Hay que tener en cuenta la Norma de registro y valoración 22.ª “Cambios en
criterios contables, errores y estimaciones contables”, correspondiente al Plan General de Contabilidad, cuyos aspectos más destacados son:
1. Calificación
En lo relativo a cambios en estimaciones contables, se calificarán como
tales “aquellos ajustes en el valor contable de activos o pasivos, o en el importe del consumo futuro de un activo, que sean consecuencia de la obtención de información adicional, de una mayor experiencia o del conocimiento de nuevos hechos”.
Ejemplo:
El tratamiento contable cuando se decide cambiar la vida útil de un inmovilizado
material porque se tiene más información sobre el uso que se va a dar al mismo.
En este caso el cambio de vida útil no sería un error ya que la empresa ha
obtenido información adicional, como consecuencia de una mayor experiencia o del conocimiento de nuevos hechos, calificándose como cambios en estimaciones contables aquellos ajustes en el importe del consumo futuro de un activo.
2. Tratamiento contable
El tratamiento contable que se debe aplicar, siguiendo la citada norma de registro
y valoración nº 22, será de forma prospectiva. Es decir, consistiría en aplicar el nuevo criterio desde el momento en el que se produce el cambio, no modificando los estados financieros formulados hasta ese momento, “y su efecto se imputará, según la naturaleza de la operación de que se trate, como ingreso o gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias del ejercicio o, cuando proceda directamente al patrimonio neto”.
El posible efecto sobre la contabilidad de los ejercicios siguientes “se irá
imputando en el transcurso de los mismos”.
Además, siempre que se produzca un cambio de estimaciones contables que
hayan producido efectos significativos en el ejercicio actual, o que vayan a producirse en ejercicios posteriores se informará en la memoria.
Ejemplo:
La empresa TRÁFICO es propietaria de una flota de autobuses adquirida el 1 de
enero de 200X por un importe de 200.000 €, con un valor residual de 20.000 € y que se amortizará de forma lineal en seis años. En el ejercicio 200X+3, antes de amortizar, se estima un cambio en la vida útil de los elementos anteriores que pasa a ser de cinco años, así como un cambio en su valor residual que ahora se estima en 10.000 €.
Se pide:
Determinar como afecta este cambio a la cuenta de Pérdidas y Ganancias del
ejercicio 200X+3, así como el valor en libros de los elementos a finales de 200X+3.
Solución:
Hecho hasta 200X+3 € A partir de 200X+3 €
Base amortizable Base amortizable 180.000 190.000 (200.000-20.000) (200.000-10.000) Cuota anual (180.000/6) 30.000 Amortización acumulada (3 Amortizado hasta cierre 90.000 90.000 años) 2007 Pendiente de amortizar 100.000 Cuota anual (100.000/2) 50.000
La nueva estimación contable no afecta a ejercicios anteriores y sólo repercutirá
en el actual y futuros.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias (200X+3)
€ A. Operaciones continuadas … Amortización del Inmov. Material (50.000) Resultado de explotación
En el balance (200X+3) se registrará el Valor en libros
Activo € Patrimonio neto y Pasivo €
Elementos de transporte 60.000 (Valor –AAIM) (200.000-(90.000+50.000)) CAPITAL CONTABLE
Entendemos por capital contable, la diferencia entre el activo y el pasivo de
una empresa. Es el reflejo de las inversiones de los propietarios en una empresa. Dicho de otro modo es el patrimonio con el que cuenta la empresa. Evidentemente, los dueños de este patrimonio son los socios de dicha compañía.
De ahí que al capital contable también se le conozca
en contabilidad como: capital líquido, capital neto, capital propio o patrimonio.
GASTOS
Un gasto es una partida que disminuye el beneficio de la empresa o, en
su defecto, aumenta la deuda o pérdida.
El gasto siempre implicará el desembolso de una cantidad de dinero, ya sea en
efectivo o por otro medio de pago, y llevará asociada una contraprestación. Algunos ejemplo de gastos serían el pago de la luz, el gas o el teléfono. Hay que diferenciar los conceptos de gasto y pago, ya que tener un gasto no implica que se realice el pago en el mismo momento, por tanto, no siempre gasto y pago coinciden en el tiempo. Se produce un gasto cuando se obtiene una contraprestación del exterior. En cambio, el pago de esa contraprestación recibida, se realizará en el momento en el salga el dinero de la tesorería de la empresa. En contabilidad, las cuentas contables de gastos tienen las siguientes características:
Nacen por el debe y solo reciben anotaciones en el debe (con 3
excepciones, las cuentas 606, 608 y 609, las cuales reciben anotaciones en el haber). Presentarán saldo deudor o saldo cero. Están recogidas en el grupo 6 del plan contable. Estas cuentas de gasto tienen algunas similitudes con las cuentas de ingreso:
Dan lugar a cambios en el patrimonio neto de la sociedad, ya que son
cuentas de diferencias. Al final del ejercicio contable sus saldos son trasladados a la cuenta de Resultado del ejercicio (129), por tanto, en cada año contable empiezan con saldo cero. Solo pueden recibir anotaciones en el debe (gastos) o en el haber (ingresos), según sea su naturaleza.