Capítulo I Unidad I Caracterización

PRIMERA SEMANA
CAPÍTULO I - INTRODUCCIÓN
UNIDAD I - CARACTERIZACIÓN DEL GRUPO SILOG
TEMAS Y SUBTEMAS PÁG.
1. SILOG ................................................................................................................................... 3
1.1. ¿Qué es el SILOG? ............................................................................................................... 3
1.2. ¿Cuál es la historia del SILOG? ........................................................................................... 3
1.3. ¿Como y quienes conforman el SILOG? .............................................................................. 5
1.3.1. El SILOG está conformado por las secciones: .................................................................... 5
1.3.2. Quienes conforman el SILOG ............................................................................................... 5
1.3.3. ¿Cuál es la responsabilidad central del SILOG? .................................................................. 5
1.4. Organigrama ......................................................................................................................... 6
1.5. Ubicación geográfica del Grupo Silog MDN ......................................................................... 7
2.1. ¿Qué es un ERP? ................................................................................................................. 7
2.2. Historia del sistema SAP como empresa .............................................................................. 7
2.3. SAP como sistema. ............................................................................................................... 9
2.4. Entorno del sistema SAP ...................................................................................................10
2.4.1. El Sistema Integrado de Información Financiera “SIIF” ......................................................10
2.5. Interoperabilidad de SAP. ...................................................................................................12
2.5.1. El sistema SAP y la interoperabilidad en el SILOG. ...........................................................12
3. RELACIÓN SILOG- SAP. ...................................................................................................14
3.1. ¿Cuál es la relación SILOG- SAP? .....................................................................................14
3.2. Porque el Ministerio de Defensa Nacional adopta el sistema SAP ....................................14
3.3. Como se integran los procesos en la Fuerza Pública .........................................................15
MATERIAL GUÍA PARA EL ALUMNO VIRTUAL

S2LAA MUÑOZ OCHOA STEEVEN YAIR
2019 MDN-SILOG
OBJETIVO GENERAL
Capacitar a los funcionarios de la Fuerza Pública para que obtengan

conocimientos y habilidades en el sistema de información logístico del sector defensa,
con las mejores prácticas logísticas mundiales y manejando conceptos básicos como
SILOG, SAP y su interrelación, así como también los procesos logísticos,
administrativos de las Fuerzas Militares de Colombia.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar las siglas, la misión, la visión y la responsabilidad central del

grupo SILOG.
 Conocer las funciones, historia y organigrama del grupo SILOG.
 Identificar la estructura, historia, conceptos y alcances del SAP como
aplicativo y como empresa.
 Analizar las características y los procesos logísticos, administrativo y
financieros de la Fuerza Pública.
COMPETENCIA
Orientar los procesos y operaciones del sistema de información logístico del

sector defensa – SILOG- SAP ECC. 6.0
NOMBRE DE LA COMPETENCIA
Implementar el sistema de información que cumpla con la solución teleinformática.

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1. SILOG
1.1. ¿Qué es el SILOG?
SILOG, es la sigla que identifica al Sistema de Información Logístico del Sector

Defensa, como grupo de homologación logística permite reaccionar rápidamente para
cubrir las necesidades de la Fuerza Pública su función es la de implementar y
administrar la plataforma logística SAP, basando sus actuaciones en el pilar de la
homologación de las mejores prácticas logísticas por medio de la herramienta
tecnológica SAP.
1.2. ¿Cuál es la historia del SILOG?
En abril de 2004 nació el SILOG, uno de los proyectos más grandes del gobierno
colombiano que ha recibido todo el apoyo de su homólogo Norteamericano. El SILOG
incluye software por parte del Gobierno Americano y el Estado Colombiano se
encargaría de la parametrización, la adquisición del hardware, infraestructura de las
comunicaciones, aseguramiento de la calidad, capacitación, entrenamiento,
mantenimiento de licencias, sostenibilidad y crecimiento del proyecto; se inició a
trabajar en el programa el 25 de julio de 2004, el nombre inicialmente cuando se estaba
trabajando en el Ejercito se llamaba SILOG, Sistema Logístico, posteriormente cuando
se inició ya el trabajo se le cambió, con la misma sigla, SILOG, Sinergia Logística y en
la actualidad con la misma sigla se denomina Sistema de Información Logístico del
Sector Defensa el cual integra las cuatro Fuerzas Armadas de Colombia: Ejército
Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea y Policía Nacional.

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En poco tiempo, el SILOG logró que al interior de la Fuerza Pública se cuente con
una de las mejores prácticas logística a nivel mundial, como lo es el manejo eficiente de
un ERP (Enterprise Resource Planning), el cual traduce planeación de recursos
empresariales, esto significa entonces un mejor equipamiento, rápido y eficiente, que
provee a la Fuerza Pública, los equipos y municiones que necesitan, para derrotar al
enemigo.
Lo que hoy conocemos como SILOG se ha logrado gracias a la implementación

del sistema SAP R/3 en sus inicios y hoy en día SAP ECC 6.0 como plataforma
tecnológica, a una planeación acertada que permitió minimizar las posibles variables
que conllevaran al fracaso y su mayor fortaleza es el talento humano.
La planeación se llevó en cuatro fases así: Las fases I y II se llevaron a cabo en el

2005 con unidades piloto del Ejército Nacional y la Fuerza Aérea, las cuales basadas
en de la experiencia ganada permitieron ajustar la planeación y las proyecciones, en el
año 2007 se decidió iniciar la implementación con las unidades de la Armada Nacional y
la Policía Nacional de Colombia, para lo cual se consolido un nuevo grupo de
funcionarios con perfiles y competencias definidas por la alta gerencia que conformarían
el denominado: Plan choque (Directiva Ministerial N.º 16 del 17 de Septiembre de 2004
“Creación”, Directiva Ministerial N.º 09 del 08 de Agosto de 2008 “Obligatoriedad de
uso”, Directiva Ministerial N.º 11 del 14 de Junio de 2007 “Plan Choque”, Directiva
Ministerial N.º 24 del 24 de Julio de 2009, “Modificación Anexo A Plan Choque”), donde
sus funciones eran las de fortalecer los diferentes procesos en busca de la misión
institucional del Ministerio de Defensa Nacional.
Actualmente todas las unidades de la Fuerza Pública cuentan de manera eficiente

con el sistema SAP ECC 6.0.

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1.3. ¿Como y quienes conforman el SILOG?
1.3.1. El SILOG está conformado por las secciones:
 Operativa
 Planeación
 Administrativa
1.3.2. Quienes conforman el SILOG
Las secciones son integradas por personal del Ministerio de Defensa Nacional,
Fuerzas Militares de Colombia, la Policía Nacional y funcionarios no uniformados, este
personal cuenta con la idoneidad en el manejo de diferentes disciplinas del
conocimiento, qué con sus experiencias y conocimientos alimentan la filosofía del grupo
SILOG.
Los Segundos Comandantes de las Fuerzas Militares, el Señor Subdirector de la

Policía Nacional, son directamente responsables desde su inicio de la implementación
la sostenibilidad del ERP, el personal del grupo SILOG aportará con sus conocimientos
al mejoramiento de los procesos y procedimientos en las prácticas logísticas que
manejan al interior de cada institución y brindara capacitación al personal de usuarios
finales en el manejo de la plataforma.
1.3.3. ¿Cuál es la responsabilidad central del SILOG?
Implementar y mantener el sistema de información integrado y modular “SAP” en

las áreas de logística, mantenimiento y financiera para las unidades administrativas que
conforman la Fuerza Pública.

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1.4. Organigrama

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1.5. Ubicación geográfica del Grupo Silog MDN
 Sede N° 1. En el Comando Aéreo de Transporte Militar Base Militar de

la Fuerza Aérea Colombiana “Avenida el Dorado “O” calle 26 puerta N°
6 Centro Nacional de Comando y Control Logístico, Bogotá D.C
 Sede N° 2. Brigada de Apoyo Logístico- Ejercito Nacional de Colombia,

Carrera 50 N° 18-92 Puente Aranda – SILOG, BOGOTÁ D. C
2. SAP “SISTEMAS, APLICACIONES Y PRODUCTOS EN PROCESAMIENTO

DE DATOS”
2.1. ¿Qué es un ERP?
Las siglas traídas del idioma Ingles ERP (Enterprise Resource Planning),
traducen planeación de recursos empresariales, es un sistema de gestión empresarial
integrado y diseñado para facilitar los procesos de la empresa, proporcionando
centralización y control de la información, su misión es facilitar la planificación de los
recursos, mejorando las estrategias y brindando mayores ventajas competitivas en el
ámbito empresarial.
2.2. Historia del sistema SAP como empresa
La corporación SAP fue fundada en 1972 en la Ciudad de Mannheim, Alemania,

por antiguos empleados de IBM bajo el nombre de "SAP Systemanalyse, Anwendungen
und Programmentwicklung". (El análisis de sistemas, aplicaciones y desarrollo de
programas.)" El nombre fue tomado de la división en la que trabajaban en IBM.

2019 MDN-SILOG
En la actualidad SAP traducido al idioma español, “Sistemas, Aplicaciones y
Productos en Procesamiento de Datos”; se ha desarrollado hasta convertirse en la
quinta compañía de software más grande a mundial. El nombre SAP R/3 al mismo
tiempo es el nombren de la empresa, es un sistema informático. Este software
comprende módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los
aspectos de la administración empresarial. Ha sido desarrollado para cumplir con las
necesidades crecientes de las organizaciones mundiales y su importancia está más allá
de toda duda.
A comienzos de 2004 SAP sostuvo conversaciones con Microsoft sobre una

posible fusión. Las empresas dijeron que las conversaciones finalizaron sin un acuerdo.
Sin embargo, a comienzos del 2006 fue anunciada una alianza muy importante entre
SAP y Microsoft para integrar las aplicaciones ERP de SAP con las de Office de
Microsoft bajo el nombre de proyecto "Duet".
SAP es una compañía alemana, pero opera en todo el mundo, con 28 sucursales y
afiliadas y 6 compañías asociadas, manteniendo oficinas en 50 países y 25 en los
sectores industriales, cuenta con más 35.873 Empleados, Posee más de 13’000.000 de
usuarios en el Mundo, 100.700 Implantaciones.
Las unidades funcionales de SAP se dividen en diferentes unidades organizativas

para las necesidades de I + D, actividades de campo y atención al cliente. Los
laboratorios de SAP se encargan principalmente del desarrollo de productos, mientras
que las organizaciones de campo distribuidas en cada país son responsables de las
actividades de campo tales como ventas, marketing, consulta, etc. La sede ubicada en
SAP AG es responsable de la gestión general, así como las actividades básicas de
ingeniería relacionadas con el desarrollo de productos. El soporte de SAP al cliente,
también llamado Active Global Support (AGS) es una organización mundial para prestar
apoyo a los clientes de SAP en todo el mundo.

2019 MDN-SILOG
2.3. SAP como sistema.
Es un ERP que se encuentra para el Ministerio de Defensa Nacional la versión

ECC 6.0 que entre otras funcionalidades permite su manejo en múltiples idiomas
facilitando su operatividad.
El aplicativo SAP puede ser consultado en tiempo real, es un sistema de

información centralizada que brinda control permanente, es modular e integrado esto
facilita la adquisición de paquetes supliendo las necesidades individuales, sin presentar
traumatismos en el momento de la integración.
La sigla SAP, al idioma español es “Sistemas, Aplicaciones y Productos en

Procesamiento de Datos” SAP ha puesto su mirada en el negocio como un todo, así
ofrece un sistema único que soporta todas las áreas en una escala global. SAP
proporciona la oportunidad de sustituir un gran número de sistemas independientes,
que se han desarrollado e instalado en organizaciones ya establecidas, con un solo
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sistema modular. Cada módulo realiza una función diferente, pero está diseñado para
trabajar con otros módulos. Está totalmente integrado ofreciendo real compatibilidad a
lo largo de las funciones de una empresa.
2.4. Entorno del sistema SAP
 PLM - Product Lifecycle Management, “Gestión efectiva de la

producción y desarrollo de productos y servicios”.
 CRM- Customer Relationship Management, “Servicio al cliente,

empresas centradas en el cliente”.
 SCM- Supply Chain Management, “Control de stocks y gestión de la

cadena de suministro”.
 SRM- Supplier Relationship M a n a g e m e n t , “Gestión de

relaciones con proveedores”.
 BI- Business Intelligence “Negocios inteligentes”.
 BSC- Balanced Scorecard “Cuadro de mando integral equilibrado”
 BW- Business Warehouse “Negocios, Administración, gestión de

almacén”.
2.4.1. El Sistema Integrado de Información Financiera “SIIF”
El Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación es una herramienta

modular automatizada que integra y estandariza el registro de la gestión financiera
pública, con el fin de propiciar una mayor eficiencia en el uso de los recursos de la
Nación y de sus entidades descentralizadas, y de brindar información oportuna y
confiable.
El SIIF como sistema centralizado esta soportado en una arquitectura de software

Cliente-Servidor implementado en un servidor ubicado en el Ministerio de Hacienda y

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Crédito Público. Los equipos de cómputo Clientes de los usuarios se encuentran en las
entidades y acceden al SIIF para efectuar sus transacciones. Para lo anterior utilizan
como medios de comunicación la Red de Alta Velocidad del Estado Colombiano
RAVEC y a través de Internet usando una Red Privada Virtual (VPNSSL).
La situación financiera de cualquier organización, pública o privada, constituye un

insumo básico para los procesos de toma de decisiones a todos los niveles y, en
general, un elemento crítico para evaluar su gestión en organizaciones pequeñas y
poco complejas el conocimiento detallado de este tipo de información resulta
relativamente simple: las funciones de gestión están fuertemente concentradas y los
procedimientos aplicados son sencillos de monitorear, permitiendo extraer en cada
momento los datos que se consideran relevantes.
En organizaciones complejas, caracterizadas por la especialización de las

funciones atribuidas a los distintos órganos, divisiones y/o departamentos, el
conocimiento de la situación financiera, derivada de la gestión, requiere una estricta
disciplina procedimental y la existencia de claros criterios de general aceptación, de
modo que cada sujeto que participa en el proceso de gestión global, opere
consistentemente con el resto de la organización. Con base en lo anterior es factible
establecer sistemas de información capaces de facilitar datos homogéneos, referidos a
periodos de tiempo delimitados.
Normatividad del SIIF Nación; Decreto 2789 de 2004, el SIIF Nación es un

aplicativo modular automatizado que integra la gestión financiera pública, con el fin de
generar eficiencia en el uso de los recursos públicos y de brindar información confiable
y oportuna. La Administración del Sistema está en cabeza del Viceministerio General de
Hacienda. Las entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación están
obligadas a registra en el SIIF Nación la gestión presupuestal, contable y de tesorería.
Las entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación que no estén en
línea registrarán la información mediante archivos planos. La información registrada
tiene carácter oficial.
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2.5. Interoperabilidad de SAP.
Las fuerzas del mercado y el liderazgo de los productos han impulsado a la empresa
SAP, a ampliar su portafolio de productos, los cuales son coincidentes con las
necesidades del mercado. La compañía SAP se ha comprometido a garantizar el éxito
al comprender los requerimientos de sus clientes y para convertir los avances
tecnológicos en soluciones de negocios que responden a tales exigencias, la filosofía
de SAP con respecto a la interoperabilidad1 es la culminación de los requerimientos del
cliente y los avances en la tecnología.
SAP ha sido diseñada para ofrecer una plena interoperabilidad con las
tecnologías, la plataforma SAP NetWeaver, la cual se ha basado en su capacidad para
comprender en tres niveles distintos: personas, información y procesos; aunque se
puede obtener un mayor valor de la plataforma SAP NetWeaver al sacar provecho de
todos sus bloques estructurales agrupados dentro de un único paquete, la filosofía de
SAP asume la existencia de un ambiente heterogéneo en el cual los productos
tecnológicos desarrollados por diferentes excluyentes. Es importante observar que los
bloques estructurales de la plataforma SAP NetWeaver en los componentes básicos del
servidor de aplicaciones virtuales de SAP (SAP‚ Web Application Server), en calidad de
ambiente de operación.
2.5.1. El sistema SAP y la interoperabilidad en el SILOG.
El grupo SILOG es el encargado de integrar e implementar bajo una plataforma

tecnológica los procesos administrativos, logísticos y financieros del Sector Defensa
para el control y administración de los recursos encaminados al apoyo efectivo de las
operaciones que adelanta la Fuerza Pública, además tiene el deber de cumplir la
normatividad vigente para lograr esta integración.
2019 MDN-SILOG
Para SIIF, actualmente en el grupo SILOG se está adelantando el proyecto
COMPOSE el cual le permitirá al sistema SAP alinearse con el sistema SIIF del Ministerio
de Hacienda mediante un portal único de ingreso de datos de manera tal que, al momento
de realizar un proceso, este se replique automáticamente en SIIF y en el sistema SAP
ECC 6.0 generando las afectaciones y registros contables, lo cual optimiza los recursos y
disminuye la carga laboral de los funcionarios.
VISIÓN
Una visión de arquitectura empresarial
orientada a la integración de soluciones
tecnológicas, basada en procesos
organizacionales para una gestión
productiva y de calidad en el Estado
Colombiano.
OBJETIVO
Lograr la integración entre el sistema
SIIF NACIÓN y SILOG, mediante el uso de
tecnologías de información de carácter
estándar, para la homologación y
alienación de procesos entre los dos
sistemas, mitigando el impacto de doble
digitación para el usuario final, bajo el
alcance definido por el Ministerio de
Hacienda y Crédito Público en los
macroprocesos de OBS y BYS.
1
la interoperabilidad es la capacidad que tiene un producto o un sistema, cuyas interfaces son totalmente conocidas,
para funcionar con otros productos o sistemas existentes o futuros y eso sin restricción de acceso o de
implementación. (Achiary, C. E. (2005). Interoperabilidad para el gobierno electrónico.)

2019 MDN-SILOG
3. RELACIÓN SILOG- SAP.
3.1. ¿Cuál es la relación SILOG- SAP?
Como se mencionó en los capítulos anteriores, el SILOG como grupo es el

encargado de integrar e implementar bajo una plataforma tecnológica los procesos
administrativos, logísticos y financieros del Sector Defensa para el control y
administración de los recursos, encaminados al apoyo efectivo de las operaciones que
adelanta la Fuerza Pública.
En el plan de negocio del grupo SILOG en representación del Ministerio de

Defensa Nacional, es el encargado de alinear los procesos para la implementación de
un sistema, aunque este método no obedece a una serie de procedimientos al azar,
esto es el resultado de estudios e investigaciones que hacen referencia a las mejores
prácticas del mundo SAP, como punto de partida en la aplicación del sistema que cubra
una planificación total del proyecto, minimizando las posibles falencias o variables en
las proyección.
3.2. Porque el Ministerio de Defensa Nacional adopta el sistema SAP
Desde los inicios de la idea del proyecto en el año de 1997, las empresas de venta
de software más importantes del mundo representadas en Colombia presentaron su
propuesta para un sistema de información que permitiera integrar la logística del
ejército, entendiendo las situaciones particulares socioeconómicas y culturales y
geográficas.
Se tuvieron infinidad de posibles variables para tomar la decisión acertada en la

adquisición de un software que cumpliera con las necesidades en cuanto logística se
refería, entre las que se puede mencionar está el “Good Will” de las compañías,
investigar las experiencias vividas en diferentes países, respaldo en el mundo,
seguridad de la información entre otros.
2019 MDN-SILOG
Este estudio tardo aproximadamente un año, en donde se recibieron múltiples
propuestas de ERP, donde se visitaron diferentes lugares del país y áreas de
operaciones, se analizaron en diferentes comités técnicos, financieros, logísticos y
administrativos la viabilidad de las propuestas; posteriormente se logró obtener, una
ayuda valiosa en este gran sueño de integrar y unificar la Fuerza Pública, esta fue el
apoyo económico por parte de la Misión Americana, la cual prestaba asistencia militar a
Colombia, pero solo fue posible hasta el año 2004 en el mes de abril cuando se
materializo los esfuerzos realizados por las Fuerzas Militares durante casi siete (7)
años; para entonces se había tomado la decisión de adquirir un ERP llamado SAP R/3,
la cual sobrepasaba positivamente las necesidades planteadas por el Ministerio de
Defensa.
3.3. Como se integran los procesos en la Fuerza Pública
Teniendo en cuenta que la Ley 42 de 1993 suprimió el control previo que ejercía la
Contraloría General de la República, estableciendo únicamente el control posterior y
selectivo, derogando por consiguiente, la facultad al Contralor General de la República
para dictar normas sobre manejo de bienes de la Nación, se hizo necesario por parte
del Ministerio de Defensa Nacional, dentro del principio de autonomía administrativa el
establecimiento y manejo de las operaciones y procedimientos necesarios para el cabal
cumplimiento de la misión.
De igual forma, el artículo 269 de la Constitución Política y la Ley 87 de 1993,

consagran como obligación para las entidades públicas, diseñar y aplicar
procedimientos que optimicen el manejo de los recursos, y fruto de ello, son los
manuales y el ERP SAP, que se constituirá en una herramienta fundamental para
integrar los procesos y para la toma de decisiones administrativas.

2019 MDN-SILOG
BIBLIOGRAFÍA
 Manual de procedimientos administrativos y contables para el manejo de bienes

en Ministerio de Defensa Nacional.
 Resolución N° 2003/ 2008 manual para el manejo administrativo de los bienes de
propiedad de la Policía Nacional.
 CIRCULAR 212/2007 Ministerio de Defensa Nacional viceministerio de gestión
institucional.
WEB GRAFÍA
 https://www.mindefensa.gov.co/irj/portal/Mindefensa/contenido?NavigationTarget=n
avurl://5cf47cb90d2806d6e5ec8f23fc3ff64c
ENLACES INSTITUCIONALES
http://www.ejercito.mil.co/
http://www.armada.mil.co/
http://www.fac.mil.co/
http://www.policia.gov.co
http://www.policia.edu.co
http://www.mindefensa.gov.co/
http://web.presidencia.gov.co/
http://www.gobiernoenlinea.gov.co/home_principal.aspx
http://www.mintic.gov.co/mincom/faces/index.jsp

2019 MDN-SILOG
ACTIVIDAD PARA ENTREGAR
(CAPITULO I: Caracterización del Grupo SILOG):
Respetados alumnos virtuales:
Como actividad de esta semana encontrara en la plataforma en link de actividades

una evaluación parcial de veinte (20) afirmaciones de selección falsa y verdadera, la
cual nos ayudara a evaluar el grado de aprendizaje significativo obtenido por usted en
los temas que se encuentra en:
CAPITULO I: Introducción
UNIDAD I: Caracterización del Grupo SILOG
RECOMENDACIONES
 Lea cuidadosamente cada afirmación.

 Verifique con cuanto tiempo cuenta a partir del ingreso a la prueba.
 Verifique cuantos intentos puede realizar.

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