Matricula:

Nombre del tutor:

Nombre del módulo y número de la actividad: Proyecto modular, Tecnología de sistemas de
información financiera.

Monterrey, N.L. 22 marzo 2020

 Proyecto Modular

Tema “Proceso Administrativo y el uso de las Tecnologías de Información”

Objetivo: Conocer el uso de las tecnologías de información en las empresas.

Instrucciones:
Selecciona una empresa ya sea comercial, industrial o de servicios, investiga en la empresa que
trabajas o bien en alguna empresa de tu localidad (explica y argumenta cada una de tus
respuestas, evita sólo copiar y pegar la información), Investiga lo siguiente:

1.   ¿Cuál es el giro de la empresa?

2.   ¿Cuáles son las actividades principales de la empresa?
3.   ¿Cuenta con organigrama?
4.   ¿Cuenta con sistemas de información para el desarrollo de sus procesos?
5.   ¿Cómo es su proceso administrativo?
6.   ¿Cuáles son las ventajas de la tecnología de la información en la administración de una
empresa?
7.   ¿Cómo intervienen las tecnologías de información es sus procesos?

Con los resultados obtenidos, deberás realizar un reporte en formato de Word en el que plasmes
los resultados obtenidos en tu investigación. Evita sólo copiar y pegar la información.

1. En la Introducción deberás dar una breve explicación de la empresa seleccionada, respondiendo a

las preguntas antes mencionadas.
2. En tu reporte deberás explicar qué es y por qué es importante el proceso administrativo en las
empresas.
3.  El uso de la tecnología de información en la administración de empresas. Esta información te
servirá para realizar la introducción de tu trabajo.
4. Elabora un cuadro sinóptico simple en el que se identifiquen cada una de las fases del proceso
administrativo y las actividades propias del giro de la empresa seleccionada de manera general.
5. Indica en qué actividades pueden intervenir las tecnologías de información y de qué manera,
puede ser a través de un sistema específico, de inventario o ventas o simplemente en el
almacenamiento de información como base de datos.
6. Deberás realizar tu investigación acercándote a los responsables de la Dirección Administrativa o
Dirección General en la empresa que trabajas o en la empresa seleccionada. Recuerda tomar
notas para posteriormente presentar tus resultados en el documento entregable.
Introducción
Actualmente, existen las tecnologías de información que potencian con computadoras, sistemas
de información y redes, lo que ayuda a tomar decisiones y ejecutar las tareas en las instituciones
en tiempo real y a distancia. 
En esta actividad veremos el proceso administrativo y las tecnologías de información utilizadas
en la empresa Quimica Goncal, S.A. de C.V.
Nombre de empresa: Quimica Goncal S.A de C.V.
Química Goncal, S.A. de C.V., fundada en 1968, es la empresa del Grupo Gonher dedicada a la
fabricación de productos químicos para la limpieza del hogar, distribuyendo sus productos a nivel
nacional a través de sus bodegas estratégicamente ubicadas en Monterrey y San Nicolás en
Nuevo León., Mérida Yucatán y Cd. Juárez, Chihuahua.
Su giro es comercial e industrial y su actividad principal es la elaboración de productos químicos
para la limpieza del hogar, industria e institucional, esta empresa cuanta con un organigrama
estructural de empleados y han implementado también sistemas de información para el desarrollo
de sus procesos usando las tecnologías de información.
En su proceso adminitrativo cuenta con dos direcciones (DIRECCIÓN), lleva una planeación
(PLANEACION), (INFRAESTRUCTURA) y por utimo la etapa de OPERACIÓN donde está la
producción y comercialización.

Algunas ventajas de la tecnología de la información en la administración de una empresa son:

 Llegar a mercados más lejanos de su situación física tener mayor difusión
 Dar un servicio mejor a los clientes.
 Comunicaciones ágiles, eficaces y menos costosas.
 Automatización de procesos.
 Ahorro de tiempo y costes.
 Digitalización de la información.
 Contribuye a la expansión de la empresa.
 Mejora la imagen de tu empresa.

Actualmente la tecnología ha creado movimientos importantes dentro de las empresas, esto ha

sido gracias a los avances que se tienen, a la implementación de nuevos sistemas y mejores
tecnologías, así como también al esfuerzo de las personas que se han dedicado a innovar nuevos
productos y servicios dentro del área de información

Los logros que obtienen estas instituciones es la mejor eficacia de sus procesos administrativos,
con el ahorro de costos, de tiempo y sobre todo un mejoramiento de calidad de servicios.

Las Tecnologías de Información ayudan mucho a la empresa en el control de nomina, producción

y ventas, dentro de nuestro sistema de pago hemos avanzado mucho con la forma de pago
automatizado de nuestros clientes y en el control de envíos de nuestro producto para asi llevar en
tiempo y forma una entraga, tambien nos ayuda a mejorar la productividad de todas las funciones
de la empresa.

Desarrollo

Hoy en día podemos notar que la mayoría de las empresas utilizan un proceso administrativo para
manejar sus operaciones, este proceso compuesto por la planeación, organización, dirección y
control. El proceso administrativo es muy importante en todo tipo de empresas ya que el uso de este
proceso evita improvisaciones en los momentos más difíciles y en la toma de decisiones
importantes.

Pienso que cada empresa debe tener su proceso administrativo siempre con el fin de mantener la
empresa saludable y así poder obtener resultados benéficos a futuro, es muy importante tomar en
cuenta cada paso ya que cada uno tiene un lugar muy importante dentro de una empresa.

Las Tecnologías de Información pueden ayudar a mejorar la productividad de todas las funciones
de la empresa, y además mejorar el flujo de información dentro y entre las Unidades del Negocio.
Una organización que pretenda ser efectiva deberá de explotar y administrar todas éstas
tecnologías para dar un valor agregado a toda la organización.

cuadro sinóptico simple en el que puedes identificar cada una de las fases del proceso
administrativo y las actividades propias de Quimica Goncal.

Proceso administrativo QUIMICA GONCAL

Dirección

Planeación

Infraestructura
 Etapa de operación

7. Indica en qué actividades pueden intervenir las tecnologías de información y de qué manera,
puede ser a través de un sistema específico, de inventario o ventas o simplemente en el
almacenamiento de información como base de datos.

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Conclusión

Bibliografía