AUTOR: MUÑOZ SERNA RUBEN ELIAS

PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
IMPLEMENTACIÓN DE EQUIPOS DE
REENCAUCHE PARA NEUMÁTICOS RENMATIC
DE VEHÍCULOS PESADOS

IDENTIFICACIÓN DE LOS RECURSOS: MÉTODOS PARA IDENTIFICAR Y CUANTIFICAR EL EQUIPO Y LOS RECURSOS
FÍSICOS NECESARIOS.
RECURSOS CANTIDAD
PERSONAL A CARGO DEL PROYECTO 5 PERSONAS
LOGÍSTICA DEL PROYECTO 1 PERSONA
MAQUINARIA PARA INSTALACIÓN DE EQUIPOS 1 MONTACARGA
EQUIPOS A INSTALAR 7 EQUIPOS DE REENCAUCHE
MOVILIDAD PARA TRANSPORTE 2 VEHÍCULOS
OTROS RECURSOS
NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIONES DE RECURSOS DEL PROYECTO.
ADQUISICIÓN DE RECURSOS: GUÍAS SOBRE EL MODO EN QUE SE DEBE ADQUIRIR EL EQUIPO Y LOS RECURSOS
FÍSICOS DEL PROYECTO.

El proyecto “Implementación de Equipos de Reencauche para Vehículos Pesados” consiste en la

adquisición de equipos, instalación y capacitación al personal que laborara sobre el uso adecuado
de los funcionamientos y mantenimiento preventivos.

 ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE REENCAUCHE: En esta fase del proyecto se realizará la

cotización y compra de equipos el cual constará de:
 una autoclave
 una envelopadora
 un rodillo
 una raspadora
 una estrusora
 dos rectificadoras
L
Los equipos se adquirían a través de dos compañías fabricantes.

Máquinas Copé - Cope & Cia Ltda---------Proveedor de autoclave para neumáticos

Réflex S.R.L.--------------------------------Proveedor de equipos de reencauche para neumáticos

NOTA: ADJUNTAR CUADRO DE ADQUISICIONES DE RECURSOS DEL PROYECTO.

ROLES Y RESPONSABILIDADES: NOMBRE DEL ROL, NIVELES DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y
COMPETENCIA.

Ver matriz de asignación de responsabilidades

NOTA: ADJUNTAR DESCRIPCIÓN DE ROLES.

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO: ESPECIFICAR EL ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

Ver matriz de asignación de responsabilidades

NOTA: ADJUNTAR ORGANIGRAMA DEL PROYECTO.

GESTIÓN DE LOS RECURSOS DEL EQUIPO DE PROYECTO: ¿CÓMO DEFINIR, PROVEER PERSONAL,
EQUIPO DE PROYECTO?
ADMINISTRAR Y EVENTUALMENTE LIBERAR LOS RECURSOS DEL
ROL CRITERIO DE LIBERACIÓN ¿CÓMO?
Sponsor Un mes después de la
puesta en marcha
Gerente del proyecto Un mes después de la Comunicación al Sponsor del
puesta en marcha proyecto
Asistente del Gerente Al término del proyecto Comunicación al Gerente del
del proyecto proyecto
Jefe técnico de Al término del proyecto Comunicación al Gerente del
implementación proyecto
Líder de Planificación Al término del proyecto Comunicación al Gerente del
proyecto
Técnico de Operación Al término del proyecto Comunicación al Gerente del
proyecto

CAPACITACIÓN: ESTRATEGIAS DE CAPACITACIÓN PARA LOS MIEMBROS DEL EQUIPO.

La empresa realiza las siguientes capacitaciones al iniciar el proyecto
- A todo el equipo se capacitó en las herramientas necesarias según el rol que
desempeñan en el proyecto
- El gerente del proyecto capacita al líder de planificación sobre cada una de las
etapas del proceso operativo, de tal manera que pueda aplicarlo durante la
duración del proyecto para asegurar una implementación exitosa.
- El gerente del proyecto y el jefe técnico de implementación capacitan a los
técnicos de operación encargados de la instalación de los equipos. Esta actividad
se realizará antes del inicio del proyecto.
- El jefe técnico de implementación y el técnico de operación son los encargados
de capacitar a los operadores de la empresa al finalizar el proyecto de acuerdo
al cronograma de actividades.

PLAN DE RECONOCIMIENTO: ¿QUÉ RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSA SE DARÁ A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO?
- Las horas extras trabajadas, así como los fines de semana y feriados utilizados
para avanzar el proyecto, serán acumuladas y se considerarán como días de
pago doble.
- Se contemplará bono de recompensa en caso se termine dentro de el plazo
establecido, este ascenderá al 10 % de una jornada laborable
- Quincenalmente el gerente de proyecto, en la reunión de avance, mencionara el
integrante del equipo con mejor desempeño en presencia de toda la
organización.
- Al finalizar el proyecto en el tiempo establecido se realizará el reconocimiento a
cada uno de los colaboradores que fueron parte de este proyecto.

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

ROLES
ID ENTREGABLE
SPO GDP AGP JTI LDP TDO
1 Project Charter R, A R, A, E J J
2 Plan de trabajo del proyecto R, A R, A, E J C J C
3 Plano de ubicación de equipos R, A R, A C C J C
4 Especificaciones Funcionales R R, A C J E, R C
5 Especificaciones técnicas R R, A C J E, R C
6 Informe de avance R, A R, A, E J J C J
7 Manual de funcionamiento R R, A, E C J, E J C
8 Documento de cierre del proyecto R, A R, A, E C J
9 Capacitación al personal de la empresa R, A R, A, E C C C J
 CÓDIGO DE ROLES
Código Descripción
SPO Sponsor
GDP Gerente de Proyecto
Asistente de la
AGP
gerencia de proyecto
Jefe técnico de
JTI
implementación
Líder de
LDC
Planificación
TDO Técnico de Operación

CÓDIGO DE RESPONSABILIDADES
CÓDIGO DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
E Elabora Es responsable por el entregable y lo elabora
R Revisa Revisa el entregable
A Aprueba Aprueba el entregable
J Ejecuta Ejecuta las actividades relacionadas al entregable
C Colabora Colabora con la elaboración del entregable

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

Sponsor

Gerente del proyecto

Jefe técnico de la Asistente de la Líder de

implementación gerencia del planificación
proyecto

Técnico de
operación