UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

“MÓDULO DE GESTIÓN DE APROVISIONAMIENTO Y COMPRAS”

DOCENTE: Ing. José C. Rosales Alburqueque

INTEGRANTES:



 QUICHCA PALOMINO, Rubén

LIMA, 28 FEBRERO 2019

TALLER: DESARROLLO DE UN PLAN DE COMPRA

1. Criterios para realizar un plan de compras

 Criterio estratégico: debe ser compatible con el plan estratégico de
aprovisionamiento, respetar la política y objetivos de corto y largo plazo de
la empresa.
 Criterio económico: maximizar el valor del dinero invertido.
 Criterio de la calidad: establecer la calidad del material productivo y no
productivo con el cumplimiento de los requisitos mínimos o estandarizados
producidos por cada área de la empresa.
 Obsolescencia: se debe realizar una búsqueda de nuevos productos
sustitutos dentro del mercado de participación.
 Clasificación de los productos a comprar: tipos de adquisiciones que
condicionan la estrategia de compra.

Esto se base en el enfoque estratégico planteado por Kraljic en el

articulo “Purchasing must become supply management”, el cual
permite asignar los recursos a aquellos artículos clave para lograr
una mejora en la posición competitiva de la organización.

Para caga categoría se define una estrategia de

aprovisionamiento diferente.

 Artículos de baja importancia: productos con ligero impacto

en los beneficios y riego reducido en el suministro. Ejemplo
servicios y artículos de limpieza.
ESTRATEGIA:
Asegurar el suministro de varios de estos productos a
la vez, asignándolos a un único proveedor que
 gestione su compra y asegure el servicio y facturando
por consumos cada tiempo.
Delegar la compra al usuario o establecer un
cronograma el cual presente todo su requerimiento.
 Artículos Básicos: fuerte impacto en los beneficios de la
empresa, pero bajo riego de suministro; se trata de productos
poco diferenciados con alta oferta en el mercado. Ejemplo
madera, metal.
ESTRATEGIA:
Concentrar las compras en un único proveedor e
intentar reducir los costes de operación y el costo total
de la adquisición (resguardando la calidad y las
políticas).
Aplicar políticas estratégicas de negociación
tradicional de mercado abierto.

 Artículos de cuello de botella: su impacto en la cuenta de

resultados no muy fuerte, pero bajo riesgo en los suministros.
Se trata de productos muy específicos. Son muy difíciles de
gestionas,
ESTRATEGIA:
Análisis a medio plazo de alternativas de suministro
que reduzcan el riesgo del mismo y permita mantener
un bajo nivel de atención a su gestión.

 Artículos estratégicos: fuerte impacto en los beneficios de la

empresa y además el riesgo de suministro es elevado.
ESTRATEGIAS DE COOPERACIÓN:
Fuerte colaboración con los proveedores para
involucrarlos en la estrategia de la cadena de
suministros.
a) Elaboración de especificaciones desde las
primeras etapas del desarrollo y del servicio.
b) Los programas de mejora de la calidad, de
reducción de costos a lo largo del ciclo de vida
del producto.
c) Los proyectos de desarrollo conjunto de
productos y servicios personalizados al cliente.
  Análisis de la integración vertical: desarrollar un análisis de costos
de fabricación del suministro, en caso de que no tenga mucha oferta.
 Selección de proveedores:
 Administración de riegos: evaluar las interrupciones de suministro,
fluctuaciones financieras y cambiarias, variaciones en los plazos de
entrega afectaciones a la seguridad y a la protección de los derechos
de propiedad intelectual.

2. Variables para el desarrollo de un plan de compras.

Objetivo:
Establecer un método sistemático para monitorear y dar seguimiento del avance
del Plan Anual de Compras, valorando el cumplimiento de las fechas de
ejecución de las adquisiciones y el valor de las mismas e incluyendo
modificaciones a lo establecido en base a lo ocurrido en el periodo transcurrido.

El Plan Anual de Compras debe ir acompañado de un método sistemático que

explique cómo, cuándo y quien va a hacer el seguimiento del mismo.

 ¿Cómo?: a la hora de hacer el seguimiento del Plan, se debe

partir de la definición de las herramientas que se van a utilizar
para medir y evaluar el desempeño.
 ¿Cuándo?: dependiendo de la profundidad del análisis de
seguimiento, este podrá ser hecho más o menos frecuentemente
coincidiendo con reuniones del Área de Planificación. Sin
embargo, deberían establecerse unas fechas concretas para
trabajar más detenidamente sobre el avance del Plan Anual de
Compras, pues evaluarlo puede llevar cierto tiempo. Se
recomienda fijar reuniones de seguimiento cada mes, pero esto
dependerá de cada organización y de cuánto tiempo se tardarán
en indicar los procesos de abastecimiento.
 ¿Quiénes?: Área de Planificación y Desarrollo o su equivalente,
la Dirección de Administración Financiera y la Unidad Operativa
de Compras.
3. Cuadro de decisiones para realizar un plan de compras.