NOMBRE: SANDRA ROCIO CRIOLLO NARVAEZ

MATERIA: INFORMATICA EMPRESARIAL

GRUPO 2
TEMA:
GESTOR DE PROYECTOS

En cualquier proyecto que empieces, la organizacin de las tareas

y el tiempo es fundamental. Aunque sea algo pequeo donde solo
participes t, tendrs que organizar muy bien tus tiempos y prioridades
para alcanzar el objetivo, y esto se hace ms complicado a medida que
se aaden miembros al equipo. Afortunadamente hay varias opciones en
software de gestin de proyectos que nos simplifican muchsimo el
problema.
El software de gestin nos ayuda a organizar mejor las actividades ya
que, cada uno a su forma, nos permite ver de forma grfica y sencilla los
diferentes proyectos en los que estamos trabajando, los miembros del
equipo que participan en cada uno, las tareas asignadas a cada uno y el
progreso en la ejecucin de las mismas.

Considerando que cada vez

ms se trabaja en remoto, y que muchas organizaciones estn

compuestas de personas que trabajan desde diferentes partes del
mundo, estas herramientas son cada vez ms necesarias. Todas ellas
estn enfocadas en el trabajo colaborativo y contribuyen a una mejor
comunicacin, instantnea y eficaz, a la vez que algunas ofrecen
facilidades para compartir archivos.
Para nombrar algunos de ellos

Trello:

herramienta muy eficaz para

gestionar proyectos y trabajos en equipo. Permite ver qu tareas hay en

cada proyecto de forma bien detallada, quin las tiene asignadas y
determinar la fecha lmite para cada tarea. Tambin se pueden hacer
checklists e incluso votaciones y aportes para cada actividad Y tiene un
diseo muy funcional con la informacin ordenada en columnas, que
puedes usar para organizar las tareas segn sean nuevas, importantes,
estn bloqueadas o pendientes, sean profesionales o personales.

Adems, les puedes agregar etiquetas de colores para encontrarlas y

distinguirlas fcilmente.
Redbooth que naci bajo el nombre de Teambox, es una herramienta
til y sencilla para proyectos colaborativos. Redbooth tiene un escritorio
muy cmodo, que te da un pantallazo general de la situacin con todas
las nuevas notificaciones de los diferentes proyectos, desde mensajes a
actualizaciones de tareas, y todas las tareas que tienes asignadas, estn
atrasadas, programadas para ese da o los siguientes, y el nivel de
prioridad. Redbooth te da la opcin de organizar el trabajo en varios
niveles. Primero puedes crear diferentes organizaciones, que puedes
usar para diferenciar entre diferentes empresas que tengas, o entre lo
personal y lo profesional. Y entre ellas, puedes asignar prioridad a las
que sean ms importantes para t. Los proyectos estn dentro de las
organizaciones, y t eliges qu participantes agregar a cada uno. En
ellos hay varias pestaas: una es para conversaciones, donde podemos
iniciar diversos hilos de discusin o brainstorming, escribir mensajes
para los destinatarios especficos que deban recibir el mensaje, adjuntar
archivos, etc. Estas conversaciones se pueden transformar en tareas con
un solo clic.