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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

ARMADA NACIONAL
ESCUELA DE FORMACIÓN DE INFANTERÍA DE MARINA

TALLER GESTION DE STOCKS Y GESTION DE ALMACENES

Nombre del estudiante: LUIS EDUARDO NOVA ORTIZ


Desarrolle el siguiente cuestionario teniendo en cuenta el material de estudio alojado en la carpeta
de contenido.
Con sus propias palabras describa que es SILOG, cuál es su finalidad y donde se
encuentra ubicado.

R= Es la sigla que identifica la Sinergia Logística del sector defensa. Su finalidad es


mantener un sistema integrado de información los procesos logísticos y financieros del
sector defensa (Fuerzas Militares y Policía Nacional) utilizando una plataforma informática
común con el propósito de maximizar los resultados operacionales. Se encuentra ubicado
en la sede N° 1 Base Militar de la Fuerza Aérea Colombiana CATAM avenida el dorado “o”
calle 26 puerta N°6 centro nacional de comando y control logístico Bogotá D.C y la sede N°
2 Brigada de Apoyo Logístico Ejercito Nacional de Colombia carrera 50 # 19-92 puente
Aranda – SILOG Bogotá D.C

1. Elabore un organigrama con la organización del SILOG.

COORDINACIÓN GRUPO SILOG

PMO PLANEACION

SECCION DE APOYO SECCION TECNICA


SECCION FUNCIONAL

FI MM MESA DE SEGURIDAD BASIS INFRAESTRU.


AYUDA

PM-HCM ABAP ADMINISTRATIVA SEG


PLATAFOR.
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2. Que es un ERP.

R= Planificación de recursos Empresariales

3. Porque el Ministerio de Defensa Nacional adopta el sistema SAP.

Porque es la mayor procesadora de software para aplicaciones empresariales del mundo,


encargado del procesamiento de datos que permite mantener el sistema integrado de
información logísticos y financieros del sector defensa.

4. Explique cuál es la diferencia entre mandante, sociedad, centro y almacén.

Mandante: es la representación de una empresa en un sistema SAP y que contiene


términos propios de la organización, datos, tablas y registros maestros separados.

Sociedad: Es la unidad organizativa menor del departamento de finanzas externo,


para la que se puede reproducir una contabilidad completa, cerrada en sí misma. Una
sociedad representa una entidad jurídica independiente, ejemplo: una empresa
dentro de un grupo de empresas (mandante).

Centro: Es una unidad organizativa de logística, que coordina la empresa desde el


punto de vista de la producción, aprovisionamiento, mantenimiento y planificación. Es
una sucursal logística dentro de la empresa.

Almacén: Es una unidad organizativa que posibilita una diferenciación de stocks de


material dentro de un centro. La gestión de stocks por cantidades en el centro se
realiza a nivel de almacén.

5. Que es un dato maestro, cuantos tipos hay y explique cada uno.


R= Es el sitio donde se aloja la información interna de los productos que son necesarias
para conocer cómo se compra, produce, vende y almacena contabilizado costeado y como
se debe inventariar entre otros aspectos.
Hay tres tipos

Dato Maestro del Cliente


contiene la información clave que define la relación que hay entre los clientes internos
(funcionarios) y los clientes externos (particulares) con el ministerio de defensa nacional
el maestro del cliente contiene los parámetros específicos de los clientes que soportan la
ejecución de procesos institucionales como la asignación de elementos, asignación de
pagos entre otros.

Dato Maestro de Proveedor


la base de datos del maestro de proveedores contiene información de los proveedores que
abastecen alguna unidad militar o policial
un registro maestro de proveedor es creado por el área contable o financiera de cada
unidad, este maestro de proveedores debe tener como mínimo el nombre dirección de
proveedor la moneda utilizada para el proceso de compras condiciones de pago nombres
de personas de contactos importantes entre otros.
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Maestro de materiales
Contiene toda la información clave de una compañía que es necesaria para manejar un
bien dentro de su organización, el maestro de material define entre otras cosas como un
producto es vendido manufacturado, comprado, inventariado, contabilizado y costeado.
La información en el maestro de materiales es agrupada en vistas que son organizadas por
función de negocio.

Dato Maestro de Servicio


La base de datos del maestro de servicios contiene información acerca de los servicios
que adquieran las unidades militares o policiales en los procesos básicos para el
aprovisionamiento de servicios externos.
Un registro maestro de servicios es creado de forma centralizada por funcionarios de grupo
SILOG previo requerimiento por las unidades y quedara disponible para ser utilizado por
todas las unidades
El maestro de servicios debe tener datos mínimos como el País, la moneda utilizada para
el proceso de compras, condiciones de pago, cuenta contable que debe afectar en el
sistema entre otros.

6. Cuál es la clasificación de los bienes, explique cada uno.

R= De acuerdo con su naturaleza y uso los bienes se clasifican en

Tangibles muebles inventarios, semovientes, en tránsito, devolutivos

Consumo, totalmente depreciados, reparable.

Inmuebles terrenos, edificaciones

Intangibles licencias, software, derechos

Elementos de consumo

Son los que por utilización en el desarrollo de las actividades que realiza la entidad, tienen
desgaste parcial o total entre ellos encontramos los insumos, repuestos y accesorios.

También son aquellos bienes no retornables que se necesitan para el normal


funcionamiento del ministerio

Bienes Devolutivos

Son los bienes y equipos que por su naturaleza no se extinguen por el uso y perecen de
deterioro, obsolescencia tecnológica, número de horas de uso, tiempo de vida útil o por
razón de su naturaleza.

Se clasifican en este grupo aquellos bienes que no se consumen con el primer uso que se
hace de ellos, aunque se deterioren y perezcan con el tiempo por razón de su naturaleza y
que su vida probable es superior a un año.
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Bienes inmuebles

Son los que no se pueden mover de un lado a otro sin su destrucción o deterioro, también
son aquellos elementos que por su uso destino o aplicación forman parte del inmueble y no
pueden trasladarse sin menoscabo de éste, ejemplo: edificios, tuberías, lotes, cableados,
torres de comunicación, los C:A:D, centros de cómputo y otros.

Representan los bienes fijos permanentes que no se pueden trasladar, comprende los
bienes tangibles adquiridos, construidos, donados, asignados, en construcción, en
mantenimiento y que se utilizan para atender las necesidades sociales, mediante la
producción de bienes, la prestación de servicios, o para la utilización en la administración o
usufructo del ente público y en general.

7. Cuáles son las ventajas de utilizar el aplicativo SAP.

 Implantación de las mejores prácticas mundiales


 Mejoramiento disminución y control en los procesos
 Integración administrativa y de control de la fuerza publica
 Reducción de labores operativas para enfocarse a labores de análisis
 Diseño de una estructura financiera y logística que permita crecer a la medida que
se va ampliando el alcance en las nuevas fases del proyecto.
 Información veraz oportuna y global de las diferentes unidades a nivel
administrativo logístico y financiero.
 Profesionalización del personal que labora en las áreas logísticas, administrativas
y financieras.
 Visualización optimización y control de todos los inventarios en una sola estructura.

8. Escriba cinco funciones que se pueden encontrar en la barra de aplicaciones.

 Menú de usuario
 Menú SAP
 SAP business Work Place
 Añadir a favoritos
 Barra favoritos

9. Cuantos tipos de mensajes se pueden presentar en el sistema SAP y que indica cada
uno.
R= se pueden presentar 3 tipos de mensajes que son
 Informativos: en donde el sistema solo presenta una información sobre una
determinada acción y tras verificar continua
 Advertencia: en donde el sistema le pide al usuario que revise datos o que
confirme la ejecución de una función y tras verificar también continua.
 Error: en donde el sistema presenta un texto indicando que determinada acción no
es posible realizarla y no permite continuar hasta que el problema no haya sido
solucionado.

10. Cuál es el objetivo de un sistema de gestión de almacenes.


R= un sistema de gestión de almacenes tiene por objeto controlar el movimiento y
almacenamiento de materiales y el proceso de las transacciones asociadas incluyendo los
gastos de envió recepción y almacenamiento picking.
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11. Que procesos puedo realizar a través de la transacción MIGO.

R= los procesos que se pueden realizar a través de la transacción migo son:

 Entrada de mercancías
 Salida de mercancías
 Traspasos y traslados
 Traslados entre unidades
 Anulaciones

12. Cuáles son los tipos de entradas que puedo realizar a través del sistema SAP,
escriba la clave de cada una de ellas.

Entrada de mercancía sin referencia

EM – con referencia a una orden

EM – con referencia a un pedido de compra

EM – con referencia a un pedido de traslado

Reparables Z01

Donación por entidades particulares Z03

Donación por entidades del estado Z17

Sobrante Z12

Recuperación Z21

Incautados Z91

Convenio Z25

Control administrativo Y61

13. Explique cuál es la diferencia entre traspaso y traslado en SAP.

R= Traspaso: se refiere normalmente a una modificación de un stock de material (por


ejemplo, liberación de control de calidad y aceptación de material en consignación)

Traslado: retiro de materiales de un almacén y colocarlos en otro almacén los traslados se


pueden producir dentro de un centro o entre dos centros o sociedades.

14. Indique cuál es la función de la transacción MB5T.

Las unidades centralizadas deben hacer salidas de material al consumo no ha bodegas sin
control
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Diferencias en valores unitarios para el mismo material en el mismo contrato adquirido al


mismo proveedor.

Usuario de compras omite búsqueda de material correcto

15. En qué momento debo utilizar la transacción MBLB.

Material en mano con clase de valoración en bodega, afecta el cruce de la cuenta


municiones y explosivos en mano (1910010210) y la cuenta municiones y explosivos en
bodega (910010200)

Material valorado diferente a municiones y explosivos (material oculto)

16. En un escrito no inferior a dos párrafos de cinco líneas cada uno. Haga un análisis
objetivo de la importancia de la aplicación del sistema SAP en las organizaciones o
empresas.

Es de gran importancia implementar el sistema SAP en una organización teniendo en


cuenta las funciones que cumple, el tipo de organización y las diferentes áreas
administrativas y financieras que abarca este sistema, con el fin de llevar a cabo una mejor
y exitosa producción en las organizaciones.

Podemos observar los diferentes mecanismos y la variedad de herramientas que


complementan el sistema SAP para controlar de manera efectiva cada proceso en nuestra
fuerza militar, beneficiándonos así de esté sistema alemán que han implementado las
fuerzas militares más importantes a nivel mundial.

17. Si deseo ver las entradas y salidas de material realizadas durante el día, que
transacción debo utilizar.

R= Se debe realizar la transacción ZMM322

18. Cuál es el objetivo de la transacción ZAUTOSERVICIO. Cuando la debo utilizar.

Se utiliza para desbloquear los usuarios

19. Cuál es la transacción que debo utilizar para gestionar el inventario de materiales de
mi almacén.

ZMMLX02

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