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2020
Tabla de contenido
Introducción
Objetivo general
Objetivo específico
Gestión Financiera 5
a. Capital de Trabajo 6
b. Inversiones 6
c. Planeación Financiera 6
d. Proceso de Dirección Estratégica 6
Gestión Comercial 5
a. Estrategia Comercial 6
b. Oferta 6
c. Distribución, publicidad y ventas 6
d. Precios6
Gestión de Producción 5
a. Diseño Productivo 6
b. Programación6
c. Control de calidad 6
d. Inventarios6
e. Productividad6
Talento Humano 5
a. Motivación 6
b. Productividad 6
c. Ambiente Laboral 6
d. Incentivos 6
e. Políticas de selección y promoción 6
f. Diseño de Cargos y Tareas 6
Gestión de lo Administrativo 5
a. Proyectos y Programas 6
b. Procesamiento de información 6
c. Procedimiento de liderazgo 6
Proceso de auditoria
Introducción
Objetivos específicos
b. Evaluar y analizar los productos brindados por la empresa, de cara a satisfacción del
cliente.
La empresa colombiana TOSTAO’ Café & Pan es propiedad de una empresa panameña,
creada en marzo de 2014, llamada Bakery Business International S.A.S (BBI)
Su fundador es Michael Olmi, un alemán también fundador de la cadena de tiendas D1.
Olmi, además, hizo parte del Grupo Rebe, empresa inversionista de Mercadería S.A.S.,
ambas creadoras de la cadena de supermercados de bajo costo Justo & Bueno.
TOSTAO llegó a Colombia luego de una exhaustiva investigación realizada por el
ingeniero Industrial Pedro Gasca a Estados Unidos y Europa, quien estudió modelos de
panaderías que desarrollan un modelo de negocio “SIN ESTRATO”, Un modelo
incluyente, que pondría el café y el pan a disposición de todos; en tiendas modernas, de
fácil acceso, ofreciendo gran variedad de productos de alta calidad, 100% nacionales y a
precios justos. En diciembre del 2015 sus fundadores instalaron las dos primeras tiendas
de Tostao Café & Pan, lo que lograron fue la acogida de los consumidores de una manera
inesperada y fue tan rápida su evolución que para Marzo del 2016 autorizaron la creación
de más sucursales.
a. Competencia
Tipo De Empresa
Procafecol S.A. nace en 2002 con el objetivo de generar negocios de valor agregado para
los cafeteros y su marca Juan Valdez® y cuenta con cuatro líneas de negocio: Tiendas
especializadas, Grandes Superficies, Canal Institucional y el portal e-commerce.
La relación con los cafeteros colombianos es por varias vías: la primera es el
reconocimiento a la calidad de su café mediante el pago de una prima por calidad; en
segundo lugar hace parte de la estrategia de posicionamiento del café de Colombia en el
mundo y por último a través del compromiso permanente de generar valor al Fondo
Nacional del Café (FoNC) para la generación de bienes públicos y los proyectos de
Sostenibilidad en Acción® de la Federación de Cafeteros de Colombia.
En cuanto al direccionamiento de Juan Valdez, de acuerdo a sus estados financieros en
marzo 2019 su intención es la de aumentar el nivel de ventas, llevando la experiencia de
café Premium a mayor número de consumidores.
El área administrativa busca además de esto, generar eficiencias en la cadena de valor en la
consolidación del canal de máquinas de autoservicio o vending. (Beltran, s.f., pág. 058)
Nicho De Mercado
“De acuerdo a lo que dice Ana María en cuanto al nicho es que se ha incrementado, ya que
llega a todos los hogares colombianos con cafés tostados y molidos como instantáneos.”
(Cano, s.f., pág. 5)
Quienes acceden a la tienda Juan Valdez Café, juegan un papel como consumidor rey y
consumidor actor, ya que el perfil del comprador rey, representa aquel que maneja un sin
número de criterios y conocimientos los cuales le permiten identificar la mejor opción para
logara así satisfacer sus necesidades. Se observa claramente que este consumidor tiene la
edad suficiente para diferenciar las diversas opciones que el amplio mercado actual le
ofrece, por esta razón no se sorprende únicamente con que la marca le presente de una
forma llamativa la venta de su producto, ya que no se deja envolver en los atractivos que la
estrategia de marca le ofrece. El tipo de consumidor de Juan Valdez se complementa
también con las características del perfil del consumidor actor, porque este tiene
previamente establecidos los atributos, ventajas y aspiraciones que quiere encontrar en el
producto para satisfacer su deseo. El consumidor es exigente lo que significa que no se
conforma con un producto plano, buscando que este compense sus necesidades y sus deseos
ya que el comprador de estas tiendas va enfocado en encontrar calidad la cual es
proporcionada por la marca Juan Valdez, ya que este en medio de su trayectoria comercial a
inculcado en el consumidor todo un conjunto de características que representa a cada uno
de sus diversos productos los cuales con todo este valor agregado se destacan sobre otros
productos de la misma categoría. (Cardenas, pág. 15)
Tipo De Empresa
Es una empresa productiva ya que Oma cuenta con más de mil empleados en todo el país.
Los 150 puntos de venta son de operación propia. La compañía tiene dos focos de negocio.
La tostadora, Toscafé y los restaurantes Rescafé. En el 2007, las ventas de Rescafé fueron
de 52.900 millones de pesos y a junio del 2008 tenía vendidos 27.700 millones. Toscafé,
por su parte, obtuvo ingresos por 14.822 millones de pesos en el 2007 y este año las ventas
a junio, ya superaban los 7.582 millones. Es decir, que la operación de Oma, sumando las
dos compañías, llegó a los 67.722 millones de pesos, en el 2007.WILABR
Nicho De Mercado
José Luis Fonseca, gerente general de Toscafé Oma, explica que el objetivo de la firma es
fortalecer la presencia comercial en las tiendas de barrios y mercados populares usando su
tradicional café de alta calidad ciento por ciento colombiano a precios muy asequibles.
b. Estructura Organizacional
Misión De La Empresa
En TOSTAO’ café y pan tenemos el compromiso de ofrecer productos de la más alta
calidad a precios justos, cumpliendo con las promesas de valor de ser un modelo sin
estratos.
Queremos que TOSTAO’ cafe y pan sea un respiro, un lugar donde puedas cambiar de
ritmo y disfrutar el momento. Sin prisa. Sin pausa
Visión De La Empresa
En TOSTAO’ café y pan se proyecta tener en el 2022 más de 3000 tiendas a nivel
nacional. Ofreciendo una experiencia, calidad y cercanía en medio del caos de la ciudad.
En este Organigrama se observa como se compone la estructura de negocio de Tostao’. El
Grupo Bakery Business International (BBI) Colombia S.A.S, Tiene operación en 3
empresas. En las cuales una es la tostadora, donde
se produce el café de marca propia y una panificadora, la cual se encarga de producir en
gran porcentaje el pan que se consume en los locales.
c. Balance Social
En Colombia se evidencia las marcas que venden café y pan de calidad, actualmente
son demasiado caras y no eran marcas asequibles para toda la población nacional. Aun
cuando Colombia es uno de los principales países en la producción de café,
produciendo al año aproximadamente 14.4 millones de sacos de café de 60 Kg c/u y su
aumento anual es del 12% en el 2017.
Los fundadores de TOSTAO’ se encargaron de cambiar el modelo de vender café en
Colombia y fue tan grande su impacto que actualmente la competencia esta generando
estrategias similares para fidelizar a sus clientes y aumentar la productividad de cada
compañía.
Tostao’ se creó con base en un modelo de negocio de bajo costo. Este modelo es el foco
de Tostao’ y los hizo direccionarse en su estrategia para llegar a sus clientes. Hay tres
hechos que son de gran importancia y relevantes para la compañía. Primero, es una
marca “Sin Estratos” en donde se apuesta llegar a toda la población colombiana, desde
el estrato 1 hasta el 6. Esta característica les favorece porque el 77% de la población
colombiana está ubicada entre el estrato 2 y 3. (Dinero, 2015) Ellos le están apostando
al 77% de la población. A varios empresarios les sonaría loco, se preguntarán: ¿Cómo
un negocio de comidas piensa llegarle con calidad a una población categorizada en
estrato 2 y 3? Pues esta respuesta la tiene Tostao’. Segundo, crearon un pilar totalmente
basado en el modelo de bajo costo y el cual jamás piensas romper que es: Vender un
producto de calidad, a un precio justo, con un excelente servicio. Esta frase es perfecta
para describir totalmente a lo que significa un modelo de bajo costo. Este modelo
brinda a los clientes dos características que si se rompen, se salen de los lineamientos
del modelo. Estas son:
∙ Menor precio
∙ Mayor calidad
Lógicamente aplicar este modelo de negocio tiene sus estrategias muy detalladas detrás
y unas estructuras financieras muy profesionales, para saber cómo las compañías van a
ganar utilidad. Lo crearon con base en que quieren ahorrarles a sus clientes ese dinero
que se gastan de más en productos de panadería y café y lo aprovechen en otras cosas.
Esto es Responsabilidad Social ya que están pensando en beneficiar a las personas de
manera indirecta, y lo hacen muy bien, junto con sus proveedores. Ha sido un gana a
gana, un negocio colaborativo con ellos, porque a medida que Tostao’ ha crecido, sus
proveedores lo han hecho con ellos también de manera constante y seguir el modelo
primordial para su empresa, que es el de bajo costo.
Gestión Financiera
a) Capital de trabajo
Como ya sabemos TOSTAO es una empresa muy reservada con sus estados
financieros, pero aun así se obtener esta información del año 2015 y 2016.
Claramente los accionistas con los que cuenta tienen la capacidad de invertir sin
medir valores, ya que a futuro recibirán muy buenas ganancias y obtendrán mejores
beneficios, logrando el crecimiento continuo de esta cadena de mercado y prestamos de
entidades bancarias.
b) Inversión
Para diciembre del año 2019 Reve Group, compañía dueña de Justo & Bueno y
Tostao, anunciaron que acordaron hoy una inversión de US$18.4 millones que hará el
fondo de capital privado Australian Partners y otros socios.
Michel Olmi, CEO de Reve Group, afirmó que “esta es una muy buena noticia
para nosotros como grupo. Creemos en Colombia y continuaremos trabajando para
seguir aportándole al país opciones de empleo. (SANCHEZ, 2019)
Sin duda la inversión que realiza TOSTAO ha sido un factor clave a la hora de
iniciar un plan de trabajo, con el cual cuentan con personas especializadas a la hora de
lanzar una estrategia al mercado, ya que se refleja que esta por cada mes está abriendo
13 locales, lo cual va en aumento.
Planeación financiera
Misión. Ofrecer productos “tostao” café y pan de buena calidad al alcance de todos los
ciudadanos, con precios justos, con el propósito de ser más agradable los días,
disfrutando los pequeños momentos que hacen alegrar la vida.
Visiòn: En Tostao café y pan se proyecta tener en el 2022 más de 3000 tiendas a nivel
nacional.
El señor manifiesta que Tostao no tiene planeado el crecimiento con fondos privados o
franquicias; si no que el expandirse por el país por si solo.
a. Estrategia Comercial
TOSTAO EN SU PORTAFOLIO UTILIZA EMPRESAS 100% COLOMBIANAS
La estrategia de TOSTAO se basa en respetar los precios justos para sus consumidores,
así mismo productos de calidad y estándares calificados.
b. Oferta
EL CAFÉ
Realizaron una alianza con una compañía colombiana CAFE KUMANDAY, su café es
reconocido por alta calidad 100 % colombiana y exportan asimismo a Estados unidos y
otros países.
EL PAN
Este pan no contiene aditivos y es conservado mediante un proceso que se llama ultra
congelación, el cual consiste en conservar el producto mediante cambios de temperatura
específicos, que permiten que sea horneado una vez llegue a la tienda, de manera que
siempre esté fresco y que su aroma llame la atención de los transeúntes.
OTROS PRODUCTOS
TOSTAO’ Café & Pan también tiene una alianza con Frankfeld, la compañía colombiana
creadora de la bebida relajante Free Mind, elaborada con ingredientes naturales. Como
parte de su compromiso social, esta empresa invierte la mitad de sus utilidades en La
Guajira
c. Distribución
FORMAS DE Solo efectivo y cuentan con una oferta para varios momentos del día.
PAGO
d. Precios
Producción
1. Control de calidad.
● Analizar las necesidades de la población y plantear estrategias en aras de mejorar la
calidad
● Calidad de producto vs precios
● Generar informes mensuales, trimestrales, anuales donde se evidencie a calidad de
los servicios que se ofrecen.
2. Inventario
● Semestral
● Anual
3. Productividad
● Dar soporte a todos los puntos de atención a nivel nacional.
● Atender, gestionar y solucionar de forma inmediata las novedades presentadas en
las diferentes tiendas a nivel nacional.
● Retroalimentar a los operadores cuando se requiera en cuanto a procesos.
● Realizar seguimiento a la productividad de las tiendas a nivel nacional.
● Realizar informes de productividad vs tienda. Establecer objetivos y plantear
métodos para alcanzarlos.
Talento humano
1. Comunicación asertiva
● Emisor
● Canal de comunicación
● Decodificación del mensaje
● Receptor
2. Motivación
● Metas establecidas, bajo la misión y la visión de la compañía, liderado por el
cuerpo administrativo, donde se ve compensado de manera personal el talento
humano.
● Capacitación constante.
● Presenta nuevos proyectos de innovación, para el crecimiento empresarial.
3. Integración
● Integración del personal dentro y fuera de la compañía.
● Trabajo en equipo
● Procesos que se benefician unos a otros, para lograr la productividad de la
compañía
4. Selección de personal
● Se tienen en cuenta las aptitudes, habilidades y competencias
● Vacante de puestos.
● Reclutamiento del personal (recibir hojas de vida)
● Selección de personal
● Oferta de trabajo a la persona
● Contratación
● Inducción y capacitación
6. Prestaciones legales
● Afiliación y servicios de prestaciones de ley.
Gestión de lo Administrativo
Proyectos y Programas
Para el año 2019 TOSTAO tiene como fin internacionalizarse por otros países, de lo cual
deben realizar un estudio previo, ya que no es tan fácil ir a un lugar sin conocer las
costumbres de este, la forma en cómo la gente actúa en su diario vivir y a lo que
realmente están acostumbrados.
Por tanto, deben tener un plan preparado, el cual les de el control sobre los riesgos a los
cuales se puedan ver expuestos, ya que estos siempre van a existir, pero cuando se ha
preparado una estrategia y un plan de mercado se puede mitigar el riesgo e incluso
sobrellevarlo.
En el proyecto de Tostao siempre ha estado ofrecer productos al alcance de todo tipo de
persona, de lo cual hasta el momento le ha ido muy bien.
Por el momento Tostao tiene como objeto entrar a dos países más, lo cual es bastante
común, por lo que las empresas pequeñas siempre lo han hecho de esta manera.
Procesamiento de la información
El procesamiento de la información se maneja por medio de una red operativa
con los orientadores comerciales que están en las tiendas, con los cuales se toman las
decisiones ya sea por chat o correo electrónico. Por lo que en las tiendas no hay un jefe
directo, si no que entre todos se reparten las responsabilidades.
El señor Pedro Gasca es quien se encarga de orientar a los demás orientadores
para el logro de los objetivos a mediano y largo plazo.
Para el empresario Pedro Gasca, quien es el orientador de la cadena de café indica que una
organización también puede crecer sin jefes al lado, si no por el desempeño propio de cada
persona y en la toma de decisiones en red.
● Responsables
COORDINADOR GENERAL DE
AUDITORÍA
Responsable e interlocutor de la
auditoría seleccionado por la junta
directiva.
EQUIPO AUDITOR
LIDER DE AREA
ANALISTA DE ÁREA
Talento Humano
❏ Motivación
❏ Productividad
❏ Ambiente laboral
❏ Incentivos
❏ Políticas de selección y promoción
❏ Diseño de cargos y funciones
*Muchos de los problemas que hoy día existen en la empresa es debido a que estas no
cuentan con un método de control y seguimiento a las diferentes funcionalidades que
desempeñan, es allí donde entra la importancia de contar con un auditor; ya sea interno o
externo el cual ayude a fortalecer los procesos de la organización, mediante un
monitoreo constante, los cuales permitan nivelar deficiencias y acciones para los
mismos.
*Uno de estos problemas es el bajo interés de los colaboradores por realizar sus
funciones, donde es fundamental estudiar esta situación y verificar que variables están
arrojando estos resultados.
*La investigación realizada a TOSTAO nos deja como enseñanza que pese a las grandes
capacidades con las que cuente una empresa, no hay que dejar de trabajar en los
diferentes procesos de control, crecimiento y fortalecimiento, ya que si en algún
momento se descuida se podría llegar a cometer un error y tener consecuencias graves.
La aplicación de la auditoría en una empresa es esencial para el logro de la eficiencia y
eficacia, así nos lleva a visualizar si la empresa va en una ruta correcta para el desarrollo
y operativo llegando al logro de los objetivos
REFERENCIAS
TOSTAO
● https://repository.cesa.edu.co/bitstream/handle/10726/2055/TG00868.pdf?sequence
=1&isAllowed=y
● https://www.elespectador.com/economia/la-historia-detras-del-exito-de-tostao-
articulo-714960
JUAN VALDEZ
● Beltran, E. (s.f.). Informe de Gestión Juan Valdéz 2018. Obtenido de
https://www.juanvaldezcafe.com/sites/default/files/Informe-de-Gestion-Procafecol-2018.pdf
OMA
http://investigaciondemercadosoma.blogspot.com/2012/11/eran-los-anos-70-cuando-
bogota-era-una.html
https://www.portafolio.co/economia/finanzas/cafe-oma-receta-exito-466484
http://www.cafeoma.com/detalle/empacados/linea-cafe-solubles
OTRAS
https://cucjonline.com/biblioteca/files/original/1a85f884ea1f890592bdd5f941f5b715
https://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/ejec/AE/AA/S01/AA01_Lectura.pdf
https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-diagrama-de-flujo