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Mazro 2020
Introducción
La empresa RefridCol S.A.S. ha sido por más de 48 años una compañía líder a nivel
nacional en proyectos de refrigeración industrial, donde abarca toda el área de
refrigeración para alimentos y sus cadenas de frio, su innovación constante con tecnología
de punta ha sido una de las razones por las cuales se ha posicionado como líder en este
sector colombiano. Se realiza el planteamiento de todos los requerimientos de la compañía
RedfridCol S.A.S donde se abarca las áreas pertenecientes y el desarrollo que se observa
dentro de la organización, junto a esto se definen los presupuestos para el mes de Marzo
con su cronograma de actividades, y se evidencia los tipos de colaboradores pertenecientes
directa e indirectamente con la organización, todo esto desarrollado según lo planteado en
la guía de actividades y rubrica de evaluación del proceso administrativo.
Objetivos
Objetivo General
Realizar los requerimientos de la empresa RefridCol S.A.S. cumpliendo con lo establecido
por la guía de actividades y rubrica de evaluación del proceso administrativo.
Objetivos Específicos
Desarrollar la misión y visión de la empresa.
Efectuar los objetivos provistos para RefridCol a corto mediano y largo plazo.
Efectuar las políticas de la organización.
Definir el orden organizacional de la empresa.
Realizar el presupuesto de las diferentes áreas.
Desarrollar los términos de remuneración y contratación del personal de la
empresa.
Generar el cronograma de actividades del mes de Marzo del 2020.
Actividad individual:
Usted ha sido asignado como gerente de la empresa Industrias RefridCol S.A, para ello
debe desarrollar los siguientes puntos:
De acuerdo con la empresa seleccionada, marque con una X la caracterización de su
empresa según su actividad económica, tamaño y tipo de sociedad
ACTIVIDAD TIPO DE
TAMAÑ0
ECONOMICA EMPRESA
Planeación:
Misión: Visión:
Somos una compañía Colombiana, la Para el 2023 la compañía refridCol
cual se basa en suplir las necesidades S.A, será la empresa con una amplia
de líneas de refrigeración, capacidad de abordaje a nivel
cumpliendo con los requerimientos de nacional e internacional en cuanto a
nuestros clientes y aportando gracias sus productos de conservación,
a nuestro nivel profesional una ampliando su nivel tanto económico
excelente calidad en nuestros como profesional, mediante
productos. Nuestro compromiso aplicaciones tecnológicas de punta
social adopta un programa sostenible aplicada sus procesos de la compañía
y en mejora continua para se logre ampliar la capacidad de
proporcionar mejoras en la calidad logros conjuntos, seremos una
de vida de nuestra sociedad empresa de cero aporte en nuestras
encaminada al aporte ambiental y con emisiones, implementaremos nuevas
aportes tecnológicos para nuestro tecnologías en cadenas de calor y
constante mejoramiento y avance de futuros procesos en alimentos.
esta para así mejorar constantemente
nuestros productos.
Objetivos
Corto plazo Mediano plazo Largo plazo
Para finales del año 2020 En el año 2023 estaremos Para el año 2025 seremos
buscamos ser una empresa generando cero niveles de líderes en ambiental en todo
con menor emisión de freón emisión de freón. el país cumpliendo con los
al medio ambiente. lineamientos de cero
emisiones por parte de
todos nuestros químicos.
Para el año 2021 seremos la Creceremos en nuestras Para el 2025 seremos líder
empresa líder en industrias ofertas de productos y a nivel nacional, y
de tratamientos de cadenas servicios, abarcando todo el estaremos en el mercado
de frio. campo de tratamientos de internacional ofreciendo
alimentos en el mercado nuestros productos y
nacional para el año 2023. servicios.
Políticas
Política de Política de Política de pago a Política de Políticas de
calidad satisfacción del los proveedores horarios formación
cliente
Nuestra Nuestros Estamos Nuestro Todos nuestros
empresa y sus colaboradores comprometidos personal empleados
colaboradores se encuentran con la colaborador asisten a un
estamos en constante transparencia y cuenta con curso de
encaminados a relación los sistemas de capacitación al
la generando requerimientos acceso a la momento de su
implementació constantes de nuestros planta para su contratación con
n aplicando comunicacione clientes por ende inicio y el fin de
mejoras a s para que estamos siempre finalización conocer el
nuestros nuestros verificando los de turno esto desarrollo de las
procesos productos sean pagos constantes con el fin de actividades de
equipos y manejados y la trazabilidad verificar el la empresa.
servicios para apropiadament de cada producto cumplimiento
así brindar la e y de fácil que tenemos de de
mejor manejo. ellos. verificación y
asistencia y análisis del
productos del proceso, de
país. esta manera
evitando
puntos
muertos o
problemas en
la fabricación
o prestación
del servicio.
Verificamos Estamos Buscamos La empresa Brindamos
constantement comprometidos siempre la cuenta con el capacitaciones a
e mediante con la constante más moderno nuestro personal
inspecciones el satisfacción evaluación de equipo dado que estamos
cumplimiento total de nuestros tecnológico y en constantes
de la norma de nuestros proveedores, electrónico cambios y
calidad, con el clientes por eso verificando los para mejor mejoras, ellos son
fin de nuestros materiales que rendimiento nuestro recurso
garantizar la colaboradores nos suministran de acceso de más importante y
estabilidad den están siempre con el fin de llegada y nuestros procesos
producción en con la mejor verificar la total salida de dependen siempre
cuanto a las disposición de calidad de nuestros de nuestros
normas y a los atender dudas y nuestras materias colaboradores colaboradores. Las
productos que reclamos de primas, así . habilidades de los
estamos una forma mismo, trabajadores son
generando en rápida y autoevaluándono factores
planta. eficiente. s en la relación especialmente
cliente- significativos para
proveedor. el lograr el éxito
en nuestra
compañía.
Estamos La Empresa Nuestros Estamos Todo jefe o
comprometido establece los colaboradores se siempre encargado
s en la medios para encuentran encaminados deberá fomentar
constante que la siempre atentos en la en sus
búsqueda de comunicación en el marco de la constante empleados el
mejoras de de las variabilidad de verificación espíritu de
nuestra planta deficiencias y las situaciones de las mejoras organización,
y ampliación sugerencias y que pueden que puede implementación
de nuestros mejoras sean darse, por ende aportar a los y
servicios por analizadas y siempre en se horarios emprendimiento
eso buscamos aplicadas. está en constante establecidos de los
innovar en comunicación por la colaboradores
nuestros con nuestros empresa. de acuerdo a su
programas y aliados, para así formación.
proyectos de la suplir con las
compañía, la necesidades de
búsqueda e ambas partes.
implementació
n de nuevos
productos y
servicios los
cuales deberán
cumplir con un
proceso de
planeación que
garantice su
buen
rendimiento y
abarque
tecnología de
punta para
ofrecer los
mejores
productos en el
mercado.
Presupuesto
Organización
Organigrama:
No CARGO FUNCIONES
Palmira, 2020
Actividad Colaborativa:
Continuar con la dirección y control. Para ello, el grupo escogerá una empresa de unos
de los compañeros que este en el foro del paso 2, entorno de aprendizaje colaborativo y
que tenga completa las funciones de la planeación y la organización, elaborar:
Dirección
Mencione las características que deben tener un líder.
Cuáles son las estrategias de motivación que van a emplear en la organización
Liderazgo
Escriba 5 maneras de liderazgo con sus empleados
1 Liderazgo natural: Es la persona la cual no cuenta con este título como tal, pero
gracias a las acciones y direcciones que utiliza para guiar a su equipo de trabajo,
hace que los demás lo vean de esta forma, brindando la confianza para que sigan
sus recomendaciones.
2 Liderazgo carismático: Es la persona la cual trabaja por el bien común dentro
del equipo de trabajo, haciendo que cada uno se sienta bien y se sienta incluido
en las tomas de decisiones, este es un pilar fundamental en la guía del grupo y
todos lo reconocen por su carisma.
3 Liderazgo participativo – democrático: Esta persona integra a todos los del
equipo de trabajo, quiere decir que todos participan en la toma de decisiones, es
un ambiente muy saludable dado que todos opinan acerca de lo que se hará,
dando sus puntos de vista.
4 Liderazgo transformacional: Son llamados auténticos líderes, dado que motivan
e inspiran constantemente a su grupo. Los objetivos principales de este tipo de
líder es transformar, innovar e inspirar al grupo de trabajo.
5 Liderazgo “de la curva”: Basa en la curva de la felicidad, el líder está
constantemente atento a que si el grupo de trabajo se siente seguro y feliz con
sus tareas la productividad será más elevada, siempre trabajara por el éxito del
grupo y porque todo se realice de la mejor manera.
Comunicación
Escriba 5 maneras de cómo se comunicará con sus empleados
1 Interna: Se pretende mantener informados a los miembros del equipo con los
cuales se busca generar buen ambiente laboral.
2 Comunicación interpersonal: Es cuando se realiza la comunicación
directamente entre dos personas, ya sea de forma personal o por teléfonos, esta
genera una mayor confianza y mejora la calidad del mensaje transmitido.
3 Comunicación multigrupos: Este método se desarrolla dentro de pequeños
grupos de diferentes sectores de la empresa los cuales comparten las mismas
tareas y se esfuerzan por lograr el desempeño de las actividades en común. Se
realiza una comunicación por medio de correos en el cual se compartirá entre
ellos mismos.
4 Externa: Es donde se da a conocer el desarrollo de la empresa a entes externos y
se acopla información importante para la empresa de entes externos, los cuales
puedan ayudar al mejoramiento del equipo de trabajo y sus actividades diarias.
Las actividades que priman en este tipo de comunicación son las relaciones
publicas la publicidad y folletos informativos.
5 Bidireccional y monodireccional: En la comunicación bidireccional ambos
receptores pueden interactuar conjuntamente e intercambian información. En la
monodireccional, uno de ellos recibe el mensaje del otro sin necesidad de
replicar o responder el mensaje, acá únicamente se envía un mensaje y el otro lo
recibe.
Iniciativa
Escriba 5 maneras de cómo se aplicar la iniciativa a sus empleados
1 Creación de un departamento de felicidad: Trata de abordar una visión integral
de la vida de los empleados. Mira más allá de la satisfacción con las condiciones
laborales. La empresa se preocupa por la vida de sus trabajadores, aportando
soporte y confianza, pero sin condicionarla. A cambio espera obtener no
solamente unos trabajadores más motivados, sino un refuerzo del compromiso
con la empresa, la cohesión del equipo, la mejora del ambiente laboral y la
creatividad de los empleados.
2 Coaching: los empleados poseen potencialidades que no conocen, al menos en
toda su dimensión. Necesitan alguien que les ayude a dirigirlas hacia el camino
adecuado para convertirlas en realidad. El coach puede ejercer múltiples
misiones, dependiendo de la naturaleza de la iniciativa: enseñanza, apoyo
psicológico, ayuda en el descubrimiento de potencialidades, asesoramiento,
diseño de programas de adiestramiento, etc.
3 Iniciativas de motivación relacionadas con la responsabilidad social y
ambiental: Las iniciativas de responsabilidad social y ambiental buscan aportar
algo más en la lucha por un mundo mejor. Aunque su objetivo es otro,
indirectamente son iniciativas de motivación de los empleados. Cuando son
acciones sinceras y provechosas enorgullecen a los trabajadores. Se sienten más
implicados y concernidos por la actividad de la empresa.
4 Programas de detección y resolución de conflictos humanos en el equipo: Los
conflictos son normales en toda clase de organización. Sin embargo, mientras los
que se producen en el ámbito estrictamente profesional son más visibles, no es
complicado que los que afectan a relaciones informales pueden estar incidiendo
en la empresa sin que nos demos cuenta. Conviene estudiar cuáles pueden ser las
principales fuentes de conflicto. También se deben buscar mecanismos para
paliar los efectos de esos desencadenantes de conflictos. Una vez producidos,
hay que aportar un ambiente propicio al entendimiento y, en su caso, buscar
opciones de mediación para que los implicados encuentren una solución.
Motivación
Escriba 5 maneras de cómo se motivar a sus empleados
1 Reconocimiento e incentivos: uno de los factores que la Psicología atribuye a
una buena autoestima, mayor capacidad de dar y darse a los demás, de ofrecer lo
mejor de nosotros mismos y de amar lo que hacemos es el reconocimiento. Esto
es una gran verdad, pero no lo es menos que, como seres sociales, necesitamos
"validarnos" en base a las impresiones de los demás. Por eso es también
importante reconocer públicamente el trabajo bien hecho (tanto individual como
grupalmente). No podemos olvidar que sentirte parte del equipo, del proyecto y
de la empresa tiene un valor incalculable y es una fuente de motivación
constante.
2 Beneficios sociales: es una forma de retribución no dineraria. Consiste en que
parte del sueldo del trabajador se traduce en servicios y prestaciones gratuitas
que les permiten afrontar las dificultades del día a día: seguro médico y dental,
de vida, planes de pensiones, servicios de guardería, cheques de comida, ayudas
escolares. Este tipo de ayudas son también muy valoradas por los trabajadores de
la empresa, sobre todo, en los momentos de dificultad económica, en los que el
acceso a los recursos es más limitado.
3 El factor personal: aproximación al trabajador; Un buen líder debe tener la
cercanía necesaria para orientar a los trabajadores, y esta función pasa por
preocuparse por el bienestar personal de sus colaboradores. Este interés tiene que
ser sincero, fruto de unas relaciones cultivadas desde la confianza y la cercanía.
4 Mejoras para el desempeño profesional: Preocuparnos por lo que se necesita
para conseguir unos resultados (herramientas, software, aplicaciones, diseños de
espacio de trabajo etc.), o simplemente, hacernos de vez en cuando la pregunta
de qué podemos hacer para mejorar el espacio de trabajo o la eficacia de su
tiempo son acciones sencillas que provocan grandes beneficios en la gente con la
que trabajas. Este principio nos recuerda que las personas necesitan sentir que
reciben el apoyo necesario para desarrollar las tareas que les han encomendado.
5 Dinamismo dentro de la organización: Es importante la vinculación y el apego
a un puesto de trabajo, con el tiempo se debe plantear cierta movilidad para
aportar variedad y evitar la monotonía: rotaciones, intercambio, reasignación de
funciones, cambios en los procesos. La monotonía es el peor enemigo de la
motivación: está demostrado que uno de los factores que afectan a nuestro nivel
de motivación es la novedad o lo novedoso del estímulo.
Control
Establecer las normas o indicadores de desempeño
Medir los resultados presentes del desempeño y compararlos con las normas
establecidas
Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.
Conclusiónes
Ya como idea general del liderazgo que está estrictamente ligado a la buena
administración infiero la siguiente frase: “Un buen líder lleva a las personas a
donde quieren ir. Un gran líder las lleva a donde no necesariamente quieren ir
pero deben de estar”. (Rosalynn Carter).
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
https://hablemosdeempresas.com/empresa/iniciativas-motivacion/