I.

AJUSTES O REGULACIONES DE CUENTAS

¿Qué son las regulaciones de cuentas?

Los ajustes contables son un conjunto de asientos que se realizan para dejar a cada cuenta con el
saldo real que le corresponde al término del ejercicio contable. Los ajustes contables son
sumamente importantes y estrictamente necesarios para que las cuentas que han intervenido en
la contabilidad de la empresa demuestren su saldo real o verdadero y faciliten la preparación de
los instrumentos financieros.
Los ajustes corrigen y regulan el proceso de datos del periodo contable, corrigen los saldos de
las cuentas que se obtienen de los procedimientos de registro ordinario de un día al otro.
Después de jornalizar y mayorizar los asientos de ajuste, pueden prepararse los instrumentos
financieros partiendo de los saldos de la cuentas.
El método de análisis de los asientos de ajuste no difiere del aplicado en los asientos ordinarios,
pero la naturaleza de la información que proporciona justifica que sea tratado con mayor
detenimiento, por cuanto son la base para la determinación de los resultados que se obtengan en
un ejercicio económico o periodo contable.

Importancia de los ajustes o regulaciones de las cuentas

 La importancia que tienen los ajustes dentro de la contabilidad, son necesarios para
poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la
empresa , además de cumplir con los principios de contabilidad .Durante el ejercicio
contable ,los errores son casi inevitables ,lo que hace necesaria una revisión al final del
periodo para identificar y corregir errores .

 Algunos hechos económicos, debido a que en el momento de su registro no se conocen

plenamente, se registran de forma incompleta, de modo que se hace necesario realizar el
ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información
completa.

 Es importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan antes del
cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados
financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se
hace más difícil el proceso de corrección y ajuste.

 De otra parte, las proyecciones y planes de la empresa, por lo general se realizan al

iniciar el año, y es de suma importancia contar con información financiera ajustada a la
realidad, algo que no se logra sino se hacen los ajustes y correcciones del caso.
TIPOS DE AJUSTES
Los ajustes que con más frecuencia se presentan son aquellos que se refieren a :
1. ACUMULADOS: Gastos, rentas.
2. DIFERIDOS:
3. DEPRECIACIONES:
4. AMORTIZACIONES: Activos Fijos Tangibles Amortizables
5. REVALORIZACIONES: Activos Fijos Tangibles No Depreciables.
6. CONSUMOS.
 7. PROVISIONES CUENTAS INCOBRABLES.
8. REGULACIONES: Cuenta mercadería.
AJUSTES ACUMULADOS
Se caracteriza por cuanto la cuenta caja se registra con posterioridad a la
realización del gasto o de la renta.
En los acumulados tenemos 2 categorías:
a) Acumulado de gasto.
b) Acumulado de renta.
ACUMULADO DE GASTO
Cuando en contabilidad se dice que algo está “acumulado”- por ejemplo, un gasto acumulado –
significa que se ha incurrido en un gasto, pero, debido a que el pago de este no se exige sino
hasta una fecha posterior, el gasto aún se adeuda, es decir, aún no se ha pagado. Las empresas
frecuentemente incurren en gastos antes de pagarlos. Considere el sueldo de un empleado. El
gasto por sueldo y el sueldo por pagar aumentan conforme el empleado trabaja, de modo que se
dice que el pasivo se acumula.
Otro ejemplo es el gasto por intereses sobre un documento por pagar. Los intereses se acumulan
por cada segundo que transcurre.
El termino gasto acumulado se refiere a un gasto en que sea incurrido una empresa y que
todavía no paga. Podría conceptuarse como opuesto de un gasto pagado por anticipado. Toma
mucho tiempo hacer asientos para gastos acumulados, por lo que el contador espera hasta el
final del ejercicio .entonces el asiento de ajuste actualiza cada gasto (y su pasivo relacionado)
antes de que se preparen los instrumentos financieros.
EJEMPLOS:
1) El saldo de la cuenta GASTO SUELDO de la empresa “AB” (que cierra sus
libros semestralmente) es de $25000, al 30 de junio, la empresa debe $5000 por
este concepto.
Se requiere:
a) El ajuste por el valor de los sueldos acumulados.
LIBRO DIARIO

Fecha DESCRIPCION DEBE HABER

2016
Mayo 01 ------------------------------------
X---------------------------------- 5000,00
GASTOS SUELDOS 5000,00
SUELDOS ACUMULADOS POR
PAGAR
V/R Sueldos por pagar al 30 de junio
GASTO SUELDOS ACUMULADOS POR PAGAR

Para hacer el asiento correspondiente a este ajuste acumulado, debemos decir primero que hay
que debitar y que hay que acreditar .La finalidad de este tipo de ajuste es aumentar la cuenta de
GASTO, antes de cerrarla y por consiguiente el débito debe hacerse en este caso a la cuenta
GASTO SUELDOS .Pero , ¿y que acreditamos ¿Caja y bancos? No, por cuanto no estamos
haciendo ningún desembolso de dinero. Entonces se acredita a la cuenta Sueldos acumulados
por pagar, para que la cuenta de GASTO no pase al siguiente periodo contable como GASTO
sino como una cuenta de PASIVO con la finalidad de trasladar únicamente las cuentas de
ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO al balance de situación inicial de siguiente periodo
contable.
RESUMEN SOBRE LOS GASTOS ACUMULADOS
Si al final de un periodo contable se ha incurrido en un gasto cualquiera, y ese gasto no ha sido
pagado, entonces debe ser registrada en los libros, antes de cerrar la cuenta de gasto respectiva.
Esta clase de ajuste se contabiliza debitando la cuenta de Gasto (para aumentarla) y acreditando
la cuenta de PASIVO correspondiente.
Cuando se paga el GASTO ACUMULADO en el perdió contable siguiente, en lugar de
debitarla la cuenta GASTO se debita la cuenta del PASIVO que se haya establecido
previamente para este fin.
ACUMULADO DE RENTA
Antes de cerrar los libros, la empresa debe cerciorarse de que se han hecho los ajustes
necesarios para registrar aquellas rentas devengadas durante el perdió contable, pero que todavía
no han sido cobradas .Cuando se presentan casos de esta naturaleza, se dice que la empresa
tiene una renta acumulada.
Así como la renta es lo contrario del gasto, así también los ajustes de renta acumulada son lo
inverso del gasto acumulado .esto significa que en lugar de trabajar con una cuenta de gasto y
una de pasivo, se trabaja con una cuenta de renta y una de activo.
EJEMPLO:
El saldo de la cuenta RENTA O INGRESOS POR COMISIONES de la empresa “AB” (que
cierra sus libros semestralmente) es de $ 18.000; al 30 de junio le deben $2.000 por este
concepto.
Se requiere:
a) El ajuste por el valor de las comisiones acumuladas por cobrar.
 LIBRO DIARIO

FECHA DESCRIPCION DEBE HABER

Junio 30 ---------------------------------------
x---------------------------------- 200,00
Comisiones acumuladas por cobrar 2000,00
Renta por comisiones
V/R Comisiones por cobrar al 30 de junio

RENTA POR COMISIONES ACUMULADAS POR COBRAR

18000,00SALDO ASJUTE 2000,00 18000,00
2000,00 Ajuste
20000,00 Saldo ajustado
ACTIVO

Ingreso

Cuando se hace un ajuste de renta acumulada (renta devengada pero no contabilizada), en

realidad se busca con ello aumentar la renta, y esto se logra acreditando la cuenta de renta
respectiva. En este caso el crédito se hará a la cuenta de RENTA POR COMISIONES .El débito
se hará a una cuenta de activo, la cual aparecerá en el balance general de junio 30; esta cuenta
indicara que alguien debe a la empresa “AB”$2000,00 por concepto de comisión.
NOTA:
ACUMULADOS: El efectivo “se mueve con retardo”

AJUSTES DIFERIDOS
DIFERIDOS: Son aquellos que se realizan para dejar en saldo real a las cuentas de pagos
o cobros que se hicieron anticipadamente.
Los ajustes de diferidos se caracterizan por cuanto la cuenta CAJA se registra con anterioridad a
la realización del gasto o la renta.
Existen dos clases de diferidos:
 a) Gasto diferidos
b) Rentas diferidos
GASTOS DIFERIDOS
Una empresa sebe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen
funcionamiento; esto constituye un gasto o una perdida porque esos valores no son
recuperables: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.
Ocurren cuando la empresa ha hecho pagos por adelantado y registrado, pero el hecho contable
o parte de él, aún no ha ocurrido (el gasto no ha sido contra prestado).
Los insumos y seguros pagados por anticipado son son dos ejemplos de gastos pagados por
anticipado que pueden requerir ajustes al terminar un ejercicio contable. Otros ejemplos
incluyen la publicidad e intereses pagados por anticipado.
EJEMPLO:
1. La empresa XY (que cierra sus libros trimestralmente) ha pagado publicidad por 4
meses a $1.500,00 mensuales ($6.000,00).
Se requiere:
a) El ajuste al 30 de marzo

LIBRO DIARIO

FECHA DESCRIPCION DEBE HABER

2018
MARZO --------------------------------------
30 X---------------------------------------- 4500,00
GASTO PUBLICIDAD 4500,00
PUBLICIDAD PAGADA POR
ANTICIPADO
V/R Gasto publicidad de enero , febrero , marzo

RENTA ARRIENDOS COBRADOS POR ANTICIPADO

RENTAS DIFERIDOS
Son ingresos que una persona natural o jurídica recibe anticipadamente por concepto de
servicios que se prestaran en un futuro o ventas que se realizaran en otro periodo; es decir el
dinero se ha recibido, pero los bienes y servicios no se han proporcionado. Se registran
inicialmente como pasivos, pero se espera que se vuelvan ingresos con el tiempo o con las
operaciones normales de la empresa.
Un ejemplo de ingreso diferido es la renta o alquiler no devengado .Otros serian las colegiaturas
que recibe una ecuela al principio d elos cursos , honorarios anuales que cobra un abogado ,
primas que cobra por anticipado una compañía seguradora y suscripciones a una revista que
cobra por anticipado una editorial.
EJEMPLO:
1. La empresa “xy” (que cierra sus libros trimestralmente) een enero 1 , cobro arriendos por 5
meses a razón de $ 1300,00 cada mes .
Se requiere:
a) El asiento de ajuste al 30 de marzo

FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER

2018
MARZO -------------------------------
30 X--------------------------------- 3900,00
Arriendos cobrados por anticipado 3900,00
Renta arriendos
V/r Arriendo devengados de enero, febrero y
marzo.

AJUSTES DE DEPRECIACIÓN
Los activos fijos pierden su valor por el uso o por la obsolencia, disminuyendo su potencial del
servicio.
Depreciación es el proceso de asignar a GASTO EL COSTO de un activo de planta o activo
fijo. Durante el periodo en el que se usa el activo.
La depreciación se calcula y registra de acuerdo a lo dispuesto en el numeral siete del artículo
diez de la ley de régimen tributario; “Sea deducible la depreciación y amortización conforme a
la naturaleza de los bienes, a la duración de su vida útil, a la corrección monetaria y la técnica
contable, así como las que se conceden por obsolescencia y otros casos, en conformidad con lo
previsto en esta ley y su reglamento”.
Para el cálculo de las depreciaciones se requiere determinar con precisión los siguientes
conceptos:
VALOR NOMINAL O VALOR DE ADQUISICIÓN: Es el valor total que paga la empresa
por la compra de un activo fijo.
VALOR RESIDUAL: Denominado también valor de desecho o valor de salvamento, es el
valor estimado que posiblemente tendrá el activo fijo al terminar su vida útil.
VALOR ACTUAL: Este valor se obtiene del valor de adquisición más las mejoras y más los
valores que resultan de la aplicación de la corrección monetaria integral.
VIDA ÚTIL: Es el número de años que en buenas condiciones servirá el activo fijo a la
empresa.
VALOR EN LIBROS: Es el valor que se obtiene del valor actual menos la depreciación
acumulada.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Los métodos de depreciación más utilizados son:
1. Método legal o de coeficientes
 2. Método de línea recta
3. Método de la suma de los dígitos de los años
Otros autores consideran dos métodos adicionales:
1. Método de las unidades de producción
2. Método de doble saldo decreciente
MÉTODO DE LÍNEA RECTA
Este método es sencillo y de fácil aplicación por cuanto supone que el activo fijo se desgasta por
igual durante cada período contable, las cuotas de depreciación son iguales o constantes en
función de la vida útil del activo .Para el cálculo de la depreciación en línea recta, se utiliza la
siguiente fórmula:
VA−VR
Dp=
V .U .
PORCENTAJES DE DEPRECIACIÓN
Porcentaje establecido por la ley para determinar la proporción de un activo fijo que
se ha depreciado en un determinado periodo.

ACTIVO FIJO TANGIBLE TIEMPO DE VIDA PORCENTAJE DE

UTIL ESTIMADO DEPRECIACIÓN
DEDUCIBLE
Edificio 20 años 5%
 Cemento puro 66.66 años 1,5%
 Mixto 40 años 2,5%
 Adobe 33.33años 3%
 Madera y caña 26,67 años 3,75%
 Industriales 20 años 5%
 Establos 12,50 años 8%
Maquinaria y equipo 10 años 10%
instalaciones 10 años 10%
Muebles de oficina 10 años 10%
Vehículos 5 años 20%
Equipo camionero móvil 5 años 20%
Equipo de cómputo y 3 años 33%
software

EJERCICIO:
Calcular la depreciación anual de un vehículo mediante el método de línea recta, el cual
tiene un valor en libros de $20000,00 y registrar en el libro diario.
VA−VR
Dp=
V .U

VR=20000,00 × 20% = 4000,00

 20.000,00−4.000,00
Dp=
5 años
Dp = $3200,00

LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE DEBE HABER

-A1-
xxx GASTO DEPRECIACIÓN VEHÍCULO $ 3200,00
DEPRECIACIÓN VEHÍCULO $3200,00
V/R. 20% anual depreciado

AJUSTES POR AMORTIZACIÓN

Toda empresa para constituirse legalmente realiza una serie de egresos o gastos
denominados de organización y constitución, los mismos que por su elevada cuantía
pueden ser amortizados en cinco años al 20% anual, de acuerdo a los dispuestos en el
REGLAMNETO A LA LEY DE RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO.
“La amortización de los gastos pre-operacionales , de organización y constitución , de los
costos y gastos acumulados en la investigación , experimentación y desarrollo de nuevos
productos o sistemas y procedimientos en la instalación y puesta en marcha de plantas
industriales o sus ampliaciones , en la exploración y desarrollo de minas y canteras y en la
siembra y desarrollo de bosques y otros sembríos permanentes .Estas amortizaciones se
efectuarán en un periodo no menor de 5 años en porcentajes anuales iguales , a partir del
primer año en que el contribuyente genere ingresos operacionales relacionados con su
propia actividad ;sin embargo , el contribuyente podrá amortizar estas inversiones en
plazos menores a los 5 años señalados , siempre que no destine para el efecto más del 25%
de las utilidades netas del respectivo ejercicio , previa autorización del servicio de rentas
internas .
EJERCICIO:
1. Calcular la amortización de la constitución legal de una empresa con un valor de $
100.000; y registrar en el libro diario.
AMORTIZACIÓN = ACTIVO FIJO INTANGIBLE AMORTIZABLE - %
AMORTIZACIÓN
VALOR DE AMORTIZACIÓN ANUAL = 100.000,00 × 20% = $20.000,00
VALOR DE ACTIVO INTANGIBLE AMORTIZADO = 100.000,00 – 20.000,00 =
$80.000,00
 LIBRO DIARIO

FECHA DETALLE DEBE HABER

-A1-
GASTO AMORTIZACIÓN CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA $20.000,00
EMPRESA
AMORTIZACIÓN CONSTITUCIÓN LEGALD ELA $20000,00
EMPRESA
V/R.20% anual amortizado

AJUSTE POR REVALORIZACIÓN

Es el incremento de valor de los activos fijos tangibles no depreciables. También conocido
como plusvalía.
Se revalorizan por la obra pública, sector y servicios básicos.
EJERCICIO:
Calcular el 30 % de revalorización de un terreno que tiene un valor de $ 40.000,00; y
realizar el asiento respectivo en el libro diario.
REVALORIZACIÓN = ACTIVO FIJO TANGIBLE NO DEPRECIABLE × 30%
ANUAL
REV= 40.000,00 × 30% = $ 12000,00

FECH DETALLE DEBE HABER

A
-A1-
REVALORIZACIÓN TERRENO $1200,00
SUPERAVIT $12000,00
REVALORIZACIÓN TERRENO
V/R 30% Anual revalorizado
AJUSTES DE PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES
Las empresas venden sus mercaderías al contado y a crédito, algunos de estos créditos
pueden ser incobrables, razón por la que la Ley de Régimen Interno establece el cálculo
del 1% anual de provisión sobre los créditos comerciales pendientes de recaudación. La
provisión es una reserva que realiza la empresa para cubrir posibles cuentas incobrables
Esta reserva puede aumentar de acuerdo a las necesidades de la empresa pero la ley lo
establece solamente el 1%.
Las provisiones para créditos incobrables originados en operaciones del giro ordinario del
negocio, efectuadas en cada ejercicio impositivo a razón del 1% anual sobre los créditos
comerciales concedidos en dicho ejercicio y que se encuentren pendientes de recaudación
al cierre del mismo , sin que la provisión acumulada pueda exceder del 10% de la cartera
total.
Las provisiones voluntarias así como las realizadas en acatamiento a leyes especiales o
disposiciones de los órganos de control no serán deducibles para efectos tributarios en la
parte que excedan de los límites establecidos.
EJEMPLO:
Al finalizar el ejercicio económico la empresa “NN” tiene como saldo en la cuenta
CUENTAS POR COBRAR $2800,00 y en la cuenta DOCUMENTOS POR COBRAR
$13820,00.
Se requiere:
a) El cálculo de la provisión correspondiente.
b) El asiento de ajuste por provisión al 31 de diciembre.
c) Presentación en el estado de situación financiera.

CÁLCULO
CUENTAS POR COBRAR $2800,00
DOCUMENTOS POR COBRAR $13820,00
$16620,00
$16620,00 × 1% = 166,20
LIBRO DIARIO

FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER

DICIEMBRE ----------------------------------X----------------------------------
31
 CUENTAS INCOBRABLES 166,00
A: PROVISIÓN CUENTAS 166,00
INCOBRABLES
V/R. Ajuste por provisión cuentas incobrables 1%

CUENTAS INCOBRABLES PROVISIÓN CUENTAS INCOBRABLES

Debe Haber DEBE HABER

166,20 166,20

Para dar de baja una cuenta incobrable se debe primeramente ver que cumpla con los
requisitos de:

 Permanecer por lo menos 5 años en los registros, por muerto o insolvencia del
deudor y que se haya prescrito toda acción legal de cobro.
 Si en algún caso las cuentas fueron canceladas y luego se recuperan se deberá
reabrir la cuenta del cliente e inmediatamente realizar el cobro de la misma.

ELIMINACIÓN DEFINITIVA DE LOS CRÉDITOS INCOBRABLES

La eliminación definitiva de los créditos incobrables se realizará con cargo a esta
provisión y a los resultados del ejercicio, en la parte no cubierta por la provisión,
cuando se haya cumplido una de las siguientes condiciones:

 Haber constado como tales, durante cinco años o más en la contabilidad.

 Haber transcurrido más de cinco años desde la fecha de vencimiento original
del crédito.
 Haber prescrito la acción para el cobro del crédito.
 Si es deudor en una sociedad, cuando esta haya sido liquidada o cancelado su
permiso de operación.

NO RECONOCE EL CARÁCTER DE CRÉDITO INCOBRABLE

A los créditos concedidos por la sociedad al socio, a su conyugue o sus parientes dentro del
cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad ni los otorgados a sociedades
relacionadas.
RECUPERACIÓN DE LOS CRÉDITOS
En el caso de recuperación de los créditos, a que se refiere este artículo, el ingreso
obtenido por este concepto deberá ser contabilizado, caso contrario se considerará
“defraudación”.
PROVISIONES ESPECIALES
La ley de RÉGIMEN TRIBUTARIO INTERNO también establece provisiones para:

 Pensiones jubilares patronales

 Bonificación por desahucio (código de trabajo)
 Liquidación del personal (en el caso de terminación del negocio).
 AJUSTE DE CONSUMO
La cuenta útiles de oficina, materiales de oficina o suministros es un activo que representa
el stock adquirido por la empresa para utilizarlo de acuerdo a sus necesidades .Al finalizar
el periodo se requiere del ajuste correspondiente para sacar del saldo de esta cuenta los
útiles o materiales consumidos que son los únicos que pasaran como gastos. Se realizan al
final del ejercicio económico para dejar con un valor real los inventarios de suministros,
materiales, útiles de oficina o limpieza.
Según el Art.28 numeral 4 del Reglamento de la Ley Orgánica de Régimen Tributario
Interno son deducibles. “Los materiales y suministros utilizados o consumidos en la
actividad económica del contribuyente, tales como: útiles de escritorio, impresos,
papelería, libros, catálogos, repuestos y accesorios, herramientas pequeñas, combustibles y
lubricantes”.
EJEMPLO:
La empresa “XYZ” adquiere en marzo 10 , útiles de oficina por $1200,00 se paga con
cheque N° 123 , se desea realizar el ajuste por consumo de útiles de oficina si al finalizar el
ejercicio económico la existencia de útiles de oficina está valorada en $200,00.
Se requiere:
a) El cálculo de los materiales consumidos o utilizados.
b) El asiento por la compra de útiles en marzo 10.
c) El asiento de ajuste a diciembre 31.
d) Mayor en T.
CÁLCULO:
1200,00 – 200,00 = 1000,00
LIBRO DIARIO

FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER

Marzo 10 ---------------------------------x----------------------------------
-----
Útiles de oficina 1.200,00
A: Bancos 1.200,00
V/R. Compra de materiales
AJUSTE
DIC 31 Consumo útiles de oficina 1.000,00
A: útiles de oficina 1.000,00
V/R. Ajuste por consumo de útiles de oficina.
 REGULACIÓN O AJUSTES DE MERCADERÍAS
LA CUENTA MERCADERÍA: Es una cuenta del gripo de los bienes de cambio en la que
se registra el movimiento de las mercaderías. Las mercaderías de una empresa son todos
los bienes que están destinados para la venta y que constituyen el objeto mismo del
negocio.
SISTEMAS DE CONTROL:

 Sistema de cuenta múltiple o de inventario periódico.

 Sistema de inventario permanente o inventario perpetuo.
SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE: Controla el movimiento de la cuenta mercaderías
en varias o múltiples cuentas y al final se realiza la Regulación o Ajuste correspondiente.
CUENTAS QUE INTERVIENEN:

 MERCADERÍAS: Se registra el valor del inventario inicial de mercaderías y al

finalizar el periodo se registra el valor del inventario final.(extracontable)
 Compras: En esta cuenta se registran los valores de todas las adquisiciones de
mercaderías que realiza la empresa (costos).
 DEVOLUCIÓN EN COMPRAS: Se registran los valores que por devolución de las
mercaderías compradas se presentan en la empresa.
 DESCUENTO EN COMPRAS: Se registran los valores por descuentos o rebajas
que terceras personas conceden a la empresa sobre la mercadería adquirida.
 VENTAS: Se registran todos los expendios o ventas de mercaderías que realiza la
empresa (precio de venta).
 DEVOLUCIÓN EN VENTAS: Se registran los valores por descuentos o rebajas en
las ventas que la empresa concede a terceras personas sobre la mercadería
vendida.
 COSTO DE VENTAS: Es lo que paga la empresa por a mercadería vendida,
registra los valores que se determinan mediante una regulación al término de un
periodo contable.
 UTILIDAD BRUTA E VENTAS: En esta cuenta se registra el valor concedido
mediante diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas. Cuando las ventas
son mayores que el costo de venta la empresa obtiene utilidad.
  PÉRDIDA EN VENTAS: En esta cuenta se registra el valor establecido cuando el
costo de ventas es mayor que las ventas netas, en este caso el resultado es una
pérdida en ventas.
En este sistema también se utiliza la cuenta transporte o fletes en compras.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE: Consiste en controlar el movimiento

de la cuenta MERCADERÍAS mediante la utilización de tarjetas KÁRDEX las
mismas que permiten conocer el valor y la existencia física de mercaderías en forma
permanente.
CUENTAS QUE INTEVIENEN:

 INVENTARIO MERCADERÍAS: Se registran los valores del inventario

inicial de mercaderías, de las adquisiciones o compras de mercaderías y el
valor de las ventas al costo.
 COSTO DE VENTAS: Se registran las ventas de mercaderías y las
devoluciones en ventas, al costo.
 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: Se registra el valor de la utilidad bruta en
ventas (sin registrar gastos o egresos) obtenida durante el ejercicio.
 PÉRDIDA EN VENTAS: Se registra el valor de la pérdida en ventas,
establecida en el ejercicio, cuando el costo de ventas es mayor que las ventas
netas.
REGULACIÓN DE LA CUENTA MERCADERÍA POR EL SISTEMA DE
CUENTA MÚLTIPLE
Cuando se controla el movimiento de la cuenta Mercaderías mediante el sistema
de Cuenta Múltiple, al finalizar el periodo contable es necesario realizar la
Regulación o Ajuste de Mercaderías para determinar:

 COMPRAS NETAS: Son las compras que ha realizado una empresa

menos las devoluciones y los descuentos.

COMPRAS NETAS = COMPRAS BRUTAS - DEVOLUCIÓN EN COMPRAS - DESCUENTOS EN COMPRAS

 VENTAS NETAS: Es la suma de todas las ventas realizadas por una

empresa menos las devoluciones y descuentos en ventas.
 MERCADERÍA DISPONIBLE PARA LA VENTA: Se determina de las

VENTAS NETAS = VENTAS BRUTAS – DEVOLUCIÓN EN VENTAS – DESCUENTOS EN VENTAS

mercaderías de inventario inicial más las compras netas.

 COSTO DE VENTAS : Es lo que paga la empresa por la mercadería

M.D.V = M.I.I - CN

vendida , se obtiene de las mercaderías inventario inicial más las compras

netas menos mercaderías inventario final.

COSTO DE VENTAS = M.I.I + CN – M.I.F

  UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: Se obtienen cuando las ventas Netas
son mayores que el Costo de ventas.

REGULACIÓN DE LA CUENTA MERCADERÍAS POR EL SISTEMA DE

INVENTARIO PERMANENTE.
Cuando se controla el movimiento de la cuenta Mercadería mediante el Sistema de

U.B.V = VN – CV

Inventario Permanente, al finalizar el ejercicio o período contable se requiere de un solo

asiento de Regulación para determinar la Utilidad Bruta en Ventas o la pérdida en ventas.

LABORATORIO
1. Realizar la regulación de la cuentas mercaderías por el sistema de cuenta múltiple
y permanente; y registrar en el libro diario con los siguientes datos:
 Compras : $45000,00
 Descuento en compras : $800,00
 Devolución en compras :$600,00
 Ventas :$60000,00
 Devoluciones en ventas:$1200,00
 Descuento en ventas:$500,00
 Mercaderías :$40000,00
 Inventario final de mercaderías :$46080,00
REGULACIÓN POR EL SISTEMA DE CUENTA MÚLTIPLE

 COMPRAS NETAS = COMPRAS BRUTAS – DESCUENTO EN COMPRAS – DEVOLUCIÓN EN

COMPRAS
CN= 45000 – 800 – 600
CN= $43600,00

 VENTAS NETAS = VENTAS BRUTAS – DESCUENTOS EN VENTAS – DEVOUCIÓN EN VENTAS

VN= 60000,00-500-1200
VN= $58300,00
M.D.V = 40000 + 43600

 MERCADERÍA DISPONIBLE PARAVENDER = MERCADERÍA IVENTARIO INICIAL + COMPRAS NETAS

 COSTO DE VENTAS = MERCADERÍA INVENTRIO INICIAL + COMPRAS NETAS – MERCADERÍA

INVENTARIO FINAL
 M.D.V = $83600 ,00
C.V= 83600 – 466080
C.C=$37520,00

 UTILIDAD BRUTA EN VENTAS = VENTAS NETAS – COSTO DE VENTAS

U.B.V=58300 – 37520
U.B.V=$20780,00

LIBRO DIARIO

FECHA CUENTAS DEBE HABER

Jun -01 ---------------------------------------------R1-------------------------------------------
DEVOLUCIÓN EN COMPRAS $ 600,00
DESCUENTO EN COMPRAS $ 800,00
COMPRAS $ 1400,00
V/R. Para determinar las compras netas.
Jun-02 ---------------------------------------------R2-------------------------------------------
VENTAS $1700,00
DEVOLUCIÓN EN VENTAS $1200,00
DESCUENTO EN VENTAS $500,00
V/R. Para determinar las ventas netas.
Jun-03 --------------------------------------------R3--------------------------------------------
COSTO DE VENTA $83600,00
MERCADERÍA INVENTARIO INICIAL $40000,00
COMPRAS NETAS $43600,00
V/R.Para determinar la M.D.V
Jun-04 --------------------------------------------R4-------------------------------------
MERCADERÍA INVENTARIO INICIAL
COSTO DE VENTA $46.080,00
V/R.Para determinar costo de ventas y registrar el I.F.M $46.080,00
Jun-05 --------------------------------------------R5-------------------------------------------
VENTAS
COSTO DE VENTA
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $58.300,00
V/R. Para determinar la U.B.V $37.520,00
$20.780,00

SUMAN 191.080,00 191.080,00

REGULACIÓN POR EL SISTEMA PERMANENTE

 FECHA CUENTAS DEBE HABER
-R1-
JUN-02 VENTAS $58.300,00
COSTO DE VENTAS $37.520,00
UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $20.780,00

SUMAN $58.300,00 $58.300,00

CONCLUSIONES:
Como conclusión tenemos que antes de emitir estados financieros deben efectuarse los
ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos
económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron
hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la
moneda funcional.
Estos ajustes y correcciones son necesarios para poder emitir estados financieros
ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa, además de cumplir con los
principios de contabilidad.

RECOMENDACIONES:
Es importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan antes del
cierre contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados
financieros, puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se
hace más difícil el proceso de corrección y ajuste.
Bibliografías:

- Libro “MÓDULO DE CONTABILIDAD GENERAL Y TESORERÍA” de la ING.

Amarilis Borja Herrera
- Libro “CONTABILIDAD GENERAL “ de Pedro Zapata
- https://www.gerencie.com/ajustes-contables.html
 CUESTIONARIO
1. Escriba todos los tipos de ajustes o regulaciones de cuentas estudiados anteriormente y
hable de cada uno de ellos.
Los ajustes que con más frecuencia se presentan son aquellos que se refieren a :
1) ACUMULADOS: Gastos, rentas.
2) DIFERIDOS: gastos , rentas
3) DEPRECIACIONES: activos fijos tangibles depreciables
4) AMORTIZACIONES: Activos Fijos Tangibles Amortizables
5) REVALORIZACIONES: Activos Fijos Tangibles No Depreciables.
6) CONSUMOS.
7) PROVISIONES CUENTAS INCOBRABLES.
8) REGULACIONES: Cuenta mercadería.
ACUMULADO DE GASTO
El término gasto acumulado se refiere a un gasto en que se ha incurrido una empresa y
que todavía no paga. Podría conceptuarse como opuesto de un gasto pagado por
anticipado. Toma mucho tiempo hacer asientos para gastos acumulados, por lo que el
contador espera hasta el final del ejercicio. Entonces el asiento de ajuste actualiza cada
gasto (y su pasivo relacionado) antes de que se preparen los instrumentos financieros.
ACUMULADO DE RENTA
Aquel las rentas devengadas durante el periodo contable, pero que todavía no han sido
cobradas. Cuando se presentan casos de esta naturaleza, se dice que la empresa tiene una
renta acumulada. Así como la renta es lo contrario del gasto, así también los ajustes de
renta acumulada son lo inverso del gasto acumulado. Esto significa que en lugar de
trabajar con una cuenta de gasto y una de pasivo, se trabaja con una cuenta de renta y
una de activo.
GATOS DIFERIDOS
Son aquellos pagos anticipados que una empresa ha realizado por los servicios y elementos
necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una perdida porque
esos valores no son recuperables: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y
otros.
RENTA DIFERIDOS
Son ingresos que una persona natural o jurídica recibe anticipadamente por concepto de
servicios que se prestarán en un futuro o ventas que se realizarán en otro período; es decir
el dinero se ha recibido, pero los bienes y servicios no se han proporcionado .Se registran
inicialmente como pasivos, pero se espera que se vuelvan ingresos con el tiempo o con las
operaciones normales de la empresa.
DEPRECIACIÓN
Los activos fijos pierden su valor por l uso o por la obsolescencia, disminuyendo su
potencial de servicio es por ellos que las empresas proceden a realizar el respectivo ajuste
para depreciar los activos fijos tangibles (excepto el terreno) y pasarlos al siguiente
ejercicio contable con su valor depreciado.

AMORTIZACIÓN
Toda empresa para constituirse legalmente realiza una serie de egresos o gastos
denominados de organización y constitución, los mismos que por su elevada cuantía
pueden ser amortizados en cinco años el 20% anual , de acuerdo a lo dispuesto en el
reglamento a la ley de Régimen Tributario Interno , bajo estas circunstancias las empresas
realizan las respectivas amortizaciones y los respectivos ajustes con la finalidad de pasar
las cuentas de activos fijos intangibles con su valor amortizado al siguiente periodo
contable .
PROVISIÓN POR CUENTAS INCOBRABLES
La provisión es una reserva que realizan las empresas para cubrir posibles cuentas
incobrables por concepto de venta de mercaderías al contado o a crédito, razón por la que
la Ley de Régimen Tributario Interno establece el cálculo del 1% anual de provisión sobre
los créditos comerciales pendientes de recaudación.
CONSUMO
Son ajustes que la empresa realiza al final de cada periodo contable para obtener el saldo
de las cuentas: útiles de oficina, materiales de oficina o suministros, que han sido
consumidos.
2. ¿Por qué es indispensable realizar ajustes a determinadas cuentas?
Para determinar su valor real al final de cada periodo contable, y así poder realizar los
instrumentos financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa m
además de cumplir con los principios de contabilidad.
3. ¿Qué son las provisiones por cuentas incobrables?
Es un tipo de cuenta que registra valores que se provisionan para cubrir el riesgo de
cuentas de dudosa recuperación; se calcula el 1% según la LORTI, del total de la suma de
las cuentas y documentos por cobrar, las provisiones por cuentas incobrables no podrá
exceder del 10% del total de la cartera.
4. Indique los pasos para la preparación del balance de comprobación ajustado.
a) Registre el ajuste en el libro diario
b) Los valores que parecen en los asientos de ajuste, páselos al respectivo libro
mayor.
c) Obtener el nuevo saldo, que se denomina ajustado.
d) Pasar los saldos ajustados, cuenta por cuenta, al balance de comprobación.
e) Sumar los saldos deudor y acreedor.
f) Verificar el cuadre o balance de los saldos.
5. Realice el asiento de ajuste de los siguientes supuestos, al 31 de diciembre del 2017
a) Acumulado de gasto
la empresa el “ EMPERADOR “ no ha pagado sueldos por el mes de Diciembre del 2017 ,
el valor de $ 6000,00.

FECHA DESCRIPCIÓN DEBE HABER

31/12/2017 GASTOS SUELDOS 6000,00
SUELDOS ACMULADOS POR PAGAR 6000,00
V/R.Para registrar los sueldos no pagados