Conoce cómo los

Clientes
FAC
TURAN
con Siigo Nube

Cuando tienes Siigo, se nota!

¡Hola!
Ahora, tras el auge de la facturación electrónica y la obligatoriedad de su
implementación en todos los sectores comerciales, se ha hecho necesario
que digas sí a la tecnología para automatizar todos los procesos de gestión
en tu empresa, optimizar tus tiempos y cumplir con la normatividad.

Para ello necesitas de un software administrativo integral que te brinde

calidad, confianza, seguridad y soporte. En este ebook te contamos cómo
nuestros clientes facturan con Siigo Nube y hacen de su gestión una tarea
más productiva.
Pág
01 Conoce cómo los clientes facturan con Siigo Nube

02 Qué es Siigo Nube

Características de las facturas electrónicas con Siigo Nube

Formato XML

CUFE

Firma digital

03 ¿Cómo funciona el mecanismo de facturación electrónica

de Siigo Nube?

Proceso de emisión factura tradicional vs. electrónica

04 Beneficios de facturar con Siigo Nube

05 Elige bien, elige Siigo

 Firma digital

Qué es Siigo Nube

Es un software o programa administrativo
especialmente diseñado para simplificar las labores
operativas comunes en las empresas; esta plataforma
no requiere de instalación porque funciona
directamente desde Internet, por lo que ofrece control
y respaldo.
Este es un mecanismo criptográfico utilizado para
relacionar la identidad de una persona con un
documento que, en este caso, se elabora de forma
electrónica y que tiene el mismo efecto jurídico que la
firma hecha manualmente.
Además, estas facturas electrónicas también
contienen la información de carácter obligatorio
descrita en el artículo 617 del Estatuto Tributario,
donde se indica que estos documentos deben:

Siigo Nube es un Software Administrativo que cuenta a. Denominarse explícitamente como “factura de
con su propio sistema de facturación electrónica. Este venta”.
servicio se suma a las numerosas funcionalidades que
el programa administrativo ofrece para centralizar b. Indicar la calidad de retenedor de impuesto sobre
todas las labores gerenciales y operativas propias de la las ventas.
cotidianidad de una mipyme.
c. Expresar el nit del vendedor y el nombre con
Características de las facturas electrónicas apellidos o razón social de quien presta el servicio.
con Siigo Nube
Las facturas electrónicas que se generarán con el
d. Mostrar el nit del adquirente de los bienes o
software administrativo de Siigo Nube están servicios y el nombre con apellidos o razón social,
diseñadas para cumplir con todas las especificaciones junto con la discriminación del iva pagado.
técnicas y legales exigidas por la DIAN y descritas en el
Decreto 2242 de 2015 para su aprobación y correcta e. Tener un número consecutivo válido.
recepción, como el formato XML y el código CUFE:
f. Describir específica o genéricamente los artículos
Formato XML vendidos o servicios prestados.
De acuerdo con la DIAN, todas las facturas
electrónicas deben elaborarse por medios electrónicos g. Exponer el valor de la operación.
en formato XML —abreviatura de la sigla en inglés
“Extensible Markup Language”—, un metalenguaje
h. El nombre o razón social y el nit del impresor de la
usado para definir etiquetas personalizadas que factura y
describen y organizan datos a fin de representar
información estructurada en Internet que pueda ser i. Declarado inexequible corte constitucional.
almacenada y transmitida por diferentes tipos de
aplicaciones y dispositivos.

CUFE
Esta es la abreviatura de “Código único de facturación
electrónica”, una combinación alfanumérica única que
identifica cada factura electrónica, con la cual se puede
dar seguimiento de forma individual a cada
documento y a la transacción comercial relacionada al
mismo.

Pág 01 Conoce cómo los clientes facturan con Siigo Nube

 funciona el m ec anism o d e
¿Cómo
ctr ón ica d e Siigo Nube?
facturación ele

Es la forma de facturar a través de la Nube. Estos documentos son

validados por la DIAN por medio de los códigos CUFE y CUDE, y dan
cuenta de la venta de bienes y servicios. La facturación electrónica es un
mecanismo diseñado para transar la información de estos documentos utilizando
exclusivamente medios electrónicos, desde la generación hasta la recepción por parte de la
DIAN. Esto permite que se logre de forma eficiente e inmediata, a diferencia del proceso
tradicional que se manejaba hasta hace poco en el país.

Proceso de emisión factura tradicional vs. electrónica

Anteriormente emitir facturas para cumplir con las obligaciones tributarias determinadas por
el Estado era un proceso tedioso que tomaba mucho tiempo; ahora, gracias al avance de la
tecnología es mucho más sencillo y rápido. A continuación, te presentamos el paso a paso
de cómo era facturar antes versus cómo funciona hoy.

Paso a paso para Paso a paso para

FACTURAR FACTURAR Generación
de facturas
de forma tradicional electrónicamente

Generar facturas
Envío de facturas por
Imprimir facturas correo electrónico
Sacar copias

Archivar copias

Introducir en un sobre
Facturación recibida
Enviar por correo postal o llevar directamente automáticamente
al destinatario

Confirmar recepción del documento

Factura recibida y archivada

Tramitación manual Registro automático

Contabilidad manual

Pago

Contabilizada Pago
y tramitada

Pág 02 Conoce cómo los clientes facturan con Siigo Nube

Las facturas electrónicas son recibidas de manera
simultánea por parte del cliente y la DIAN, de modo que
toda la información siempre está actualizada y se mueve
en tiempo real; lo cual brinda seguridad para todas las
partes implicadas y es una garantía tanto para el emisor
como para los receptores de los documentos. Además,
con la facturación electrónica un empresario se ahorra
hasta el 80% del dinero invertido anteriormente,
cumpliendo con esta obligación.

Proceso de emisión de una factura

y su validación por la DIAN

Realizas tu factura Siigo | emites la factura a tu proveedor tecnológico Siigo |

Envío al cliente y a la DIAN | acuse de recibido por pate el cliente.

Tu empresa

Factura
Electrónica Siigo

Siigo Proveedor
Tecnológico

Acuse de recibo Adquiriente

(tu cliente)

Pág 03 Conoce cómo los clientes facturan con Siigo Nube

 Entre los muchos beneficios que tiene la facturación electrónica, tanto
para los empresarios y la DIAN como para los consumidores finales;
facturar electrónicamente desde un software administrativo como el
de Siigo Nube permite controlar todas las transacciones y las
finanzas generales de la empresa en un solo lugar; de modo que el
administrador de un negocio puede contabilizar más fácilmente sus
gastos e inversiones y, al mismo tiempo, a sus clientes.

Además, un valor agregado para los adquirientes del servicio de

Beneficios
facturación electrónica de Siigo Nube consiste en que el proceso de
implementación del mecanismo es mucho más sencillo que al hacerlo

de facturar con de manera independiente, ya que el sistema de Facturación está

unificado con el Software Administrativo y la alineación de las
Siigo Nube funciones se hace internamente, de modo que la transición hacia la
facturación electrónica es mucho más eficiente.

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nuestros empresarios facturando
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Nuestro software de facturación electrónica cumple
con todos los requisitos exigidos por la DIAN.

Con Siigo Nube ahorras tiempo y dinero, las tareas

operativas se reducen en un 77 % y la facturación
electrónica es más fácil de implementar.

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Conoce cómo los
Clientes
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