Control de Gestión

El Modelo de Control Presupuestario

El Modelo de Control Presupuestario

El Control Presupuestario es un proceso orientado a medir y corregir la ejecución, con el fin de

asegurar que la organización va en la dirección deseada y utilizando los recursos asignados.

Desde los años 40, el modelo de control de gestión más utilizado es el de Control Presupuestario. Hasta
hoy, este modelo es uno de los más importantes y es utilizado como único sistema de control por una gran
mayoría de empresas, pues es una de las herramientas más poderosas de planificación y control.
Para aplicar este modelo es necesario:

Determinar claramente el objetivo que desea alcanzar la empresa con respecto al nivel de ventas en un
período determinado, además de las estrategias para lograrlo.

Estudiar el futuro de la demanda, apoyándose en métodos que garanticen la objetividad de los datos.
Estos pueden ser análisis de regresión y correlación, análisis de la industria, análisis de la economía,
entre otros.

Desarrollar políticas presupuestarias, las cuales fijarán los límites en que se enmarca el sistema
presupuestario.

Los presupuestos indican la cantidad y el momento de las necesidades de financiación futura y proporcionan
la base para tomar medidas correctivas en caso de que las cifras presupuestadas no coincidan con las reales.
Además, entregan la base sobre la cual se evalúa el desarrollo de la empresa.
El plan maestro de presupuesto debe concluir con la elaboración de los estados financieros presupuestados,
que son el reflejo del lugar donde la administración quiere ubicar a la empresa y a cada una de las áreas.
Esto, de acuerdo con los objetivos que se fijaron para ellas en función de conseguir la meta global.
Así, el estado de resultados, el estado de situación financiera y el estado de flujo de efectivo presupuestado,
indican la situación proyectada por la empresa. Con estos informes, queda concluida la elaboración del plan
anual de la compañía.

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El Modelo de Control Presupuestario

Los principios básicos de un buen sistema presupuestario son:

Las cifras deben tener metas razonables.

Las variaciones más significativas deben ser revisadas una vez finalizado el período determinado.

Los jefes deben participar en su elaboración.

Su revisión debe ser periódica, lo que se conoce como cultura de control.

La aprobación final del presupuesto debe ser comunicada a toda la empresa, para evitar confusiones de
metas y resultados.

Debe tener centros de responsabilidad.

El período de tiempo debe estar en relación con las necesidades de acción de la empresa.

Las cifras deben clasificarse en concordancia con las cifras de la contabilidad.

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