LA FACTURA ELECTRONICA

ESTUDIANTES:
LAURA MICHELLE PIMENTEL
PASTRANA
SOFIA GAVIRIA QUENAN
 SEGÚN EL DECRETO 2242 DE 2015 LA FACTURA
ELECTRÓNICA

1. Un documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o

servicios.
2. Operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales
y/o soluciones informáticas como Ekomercio.
3. Permite el cumplimiento de las condiciones establecidas, en
relación con la expedición (generación y entregar), recibo, rechazo
y conservación.
 OBJETIVO

Aumenta y agiliza el comercio electrónico, reduce costos al interior de las empresas en procesos de
documentación y almacenamiento de datos. 
IMPORTANCIA

Porque constituye un título valor.

 ACTORES

- Facturador electrónico.
- Adquiriente
- Proveedor tecnológico.
 REQUISITOS SEGÚN LA RESOLUCIÓN 000042 DE 2020
-Indicar que se trata de una factura electrónica de venta.
-Los apellidos y nombre de quien preste el servicio o NIT del vendedor.
-Los apellidos y nombre del comprador o NIT del comprador. Si no se encuentra registrado en el RUT es
necesario incluir tipo y número de documento de identidad.
-Incluir el sistema de numeración consecutiva para las facturas electrónicas. Este debe tener la
autorización de numeración, rango autorizado y vigencia.
-Fecha y hora de generación.
-Fecha y hora de expedición, la cual corresponde a la validación realizada por la DIAN.
-Cantidad y descripción específica de los bienes vendidos o servicios prestados. Deben tener un código
que permita la identificación y relación de los mismos.
-Valor total de la operación.
-Forma de pago, según sea de contado o crédito.
-Medio de pago: indicar si es efectivo, tarjeta de débito, de crédito o transferencia electrónica.
-Indicar la calidad de retenedor del IVA.
Discriminación del IVA y la tarifa correspondiente.
-Discriminación del Impuesto al Consumo y la tarifa correspondiente.
-Incluir firma digital.
-Indicar CUFE (Código Único de Factura Electrónica).
-Incluir código QR, cuando se trate de la representación gráfica digital o impresa (PDF).
 TIPOS DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

FORMATO ESTRUCTURADO

Las facturas en formato estructurado contienen

datos y pueden ser generadas automáticamente
por los sistemas informáticos de facturación del
emisor y ser tramitadas de forma igualmente
automatizada por los sistemas informáticos de pago
y contabilidad del receptor.
TIPOS DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

FORMATO NO ESTRUCTURADO

Las facturas en formato no estructurado

consisten esencialmente en una imagen, lo que
implica que su procesamiento para poder ser
introducidas en los sistemas informáticos del
receptor requiere una intervención manual o un
proceso costoso que no suele estar
completamente automatizado, como el
reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
VENTAJAS
Oportunidad en la información, tanto en la Facilidad en los procesos de auditoría.
recepción como en el envío.

Ahorro en el gasto de papelería. Mayor seguridad en el resguardo de los

documentos.
 VENTAJAS
Menor probabilidad de falsificación. Eliminación de espacios para almacenar
documentos históricos.

Agilidad en la localización de
información. Procesos administrativos más
rápidos y eficientes.
VENTAJAS
Reducción de costes.
Reducción en tiempos de gestión.

Mejora de la eficiencia.
Mayor agilidad en la toma de decisiones.
 DESVENTAJAS
Riesgo de virus. Actualizaciones costosas.

Daño en algún componente

de la computadora. No se permite multiusuario.