FACTURACIÓN ELECTRONICA
Una facturación electrónica es el equivalente
Consiste en la trasmisión El archivo de la factura puede ser tan EDI (electronic data interchange ) para referirnos a
de una fichero o archivo simple como un fichero en texto plano la transferencia directa de información virtual , sin
entre el ordenador del , un documento de Excel o de Word, papel , entre dos entidades de modo automático o
emisor y el del receptor un imagen GIF, JPG, PNG o un archivo semi - automatico
firmados digitalmente de PDF, etc
para garantizar su
identidad
Ventajas:
Ahorro de costes
Mejora de la efiencia
Optención de la información en tiempo real
Reducción de los tiempos de gestión
La administración y contabilidad automatizada
Programas:
Ministerio de industria, energía y turismo
Formato Facturae: formato para el
intercambio de datos de factura electrónica
mediante un lenguaje de etiquetas
denominado XML (Lenguaje de mercado
extensible)
Gestión de facturas electrónicas: permite la
generación de facturas electrónicas con
formato facturae. Esta especialmente dirigido
a pymes, micropymes y trabajadores
autónomos.
Mercado: Aplicaciones informáticas que
proporcionan soporte para generar, interpretar y
contabilizad automáticamente facturas emitidas en
este formato
Por su parte , el destinatario de la factura debe
verificar sus contenido y la autenticidad de su firma
electrónica, contabilizar las facturas y conservarlas
durante el periodo prescrito, garantizando así mismo su
accesibilidad completa
Los programas de contabilidad de uso más estudiado integran también la posibilidad de enviar y computar facturas
en formato facturae
virtual de una factura en papel , un documento
electrónico que cumple los mismo requisitos
funcionales que esta
Hablamos de Intercambios Electrónico de Datos o
Partes
Número de la factura
Fecha de expedición del documento
Razón social del emisor o receptor
CIF del emisor o el receptor
Domiciliación del emisor y del receptor
Descripción de las operaciones
Tipo impositivo
Cuota
Fecha de prestación del servicio (en caso de que sea
diferente de la de expedición de la fecha de
expedición del documento)
El documento debe está formado digitalmente y
transmitirse entre los dispositivos del emisor y receptor
de las facturas recogiendo el consentimiento de ambas
partes.
El expedidor de la factura electrónica tiene obligaciones
similares a las correspondientes a la factura en papel
Oblicaciones:
Conservar la factura o, en su defecto los datos
correspondientes a las mismas en un sistema de
base de datos, tablas y hojas de cálculo que
reflejen los datos de facturación, junto con los
programas necesarios para generar la factura a
partir de dicha información
Garantizar la accesibilidad completa a la factura
guardada, de modo que se pueda efectuar una
copia, búsqueda parcial, visualización o descarga
en linea para una cuenta al auditoria o inspección
Contabilizar y anotar la factura en sus registros
de IVA