PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO

Y CALIBRACION DE EQUIPOS DE
LABORATORIO
(BPM-011-P)
 PROCEDIMIENTO DE Código: GA-ED-04
MANTENIMIENTO Y
Aprobación: 03/12/2018
CALIBRACION DE EQUIPOS DE
LABORATORIO Versión: 1.0

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PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO Y
CALIBRACION DE EQUIPOS DE LABORATORIO

BPM-011-P

TABLA DE CONTENIDOS

.1. Objetivos

.2. Alcance

.3. Referencias y Definiciones

.4. Responsabilidades

.5. Actividades

6. Registros

7. Anexos

Tabla Resumen Motivo Revisiones del procedimiento

Motivo de los Cambios Fecha Nº Rev. Paginas

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Ing. Rafael Rojas Ruiz

RESP. LABORATORIOS ING. CIVIL
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.1. Objetivo
Este Procedimiento tiene por finalidad normar la solicitud de servicios de mantenimiento y
calibración de equipos .
Este documento es aplicable para personal de laboratorio con cargo de responsable y/o técnico
de competencia académica y administrativa.
.3. Referencias y Definiciones
3.1 Referencias
Ley de administración y control gubernamental Ley N° 1178
3.2 Definiciones
Equipos: Conjunto de elementos de características técnicas especializadas.
Laboratorio: Local provisto de aparatos y utensilios adecuados para realizar experimentos
científicos y análisis químicos, farmacéuticos, etc.
Normativa: Norma o conjunto de normas por las que se regula o se rige determinada materia
o actividad.
Administración: Conjunto de funciones que se realizan para administrar (gobernar, organizar
una economía).
Necesidad: Aquello que resulta indispensable para vivir en un estado correcto.
Designación: Acción de designar o señalar a una persona o una cosa para un fin determinado.
POA: Documento formal en el que se enumeran, por parte de los responsables de una entidad
facturadora (compañía, departamento, sucursal u oficina) los objetivos a conseguir durante el
presente ejercicio.
Servidor Público: Persona que brinda un servicio de utilidad social. Esto quiere decir que
aquello que realiza beneficia a otras personas y no genera ganancias privadas (más allá del
salario que pueda percibir el sujeto por este trabajo).

EMI: Escuela Militar de Ingeniería

Acción Correctiva: Procedimiento a seguir con el proceso o producto cuando ocurre una
desviación o cuando no se cumple con los principios básicos de producción o almacenaje de
alimentos.
Plan de acción o Corrección: Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada
Mantenimiento: acciones que tienen como objetivo preservar un artículo o restaurarlo a un
estado en el cual pueda llevar a cabo alguna función requerida. Estas acciones incluyen la
combinación de las acciones técnicas y administrativas correspondientes
Calibración: proceso de comparar los valores obtenidos por un instrumento de medición con
la medida correspondiente de un patrón de referencia (o estándar).
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4. Responsabilidades
• Ejecución del procedimiento: Los responsables de la ejecución del procedimiento
son los encargados asignados por el Jefe de Carrera.
• Monitoreo: El responsable del monitoreo es el Jefe de Carrera
• Verificación: El responsable de verificar es la unidad de Planificación, y Asuntos
financieros
.5. Actividades
5.1. Durante la planificación del POA de la gestión a seguir se realizará la inscripción
de servicios de mantenimiento y calibracion.
5.2. Cuando se tenga la autorización de iniciar proceso respetando la fecha
programada se empezará con la documentación necesaria.
5.3. El inicio del proceso de la documentación tendrá las siguientes actividades
mínimamente:
 Se cotizará el servicio de mantenimiento en condiciones actuales
(proforma) para tener una referencia en el proceso de adquisición.
 Se generará un informe de necesidades de Jefatura de carrera. Anexo 1

 Se anexará los siguientes documentos para poder contar con toda la

información y respaldo del servicio (pedido, especificaciones técnicas,
oficio, inicio de proceso, requerimiento de POA)
 Cuando la documentación este completa se la enviara mediante una hoja
de ruta a la Unidad de Planificación.
5.5. Cuando el servicio haya sido concretado se realizará durante la entrega de los
equipos de laboratorio un informe técnico de conformidad.
5.6. Una vez entregado el activo se registrara en la planilla interna de laboratorio la
fecha y el responsable del servicio.
6. Registros
Planilla de mantenimiento (BPM-033-H)
7. Anexos
• Anexo 1: Informe de necesidades (BPM-030-H)
• Anexo 2 : Pedido externo (BPM-030-H)
• Anexo 3 : Especificaciones técnicas (BPM-030-H)
• Anexo 4 : Oficio (BPM-030-H)
• Anexo 5 : Inicio de proceso (BPM-030-H)
• Anexo 6 : Requerimiento POA (BPM-030-H)
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• Anexo 7 : Hoja de ruta (BPM-030-H)

• Anexo 8 : Informe de conformidad (BPM-030-H)
• Anexo 9: Planilla de mantenimiento: (BPM-031-H)
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Anexo 1: Informe de necesidades

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Anexo 2 : Pedido externo

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Anexo 3: Especificaciones técnicas

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Anexo 4 : Oficio
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Anexo 5 : Inicio de proceso

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Anexo 6 : Requerimiento POA

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Anexo 7 : Hoja de ruta

Anexo 8 : Informe de conformidad

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Anexo 9 : Planilla de mantenimiento

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NOMBRE DEL EQUIPO
CODIGO EMI
CODIGO EQUIPO
RESPONSIBLE
FECHA SALIDA
FECHA INGRESO AL LABORATORIO
FECHA DE MANTENIMIENTO
CARACTERISTICAS DEL SERVICIO

PARTES CAMBIADAS
OBSERVACIONES
FECHA DE NUEVO MANTENIMIENTO
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR