a las necesidades en materia tributaria según la
legislación vigente, así poder brindar información veraz para el cálculo de los tributos.
Referencias
Acosta D. y Navarrete G. (2013) Importancia del uso del software contable en pequeñas,
medianas y grandes empresas del cantón Portoviejo. Revista La Técnica
Serra V Giner y Vilar E (2010) Sistemas contables de información financiera, Valencia
Editorial Tirant Le Blanch
Pérez, J. y Merino, M. (Publicado: 2014. Actualizado: 2016). Definición de sistema
contable. Disponible en: https://definicion.de/sistema-contable/
Video teleclase 3 USAM 2021, Modulo 3 , tomado el día 24 de julio 2021
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