Desarrollo de Instructivos de Mantención Propuesta Técnico-Comercial 1

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PROPUESTA TECNICO - COMERCIAL

SERVICIO DE DESARROLLO DE
INSTRUCTIVOS DE
MANTENCIÓN

Superintendencia de Mantención
Gerencia Planta

CODELCO

Proyecto GABY

Calama

Propuesta Comercial
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CONTENIDO

I. OBJETIVO......................................................................................................................... 3

II. ALCANCE......................................................................................................................... 3

III. CRONOGRAMA................................................................................................................ 4

IV. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL................................................................................4

V. INVERSION………………………………………………………………………………………..4

VI. PRESENTACIÓN.............................................................................................................. 5

VII. CONDICIONES TÉCNICAS...............................................................................................5

VIII. CONDICIONES COMERCIALES……………………………………………………………….5

IX. REFERENCIAS................................................................................................................. 5
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DESARROLLO DE INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS DE MANTENCIÓN

SUPERINTENDENCIA DE MANTENCIÓN
GERENCIA PLANTA
PROYECTO GABY - CODELCO

I. OBJETIVO
Proporcionar el Servicio Especializado para el Desarrollo de Instructivos de Mantenimiento para la
Superintendencia de Mantención Planta de Minera Gaby Codelco.

II. ALCANCE
El presente proyecto comprende:
Desarrollo de 700 instructivos de mantención identificados para área seca y área húmeda de
planta, que comprenden:
 Un instructivo de trabajo (SWI Safety Work Instruction).
 Una hoja de especificaciones (HE).
 Una hoja resumen (HR).
Estos desarrollos involucran las disciplinas mecánicas, eléctrica, instrumentación y sistema de
control.
En el anexo se adjuntan ejemplos tipo de estos documentos.

III. CRONOGRAMA
El cronograma de actividades se desarrollará teniendo en cuenta la metodología de trabajo, en
coordinación con la empresa y la fecha de inicio. Los 700 instructivos se desarrollarán en un lapso
de 6 meses.
El tiempo de respuesta a la solicitud del servicio será de cinco días hábiles mínimo dependiendo
de las responsabilidades de Minera Gaby Codelco en cuanto a los Permisos de ingreso a faena,
Charlas de Inducción de Seguridad y los Exámenes de salud ocupacional correspondientes.
El personal de Tecsup laborará según el siguiente régimen:
- Lunes a Jueves en faena (12 Hrs/día)
- Viernes Oficina TECSUP Antofagasta (8 Hrs/día), para acumular descanso de una
semana por cada 5 semanas.
El régimen de descanso del personal será de una semana por cada cinco semanas laborables.
Adicionalmente se realizarán reuniones de avance mensuales y reuniones de control del proyecto
cada dos semanas durante el período que dure su ejecución.
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IV. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Para la efectividad del proyecto se ha considerado dos equipos de trabajo
 Equipo de Tecsup Arequipa.
 Equipo de Minera Gaby.

EQUIPO DE TECSUP AREQUIPA

Grado
1 Gerente del proyecto
1 Coordinador del proyecto
Equipo multifunción constituido por:
4 Mecánicos.
1 Eléctrico.
1 Instrumentista.
1 Graficador.
1 Editor.
Total en faena Spence: 8 personas.
Descripción de Funciones
Coordinador del Define los objetivos, alcances del proyecto con el Coordinador del
Proyecto Proyecto de Spence. Participa en las actividades de control y
(Líder responsable) gestión. Responde ante Minera Gaby frente a cualquier no
conformidad ocurrida en el proceso, además organiza al personal
para cumplir con las normativas de seguridad y de contrato.
Equipo multifunción Responsable del desarrollo de los trabajos definidos en el alcance.

EQUIPO DE MINERA GABY

Grado
Coordinador del Proyecto
Equipo Minera Gaby de Mantención para
revisiones y validación.

Descripción de Funciones
Coordinador del Define los objetivos, alcances, del proyecto con el Coordinador del
Proyecto proyecto de TECSUP. Receptor final del proyecto. Responsable de la
validación final.
Equipo de mantención Colabora activamente proporcionando la información necesaria para
el proyecto y participa en la revisión y validación de los trabajos
definidos en el alcance.

V. PRESENTACIÓN
Una copia electrónica de los trabajos señalados en el alcance, presentados en sus archivos pdf,
Word, Excel y Visio, impresos en hoja letter a todo color, letra Arial 10, a espacio simple, todos en
español y en formatos aprobados por Minera Gaby.
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VI. INVERSIÓN
Tabla resumen por partida de trabajo o actividad.

Valor
Total
Recursos Personas Duración de la
Tipo de Servicio de la
(detallar) Actividad
Partida
(UF)
Instructivo de 17,15 Jefe de proyecto o Servicio 1 hora oficina
Trabajo Mecánico Consultor Senior Mecánico 4 horas terreno
Técnico Mecánico 12 horas terreno
Editor 2 horas oficina
Dibujante 4 horas oficina
Corrector de Estilo 1 hora oficina
Instructivo de 17,15 Jefe de proyecto o Servicio 1 hora oficina
Trabajo Eléctrico Consultor Senior Eléctrico 4 horas terreno
Técnico Eléctrico 12 horas terreno
Editor 2 horas oficina
Dibujante 4 horas oficina
Corrector de Estilo 1 hora oficina
Instructivo de 17,54 Jefe de proyecto o Servicio 1 hora oficina
Trabajo Consultor Senior 4 horas terreno
Instrumentación Instrumentista 12 horas terreno
Técnico Instrumentista 2 horas oficina
Editor 4 horas oficina
Dibujante 1 hora oficina
Corrector de Estilo
Procedimiento 17,19 Jefe de proyecto o Servicio
General Consultor Senior
Técnico
Editor
Corrector de Estilo

Para un estimado de 700 instructivos de mantencion para el primer año de operación de Minera
Gaby y a un promedio de 15.15 UF a $1UF = $18232 pesos chilenos al 31-07-06, se estima a US$
590.00 dólares americanos por instructivo a desarrollar.

El monto total por los 700 instructivos ascendería a US$ 413,000 (cuatrocientos trece mil
dólares americanos).

Este precio no incluye los impuestos de ley correspondientes.

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VII. GASTOS

Aporte Minera Gaby Tecsup

Un ambiente de trabajo tipo oficinas, con conexiones de red,
acceso a impresión y teléfono. X  
Combustible y Lubricantes X  
Instalaciones Temporales para nuestros Trabajadores (faena) X  
Transporte del personal hacia y desde Antofagasta a Calama
(reembolsable por Minera Gaby) X
Transporte del personal dentro de faena (reembolsable por
Minera Gaby)   X
Transporte de equipos, materiales e insumos necesarios para
la operación.   X
Equipos de Computación (notebook).   X
Mantencion y limpieza de las instalaciones Tecsup en faena. X  
Alimentación para el personal en faena. X
Alojamiento para el personal en faena. X
Equipos de protección personal. X

VIII. VALIDEZ DE LA OFERTA

La oferta es válida por sesenta días a partir de la fecha de emisión del presente documento.

IX. CONDICIONES TÉCNICAS

 Para cada uno de los servicios, TECSUP suministrará la mano de obra y supervisión
necesarias para su adecuado cumplimiento.
 Para la ejecución de los Servicios TECSUP basará su desempeño y estará regulado por las
Normas y Políticas de Seguridad de Minera Gaby Codelco.
 TECSUP contará con procedimientos de trabajo y de seguridad para cada una de las tareas
específicas que le corresponda ejecutar, los cuales serán revisados y validados por Minera
Gaby.
 TECSUP tendrá la responsabilidad de proporcionar la mano de obra suficiente en cantidad y
calidad, para la correcta ejecución de los trabajos, de acuerdo a las pautas y a lo acordado en
cada metodología propuesta.
 TECSUP hará cumplir a su personal las normativas de uso del Equipo de Protección Personal
de acuerdo a las actividades que realicen.
 MINERA GABY proporcionará acceso a los manuales e información del fabricante, así como
también a la información de los responsables de la construcción y montaje.
 MINERA GABY proporcionará acceso a las impresoras y redes de comunicación.
 Todo el material resultante del presente trabajo es propiedad de Minera Gaby y no puede ser
usado en otra parte, a menos que se dé consentimiento anterior.
 MINERA GABY coordinará las visitas a terreno según la disponibilidad de su personal de
mantencion.
 MINERA GABY será responsable de asegurar que se cumplan los estándares de seguridad y
de Codelco.
 MINERA GABY asegurará que todas las inducciones se lleven a cabo para que el equipo
trabaje en forma segura en el lugar.
 MINERA GABY será responsable de la aplicación del examen médico ocupacional al personal
de Tecsup encargado del proyecto en los casos que fuese necesario.
 TECSUP proporcionará los computadores (notebook) que sean necesarios para el trabajo de
su personal asignado al proyecto.
 TECSUP se compromete a guardar estricta confidencialidad respecto al material usado en el
presente proyecto.
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X. CONDICIONES COMERCIALES
 Para cada uno de los servicios de asistencia técnica que se deriven de este contrato, Tecsup
presentará un informe completo del servicio realizado, detallando las actividades, acciones,
conclusiones y el detalle de las horas hombre involucradas, las cuales serán validadas y
aprobadas por el Coordinador de Minera Gaby Codelco. Dicho informe será presentado en
copia digital.
 El pago del servicio se realizará a través de la generación de un informe de estado de pago
entregado para revisión y generación de una Hoja de Entrada de Servicio (HES) la cual será
notificada a Tecsup de manera que sea claramente identificada en la factura emitida.
 Tecsup será responsable del transporte de sus trabajadores desde y hacia Minera Gaby en el
interior de la planta para el cometido de los trabajos, disponiendo para ello de vehículos
adecuados (camionetas pick up) para el tránsito minero, de acuerdo a las normativas de la
Gerencia de Seguridad y a lo establecido en el Reglamento de Prevención de Riesgos para
Empresas Contratistas de Minera Gaby Codelco.
 En relación a los gastos de viaje y traslados, éstos serán de cargo de Tecsup, los cuales serán
considerados como gastos reembolsables dentro de la facturación del servicio, previa
aprobación por Minera Gaby Codelco.
 Minera Gaby solventará los gastos por concepto de alojamiento y alimentación del personal
que labore dentro de los recintos de la faena.
 Será de cargo de Tecsup la compra o arriendo de equipos computacionales (PC, notebook,
cámaras fotográficas y de video) estimados necesarios para el desarrollo del servicio.
 El personal de Tecsup que deba concurrir a la faena de Minera Gaby, dispondrá del vestuario
y elementos de seguridad de acuerdo a los estándares de seguridad de Minera Gaby y la
función a realizar, esto irá por cargo de Tecsup.
 Tecsup asume la opción de que las primas de seguro sean de cargo de Minera Gaby, sin
costo adicional por este concepto para Tecsup, por lo que Tecsup no incluye en la presente
propuesta económica los costos de los seguros respectivos.
 Será de cargo de Minera Gaby los Permisos de Ingreso a faena, Charla de Inducción de
Seguridad y examen de salud ocupacional.
 Cualquier requerimiento adicional a lo estipulado en el proyecto será presupuestado previo
informe.

XI. REFERENCIAS
 BHP Billiton Minera Spence – Sierra Gorda – Chile
Peter Vujic Gerente de Mantencion
 Phelps Dodge Minera El Abra - Chile
Frank Bates Gerente de Mantencion
 Barrick Mina Alto Chicama - Perú
Augusto Chung Ching - Gerente
 BHP Billiton Tintaya
Juan Carlos Monjoy - General Superintendent
 BHP Billiton Tintaya - Perú
Karin Batallanos – Superintendente de Operaciones
 Phelps Dodge Cerro Verde - Perú
Jhon Broderick - Presidente
Jesús Figueroa -Gerente General
 Grupo México Southerm - Perú
Oscar Gonzalez Rocha - Presidente
 Compañía de Minas Buenaventura - Perú
Raúl Benavides - Director General
 Mauricio Hochschild Perú
Eduardo Hochschild B. – Presidente