MATRIZ 5W+ 2H

Presentado Por:

Verónica Díaz Mancilla

Daniela Gonzalias Ortiz

Angie Vanesa Muñoz

Jimena González Sánchez

Presentado A:

Hernando Mantilla

Grupo SB-1495

Semestre I

UNIVERSIDAD ANTONIO JOSE CAMACHO

 5W2H

Es una herramienta que ayuda en el proceso de gestión de proyectos, con

el fin de eliminar todas las dudas para concretarlo, el nombre aunque suene

raro, corresponde a las iniciales en inglés. Cada letra simboliza preguntas

que deben ser concretadas, a través de 7 cuestionamientos nos permite

elaborar un plan de acción de forma sistemática y estructurada. Hace

referencia a una especie de planificación, las ideas se vuelven legítimas

desde el momento que se plasman en un papel, lo que hace el 5w2h es

mantener un control organizativo mientras se le da ejecución a la aplicación

del proyecto.

5w

¿What? Que es, lo que se quiere hacer

¿Why? Porque, la razón por la cual se quiere hacer lo enunciado

¿Where? Donde, en el sitio o lugar que se va a realizar

¿When? Cuando, en qué momento se va a hacer lo enunciado

¿Who? Quien, el elemento, persona o entidad que se va a encargar de

realizarlo.

2H

¿How? Como, de qué forma se va a hacer procedimientos a realizar

¿How much? Cuánto cuesta, tiempo y dinero

La herramienta señala las siete preguntas esenciales que serán la guía

para la ejecución del proyecto o tareas hasta llegar a su objetivo final.

Los beneficios de utilizar el 5w2h son muchos:

Mayor agilidad, un mayor control de las actividades, aumento de la

productividad, acceso rápido a la información, aumento de la eficiencia de

los procesos, mejora en la calidad de la prestación de servicios y productos,

rapidez en la toma de decisiones.

Ventajas del 5w+2h

Su aplicación es simple

Los ámbitos de aplicación son múltiples: empresas, proyectos, personas.

Permite realizar la planificación de manera estructurada y sistemática,

facilitando el enfoque del grupo o planeador.