TALLER DE APRENDIZAJE 02

Módulo II. Planificación del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo

Objetivo general:

Presentar los elementos claves del proceso de planeación con el fin de

establecer de manera clara objetivos e indicadores acordes a las
necesidades y alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

Objetivos específicos:

 Identificar los criterios de la evaluación como soporte del plan

anual de trabajo.
 Presentar los elementos clave para estructurar una Política de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Determinar las características para definir objetivos claros,
medibles y coherentes a la intervención de sus riesgos en el marco
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Identificar los criterios básicos para la definición del plan anual de
trabajo acorde a los parámetros del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Establecer los criterios generales sobre el programa de inducción y
capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Identificar las técnicas y métodos de comunicación interna y
externa sobre Seguridad y Salud en el Trabajo referentes al
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Para que sigas participando
activamente en el proceso
del Curso SG-SST, te
invitamos a desarrollar las
siguientes actividades

1. Lecturas

Las herramientas de comunicación en el marco del SG-SST son

indispensables para lograr la apropiación de todos los trabajadores de
este nuevo modelo de gestión, por ello interesados en que conozcas
distintas estrategias colocamos a tu disposición las siguientes lecturas
que te permitirán afianzar la gestión del sistema en tu empresa, no
omitas ningún documento:

 Guía práctica para la implementación del sistema de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo: Evaluación Inicial, Plan anual de
trabajo, Política de SST, Objetivos, Capacitación y comunicación.
 E-mailing
 Afiches

Recuerda que puedes descargar estos

documentos en el Campus Virtual Colmena en

2. Video Explicativo

La gestión del riesgo al interior de las organizaciones es una

responsabilidad de todos y es integral teniendo en cuenta que vincula
múltiples actores como clientes, contratistas, proveedores, empleados
entre otros, para los cuales la variable de comunicación interna y
externa es vital en la gestión del riesgo. Una estrategia de comunicación
son los videos que te permiten de una manera creativa transferir
información sobre temas SST. Te invitamos a ver el video “Riesgo
Público” que ha creado COLMENA Seguros con el objetivo de fortalecer
tu cultura frente a la prevención del riesgo público.

Observa este video atentamente:

Recuerda que puedes descargar estos

documentos en el Campus Virtual Colmena en

3. Practiquemos lo visto

Te invito a reflexionar sobre esta frase que nos deja el video y a pensar
como esta premisa, también aplica para concientizarnos de la
importancia de la comunicación para mejorar la gestión de nuestro
sistema.
Si se logra una adecuada comunicación familiar, social y laboral en
materia de seguridad se generara conciencia, sensibilización,
solidaridad, atención y apoyo oportuno. Este aspecto permite
preparar y educar a las personas de tu entorno y cierra puerta a los
delincuentes.
Lo mismo sucede para nuestro sistema de gestión, ¿No lo crees?

Ahora te invito a que completes la siguiente frase:

Estar informado y actualizado sobre lo que sucede en tu entorno te

permitirá decidir
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________________________________ desplazarte por ciertos
lugares, así como cuales debes evitar.

Te invitamos a aplicar la tabla requisitos de la evaluación inicial y como

lograr conformidad con el objetivo de evaluar en tu empresa si en la
actualidad ya existen avances en el marco del SG-SST, para ello
deberás leer atentamente cada una de las preguntas que se realizan en
el documento y responderlo citando la evidencia respectiva como se
indica en el ejemplo que se presenta a continuación:
 ¿Qué hacer en caso
Aspecto por revisar ¿Se tiene?
de no tenerlo?
Identificación de la Si
normatividad vigente en  P-HSEQ-525
materia de riesgos Procedimiento para la Revisar la normatividad.
laborales, incluyendo los actualización y Utilizar herramienta de
estándares mínimos del anticipación legal Colmena
Sistema de Garantía de  F-HSEQ-722 Matriz
Calidad legal
Manos a la Obra!!!

Haciendo uso de la herramienta Tabla 3 Requisitos de la política de SST y como

lograr conformidad, evalúa si la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo que
tienen en tu empresa se ajusta a los requerimientos normativos del DUR 1072
de 2015 capítulo 6. Si aún en tu empresa no cuentan con una Política de SST te
invitamos a crearla inmediatamente, para ello toma como referencia el
documento Modelo de Política SST.

Hemos fijado el punto de partida dentro de nuestra carta de

navegación la cual se encuentra representada en la Política de SST y
ahora…
Ya sabes si cuentas con algunos avances en el sistema, ahora es el
momento clave para definir en qué actividades debes focalizarte para la
construcción del SG-SST, para ello Colmena Seguros pone a tu
disposición el Modelo Plan de Acción para la implementación del
Sistema de gestión de SST a través de la cual vas a poder asignar fechas
y recursos para actividades claves en el proceso de construcción del
Sistema de tu empresa.

Debes dar lectura atenta a cada uno de los pasos y diligenciar la

información que se solicita en los campos de la tabla que se encuentran
vacíos, estas serán las tareas que debes ejecutar en adelante, vincula a
todas las partes interesadas tales como empleados, clientes,
contratistas, proveedores, etc..
Colmena Seguros pone a tu disposición el documento
denominado Modelo objetivos y metas que esté en la Guía de
implementación del SGSST, te invitamos a leerlo completamente y a
tenerlo como un referente para el planteamiento de los objetivos en tu
empresa, nuestro compromiso como ARL es convertirnos en tu aliado
estratégico para facilitar la gestión organizacional en el SG SST.

Llegó la hora de poner a prueba tu creatividad, la comunicación efectiva

para transmitir las ideas de manera apropiada dentro de un SG-SST se
convierte en herramienta clave, por ello la responsabilidad de la
empresa como líder del sistema de gestión va más allá de generar
documentos y cumplir estándares, parte esencial lo constituye dar a
conocer nuestros avances en seguridad y salud en el trabajo a todas las
partes interesadas como clientes, proveedores, trabajadores,
contratistas y subcontratistas.

Los medios audiovisuales son una

de las mejores herramientas para
realizar los procesos de
capacitación al interior de la
empresa, le permiten al individuo
reforzar a través de sonidos e
imágenes un concepto de manera
tal que sus habilidades mejoran al

Las campañas por ejemplo son parte esencial de la gestión, unas

cuantas imágenes y frases motivadoras pueden hacer que tus
empleados se sientan orientados a cumplir con las normas de seguridad,
dejamos a tu disposición una serie de ejemplos que te pueden guiar
sobre cómo organizar una campaña a través de correo electrónico.
Otra estrategia muy útil para divulgar por ejemplo los resultados de la
investigación de los accidentes e incidentes de trabajo son las lecciones
aprendidas, puedes conocer un poco más de esta estrategia a
continuación:

https://www.colmenaseguros.com/arl/gestion-conocimiento/material-
educativo/Boletines/Lecciones-aprendidas-NOVIEMBRE.pdf

COLMENA Seguros, tiene a tu disposición afiches de prevención, como el

que aparece en el ejemplo, los cuales te pueden ayudar a multiplicar
una manera sencilla y amigable la información entre las partes
interesadas te invitamos a hacer un recorrido por este recurso a través
de la consulta de la siguiente ruta:

https://www.colmenaseguros.com/gestion-
conocimiento/innovacion-producto/Paginas/productos-
trasversales.aspx
Ahora es tu turno!!!

Diseña una campaña utilizando como medio de comunicación un

afiche el cual se oriente a uno de los temas que aparece a
continuación, no olvides que un buen afiche constan de un concepto
y un tema, una imagen que lo represente, una enseñanza particular
que quiera transmitirse en torno al concepto principal, un título
sugestivo y un subtítulo que genere un impacto en las personas, no
olvides que puedes utilizar textos cortos y en colores llamativos:

 Prevención de lesiones por el uso de zapatos tipo tacón en las

escaleras
 Uso apropiado de las sillas en la oficina
 Orden y aseo en el puesto de trabajo
 ¿Cómo prevenir accidentes en superficies húmedas?
 ¿Cómo prevenir lesiones asociadas a riesgo público?
4. Mapa Mental

Evaluación inicial del SG-SST

Política de SST Objetivos del SST

Asignación de
responsabilidades

Plan de trabajo anual

en SST

Identificación de
peligros, evaluación Capacitación en SST
y valoración de los
Riesgos

Indicadores de Gestión

 Indicadores de estructura
 Indicadores de proceso
 Indicadores de resultado
 Comunicación

5. Reflexionemos

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo demanda la

gestión integral de los recursos de una organización, es decir, forman
parte esencial de este las partes interesadas y su aporte agrega valor a
la prevención. Los planes de trabajo marcan el inicio de una gestión
efectiva orientada desde la lógica, el orden y una asignación clara de
responsabilidades le da el carácter multidisciplinario al SG-SST pues
aporta distintas ópticas para la administración y la generación de
nuevas ideas orientadas a la prevención.

En este módulo has aprendido como gestionar los recursos e identificar

los peligros y apalancar tu gestión en todos los actores de tu empresa,
es la hora de emprender cambios significativos en seguridad para tu
empresa.

Recuerda realizar una pausa

activa.

Te invitamos a que realices la

evaluación para que pongas
en práctica tus
conocimientos.