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HABILIDADES DE
NEGOCIACIN EN EL REA
DE LOGSTICA DEL GRUPO
FORTE S.A.C.
Contenido
SUMILLA............................................................................................................. 2
PLAN DE CAPACITACIN EN HABILIDADES DE NEGOCIACIN EN EL REA DE
LOGSTICA DE GRUPO FORTE S.A.C....................................................................3
1. FUNDAMENTACIN....................................................................................... 3
(FALTA MEJORAR LA FUNDAMENTACIN) CHRISTIAN..........................................3
2. ANLISIS ESTRATGICO................................................................................ 6
3. JUSTIFICACIN.............................................................................................. 9
4. METODOLOGA........................................................................................... 14
5. CRONOGRAMA DE ACCIN.........................................................................21
6. PRESUPUESTO............................................................................................ 22
7. BENEFICIOS A LA ORGANIZACIN..............................................................24
8. EVALUACION DE LA CAPACITACIN............................................................25
9. ANEXOS...................................................................................................... 27
SUMILLA
(Resumen de todo el plan en 10 lneas mximo. Debe incluir el pblico objetivo, el
problema, las causas detectadas, la propuesta de capacitacin y los beneficios
cuantitativos y cualitativos que alcanzar la empresa. Se redacta al final.)
REYNERIO
1. FUNDAMENTACIN
(FALTA MEJORAR LA FUNDAMENTACIN)
CHRISTIAN
los
las
los
las
2. ANLISIS ESTRATGICO
2.1.
Entrevistas
A nivel gerencial:
-
El tema de resultado mide las mejoras. Como dicen para mejorar hay
que medir.
EL rea de Logstica ha crecido en los ltimos meses. Los almacenes
pasaron a esta rea y es difcil cambiar la forma de pensar de las
personas, pero con los das se ha ido mejorando el trabajo como un
equipo nuevo.
A nivel operario:
- Para poder trabajar en almacn, por lo menos debemos de tener
experiencia en recepcin y despacho de mercadera. Muchos aprendimos
ac a manejar el Kardex, pero sera bueno que en adelante la persona que
2.2.
Diagnstico Estratgico
Se utiliz como herramienta de anlisis el Mtodo Ishikawa.
ISHIKAWA
Es una herramienta que representa la relacin entre un efecto (problema) y
todas las posibles causas que lo ocasionan. Es denominado Diagrama de
Ishikawa o Diagrama de Espina de Pescado por ser parecido con el esqueleto
de un pescado.
Se utiliza para clarificar las causas de un problema. Clasifica las diversas
causas que se piensa que afectan los resultados del trabajo, sealando con
flechas la relacin causa efecto entre ellas.
3. JUSTIFICACIN
Este plan de capacitacin para los ejecutivos de compras del rea de Logstica
del Grupo Forte ha sido desarrollado para mejorar las habilidades de
negociacin con los diferentes proveedores nacionales e internacionales, de
esta manera se ver un significativo ahorro en costos, as como el desarrollo
de una gestin ms automatizada, evitando los constantes estancamientos
funcionales dentro de un proceso de negociacin, en que ninguna de las
partes se ve totalmente satisfecha, provocando lentitud en cierre de
operaciones importantes.
Dentro la misin y los valores de FORTE se denota que es una Compaa muy
comprometida con la atencin a sus clientes y a mejorar los procesos que
permitan llegar a ellos de manera ms eficaz y generndoles valor al momento
de desarrollar sus actividades, adems de estar totalmente comprometidos
con el desarrollo profesional de sus colaboradores.
Antecedentes
CASO: EMPRESA TEXTIL EL AMAZONAS S.A.
Textil El Amazonas con ms de 60 aos en el mercado del rubro textil,
atravesaba nuevamente una crisis econmica que afectaba a toda la
organizacin.
Con indicadores que demostraban el bajo rendimiento de los representantes
de ventas, y que, cada fin de mes no lograban cumplir con los objetivos
propuestos, la Gerencia Comercial en coordinacin con las reas de
Recursos Humanos y Finanzas, lograron implementar un Programa de
Capacitacin In-house con el fin de mejorar las competencias tcnicas de los
colaboradores.
Dicho programa denominado Tcnicas de Venta Consultiva, con una
duracin de 60 das, y una frecuencia de 2 veces por semana, estuvo dirigido
a todo el personal del rea Comercial, incluidos jefes y gerentes.
Este programa consista en que cada vendedor expona su caso no resuelto,
como: Ventas no cerradas, Clientes difciles de ofrecerles el producto y/o
promociones. Adems, de la tarea que deban cumplir los gerentes, ya que,
deban hacer el seguimiento y revisar los avances de cada vendedor.
Transcurrido un par de meses los vendedores se sintieron ms motivados y
seguros de s para ofrecer los productos, dando como resultado el incremento
en las ventas y por ende en sus comisiones.
3.2.
Marco terico
SOFIA
4. METODOLOGA
.1 Plan estratgico de capacitacin
En ese sentido, la compaa FORTE debe trabajar para que sus
colaboradores del rea de Logstica se sigan sintiendo satisfechos y
comprometidos con los objetivos de la empresa.
Un producto de calidad est acompaado tambin de personas de calidad,
responsables y motivadas para que agreguen real valor a sus clientes. Con la
planeacin estratgica de capacitacin, las directivas de FORTE tendrn un
mayor liderazgo, y mejor cumplimiento de los objetivos, mediante la
innovacin y mejora continua en todos los procesos de la organizacin, a
travs del esfuerzo de sus colaboradores.
1) Cuadro de mando
COMPETENCIAS
Dimensiones
LOGRO DE
RELACIN
CALIDAD DE
FORMACIN DEL
CONOCIMIENTOS
OBJETIVOS
INTERPERSONAL
SERVICIO
PERSONAL
ACTUALIZADOS
Orientacin a los
resultados
Empata
Calidad de trabajo
Coaching
Aprendizaje continuo
Innovacin
Comunicacin
efectiva
Mejora continua
Liderazgo
Adaptabilidad al
cambio
Empowerment
Escucha activa
Trabajo en equipo
Compromiso
Autoaprendizaje
Desarrollo de
relaciones
Tcnicas de
Negociacin
Autocontrol
Desarrollo de equipo
Flexibilidad
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Competencias Bsicas: Conjunto de valores, habilidades y conocimientos necesarias para desarrollar una
determinada labor.
Se requiere tener conocimientos bsicos sobre programas informticos a nivel usuario y el idioma ingls.
Competencias Tcnicas: Tienen que ver con las competencias tcnicas o duras necesarias para llevar a cabo una
tarea. Van desde las instrucciones para operar una mquina hasta labores sofisticadas de anlisis financiero. Son
observables y medibles.
Las competencias a desarrollar son las Tcnicas de Negociacin con proveedores y Administracin de la Cadena
de Suministros.
Competencias Conductuales: Difciles de observar, cuantificar y medir. Tienen que ver con la interaccin humana,
carcter, principios, valores, empata, liderazgo, feedback, comunicacin, resolucin de problemas, toma de
decisiones, contribucin a la organizacin, innovacin, creatividad, delegacin, coaching, inteligencia emocional,
balance trabajo familia, etc.
Los colaboradores del rea de logstica, debern desarrollar la Empata, Innovacin, Liderazgo, Comunicacin
Efectiva, Escucha Activa, Coaching, Desarrollo de Relaciones, Desarrollo de Equipo.
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Competencias Cardinales: Competencias que todos los colaboradores deben cumplir para el desarrollo eficiente
de sus labores.
Se desarrollarn las siguientes competencias: Orientacin a los resultados, Compromiso, Innovacin, Calidad de
trabajo, Adaptabilidad al cambio, Empowerment, Autocontrol, Flexibilidad.
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3) Modalidades de capacitacin
Capacitacin externa presencial: Consiste en presenciar o recibir capacitacin fuera de la empresa, a travs de
cursos-taller, seminarios, conferencias, etc., sobre temas de ndole gerencial, administrativa y operacional.
Desarrollados por expertos en la materia. Es la modalidad tradicional de enseanza-aprendizaje, en la cual el
instructor interacta directamente (cara a cara) con el o los participantes durante todo el proceso. Esta modalidad
es indicada cuando los participantes requieren apoyo tcnico y reforzamiento motivacional continuos durante el
proceso de aprendizaje.
En este caso, el perodo de duracin se limita a cada curso y el costo vara segn el nmero de personas inscritas
por empresa.
Capacitacin interna: Consiste en un entrenamiento que se realiza al interior de la empresa, con capacitadores
elegidos propiamente de la misma compaa. Estos capacitadores pueden ser los mismos gerentes, jefes de reas
o algn colaborador que se encuentre ms capacitado que otro en determinadas funciones.
El perodo de capacitacin depender del tiempo que requiera el entrenamiento y la disponibilidad de tiempo de los
colaboradores a entrenar o capacitar.
Los resultados en trminos de eficiencia y productividad suelen ser casi inmediatos, porque en dichas
capacitaciones se tratan temas puntuales o especficos.
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Capacitacin On-line: Es una modalidad de estudios en la que los alumnos no necesitan asistir fsicamente a
ningn aula. Esta modalidad posibilita la educacin a todas aquellas personas que no pueden seguir la enseanza
a travs del rgimen presencial ordinario.
La formacin online no slo permite distribuir el material formativo y facilitar comunicacin entre alumnos y tutores
va email o chat. Tambin permite el acceso a un campus online con materiales sonoros y audiovisuales, el contacto
entre alumnos mediante foros de discusin, o incluso asistir a una clase retransmitida en tiempo real por webcam.
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Ttulo del programa: Desarrollo de competencias para asegurar una buena formacin del personal del rea de
Logstica.
Pblico objetivo: Colaboradores del rea de Logstica del Grupo Forte S.A.C.
Modalidad: Presencial.
Recursos humanos: El personal del rea de Recursos Humanos del Grupo Forte S.A.C. se har cargo de las
coordinaciones con responsables del Instituto Peruano de Marketing.
Evaluacin: De parte del IPM, la Srta. Pamela Cisneros estar a cargo de la evaluacin directa. En la compaa
Forte, la evaluacin estarn a cargo de los Jefes de Recursos Humanos, Sr. Gonzalo Garavito Muoz y el Jefe de
Logstica, Sr. Manuel Espinar Chvez.
Ttulo del programa: Desarrollo de competencias para fomentar las buenas Relaciones Interpersonales del
personal del rea de Logstica.
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Pblico objetivo: Colaboradores del rea de Logstica del Grupo Forte S.A.C.
Modalidad: Presencial.
Recursos humanos: El personal del rea de Recursos Humanos del Grupo Forte S.A.C. se har cargo de las
coordinaciones con responsables de la Escuela ADEX.
Evaluacin: De parte de la Escuela ADEX, el Sr. Fernando Santisteban estar a cargo de la evaluacin directa.
2) Materiales y Fsicos
La capacitacin se realizar en las aulas y auditorio del Instituto Peruano de Marketing; as como, en las instalaciones
de la compaa FORTE.
Se proveern materiales, equipos, carpetas, pizarra, mesas de trabajo, lpices, equipo multimedia, ventilacin,
iluminacin adecuada, etc.
Al concluir los cursos dictados por ambas instituciones se obtiene una certificacin por participacin.
3) Institucionales
Los profesores citados estn respaldados por empresas, como: Field, Unilever, RedStar y Laive.
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5. CRONOGRAMA DE ACCIN
Comienz
o
Fin
Duracion
Avance
%
Avance
dias
Faltante
PLAN DE CAPACITACION
GLOBAL
01-abr
30-abr
31.00
55%
17.05
13.95
01-abr
02-abr
100%
0.00
Roxana
02-abr
03-abr
05-abr
100%
0.00
Christian
05-abr
DIAGNOSTICO DE
COMPETENCIAS
06-abr
11-abr
100%
0.00
Rey
11-abr
PLANIFICACION
12-abr
14-abr
90%
2.7
0.30
Juan
14-abr
15-abr
22-abr
50%
4.00
Sofia
22-abr
ANALISIS DE RESULTADOS
23-abr
25-abr
0%
3.00
Roxana
25-abr
EVALUACION INMEDIATA
26-abr
28-abr
0%
3.00
Rey
28-abr
EVALUACION POST
CAPACITACION
29-abr
30-abr
0%
2.00
Christian
30-abr
Actividad
AVANCE
24
PENDIENTE
Recursos
Recursos
aux.
30-abr
PROGRAMA DE ACTIVIDADES
Roxana
Christian
Rey
Juan
Sofia
Roxana
Rey
Christian
EVALUACION POST CAPACITACION
1-Apr
25
8-Apr
15-Apr
22-Apr
29-Apr
6. PRESUPUESTO
PROGRAMA: Desarrollo de competencias para asegurar una buena formacin del personal del rea de Logstica.
ACTIVIDADES
RECURSOS
UNIDAD
CANTIDAD
COSTO TOTAL
480.00
2,880.00
Diseo institucional
Da - metodlogo
0.00
0.00
Da - metodlogo
0.00
0.00
Supervisor IPM
Da - metodlogo
0.00
0.00
0.00
Actividad Preparatoria
0.00
Texto impreso
0.00
0.00
Organizacin logstica
Supervisor IPM
Da - supervisor
0.00
0.00
0.00
26
Ejecucin
0.00
Instructor externo
Da - instructor
Participantes (movilidad)
Da - participante
0.00
0.00
40.00
240.00
0.00
Supervisin y Evaluacin
0.00
Supervisor IPM
Da - supervisor
0.00
0.00
Instructor externo
Da - instructor
0.00
0.00
Jefe RR.HH.
Da - Jefe RR.HH.
40.00
40.00
Jefe Logstica
Da - Jefe Logstica
40.00
40.00
Total
S/. 3,200.00
PROGRAMA: Desarrollo de competencias para fomentar las buenas Relaciones Interpersonales del personal del rea de Logstica.
ACTIVIDADES
RECURSOS
UNIDAD
CANTIDAD
COSTO TOTAL
0.00
27
0.00
Programador Instruccional
Da - metodlogo
1500.00
1,500.00
Da - metodlogo
Supervisores
Da - soporte y supervisin
200.00
200.00
60.00
120.00
0.00
Actividad Preparatoria
0.00
Servicios de imprenta
Texto impreso
60.00
360.00
Organizacin logstica
Supervisor ADEX
Da - supervisor
150.00
150.00
Supervisor FORTE
Da - supervisor
60.00
180.00
0.00
Ejecucin
0.00
Instructor externo
Da - instructor
200.00
1,600.00
Participantes
Da - participante
0.00
0.00
Local
Da - local
0.00
0.00
Retroproyector
Da - retroproyector
25.00
200.00
Viticos
Da - viticos
20.00
160.00
0.00
Supervisin y Evaluacin
0.00
Supervisor
Da - supervisor
150.00
450.00
0.00
28
Total
S/. 4,920.00
7. BENEFICIOS A LA ORGANIZACIN
7.1.
Beneficios cualitativos:
El plan de capacitacin puesto en marcha, brindar los siguientes beneficios cualitativos:
Produce actitudes ms positivas dentro del personal, est comprobado que todo empleado que conoce su trabajo a la
perfeccin siempre tiene una sensacin de bienestar al realizar una tarea de la manera correcta.
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7.2.
8. EVALUACION DE LA CAPACITACIN
8.1.
Evaluacin inmediata:
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Accin y Satisfaccin
La evaluacin estar a cargo de un personal calificado del rea de Recursos Humanos. Dicha evaluacin ser a travs de
encuestas enviadas a las cuentas de correo empresarial, y as obtener la apreciacin del personal capacitado sobre el
desarrollo y beneficios de los cursos y/o seminarios recibidos.
Aprendizaje
A cargo del Jefe de Logstica en coordinacin con los especialistas de las instituciones capacitadoras, para desarrollar una
evaluacin acorde con la situacin real de empresa.
8.2.
8.3.
empleados de las reas que se encuentran involucradas en la gestin logstica, y as obtener una retroalimentacin que
sea beneficiosa para la organizacin en general.
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9. ANEXOS
A N E X O N 1
ENCUESTA
1.
2.
Qu problemas observa usted en el rea de Logstica en relacin al desarrollo y formacin de los trabajadores?
...
...
...
3.
Si tuviera la posibilidad de dar una sugerencia para que el personal de Logstica se sienta mejor (o ms capacitado)
Cul sera?
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...
...
...
4.
Si contratara a una consultora para capacitar el talento personal Qu tema le gustara que desarrollen?
...
...
...
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