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AUDITORÍA DE GESTIÓN
INFORMACIÓN
COMPLEMENTARIA
El alcance de la auditoría
Los objetivos de las políticas de control de calidad que adopte una firma de auditoría
ordinariamente incorporan lo siguiente:
Requisitos Profesionales
Competencia y Habilidad
La firma deberá tener personal que haya alcanzado y mantenga los estándares
técnicos y competencia profesional requeridos para ser capaces de cumplir sus
responsabilidades con el debido cuidado.
Asignación
Delegación
Deberá haber suficiente dirección, supervisión y revisión del trabajo a todos los
niveles para proveer certeza razonable de que el examen efectuado cumple con
normas de calidad adecuadas.
Consultas
Cada vez que sea necesario, se consultará, dentro o fuera de la firma, con aquellos
que tengan la experiencia y conocimientos apropiados.
Se deberá realizar una evaluación de los clientes prospecto y una revisión sobre una
base continua de los clientes existentes. Al tomar la decisión de aceptar o retener a
un cliente, se deberá considerar la capacidad e independencia de la firma para dar
servicio al cliente en forma apropiada, y la integridad de la administración del cliente.
Monitoreo
NEA # 4 DOCUMENTACIÓN
Los papeles de trabajo incluirán los razonamientos del auditor sobre los asuntos que
requieran de su juicio junto con las conclusiones a los que llegare.
Cuando se den auditorías recurrentes, los archivos de los papeles de trabajo pueden
ser clasificados como archivos “permanentes”, los mismos que son actualizados con
nueva información diferente a la que se encuentra en los archivos periódicos de
auditoría que tienen información de un único período.
Los papeles de trabajo son de propiedad del auditor, pero algunas partes o extractos
de los mismos pueden ponerse a disposición de la entidad. Los papeles de trabajo
no sustituyen a los registros contables de la entidad.
Malversación de activos
Sin embargo al efectuar una auditoría anual, puede actuar como una fuerza
disuasiva o freno al fraude o error.
Mantener un registro de leyes importantes con las que la empresa tiene que cumplir
y un registro de quejas
NEA # 7 PLANIFICACIÓN
Los asuntos que tendrá que considerar el auditor al desarrollar el plan global de
auditoría incluyen:
Cuando planifica la auditoría, el auditor considera que haría que los estados
financieros estuvieran representados erróneamente con carácter significativo. La
evaluación del auditor del carácter significativo, relacionada con saldo de cuenta y
clases de transacciones específicas, ayuda al auditor a decidir cuestiones como que
partidas examinar y si usar procedimientos de muestreo y analíticos.
Riesgo de Control.- es el riesgo de que una exposición errónea que pudiera ocurrir
en el saldo de cuenta o clase de transacciones y que individualmente pudiera ser de
carácter significativo o cuando se agrega con exposiciones erróneas en otros saldos
o clases no sea evitado o detectado y corregido con oportunidad por los sistemas de
contabilidad y de control interno.
La función de directores
El auditor debería tener suficiente conocimiento del SIC para planificar, dirigir,
supervisar y revisar el trabajo desarrollado. El auditor debería considerar si se
necesitan habilidades especializadas en SIC en una auditoría. Estas pueden
necesitarse para:
Los controles internos del cliente que son aplicados a las transacciones
procesadas por la organización de servicio; entre otros aspectos
Estas consideraciones pueden llevar al auditor a decidir que la evaluación del riesgo
de control no se verá afectada por los controles de la organización de servicio.
La evaluación del auditor de la naturaleza y nivel del riesgo inherente tanto a nivel de
los estados financieros como a nivel del saldo de la cuenta o clase de
transacciones
Los saldos de cierre del período anterior han sido pasados correctamente al período
actual o, cuando sea apropiado, han sido reexpresados; y las políticas
contables apropiadas son aplicadas consistentemente o que los cambios en
políticas contables han sido contabilizados en forma apropiada y revelados en
forma adecuada.
Si los estados financieros del período anterior fueron auditados, y de ser así, si
el dictamen del auditor fue modificado
Cuando los estados financieros del período anterior fueron auditados por otro
auditor, el auditor actual puede estar en posibilidad de obtener una apropiada y
suficiente evidencia de auditoría respecto de los saldos de apertura al revisar los
papeles de trabajo del auditor antecesor. En estas circunstancias, el auditor actual
también consideraría la competencia profesional e independencia del auditor
antecesor. Si el dictamen del auditor del período anterior fue modificado, el auditor
debería prestar especial atención en el período actual al asunto resultado de la
modificación.
Diseño de la Muestra
Cuando se diseña una muestra de auditoría, el auditor deberá tener presente los
objetivos específicos de la auditoría, la población de la cual desea tomar muestra y
el tamaño de la muestra.
Objetivos de la Muestra
Población
La población es el conjunto total de datos de los que el auditor quiere tomar una
muestra para llegar a una conclusión, para lo cual el auditor determinará que la
población de la cual toma la muestra sea apropiada para los objetivos específicos de
la auditoría.
Las unidades de muestreo son las partidas individuales que componen la población,
la misma que puede ser dividida en unidades y en una variedad de formas.
El auditor decide que unidad de muestreo necesita para obtener una muestra
eficiente y efectiva para lograr los objetivos específicos de la auditoría.
Los estratos deben ser definidos claramente de modo que cada unidad de muestreo
pertenezca a un solo estrato. La estratificación puede dar como resultado un
tamaño más pequeño de la muestra.
Tamaño de la Muestra
Pruebas de Control
Procedimiento Sustantivos
Error Tolerable
Error Esperado
Selección de la Muestra
El auditor seleccionará partidas de muestra de manera tal que pueda esperarse que
la muestra sea representativa de la población, para lo cual, el auditor brindará la
misma oportunidad a todos las partidas de que sean seleccionados.
Métodos de Selección
Azar.- Asegura que todas las partidas en la población tengan una oportunidad igual
de selección. Tablas de números al azar
Una partida será tratada como error cuando no pueda obtenerse la evidencia de
auditoría esperado de dicha partida.
El auditor deberá considerar la naturaleza y causa del error y los posibles efectos
sobre otras fases de la auditoría.
Al analizar los errores descubiertos, el auditor puede observar que muchos tienen
rasgos comunes. En este caso, el auditor puede decidir identificar todos las partidas
de la población que posean el rasgo común. El auditor realizará un análisis por
separado de las partidas examinadas.
Proyección de Errores
El auditor deberá obtener una evidencia de auditoría apropiada y suficiente sobre las
estimaciones contables.
Ingreso acumulado
Impuestos diferidos
Las estimaciones contables pueden ser determinadas como parte del sistema
contable de rutina operando sobre una base de continuidad; o no de rutina,
operando solo al final del período.
Procedimiento de Auditoría.
El auditor evaluará si la utilidad tiene una base aceptable para los principales
supuestos utilizados en la estimación contable. Tales supuestos están
basados en estadística de la industria o del gobierno, así como futuras tasas de
inflación, interés, empleo, etc.
El auditor deberá prestar mucha atención a los supuestos, que son sensibles a
variación
Evaluar si han sido cuantificadas las diferencias entre los resultados reales y las
estimaciones previas
Los movimientos contables y hechos que ocurran luego del período contable y antes
de que termine la auditoría, se toman en cuenta como evidencia de auditoría con
respecto a una estimación contable realizada por la administración.
Cuando hay una diferencia entre la estimación del auditor de la cantidad mejor
soportada por la evidencia de auditoría disponible y la cantidad estimada incluida en
los estados financieros, el auditor deberá determinar si tal diferencia requiere de
ajuste.
N EA # 18 PARTES RELACIONADAS
El auditor deberá obtener una evidencia suficiente y competente respecto a la
identificación y revelación por parte de la administración de las partes relacionadas y
el efecto de las transacciones realizadas por estas que sean de carácter significativo
para los Estados Financieros. Esto lo hará en base a procedimientos de auditoría
previamente diseñadas. Sin embargo la auditoría no detectará todas las
transacciones de las partes relacionadas.
El término “hechos posteriores” se usa para referirse tanto los hechos que ocurren
entre el final del período y la fecha del dictamen del auditor así como a los hechos
descubiertos después de la fecha del dictamen del auditor.
Los procedimientos para identificar hechos que puedan requerir ajuste en los
estados financieros serían realizados tan cerca como sea factible de la fecha del
dictamen del auditor.
Cuando el auditor se da cuenta de hechos que afectan en forma importante a los
estados financieros, el auditor debería considerar si dichos hechos están
contabilizados en forma apropiada y revelados en forma adecuada en los estados
financieros.
Hechos descubiertos después de la fecha del dictamen del auditor pero antes de
que emitan los estados financieros.
Cuando después de la fecha el dictamen del auditor pero antes de la emisión de los
estados financieros, el auditor se da cuenta de un hecho que pueda afectar en
formar importante los estados financieros, el auditor debería considerar si los
estados financieros necesitan corrección, debería discutir el asunto con la
administración y debería tomar la acción apropiada en las circunstancias.
Hechos descubiertos después de que los estados financieros han sido emitidos.
Cuando después de que los estados financieros han sido emitidos el auditor se da
cuenta de un hecho que exista en la fecha del dictamen del auditor y que si hubiera
sido conocido en esta fecha pudiera haber sido causa de que el auditor modificara el
dictamen, el auditor debería considerar si los estados financieros necesitan revisión,
debería discutir el asunto con la administración y debería tomar la acción apropiada
en las circunstancias.
Indicaciones financieras:
Índices financieros
Indicación de Operación
Evidencia de Auditoría
Cuando el auditor principal usa el trabajo de otro auditor, el auditor principal deberá
determinar cómo afectará a la auditoría el trabajo del otro auditor.
Otro Auditor.- Es el distinto del auditor principal, con responsabilidad por informe
sobre la información financiera de un componente que está incluido en los estados
financieros auditados por el auditor principal.
El grado de conocimiento del auditor principal respecto del negocio por el otro
auditor
Cuando hace planes para utilizar el trabajo de otro auditor, el auditor principal
deberá considerar la competencia profesional de otro auditor en el contexto de la
asignación específica.
Otro El uso que hará del trabajo e informe del otro auditor
También el auditor principal podría discutir con el otro auditor los procedimientos de
auditoría aplicados o hacer una revisión de los papeles de trabajo del otro auditor.
Hay circunstancias en que el auditor principal considera que no es necesario aplicar
ningún procedimiento, puesto que el trabajo del otro auditor es de calidad.
El otro auditor, conociendo el contexto en que el auditor principal usará el trabajo del
otro auditor, deberá cooperar con el auditor principal; para lograr esto debe existir
comunicación; ya que en caso de que el otro auditor encuentre dificultades en el
trabajo solicitado, debe comunicar al auditor principal y además su trabajo debe
estar sujeto a consideraciones legales y profesionales.
Cuando el auditor principal concluye que el trabajo del otro auditor no le da las
suficientes evidencias de la información financiera, el auditor principal debería
expresar una opinión calificada o una abstención de opinión porque hay limitaciones
en el alcance de la auditoría; pero si el otro auditor tiene la intención de emitir un
dictamen con salvedades, el auditor principal debería evaluar si la salvedad es de tal
importancia, con relación a los estados financieros de la entidad sobre los que el
auditor principal está dictaminando.
División de la Responsabilidad
El trabajo de ciertas partes de esta unidad, puede ser útil para el auditor externo.
Cuando planea usar el trabajo de auditoría interna, el auditor externo debe discutirlo
al principio por lo que sí el trabajo de auditoría interna va a ser un factor para
determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos del auditor
externo, es deseable convenir por adelantado el tiempo para dicho trabajo y el grado
de cobertura que tendrá.
Este enlace será más efectivo cuando se celebran reuniones a intervalos apropiados
durante el período.
Entre otras
El auditor deberá evaluar lo apropiado del trabajo del experto como evidencia de
auditoría respecto de la aseveración de los estados financieros que está siendo
considerada. Para hacer esta evaluación se debe considerar si el experto ha
utilizado:
Datos fuente
En caso de que los resultados del trabajo del experto no proporcionen la suficiente
evidencia, el auditor debería revolver éste asunto, aplicando procedimientos
adicionales, contratando otro experto o modificando el dictamen.
Este procedimiento aplica para los informes de auditores emitidos en relación con
auditorías de estados financieros históricos presentados con la intención de reflejar
la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el
patrimonio y los flujos de efectivo de conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados.
El informe estándar del auditor establece que los estados financieros presentan
razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situación financiera de la
compañía, los resultados de sus operaciones, los cambios en su patrimonio y los
flujos de efectivo, de conformidad con principios de contabilidad generalmente
aceptados. Esta conclusión puede ser expresada solamente cuando él se ha
formado una opinión en base a la auditoría efectuada de acuerdo con normas de
auditoría generalmente aceptadas.
Una declaración de que el auditor considera que su examen provee una base
razonable para emitir su opinión
El informe debe ser dirigido a la entidad cuyos estados financieros están siendo
auditados o a la Junta de Directores o a los Accionistas. Un informe sobre los
estados financieros de una entidad que no es asociada, anónima, etc. debería ser
dirigido como las circunstancias lo establezcan, por ejemplo, a los socios, al socio
general, o al propietario. Ocasionalmente, un auditor es contratado para auditar los
estados financieros de una entidad que no es su cliente; en ese caso, el informe
estará generalmente dirigido al cliente y no a los directores o socios de la entidad
cuyos estados financieros están siendo auditados.
El pronunciamiento está organizado por el tipo de opinión del auditor que puede
expresar en cada una de las circunstancias que se presentan; esta sección describe
lo que significa cada uno de los tipos de opinión de auditoría;
Opinión Sin Salvedades.- Una opinión sin salvedades establece que los estados
financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la
situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el
patrimonio y los flujos de efectivo de la entidad de conformidad con principios de
contabilidad generalmente aceptados
Opinión Con Salvedades.- Una opinión con salvedades establece que, excepto por
los efectos del (de los) asunto (s) relacionado (s) con la (s) salvedad (es), los
estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos
importantes, la situación financiera, los resultados de las operaciones, los
cambios en el patrimonio y los flujos de efectivo de la entidad, de conformidad
con principios de contabilidad generalmente aceptados
Opinión Adversa.- Una opinión adversa establece que los estados financieros no
presentan razonablemente la situación financiera, los resultados de operaciones,
los cambios en el patrimonio o los flujos de efectivo de la entidad, de conformidad
con principios de contabilidad generalmente aceptados
Una empresa ordinariamente emite sobre una base anual un informe que incluye sus
estados financieros con el dictamen del auditor. Este informe es frecuentemente
conocido como el informe anual. Al emitir dicho informe, una entidad puede también
incluir, ya sea por ley o por costumbre, otra información financiera y no financiera,
que se denomina “otra información”.
El dictamen deberá contener una clara expresión escrita de opinión, para lo cual, el
auditor deberá analizar y evaluar las conclusiones extraídas de la evidencia de
auditoría obtenida durante el trabajo de auditoría con propósito especial.
Consideraciones Generales
Presentación del dictamen del auditor sobre el trabajo de auditoría con propósito
especial.
Título
El destinatario
El dictamen del auditor sobre estados financieros preparados de acuerdo con otra
base integral de contabilización deberá incluir una declaración que indique sobre
esta base. La opinión deberá indicar si los estados financieros están preparados, en
todos los aspectos importantes, de acuerdo con la base identificada de
contabilización. Los términos utilizados para expresar la opinión del auditor son:
“Presentar razonablemente, en todos los aspectos importantes”.
El auditor deberá considerar si el título de, o una nota a, los estados financieros deja
claro al lector que dichos estados no están preparados de acuerdo con las NEC.
El auditor puede expresar una opinión sobre uno o más componentes de los estados
financieros según pedido del cliente. Estos componentes pueden ser: cuentas por
cobrar, inventarios o una provisión para impuestos sobre la renta.
Cuando se ha expresado una opinión adversa o una abstención de opinión sobre los
estados financieros completos, el auditor deberá dictaminar sobre los componentes
sólo si éstos no son tan grandes como para constituir una porción principal de los
estados financieros.
Los compromisos para expresar una opinión respecto del cumplimiento de una
entidad con los convenios contractuales deberán desarrollarse sólo cuando los
aspectos generales del cumplimiento se relacionan con asuntos financieros y
contables dentro del alcance de la competencia profesional del auditor.
El dictamen deberá declarar si, según opinión del auditor, la entidad ha cumplido con
las condiciones particulares del convenio.
El auditor deberá obtener un nivel suficiente de conocimiento del negocio para poder
evaluar si todos los supuestos importantes requeridos para la preparación de la
información financiera prospectiva han sido identificados.
Período Cubierto
Presentación y Revelación
Entre otras
Título
Destinatario
Firma
El auditor y el cliente deberán convenir sobre los términos del trabajo.- Los
términos convenidos deberían registrarse en una carta compromiso y otra forma
adecuada como un contrato.
Una carta compromiso será de ayuda para planificar el trabajo de revisión. Una carta
compromiso confirma la aceptación del auditor del nombramiento y ayuda a evitar
malos entendidos respecto de asuntos tales como los objetivos y alcance del trabajo.
Los principios éticos que regulan las responsabilidades profesionales del auditor
para este tipo de trabajo son:
Integridad
Objetividad
Competencia profesional
Conducta profesional
Estándares técnicos
de hecho.
Cuando dicha limitación estuviera en conflicto con los requerimientos legales, si hay,
el auditor no debería aceptar el trabajo
Para este trabajo es importante que el auditor mande una carta compromiso
documentando los términos claves del nombramiento.
Planificación
Documentación
El auditor deberá documentar los asuntos que son importantes para proporcionar
evidencia para sustentar el informe de resultados de hechos y además de que este
trabajo se realiza de acuerdo a esta NEA.
Procedimientos y Evidencia.
Investigación
Comparación
Observación
Inspección
Confirmaciones
Informes
Un título
Un destinatario
Limitaciones de convenio
El contador deberá asegurarse de que hay una clara comprensión entre el cliente y
el contador respecto delos términos del trabajo.
Es el interés tanto del contador como de la entidad que el contador envíe una carta
compromiso documentando los términos clave del nombramiento. Una carta
compromiso confirma la aceptación por parte del contador del nombramiento y
ayuda a evitar malos entendidos respecto de asuntos como los objetivos y el alcance
del trabajo.
Planificación.
efectivo. Documentación.
El contador deberá documentar los asuntos que son importantes para proporcionar
evidencia de que el trabajo fue llevado a acabo de acuerdo con esta Norma
Ecuatoriana de Auditoría y con los términos del trabajo.
Procedimientos.
Responsabilidad de la Administración.