2011-A

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE DOCUMENTACION E INFORMACIN Eddy Ovalle EPII Nelly Chura y
Ramos

Revisin Tcnica Vanessa Benavente Pilco Coordinadora General

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PRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones de la Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial es un documento tcnico normativo que contiene disposiciones bsicas que regulan y fijan la estructura orgnica, funciones y relaciones del Centro de Documentacin, sus reas y Sub reas.

El Manual de Organizacin y Funciones es importante por cuanto es un instrumento de gestin institucional, en el cual proporciona informacin a los rganos de Gobierno, reas y Sub reas, como tambin los rganos de Apoyo y de Asesora. Asimismo facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones.

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INDICE

FINALIDAD 5 AMBITO 5 EL MBITO DE APLICACIN DEL PRESENTE MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES COMPRENDE A TODO EL CENTRO DE DOCUMENTACIN E INFORMACIN DE LA ESCUELA PROFESIONAL INGENIERA INDUSTRIAL INCLUYENDO SUS REAS Y SUB - REAS DE TRABAJO 5 2.1 FUNCIONES 6 2.2 AREAS Y SUBAREAS 7 CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS 3.1 DEL ORGANO DE DIRECCION 1.- CARGO.2.- UNIDAD ORGANICA.3.- NOMBRES Y APELLIDOS.4.- FUNCIONES.5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.6.- RESPONSABILIDAD.7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.1.- CARGO.2.- UNIDAD ORGANICA.3.- NOMBRES Y APELLIDOS.4.- FUNCIONES.5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.6.- RESPONSABILIDAD.7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.1.- CARGO.2.- UNIDAD ORGANICA.3.- NOMBRES Y APELLIDOS.4.- FUNCIONES.5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.6.- RESPONSABILIDAD.7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.1.- CARGO.2.- UNIDAD ORGANICA.3.- NOMBRES Y APELLIDOS.4.- FUNCIONES.5.- JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.6.- RESPONSABILIDAD.7.- EXIGENCIAS PARA EL CARGO.1.- CARGO.11 11 11 11 11 11 12 12 12 13 13 13 13 14 14 14 15 15 15 15 16 16 16 17 17 17 17 18 18 18 19

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2.3.4.5.6.7.1.2.3.4.5.6.7.1.2.3.4.5.6.7.1.2.3.4.5.6.7.1.2.3.4.5.6.7.-

UNIDAD ORGANICA.NOMBRES Y APELLIDOS.FUNCIONES.JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.RESPONSABILIDAD.EXIGENCIAS PARA EL CARGO.CARGO.UNIDAD ORGANICA.NOMBRES Y APELLIDOS.FUNCIONES.JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.RESPONSABILIDAD.EXIGENCIAS PARA EL CARGO.CARGO.UNIDAD ORGANICA.NOMBRES Y APELLIDOS.FUNCIONES.JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.RESPONSABILIDAD.EXIGENCIAS PARA EL CARGO.CARGO.UNIDAD ORGANICA.NOMBRES Y APELLIDOS.FUNCIONES.JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.RESPONSABILIDAD.EXIGENCIAS PARA EL CARGO.CARGO.UNIDAD ORGANICA.NOMBRES Y APELLIDOS.FUNCIONES.JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.RESPONSABILIDAD.EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

19 19 19 21 21 21 22 22 22 22 23 23 24 25 25 25 25 26 26 26 27 27 27 27 28 30 30 31 31 31 31 32 32 32

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL CENTRO DE DOCUMENTACIN E INFORMACIN DE LA ESCUELA PROFESIONAL DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTN
TITULO I GENERALIDES

FINALIDAD
El presente Manual de Organizacin y Funciones del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial de la Universidad Nacional de San Agustn, tiene por finalidad, precisar su estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad, coordinacin, funciones de cada una de las reas y Sub - reas; e instruir a los miembros respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que le ha sido asignado.

AMBITO
El mbito de aplicacin del presente Manual de Organizacin y Funciones comprende a todo el Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial incluyendo sus reas y Sub - reas de trabajo

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TITULO II DISEO ORGANIZACIONAL

2.1 FUNCIONES
Son Funciones del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial: a) Planificar, dirigir y supervisar la prestacin de servicios de informacin bibliogrfica, hemerogrfica y otros adicionales que nos puedan brindar informacin sobre conocimientos bsicos y / o especficos en algn tema; b) Proponer polticas de trabajo en el rea de su competencia; c) Mantener actualizado los sistemas de informacin bibliogrficos, de acuerdo a las normas y estndares Universitarios Nacionales e Internacionales; d) Mantener y cautelar el material bibliogrfico, hemerogrfico y otros; e) Disear y supervisar programas de capacitacin especializada, entrenamiento del personal y de los usuarios; f) Fomentar la utilizacin de nuevos mtodos de manejo de la informacin, que facilite el tratamiento del conocimiento y el saber; g) Aprobar los Presupuestos General como de las Diferentes reas y Sub reas baja su Jurisdiccin; h) Administrar los Recursos y Sistemas Diseados para la Institucin; i) Otras que le sean asignados por el Director de la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial.

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2.2 AREAS Y SUBAREAS

La Estructura Orgnica del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial es la siguiente:

RGANO DE DIRECCIN

: Coordinacin General del Centro de

Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial.

RGANO DE APOYO

: Secretaria.

RGANOS DE ASESORA

: Auditora Interna.
Auditora Externa.

RGANOS DE LINEA

:
rea de Personal. -Sub - rea Gestin de la Calidad Humana. -Sub - rea de Sanciones.

rea de Finanzas. -Sub - rea Control de Caja. -Sub - rea Control Documentario.

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 rea de Operaciones. -Sub - rea Inventarios y Control de Documentos. -Sub rea Mantenimiento Codificacin de Documentos. -Sub - rea Mantenimiento Infraestructura, Inmobiliario Enseres. y de y

rea de Logstica. -Sub - rea de Inventario y Botiqun. -Sub - rea de Supervisin.

rea de Sistemas. -Sub - rea Sistemas. -Sub rea Mantenimiento. -Sub rea Pgina Web. -Sub rea CD Teca. -Sub rea Biblioteca Virtual.

rea de Marketing. -Sub - rea Informacin. -Sub rea Investigacin. -Sub - rea Imagen Institucional. -Sub rea Elaboracin de Carnet.

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2.3 CUADRO DE DISTRIBUCION DE CARGOS

N DE ORDEN

CARGO CLASIFICADO NOMENCLATURA CODIGO

GRUPO OCUPACIONAL

TOTAL DE SUMA CARGOS DE POR CARGOS PUESTO

OBSERVACIONES

01

COORDINACION CENTRO DE DOCUMENTACIN E IFRORMACIN Coordinador General SECRETARA Secretaria. RGANOS DE ASESORA Auditora Interna. Auditora Externa.

CG-01-009-A

TCNICO

01

01

Miembro CDI

02

SI-02-009-B

TCNICO

01

01

Miembro CDI

03 04

AI-03-009-C AE-04-009-F

TCNICO PROFESIONAL

01 01

02

Miembro CDI Personal Externo

05 06 07

REA DE PERSONAL Coordinador de Personal. Sub - rea Gestin de la Calidad Humana. Sub - rea de Sanciones. REA DE FINANZAS Coordinador de Finanzas. Sub - rea Control de Caja. Sub - rea Control Documentario.

AP-05-009-A SPGCH-06-009-D SPSAN-07-009-D

TCNICO TCNICO TCNICO

02 01 02

05

Miembro CDI Miembro CDI Miembro CDI

08 09 10

CF-08-009-A SFCC-09-009-D SFCD-10-09-009-D

TCNICO TCNICO TCNICO

02 01 01

04

Miembro CDI Miembro CDI Miembro CDI

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11 12 13 14

REA DE OPERACIONES Coordinador de Operaciones. Sub - rea Inventarios y Control de Documentos. Sub - rea Mantenimiento y Codificacin de Documentos. Sub - rea Mantenimiento de Infraestructura, Inmobiliario y Enseres. REA DE LOGSTICA Coordinador de Logstica Sub - rea de Inventario y Botiqun. Sub - rea de Supervisin. REA DE SISTEMAS Coordinador de Sistemas. Sub - rea Sistemas. Sub rea Mantenimiento. Sub rea Pgina Web. Sub rea CD Teca. Sub rea Biblioteca Virtual. REA DE MARKETING Coordinador de Marketing. Sub - rea Informacin. Sub rea Investigacin. Sub - rea Imagen Institucional. Sub rea Elaboracin de Material.

CO-11-009-A SOICD-12 -009-D SOMD-13-009-D SOMIME-14-009-D

TCNICO TCNICO TCNICO TCNICO

02 02 12 04 04

Miembro CDI Miembro CDI Miembro CDI

Miembro CDI

15 16 17

CL-15-009-A SLIB-16-009-D SLSUP-17-009-D

TCNICO TCNICO TCNICO

02 02 01

05

Miembro CDI Miembro CDI Miembro CDI

18 19 20 21 22 23

CS-18-009-A SSSIS-19-009-D SSMAN-20-009-D SSPW-21-009-D SSCDT-22-009-D SSBV-23-009-D

TCNICO TCNICO TCNICO TCNICO TCNICO TCNICO

02 01 01 01 01 01

07

Miembro Miembro Miembro Miembro Miembro Miembro

CDI CDI CDI CDI CDI CDI

24 25 26 27 28

CM-24-009-A SMIN-25-009-D SMINV-26-009-D SMII-27-009-D SMEC-28-009-D

TCNICO TCNICO TCNICO TCNICO TCNICO

02 01 01 01 01

06

Miembro Miembro Miembro Miembro Miembro

CDI CDI CDI CDI CDI

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TITULO III CARTA FUNCIONAL DE LOS CARGOS CAPITULO I DEL ORGANO DE DIRECCION COORDINACION GENERAL

3.1 DEL ORGANO DE DIRECCION

1.-

CARGO.Coordinador General.

2.-

UNIDAD ORGANICA.Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial.

3.-

NOMBRES Y APELLIDOS.Srta. Vanessa Benavente Pilco

4.-

FUNCIONES.a) Organizar, dirigir y controlar Documentacin e Informacin; las actividades del Centro de

b) Constituir y Direccionar las Polticas de Trabajo que corresponde al funcionamiento bsico del Centro de Documentacin e Informacin; c) Proponer el proyecto de Plan Operativo y de Desarrollo, as como el Presupuesto Anual del rgano a su cargo; d) Mantener informado al Director de la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial sobre las actividades que realiza el Centro de Documentacin e Informacin; Centro de Documentacin e Informacin | Escuela Profesional de Ingeniera Industrial UNSA

e) Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales en al mbito de su competencia; f) Proponer la estructura orgnica, funcional y de personal del rgano a su cargo; g) Otras que le sean encomendadas por el Director de la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial y las que le corresponda de conformidad con los dispositivos legales vigentes.

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.Depende jerrquicamente del Director de la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial.

Tiene autoridad sobre las reas y Sub - reas del Centro de Documentacin de la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial. Coordina con el Director de la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial y con Directivos de otras dependencias de la Universidad, en asuntos relacionados con las funciones Centro de Documentacin e Informacin. Puede efectuar coordinaciones con los Jefes de otras Universidades, en asuntos de su competencia y con conocimiento del Director de la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial.

6.-

RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto al cumplimiento de las normas y procedimientos en los temas Administrativos y Operativos del Centro de Documentacin e Informacin de Ingeniera Industrial.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.El Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial es un Alumno de Nivel PreGrado de la Escuela de Ingeniera Industrial y al mismo tiempo Miembro del Centro de Documentacin e Informacin con por lo menos un periodo de antigedad en la institucin; a dedicacin de tiempo parcial y adhonoren, designado por voto secreto por los miembros del Centro de Documentacin e Informacin que cumplan con la normativa en vigencia.

CAPITULO II
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DEL ORGANO DE APOYO 1.CARGO.Secretario.

2.-

UNIDAD ORGANICA.Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial rea de Secretara.

3.-

NOMBRES Y APELLIDOS.Sr. Edwin Paucar Vargas

4.-

FUNCIONES.a) Ejecutar los procesos de recepcin, registro, clasificacin, distribucin, seguimiento, archivo y conservacin de la documentacin que ingresa y/o egresa de la Coordinacin General; b) Revisar la documentacin recibida y la que se genera en la Jefatura preparndola para el despacho; c) Proyectar y digitar Coordinacin General; la documentacin que le encomiende la

d) Tramitar la documentacin que genere las reas y Sub - reas y la Coordinacin General del Centro de Documentacin e Informacin a la Direccin de Escuela y a las reas y Sub - reas administrativas correspondientes; e) Operar los equipos de oficina y comunicaciones; f) Revisar diariamente las cuentas de correo electrnico asignada al Centro de Documentacin e Informacin; g) Solicitar y mantener la existencia de tiles de escritorio; h) Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes asignados para el cumplimiento de sus labores; i) Preparar y ordenar documentacin para reuniones del Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin. Centro de Documentacin e Informacin | Escuela Profesional de Ingeniera Industrial UNSA

j) Comunicar verbalmente o por escrito a cada uno de los Coordinadores de las reas y Sub - reas, las decisiones, directivas que emanan de la Coordinacin General del Centro de Documentacin; k) Proporcionar informacin sobre asuntos tramitados ante el Centro de Documentacin e Informacin, salvo que el Coordinador General disponga lo contrario; l) Apoyar en las labores secretariales a las reas y Sub - reas dependientes del Centro de Documentacin e Informacin; m) Otras que le sean asignadas por el Coordinacin General del Centro de Documentacin e Informacin.

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

Depende directamente del Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial. No ejerce autoridad sobre personal.

Coordina con el Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin y el personal asignado al Centro de Documentacin e Informacin, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

6.-

RESPONSABILIDAD.Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas y de la conservacin e integridad de los documentos del Centro de Documentacin e Informacin.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ttulo de Secretaria Ejecutiva u otro similar. Conocimientos de Computacin (Microsoft Word, Excel, Power Point) Conocimientos de Ingls Bsico. Ser Miembro del Centro de Documentacin e Informacin, con por lo menos un periodo de antigedad.

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CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE ASESORIA

ASESORA INTERNA

1.-

CARGO.Auditor Interno.

2.-

UNIDAD ORGANICA.Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial rea de Auditora.

3.-

NOMBRES Y APELLIDOS.Edwin Paucar Vargas

4.-

FUNCIONES.a) Coordinar con las diferentes reas y la Coordinacin General para la supervisin de la gestin de los diferentes Coordinadores de las reas; b) Supervisin de la diferente documentacin tanto como Informes y Fichas Contables, todo esto para asegurar transparencia en los procesos a desarrollar; c) Entrega de Informes segn sea solicitado por la Coordinacin General del Centro de Documentacin e Informacin; d) Otras que le sean asignadas por el Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin.

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5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

Depende directamente del Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial. No ejerce autoridad sobre personal.

Coordina con el Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin y el personal asignado al Centro de Documentacin e Informacin, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

6.-

RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ser Miembro del Centro de Documentacin e Informacin, con por lo menos un periodo de antigedad; Completar por lo menos con un mnimo de 2 aos de experiencia en el tema y/o permanencia en la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial.

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CAPITULO IV DE LOS ORGANOS DE LINEA REA DE COORDINACIN DE PERSONAL

1.-

CARGO.Coordinador de Personal.

2.-

UNIDAD ORGANICA.rea de Personal - Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial.

3.-

NOMBRES Y APELLIDOS.Srta. Nelly Evelyn Chura Quispe Sr. Jonathan Maquera Aguilar

4.-

FUNCIONES.a) Asesorar al Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial en la organizacin, planificacin y ejecucin de polticas tendientes a mejorar la calidad de los servicios de acuerdo a las normas y reglas vigentes; b) Aplicar las medidas y estrategias adecuadas para el correcto manejo de los Recursos Humanos del Centro de Documentacin e Informacin; c) Planificar, direccionar y difundir los diferentes procedimientos correspondientes al tratamiento de los miembros del Centro de Documentacin e Informacin;

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d) Manejo de Sistemas de Incentivos y de Sanciones tanto para los miembros del Centro de Documentacin e Informacin como para los usuarios del mismo; e) El manejo de Sistemas adecuados para que la toda informacin se mantenga resumida y lista para su supervisin; f) Es el responsable de dar la acreditacin a los miembros segn lo vea por conveniente; g) Entrega de Informes y dems informacin oportuna, segn los tiempos y plazos estimados por la Coordinacin General; h) Responsabilidad de las Sub reas asignadas a su Cargo; i) Presentar el Proyecto de Plan Administrativo y del Presupuesto del rea y Sub reas a su Cargo; j) Otras que le sean asignadas por el Coordinador del Centro de Documentacin e Informacin.

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.- Depende Jerrquicamente del Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial; - Tiene autoridad de mando, sobre el personal asignado al rea; - Coordina, con conocimiento de la Coordinacin General, con las reas y Sub - reas acadmicas y/o administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.

6.-

RESPONSABILIDAD.- Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.- Ser Miembro del Centro de Documentacin e Informacin, con por lo menos un periodo de antigedad;

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- Completar por lo menos con un mnimo de 2 aos de experiencia en el tema y/o permanencia en la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial.

REA DE COORDINACIN DE FINANZAS 1.CARGO.Coordinador de Finanzas

2.-

UNIDAD ORGANICA.rea Finanzas - Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial.

3.-

NOMBRES Y APELLIDOS.Srta. Kelly Garca Ancasi. Srta. Maricarmen Chacn Mamani.

4.-

FUNCIONES.a) Manejar los Libros Contables, viendo por convenientes los que se han de usar; b) Recepcin y Archivamiento de toda la Documentacin Contable, que conlleve a tener una gestin Impecable; c) Recepcin de los diferentes Fondos asignados al Centro de Documentacin e Informacin de Ingeniera Industrial, as tambin como los ingresos propios obtenidos por actividades adicionales a las establecidas originalmente a las ya establecidas;

d) El manejo de Sistemas adecuados para que la toda informacin se mantenga resumida y lista para su supervisin;

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e) Realizar servicio de Control en las Diferentes reas, que corresponde a la Administracin de los diferentes Fondos Asignados, as como suministrar los mismos cuando se vea por conveniente; f) Entrega de Informes y dems informacin oportuna, segn los tiempos y plazos estimados por la Coordinacin General;

g) Responsabilidad de las Sub reas asignadas a su Cargo; h) Otras que le sean asignadas por el Coordinador del Centro de Documentacin e Informacin.

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5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

Depende Jerrquicamente del Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial; Tiene autoridad de mando, sobre el personal asignado al rea;

Coordina con el Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin y el personal asignado a la Centro de Documentacin e Informacin, en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades.

6.-

RESPONSABILIDAD.-

Tiene responsabilidad directa en cuanto a las funciones asignadas.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ser Miembro del Centro de Documentacin e Informacin, con por lo menos un periodo de antigedad; Completar por lo menos con un mnimo de 2 aos de experiencia en el tema y/o permanencia en la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial.

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REA DE COORDINACIN DE OPERACIONES 1.CARGO.Coordinacin de Operaciones.

2.-

UNIDAD ORGANICA.rea de Operaciones Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial.

3.-

NOMBRES Y APELLIDOS.Srta. Ivonne Roque Flores. Srta. Leydi Calisaya.

4.-

FUNCIONES.a) Programar, coordinar, supervisar y evaluar los diferentes aspectos del procesamiento tcnico de clasificacin y catalogacin de los materiales impresos: (libros, revistas, tesis, etc), digitalizados (CD, ROOM, Diskettes, etc), audiovisuales (videos, etc). Presentar el Proyecto de Plan operativo y del Presupuesto del Sistema del Centro de Documentacin e Informacin; Mantener el control del historial e inventario de todos los materiales impresos, digitalizados y audiovisuales; Elaborar y consolidar estadsticas sobre los documentos bibliogrficos y los usuarios; Realizar la clasificacin facetada, anlisis de documentos, indizacin de publicaciones peridicas y seriadas; Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento y clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de los documentos en prstamo y devolucin; Recepcionar y verificar libros, tesis y obras de referencia;

b) c) d) e)

f)

g)

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h)

Remitir Libros, Tesis y obras de referencia para el servicio de prstamo a la Biblioteca Central, Biblioteca de Facultad y rea de Hemeroteca; Indexacin de fichas Catalogrficas por ttulo, autor y cdigo; Pre clasificar y pre codificar el material bibliogrfico; Participar en la elaboracin Documentacin e Informacin; de los catlogos del Centro de

i) j) k) l) m)

Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin respectiva; Supervisar los procesos complementarios de la coleccin bibliogrfica y documental (rotulacin, bolsillo, tarjeta de los libros, papeleta de fechas); Depuracin de los materiales bibliogrficos y hemerogrficos que se encuentran deteriorados; Confeccionar los pedidos de suscripcin de libros; Entrega de Informes y dems informacin oportuna, segn los tiempos y plazos estimados por la Coordinacin General; Responsabilidad de las Sub reas asignadas a su Cargo; Otras que le sean asignadas por el Coordinador del Centro de Documentacin e Informacin.

n) o) p) q) r)

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

Depende jerrquicamente del Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial; Tiene autoridad de mando, sobre el personal asignado al rea;

Coordina, con conocimiento de la Coordinacin General, con las reas y Sub reas acadmicas y/o administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.

6.-

RESPONSABILIDAD.-

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.

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7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ser Miembro del Centro de Documentacin e Informacin, con por lo menos un periodo de antigedad; Completar por lo menos con un mnimo de 2 aos de experiencia en el tema y/o permanencia en la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial.

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REA DE COORDINACIN DE LOGSTICA

1.-

CARGO.Coordinador de Logstica.

2.-

UNIDAD ORGANICA.rea de Logstica - Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial.

3.-

NOMBRES Y APELLIDOS.Srta. Claudia Jurez Pedraza. Sr. Jonathan Snchez Guerra.

4.-

FUNCIONES.a) Realizar los trabajos tcnicos de procesos y catalogacin de los materiales que ingresan a la Centro de Documentacin e Informacin; b) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento y clasificacin, verificacin y archivo del movimiento de equipos y enseres; c) Recepcionar, almacenar, entregar materiales y equipos, solicitando su reposicin; o inventariar

d) Apoyar en la elaboracin y consolidacin de las estadsticas sobre los documentos bibliogrficos y usuarios; e) Confeccin de las diferentes fichas de llenado para el prstamo de libros, tesis, etc.; f) Realizar las diferentes compras, aprobadas, de material y otros solicitados por las diferentes reas; g) Realizar el inventario de los materiales que se encuentran en el rea de Atencin, as como en el rea de Usuarios; Centro de Documentacin e Informacin | Escuela Profesional de Ingeniera Industrial UNSA

h) Entrega de Informes y dems informacin oportuna, segn los tiempos y plazos estimados por la Coordinacin General; i) Responsabilidad de las Sub reas asignadas a su Cargo;

j) Otras que le sean asignadas por el Coordinador del Centro de Documentacin e Informacin.

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

Depende jerrquicamente del Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial; Tiene autoridad de mando, sobre el personal asignado al rea;

Coordina, con conocimiento de la Coordinacin General, con las reas y Sub reas acadmicas y/o administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.

6.-

RESPONSABILIDAD.-

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ser Miembro del Centro de Documentacin e Informacin, con por lo menos un periodo de antigedad; Completar por lo menos con un mnimo de 2 aos de experiencia en el tema y/o permanencia en la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial.

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REA DE COORDINACIN DE SISTEMAS 1.CARGO.Coordinador de Sistemas.

2.-

UNIDAD ORGANICA.rea de Sistemas - Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial.

3.-

NOMBRES Y APELLIDOS.Sr. Weimar Ccapatinta Huaman. Sr. Eduardo Arela salcedo

4.-

FUNCIONES.a) Participar en la elaboracin de los Catlogos Virtuales del Centro de Documentacin e Informacin; b) Participar en la depuracin de los materiales bibliogrficos y hemerogrficos que se encuentran infectados; c) Administrar la red de acceso de Internet para toda el Centro de Documentacin e Informacin; d) Planificar, organizar, dirigir y controlar los proyectos relacionados con las innovaciones en Tecnologa de la Informacin (fibra ptica, biblioteca virtual, red del sistema de Biblioteca, etc). e) Planificar y organizar los servicios de correo electrnico; f) Preparar el computador para la fase de produccin diaria; g) Administracin, desarrollo y mantenimiento de la web institucional; h) Administracin, desarrollo y mantenimiento de la Biblioteca Virtual; i) Administracin, desarrollo y mantenimiento CD Teca; j) Administracin, desarrollo Bsqueda y Movimientos; y mantenimiento del Sistema de

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k) Operar el equipo de procesamiento de Datos de acuerdo con las instrucciones; l) Planifica, organizar y realizar los trabajos tcnicos bajo un sistema computarizado; m) Elaborar cuadros estadsticos de los ingresos y de los usuarios por los servicios prestados en la Biblioteca Virtual; n) Disear y Generar aplicaciones multimedia para el Centro de Documentacin e Informacin; o) Prestar apoyo informtico para el desarrollo y gestin del equipo de medios audiovisuales del Centro de Documentacin e Informacin (proyectores Multimedia, Web Cams, etc.). p) Implantar aplicaciones de red (Software para la Intranet). q) Atencin y apoyo a los usuarios en la Biblioteca Virtual, as como en el Sistema de Bsqueda; r) Realizar el mantenimiento de las PC`s; as como Seleccionar y supervisar el cableado y equipo que constituyen la infraestructura bsica de la red informtica; s) Controlar el funcionamiento de los equipos que opera; t) Realizar la seleccin, implantacin programas ofimticos oficiales; y mantenimiento de los

u) Entrega de Informes y dems informacin oportuna, segn los tiempos y plazos estimados por la Coordinacin General; v) Responsabilidad de las Sub reas asignadas a su Cargo; w)Otras que le sean asignadas por el Coordinador del Centro de Documentacin e Informacin.

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

Depende jerrquicamente del Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial; Tiene autoridad de mando, sobre el personal asignado al rea;

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Coordina, con conocimiento de la Coordinacin General, con las reas y Sub reas acadmicas y/o administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.

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6.-

RESPONSABILIDAD.-

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ser Miembro del Centro de Documentacin e Informacin, con por lo menos un periodo de antigedad; Completar por lo menos con un mnimo de 2 aos de experiencia en el tema y/o permanencia en la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial.

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REA DE COORDINACIN DE MARKETING 1.CARGO.Coordinador Marketing.

2.-

UNIDAD ORGANICA.rea de Marketing - Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial.

3.-

NOMBRES Y APELLIDOS.Srta. Mirtha Calizaya Ayme. Srta. Delia Mamani Vilca.

4.-

FUNCIONES.a) Participar en la elaboracin de los catlogos del Centro de Documentacin e Informacin; b) Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para su difusin respectiva; c) Realizar investigaciones exhaustivas del material bibliogrfico y audiovisual impreso o indito; d) Disea y elabora material de Difusin e informacin desde el Centro de Documentacin e Informacin para con los usuarios; e) Disea y elabora material de acuerdo a solicitud de las diferentes rea y Sub reas del Centro de Documentacin e Informacin; f) Encargado de Proyectar la Imagen Institucional del Centro de Documentacin e Informacin; g) Elabora los Boletines Informativos de incidencias durante el periodo de gestin; h) Entrega de Informes y dems informacin oportuna, segn los tiempos y plazos estimados por la Coordinacin General;

i) Responsabilidad de las Sub reas asignadas a su Cargo; Centro de Documentacin e Informacin | Escuela Profesional de Ingeniera Industrial UNSA

j) Otras que le sean asignadas por el Coordinador del Centro de Documentacin e Informacin.

5.-

JERARQUIA, AUTORIDAD Y COORDINACION.-

Depende jerrquicamente del Coordinador General del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial; Tiene autoridad de mando, sobre el personal asignado al rea;

Coordina, con conocimiento de la Coordinacin General, con las reas y Sub reas acadmicas y/o administrativas en asuntos relacionados con el cumplimiento de sus funciones.

6.-

RESPONSABILIDAD.-

Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.

7.-

EXIGENCIAS PARA EL CARGO.-

Ser Miembro del Centro de Documentacin e Informacin, con por lo menos un periodo de antigedad; Completar por lo menos con un mnimo de 2 aos de experiencia en el tema y/o permanencia en la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial.

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TITULO IV

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- Todo Miembro debe saber que el pertenecer al Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional de Ingeniera Industrial es una actividad Ad Honoren.

SEGUNDA.- El cumplimiento del presente Manual de Organizacin y Funciones, es de responsabilidad de todo el personal que integra la Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial.

TERCERA.- El Manual de Organizacin y Funciones del Centro de Documentacin e Informacin de la Escuela Profesional Ingeniera Industrial puede ser reestructurado por necesidad institucional o por disposicin superior, enmarcndose dentro de las normas legales pertinentes.

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