Carlos Emiliano Mancilla Silva

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Sistemas de información estratégica.

Que hace SAP y su importancia en las empresas

Entre más amplio sea el conocimiento que se tenga sobre la empresa será más fácil,
rápido y efectivo identificar las áreas de oportunidad que pasan en la misma, así como
tomar decisiones para incrementar las ventas, reducir costos o tomar nuevos caminos
que podrían aumentar el valor y hacer frente a los competidores.
SAP lo podríamos describir como un software que actúa como sistema nervioso a
través de toda la organización, recolectando información en tiempo real de todas las
áreas, sirviendo como material de análisis fundamental y ayudando al análisis
estadístico para iniciar, continuar o finalizar procesos con fundamentos.

Los principales bloques sobre los que actúa este software son:

 Logística: En el cual ayuda principalmente en los planes de producción, la

administración de material y las áreas de ventas y distribución. La optimización
ejercida por el software en este bloque es esencial para aprovechar la mayor
cantidad de tiempo, material y para tener una planificación de funcionamiento
más efectiva y con mejores resultados.
 Contabilidad: Haciendo más fáciles de hacer y más confiables los estados
financieros e información más específica sobre los pasivos que maneja la
entidad. En esta área es de suma importancia tener los valores lo más exacto y
rápido posible ya que así se puede invertir más tiempo en generar mejores flujos
de efectivo, mayores utilidades e invertir en nuevos proyectos que puedan
enriquecer y acrecentar la empresa en un futuro cercano o lejano, ejemplificando
desde deducir impuestos hasta la adquisición de una compañía del mismo
sector.
 Recursos Humanos: Con la posibilidad de reflejar la administración de los
empleados, si bien no individuales, si en conjunto y así poder tomar decisiones
para satisfacer necesidades y resolver problemas, con un mejor manejo de
sueldos y bonificaciones poniendo como ejemplo.

El paso más difícil del software es meramente la instalación debido al gran número de
áreas y códigos que se tienen que registrar con el fin de organizar un esquema lo más
apegado al “cuerpo total virtual” de la compañía, sin embargo, habiendo terminado con
esto, se tendrá un sistema lo suficientemente completo y fácilmente maniobrable para
trabajar, ayudando tanto a reducir costos poniendo las bases para una excelente
administración y maximizar ganancias proporcionando la información para una efectiva
planificación.