Bogotá, 11 de noviembre de 2020

Señores:
TECNOFARMA COLOMBIA SAS
Atn; Laura Vanesa Ramirez
Analista de Compras y Servicios
L.C.

Apreciada Laura;

APP LOGISTICS, agradece la confianza depositada y la invitación a participar en la propuesta para

contratar la operación personal de apoyo para conteo en inventario en instalaciones de TECNOFARMA
COLOMBIA SAS y sus clientes.

Manifestamos el compromiso de aportar nuestra experiencia en el sector logístico en el logro de

resultados altamente satisfactorios, acogiéndonos a los estándares de calidad y a las condiciones
requeridas garantizando altos niveles de confidencialidad y seguridad, tarifa competitiva y excelencia
en el servicio, contribuyendo de esta forma a satisfacer las necesidades de su empresa.

Nuestra propuesta fue estructurada con la información básica suministrada por ustedes y la cual podrá
estar sujeta a modificaciones de acuerdo a requerimientos específicos de TECNOFARMA COLOMBIA
SAS y que serán definidos conjuntamente por las partes.

Cualquier inquietud relacionada con la presente oferta estaremos atentos a resolverla.

Cordialmente,

Carlos Eduardo Garcia Medina

Gerente General
e-mail: carlos.garcia@applogistics.com.co
Móvil: 315 340 25 45

NIT: 900.534.593-2
Nos encontramos en Miembros del Frente de Seguridad www.applogistics.co
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 TABLA DE CONTENIDO

1 PRESENTACION CORPORATIVA ...................................................................... 3

1.1 MISION .................................................................................................. 3
1.2 VISION .................................................................................................. 3
1.3 VALORES CORPORATIVOS ......................................................................... 3
1.4 PORTAFOLIO DE SERVICIOS ....................................................................... 4
2 INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA OFERTA DE SERVICIOS ......................................... 5
2.1 OBJETIVO .............................................................................................. 5
2.2 ALCANCE ............................................................................................... 5
2.3 PERSONAL ............................................................................................. 5
2.4 OTROS ASPECTOS ................................................................................... 6
2.4.1 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ........................................ 7
2.4.2 Curso para Trabajo en Alturas ...................................................................... 7
2.4.3 Capacitaciones ....................................................................................... 8
2.4.4 Estructura Organizacional ........................................................................... 8
2.4.5 Experiencia ........................................................................................... 9
3 OFERTA ECONOMICA.................................................................................. 11
3.1 OFERTA ECONOMICA.............................................................................. 11
3.2 CONDICIONES COMERCIALES ................................................................... 11
3.2.1 Consideraciones Generales ....................................................................... 11
3.2.2 Condiciones Comerciales ......................................................................... 11
4 CONSIDERACIONES Y OTROS ....................................................................... 13
4.1 OBLIGACIONES DE APP LOGISTICS ............................................................ 13
4.2 OBLIGACIONES DE TECNOFARMA COLOMBIA SAS ......................................... 13
4.3 CONFIDENCIALIDAD ............................................................................... 13
4.4 VALORES AGREGADOS ........................................................................... 13

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 1 PRESENTACION CORPORATIVA

APP LOGISTICS es una empresa colombiana que nace a partir de las necesidades de varios
operadores logísticos que encuentran oportunidades de mejora en procesos tales como el cargue o
descargue de mercancía, toma de inventarios, personal especializado en reportes a través de
herramientas tecnológicas, soporte para las áreas de servicio al cliente, operaciones de empaque
secundario y los diferentes eslabones que componen la cadena de abastecimiento.

Teniendo como base las anteriores necesidades, APP LOGISTICS ha conformado un equipo de trabajo
que cuenta con las competencias necesarias y una amplia experiencia en diferentes actividades las
cuales soportan de una manera adecuada todo el portafolio de negocios ofrecido en la actualidad.

1.1 MISION

Prestar un servicio de óptima calidad a cada uno de nuestros clientes y usuarios satisfaciendo sus
requerimientos y necesidades, soportado en un equipo humano idóneo y con las herramientas y
recursos técnicos adecuados que garanticen la calidad de nuestra labor.

1.2 VISION

Estar dentro de las 20 primeras empresas del sector durante los próximos 10 años ofreciendo un
servicio con excelencia operacional, óptima calidad y adecuándose los cambios exigidos por el mercado
contando con los recursos que día a día ofrezca el mundo moderno.

1.3 VALORES CORPORATIVOS

Los valores corporativos dentro de los que se enmarcan todas las operaciones de APP LOGISTICS
son:

✓ Ajuste al marco legal

✓ Mejoramiento continuo
✓ Ética y Honestidad
✓ Compromiso
✓ Trabajo en equipo
✓ Seguridad y prevención al riesgo

Estos valores, constituyen la base de todos los procesos y servicios que se ofrecen a diario.

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 1.4 PORTAFOLIO DE SERVICIOS

Las unidades de negocio que conforman el portafolio actual de APP LOGISTICS son:

✓ Operaciones de Cargue y Descargue de todo tipo de mercancías

✓ Suministro de personal como apoyo a:
o Entregas certificadas
o Servicio al Cliente
o Telemercadeo
o Call Center, etc.
✓ Procesos de Empaque secundario o Maquila.
o Etiquetado
o Armado de Promociones
o Colocación de sistemas de Seguridad
o Termosellado
o Termoencogido, etc.
✓ Personal de apoyo para actividades en Bodega
✓ Inventarios
o Toma de inventarios
o Personal de apoyo para actividades de inventarios.

En la actualidad APP LOGISTICS cuenta con aliados estratégicos que soportan el desarrollo de ciertas
unidades de negocio adicionales tales como almacenamiento, transporte (Masivo, Semimasivo,
distribución), Comercio Exterior y Transporte Internacional.

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 2 INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA OFERTA DE SERVICIOS

El presente documento tiene por objeto dar a conocer los servicios ofrecidos por APP LOGISTICS para
atender los requerimientos de TECNOFARMA COLOMBIA SAS relacionados con los procesos de
personal de apoyo para realización de inventario.

2.1 OBJETIVO

Cumplir con los diferentes requisitos establecidos por parte de TECNOFARMA COLOMBIA SAS para
el buen desarrollo de las actividades de conteo en inventario.

2.2 ALCANCE

El alcance de la propuesta comprende el suministro de personal de apoyo para las actividades de

conteo en operación de inventario

Las actividades propuestas a realizar serán:

✓ Conteo físico del inventario

✓ Información sobre la ubicación del mismo
✓ Referenciación

2.3 PERSONAL

El personal que será suministrado para la operación de TECNOFARMA COLOMBIA SAS tendrá las
siguientes características:

✓ Personal que se encuentra al 100% en el marco legal (Seguridad Social).

✓ Para la operación de TECNOFARMA COLOMBIA SAS el nivel de riesgo será 3
✓ Personal que ha recibido capacitación en operaciones de inventario, BPM, Seguridad Física
entre otros.
✓ Personal con su respectivo curso para trabajo en alturas debidamente certificado.
✓ Dotación para cada funcionario
• Uniforme de APP LOGISTICS
- Camiseta
- Pantalón - Jean
• Botas punta de acero
• Cascos
✓ Elementos de Protección Personal

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 • Guantes
• Tapabocas

2.4 OTROS ASPECTOS

APP LOGISTICS ha implementado desde su inicio una política de seguridad enfocada principalmente
al desarrollo de soluciones logística seguras, política que está apoyada en diferentes métodos de
control, los cuales han permitido que manejemos actividades sensibles de nuestros clientes tales como
cargues de mercancías para áreas de exportaciones, radicación de facturación y entregas a clientes
finales.

Dentro de las políticas actuales, APP LOGISTICS tiene implementados procedimientos para una
gestión comercial efectiva y segura, así como formatos para el conocimiento de sus clientes y diferentes
aliados de negocio.

Adicional a nuestras políticas de seguridad, Procedimiento de Gestión Comercial e Instructivo de

Alianzas Estratégicas, APP LOGISTICS tiene implementado el formato FOR-01-PRO-PAE Formato de
Información de Asociados de Negocio el cual es el mecanismo de solicitud de información para clientes
y proveedores.

APP LOGISTICS realiza una verificación de antecedentes tanto de las personas jurídicas como del
representante legal de las mismas con el fin de establecer posibles anotaciones.

Complementando lo anterior, APP LOGISTICS tiene establecido un procedimiento de selección y

contratación de personal, dentro del mencionado proceso, se deben diligenciar formatos tales como

- FOR-01-PRO-THU-01 Formato de Matriz de Cargos Críticos

- FOR-02-PRO-THU-01 Visita Domiciliaria
- FOR-03-PRO-THU-01 Ficha de Empleado

De acuerdo a lo establecido con cada cliente, si el empleado realizará actividades que lo clasifiquen
como cargo crítico (Manejo de mercancías de exportación, documentación, etc.) se debe realizar como
mínimo la visita domiciliaria. Controles adicionales a éstos tales como polígrafos o pólizas de seguro,
podrán ser contempladas dentro de la propuesta inicial, esto se realiza solamente si el cliente lo solicita
inicialmente.

Dentro de la documentación necesaria para la suscripción del contrato entre APP LOGISTICS y sus
empleados, se encuentran la revisión y verificación de antecedentes en:

- Policía Nacional
- Procuraduría General de la Nación
- Contraloría General de la República

Así mismo, APP LOGISTICS es miembro activo del Frente de Seguridad Empresaria de la Policía
Nacional; motivo por el cual semestralmente se envía el listado de los empleados que están en el
momento vinculados para que el FSE realice las validaciones del caso en diferentes bases de datos de
seguridad a las cuales tienen acceso, en el evento de alguna anotación ellos envían comunicado de la

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 misma. Es importante anotar que a la fecha APP LOGISTICS no ha tenido requerimiento alguno por
parte del Frente de Seguridad Empresarial.

Actualmente APP LOGISTICS cuenta con una planta de aproximadamente 70 empleados, todos ellos
con un contrato laboral directo con la empresa. Esto nos da mucha flexibilidad para soportar diferentes
operaciones teniendo en cuenta que este recurso debe estar disponible para los requerimientos de
nuestros clientes.

Adicional a los anterior, se cuenta con el apoyo de dos empresas legalmente constituidas que realizan
actividades similares a la nuestra y que en situaciones de cambios sustanciales de operación,
incapacidades o retiros nos han soportado por el tiempo que demoran los procesos de selección y
contratación en nuestra compañía.

Teniendo en cuenta que las actividades de APP LOGISTICS en un 100% son realizadas por personas,
no estamos exentos a diferentes riesgos que se pueden presentar tales como averías, perdidas de
mercancías, etc. Por este motivo se estableció en procedimiento PRO-SCS-04 Procedimiento de
Identificación y Respuestas a Eventos Críticos, proceso que se enfoca a las actividades que se deben
realizar al momento de presentarse algún tipo de evento que pueda llegar a afectar a nuestros clientes
o a APP LOGISTICS.

Teniendo en cuenta que todas nuestras operaciones actuales son inhouse y nos regimos a las
diferentes políticas de seguridad de nuestros clientes, no se han tenido eventos ilegales o sospechosos
que puedan llegar a afectar la imagen de nuestros clientes o de la compañía.

Otro punto importante es que en este momento nos encontramos en desarrollando una aplicación que
permita tomar muchos más datos al momento de iniciar y terminar una actividad, se aspira que en el
segundo semestre del año 2020 se pueda detallar información por:

- Hora de inicio
- Hora de finalización
- Autorización digital
- Facturación al siguiente día del corte con un nivel de exactitud del 99%

2.4.1 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

En el mes de mayo de 2019, ARL SURA realizó auditoria para la evaluación de la implementación del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo; el puntaje obtenido al final fue de 79.25%,
puntaje que demuestra el compromiso de APP LOGISTICS frente a la seguridad de sus empleados;
luego de la auditoría ya se ha establecido un plan de acción frente a los puntos a mejorar y así poder
mejorar el porcentaje de cumplimiento. Es así que, en enero de 2020, se ha realizado el autodiagnóstico
con el apoyo de la ARL y se ha obtenido un avance significativo lo que ya nos ubica en un cumplimiento
del 94% frente a la implementación del Sistema.

2.4.2 Curso para Trabajo en Alturas

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 Como parte integral del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, APP LOGISTICS tiene
capacitados al 15% de sus empleados para trabajo en alturas; personal que cuenta con sus exámenes
aptos para la realización de este tipo de trabajo y ha recibido su entrenamiento en un centro autorizado
para tal fin.

En el evento de requerirse algún tipo de trabajo en alturas, el cliente deberá solicitarlos con anticipación
y si es recurrente la operación como tal se entrará a revisar la matriz de costos para garantizar una
disponibilidad de personal con estas competencias.

2.4.3 Capacitaciones

En pro de un mejor servicio, APP LOGISTICS establece un plan de capacitaciones anual el cual es
estructurado con base en las diferentes necesidades de nuestros clientes y de la misma operación; para
el año 2020 se tienen proyectadas jornadas de capacitación para todo el personal en temas como:

- Buenas Prácticas de Manufactura – Manipulación de Alimentos

- Cargue y Descargue
- Primeros Auxilios
- Trabajo en Equipo
- Reporte de Accidentes

Adicional a lo anterior, el Frente de Seguridad Empresarial, cada dos meses proyecta capacitaciones
para sus afiliados, por temas de pandemia, para el mes de noviembre se realizará una capacitación
general virtual donde aún no se tiene un tema definido, son capacitaciones que no se pueden proyectar
dentro del plan de APP LOGISTICS, pero a las cuales si se asiste para tener un ambiente seguro en la
compañía.

2.4.4 Estructura Organizacional

A continuación, se presenta la estructura organización vigente de APP LOGISTICS;

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 ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS

GERENCIA
GENERAL

ASESOR GESTION ASESOR SALUD ASESOR

CONTABILIDAD
HUMANA OCUPACIONAL JURIDICO

DIRECTOR DIRECTOR DE
COMERCIAL OPERACIONES

COORDINADOR
/ SUPERVISOR

OPERARIOS

2.4.5 Experiencia

Actualmente APP LOGISTICS tiene operaciones con los siguientes clientes:

- Grupo Phoenix – Multidimensionales SAS

Cargue y descargue de materia prima, producto semielaborado, producto terminado,
distribución, exportaciones.
- Industrias La Coruña
Descargue de producto terminado.
- Arkos Sistemas Arquitectónicos
Descargue de producto terminado
- Latin American Distribution – Aviatur y Aviatur Express
Operaciones en bodega; picking, packing
- Winner Group
Personal para redistribución de layout, cargue y descargue de maquinas.
- IMOBCAR
Suministro de personal para operaciones TAT.

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 3 OFERTA ECONOMICA

Para la presentación de la oferta económica, APP LOGISTICS incluyó todos los servicios solicitados
por TECNOFARMA COLOMBIA SAS, para las operaciones de inventarios.

3.1 OFERTA ECONOMICA

El valor del suministro de personal para las operaciones de inventarios es el siguiente:

Personal Variable – Por Turnos (Operación de apoyo en bodega, distribución de

mercancías, inventarios)
Concepto Valor
Turnos Diurnos 8h (6 AM a 9 PM) L-S $90.200 – Valor turno
Turnos Diurnos 8h (6AM a 9PM) L-S Curso en alturas $99.500 – Valor Unitario
H.E. Diurna (25%) $ 7.070
H.E. Nocturna (75%) $ 9.900
H.E.D. Dominical o Festiva (100%) $ 11.323
H.E.N. Dominical o Festiva (150%) $ 114.154

3.2 CONDICIONES COMERCIALES

3.2.1 Consideraciones Generales

La propuesta no incluye en estos momentos los siguientes conceptos, los cuales podrán ser incluidos
en la propuesta en el momento de tener mayor claridad sobre cargas y/o cantidades de utilización.

✓ Dotación o elementos de protección personal diferentes a los presentados en la propuesta.

✓ Estudios de seguridad especializados de acuerdo al perfil solicitado (Visita domiciliaria,
polígrafo, estudios de seguridad especializado).
✓ Horas Extras tanto para personal de las operaciones en bodega y distribución o para
movilización de cajas por fuera de los horarios establecidos.
✓ Transportes de los operarios cuando terminan su jornada laboral por en momento donde no
es fácil la consecución del mismo.
✓ Elaboración de algún tipo de examen para comprobar el No consumo de sustancias
psicoactivas por parte de los funcionarios.
✓ Exámenes de prevención COVID 19 para los operarios.

3.2.2 Condiciones Comerciales

✓ Se facturará semanalmente luego del inicio de la operación.

✓ Forma de pago a quince (15) días fecha factura.

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 ✓ Al valor de las facturas se le adicionará el valor del IVA vigente a la fecha de facturación

✓ Al no existir un traspaso formal de la mercancía por parte del cliente a los empleados de APP
LOGISTICS, no existen pólizas que den cobertura a algún tipo de avería, motivo por el cual
los funcionarios de APP LOGISTICS estarán bajo las coberturas de las pólizas de
TECNOFARMA COLOMBIA SAS

✓ TECNOFARMA COLOMBIA SAS no podrá contratar de manera directa o a través de terceros

a trabajadores de APP LOGISTICS que forman parte del equipo de trabajo durante la vigencia
de la relación comercial y hasta por un plazo posterior de seis meses en caso de terminar dicha
relación. En el evento de incumplimiento de esta condición, TECNOFARMA COLOMBIA SAS
indemnizará a APP LOGISTICS con el monto de un millón de pesos ($1.000.000) por cada
empleado contratado.

Esta oferta está basada en la información suministrada por TECNOFARMA COLOMBIA SAS, sin
embargo, podrá estar sujeta a cambios de común acuerdo entre las partes según sea el desarrollo de
la implementación de la operación y las consideraciones expuestas en la carta de la presentación de la
oferta, así como la variación considerable de las variables que son base para el cálculo de la tarifa final.

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 4 CONSIDERACIONES Y OTROS

4.1 OBLIGACIONES DE APP LOGISTICS

El personal vinculado a la operación por parte del APP LOGISTICS contará con las dotaciones
adecuadas para el proceso e igualmente contará con un carné de identificación; estará afiliado a una
EPS, ARP, Fondo de Pensiones, Caja de Compensación y demás garantías legales vigentes.

APP LOGISTICS realizará la operación en horario de lunes a viernes.

4.2 OBLIGACIONES DE TECNOFARMA COLOMBIA SAS

Poner a disposición de APP LOGISTICS las herramientas de trabajo requeridas para el desarrollo de la
operación

✓ Cancelar las sumas de dinero previstas que hace parte de esta oferta.

✓ Informar con anticipación los requerimientos de personal

4.3 CONFIDENCIALIDAD

APP LOGISTICS se compromete a no divulgar aquellos detalles y características de la operación que

llegue a conocer en virtud del desarrollo de esta.

4.4 VALORES AGREGADOS

✓ Asesoría permanente de una empresa con experiencia en el área

✓ Mejora de la seguridad y presentación de los productos

✓ Conservación del producto

✓ Permanente evaluación de los procesos productivos con mira a la mejora continua

✓ Un responsable de la operación de tiempo completo.

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