LA FACTURACIÓN

ELECTRÓNICA EN
COLOMBIA
 Magda Catherine Arias
Gerente Comercial Facturación
Electrónica
Delcop Colombia
Celular: 322 3450913
Catherine.arias@xcol.co
Objetivo Alianza

En Colombia unimos nuestra experiencia

en Facturación Electrónica a través de la
Alianza Banco de Bogotá – Delcop
Colombia con el objetivo de integrar los
servicios y productos financieros y hacer
mas eficientes los procesos al interior de
las Compañías.
Normatividad

Decreto 2242 de Reforma Tributaria

Decreto 1929 Resoluciones
2015 Ley 1819
2007 072 Dic/2017 y
Resolución 0019 de
010 Feb./2018
2016 Establece el plazo máximo para la
implementación de todos los
Primera resolución para
obligados a facturar y modifica el Obligatoriedad para
integrarse como facturador modelo definido en el decreto
electrónico de manera Establece el Marco Empresas Decreto 1929
2242 incluyendo la figura del
voluntaria normativo de la 2007 y Grandes
proveedor autorizado de
implementación y validación Contribuyentes a partir del
masificación de la factura 1 de septiembre de 2018
electrónica
 RESOLUCIÓN 010 FEBRERO
2018

Grandes Contribuyentes su plazo inicial es 01 de

Junio de 2018 pero puede disponer de 3 meses
adicionales que otorga el E.T 684-2.
.

1 de Septiembre de 2018
REFORMA TRIBUTARIA
Ley 1819
1 de enero de 2019
Los contribuyentes obligados
a declarar y pagar el lVA y/o
impuesto al consumo.
DECRETO 2242 Y RESOLUCIÓN 0019
¿Qué es Factura Electrónica?
Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los mismos efectos legales que una
factura en papel. Se expide y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un
documento que soporta transacciones de venta bienes y/o servicios y que
operativamente tiene lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones
informáticas permitiendo el cumplimiento de las características y condiciones en
relación con la expedición, exhibida, entrega, aceptación /rechazo y conservación.
Beneficios Facturación Electrónica
Disminuye costos Manejo documental Facilidad en las Mejora controles
ciclo transacciones empresariales

Autenticidad
Amigable con el Integridad Mejora en procesos de Cumplimiento
medioambiente Confidencialidad recepción normativo
No Repudio

DIAN
Evolución Factura Electrónica
EVOLUCIÓN
Modelo funcional de Factura
Electrónica
Emisión-Recepción
Atributos de la Factura Electrónica
DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

1 2 3
Entrega del documento a la Aceptación o Rechazo del
Expedición del documento,
persona natural o jurídica contenido del documento, por
de acuerdo a una resolución parte del adquirente
(adquirente)

4 5
Exhibición de los documentos
Conservación de los Documentos
Características Factura
Nuevo Decreto Reglamenta
Electrónica
Tipos de documentos cubierto en la Reglamentación: Facturas , Notas Crédito, Notas
Debito, Factura de Exportación.
Entrega automática de Generación Representación
información a la DIAN hasta 48 horas Grafica o PDF

Formato XML estándar Aceptación tácita (3) días hábiles

después del recibo

Código Único de Factura Electrónica Mecanismo para notificar el recibo,

(CUFE) aceptación y rechazo

Certificado de Firma digital.

Coexistencia de la Factura electrónica
Garantizar integridad y autenticidad solo con POS

Uso de código QR en la representación Uso de un proveedor tecnológico o

gráfica software propio
Tipos de Contingencias
Cuando: Debe:

Facturar en talonario por

Los sistemas del obligado a
facturar electrónicamente o sus contingencia, y deberá transcribir en
proveedores tecnológicos no se el formato estándar XML
encuentren disponibles. posteriormente.

Los sistemas del adquirente que Poner a disposición de su adquirente

recibe la factura en formato en el formato que convengan el XML
electrónico de generación no o una representación gráfica.
estén disponibles .

Los Servicios informáticos Expedirse un comunicado sobre

electrónicos de la DIAN no estén tal situación.
disponibles.
 Proceso de Emisión
Emisor PORTAL PLATAFORMA F.E.
• Electrónica XML
• Representación
• Grafica digital (Imagen vía mail o
Archivo Plano, XML
consultando portal web)
Software contable Datos Básicos de la • Incluye los Adjuntos
Factura

WEB SERVER
Acuse de recibo
Proveedor Tecnológico
CLIENTES
Rechazo

Genera estructura XML

Incluye:
• Clave de contenido técnico + Datos de la Proveedor Tecnológico Almacenamiento
Factura CUFE
• Firma Electrónica Representación
• Representación Grafica y QR Grafica

Interno Delcop Cliente DIAN

 Proceso de Recepción

ESTADOS DE LA FACTURA INTEGRACIÓN

CON SU WORKFLOW
PROVEEDORES
ERP- SW CONTABLE
MANUAL

BUZÓN EM@IL WEB SERVICE

PORTAL WEB
Facturador Electrónico VALIDADOR REGLAS PROPIAS

PROVEEDOR TECNOLOGICO PROCESO

INTERNO DE LA COMPAÑIA
AUTOMATICO

ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS

Delcop Proveedores Interno Alcance requerido por normatividad

Implementación
Facturación Electrónica
 Actores Proyecto F.E.
Integrantes
Integrantes Líder Proyecto
Líder Proyecto FE Líderde
Líder deTecnología
Tecnología Líder Proyecto
Integrantes
Funcionales
Integrantes
Funcionales Delcop
Delcop
Funcionales
Funcionales

Líder del Proyecto Líder de Tecnología Integrantes Funcionales Líder del Proyecto
Será la persona responsable Será la persona será la persona Será la persona responsable de
de liderar el proyecto de responsable de liderar responsable de hacer el la implementación,
Facturación Electrónica por los aspectos técnicos y levantamiento de acompañamiento, guía y de la
parte de el Cliente. de integración de el información requerido en salida en producción del
Cliente. los formatos proyecto de Facturación
denominados de ALTA. Electrónica.
Fases Implementación F.E.
Garantizar un modelo de Facturación Electrónica funcional para nuestros clientes por
Objetivo:
medio de una plataforma que se adapta a sus necesidades.
Reunión Plan de Salida A
Diseño Pruebas
Inicial Ejecución Producción
• Reunión Inicial. •Definición de procesos, • Capacitación a usuarios •Capacitación a usuarios
procedimientos y casos de clave. generales. • Soporte producción
• Documentación alta
partes

clientes. uso.
laspartes

•Pruebas de conexión •Acompañamiento- •Actas de entrega a

satisfacción.

Factura Electrónica
• Cargue masivo receptores. • Definición de arquitectura. Comfiar-DIAN. DIAN: Trámite de
habilitación para expedir
entrelas

• Análisis y desarrollo del XML

del comprobante. • Pruebas de transacciones
Factura Electrónica.
Recepción de modelos de
Firmaentre

•
comprobantes* del cliente. en Plataforma F.E..
•Análisis y desarrollo de •Configuración
AcuerdoyyFirma

conexiones e interfaces. Pruebas de envío de (desarrollos a medida)

• Levantamiento de •
comprobantes hacia la DIAN del ambiente de
información sobre conexión
(casos de uso). producción
ERP u otros. •Diseño de impresión de
comprobantes.
Acuerdo

Pruebas de aceptación de •Soporte de salida a

• Levantamiento de •
usuario. producción.
información de •Registro de NIT en Test Cliente
infraestructura. Comfiar.

•Creación de los perfiles

emisor.
Acompañamiento en tramites ante la DIAN
8 Pasos para tener en cuenta

1) Designe un
6) Requisitos 8) Salida a
equipo de
tecnológicos Producción
trabajo 4) Ajuste
Sus procesos Facturación
internos Electrónica

2) Desarrolla
un plan de
trabajo

5) Defina campañas
Sensibilización Clientes y
3) Valide PT Proveedores
7) Pruebas generales (Solicite Res. F.E.)
Ecosistema Empresarial

“Contar con el respaldo de

expertos en beneficio de su empresa,
ese es el poder de hacer las cosas juntos”
 Diferenciadores

Implementaciones e Incluimos el modelo de Infraestructura AZURE Consulta en .línea de los

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Emisión y el de recepción documentos por 5 años sin
Conservada
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para Cliente Banco
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CONTÁCTENOS
Soporte

Línea amiga: 018000-410071

Conmutador: 4251180

E-mail: ventas.delcop@delcop.co

Ejecutivos Comerciales
Claudia Giraldo
E-mail: claudia.giraldo@xcol.co
Móvil: 318 3921942

Ejecutivos Comerciales
Victor Ruiz
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Móvil: 312 7996524
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