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BOLIVIANO JAPONESA DE
COOPERACIÓN ANDINA
ANALISIS DE DOCUMENTOS
DE REGISTRO DE
ACTIVIDADES
COCHABAMBA- BOLIVIA
2024
INTRODUCCION: en este documento se basará en el manual de gestión, tomando puntos
específicos según mi criterio con la ayuda de las diferentes clasificaciones de la clase,
DESARROLLO:
ORDEN DE TRABAJO (OT): esta orden indica llevar a cabo una actividad de mantenimiento
sobre diferentes equipos, las ordenes de trabajo tienen que ser funcionales y contener los
datos mínimos necesarios Se considera 4 puntos importantes que son: Solicitud de servicio
técnico, reporte de servicio técnico, solicitud de insumos y alta del equipo.
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calibraciones, también requiere detalles específicos sobre la tarea que se va a realizar y otros
datos como la ubicación del equipo, la fecha y la hora. Con esta solicitud se tiene una orden y
permiso para la revisión del equipo.
Reporte de servicio técnico: aquí se detalla sobre las actividades realizadas por el técnico
encargado durante la interacción con el equipo, este punto es importante porque documenta
el trabajo realizado, los problemas encontrados y las soluciones aplicadas. Enfocándonos en
estos puntos y otros podemos organizar nuestro reporte de servicio de esta manera:
1.-Inventario técnico funcional: en este punto se hablara de que datos se tiene que tener en
cuenta para marcar el equipo médico en el inventario.
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REGISTRO HISTORICO: se deben recopilar los datos del equipo como la marca, modelo y
numero de serie, en algunos centros los equipos tienen pegado un código donde esta escrito
todos los datos del equipo, aparte de estos también se consideran otros como la fecha de
compra del equipo, tiempo de garantía, instalación del equipo e inicio de operación.
REGISTRO TECNICO: este punto solo especificamos las partes eléctricas que van referidas a
la fuente de alimentación del equipo, si trabaja con presión, que temperaturas alcanza o a que
temperatura tiene que trabajar y la frecuencia que genera.
REGISTRO DE APOYO TECNICO: aquí entran los manuales de servicio que no debe faltar
cuando se está manipulando un equipo, con planos nos podemos referir a una representación
grafica del equipo y todos sus componentes que contiene, clasificar a los equipos según su
área de trabajo y la clasificación por riesgo (OMS, FDA)
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Es el mismo proceso, clasificamos la función del equipo que se cumple con el paciente.
En la aplicación clínica son los fallos que puede tener cuando este operando el equipo, que
puede ser alto, mediano y bajo.
En los requisitos de mantenimiento se toma en cuenta que piezas requiere, varia según el
funcionamiento de los equipos.
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En los antecedentes de avería se toma en cuenta la cantidad de veces que el equipo
presento fallas, se registra los antecedentes y de acuerdo a eso se les puede reducir la
frecuencia de mantenimiento.
Después de clasificar todos los datos del equipo en su respectiva casilla se aplica la siguiente
formula: Pi = A+B+C+D+E
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Una lista de los equipos que requieren mantenimiento preventivo, incluyendo
información detallada sobre cada equipo.
La frecuencia de mantenimiento que puede variar según el tipo del equipo y las
condiciones de operación.
Describir que tipo de actividades se va a realizar con el equipo que puede ser
lubricaciones, limpieza o ajuste de parámetros.
Los criterios de aceptación que incluyen niveles de rendimiento, tolerancias de
funcionamiento y estándares de calidad.
Para documentar nuestro proceso es necesario un registro de mantenimiento, donde se
colocará datos como la fecha y hora, la actividad realizada, observaciones, problemas
encontrados y acciones correctivas tomadas.
Contiene espacios que documentan las necesidades, como la cantidad, descripción del
repuesto y especificaciones.
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Hoja de vida del equipo: también conocida como ficha técnica, es un documento que
contiene información detallada de un equipo medico a lo largo de su ciclo de vida en un
hospital, esta hoja representa un registro completo de la historia, mantenimiento, reparaciones
y actualizaciones. Describiendo un poco más estos puntos:
la hoja del equipo como mencione tiene detalles específicos sobre el equipo, numero
de serie, modelo, fabricante, fecha de adquisición, ubicación dentro del hospital, código
del hospital y su procedencia. Otros datos técnicos como la imagen del equipo,
suministro eléctrico, especificaciones de su motor, dimensiones, peso, frecuencia de
uso, estado del equipo, condiciones de adquisición, datos del proveedor, manuales,
frecuencia de mantenimiento y observaciones.
Registro de todas las actividades de mantenimiento realizadas en el equipo, incluyendo
mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo, fecha de mantenimiento, descripción
de las actividades realizadas y las piezas reemplazadas.
Detallar el problema encontrado y las acciones correctivas tomadas.
Actualización de la hoja de vida ante cualquier mejora o modificación del equipo, como
la instalación de nuevas piezas, componentes y software.
También incluye manuales de usuario y la garantía.
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Historial de mantenimiento: es un registro detallado de todas las actividades actividades de
mantenimiento realizadas en un equipo, aquí se documenta todas las acciones de
mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo. Se registran las actividades relacionadas
con el tipo de mantenimiento, las horas de trabajo, la fecha en la que se inicio y termino el
trabajo, el numero de orden de trabajo, las horas que el equipo no estuvo funcionando, los
repuestos que fueron utilizados en la reparación, costo de la reparación, observaciones que
se presentaron en el funcionamiento del equipo y el encargado del mantenimiento.
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El proceso de préstamo de equipos biomédicos generalmente implica varios pasos, que
pueden incluir:
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Para evitar que se presenten eventos o incidentes adversos asociados al uso de la energía
eléctrica, es necesario periódicamente evaluar la seguridad eléctrica en el entorno, donde se
compruebe la integridad de las instalaciones eléctricas y que estén cumpliendo con los
estándares establecidos en las normas.
El personal técnico que ejecute el protocolo debe tener conocimiento en instalaciones
eléctricas de baja tensión, para garantizar su seguridad y asegurar el cumplimiento de los
objetivos del protocolo.
TIPO DE RECEPTÁCULO
FUENTE DE ALIMENTACIÓN
Registre el estado del receptáculo. Marque una X sobre la B si está en buen estado, o
sobre la M si presenta fisuras en la tapa frontal o está suelto de la caja de derivación o
anclaje. Si el receptáculo debe cambiarse, realice la recomendación en la casilla de
observaciones.
En las áreas críticas se debe verificar que los receptáculos estén mínimo a una altura
de 1,53 m con respecto al nivel del piso. Marque una X sobre la S si cumple con la altura, o
sobre la N si no cumple.
Recuerde que la norma exige mínimo seis receptáculos por cubículo o sala. Esta
información puede ser registrada en la parte de observaciones del formato.
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Como el formato solo permite registrar la información de ocho receptáculos. En el caso
de encontrar áreas con un número mayor, diligencia tantos formatos como requiera, anotando
en la casilla superior derecha del formato el numero de hojas.
Registre si el receptáculo superó o no la prueba. Se habla que supera la prueba cuando los 6
polos del receptáculo (receptáculos dobles) tienen una fuerza de agarre superior a los 1,13 N.
En el caso de que uno falle y esté por debajo de este valor, se registra que el receptáculo no
cumple.
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Reporte de verificación:
Describe qué fue verificado, ya sea un equipo, una instalación, un proceso, un sistema
o cualquier otro elemento específico.
Especifica los criterios o estándares que se utilizaron como referencia durante la
verificación. Estos criterios pueden ser normativas, regulaciones, especificaciones
técnicas, procedimientos internos.
Resume los resultados obtenidos durante la verificación, indicando si se cumplen o no
los criterios establecidos. Esto puede incluir observaciones detalladas sobre cualquier
hallazgo relevante.
Presentar las conclusiones derivadas de los resultados de la verificación.
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Plan metrológico:
Este plan describe detalladamente los procesos de medición que se deben seguir, así
como los estándares, equipos, técnicas y frecuencia de las mediciones.
También nos sirve las mediciones que se realizaron en el taller con una micropipeta de 50
uL con los datos de diferentes mediciones que nos proporcionaron.
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CONCLUSION: los puntos que se mencionaron tienen bastante relevancia en el entorno de
trabajo ya que estos nos sirven de prueba de todas las actividades que se han realizado, en
cambio otros puntos nos exigen evaluaciones de acuerdo al plan de mantenimiento a
diferentes áreas y tener un poco de conocimiento en algunos temas.
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