ESCUELA TECNICA DE SALUD

BOLIVIANO JAPONESA DE
COOPERACIÓN ANDINA

DOCUMENTOS DE
REGISTRO DE ACTIVIDADES

INTEGRANTES: Carlos Enrique Campos chileno

MODULO: GESTIÓN DE MANTENIMIENTO

DE EQUIPOS MÉDICOS GMB-201

DOCENTE: ING. MELINA GUTIÉRREZ

FECHA ENTREGA:

COCHABAMBA- BOLIVIA

2024
INTRODUCCION: en este documento se basará en el manual de gestión, tomando puntos
específicos según mi criterio con la ayuda de las diferentes clasificaciones de la clase.
DESARROLLO:
ORDEN DE TRABAJO (OT): esta orden indica llevar a cabo una actividad de mantenimiento
sobre diferentes equipos, las ordenes de trabajo tienen que ser funcionales y contener los
datos mínimos necesarios Se considera 4 puntos importantes que son: Solicitud de servicio
técnico, reporte de servicio técnico, solicitud de insumos y alta del equipo.

Solicitud de servicio técnico: es un documento o formulario que se utiliza para solicitar la

intervención de un servicio técnico para resolver una tarea especifica de algún equipo, en este
punto también abarca mantenimientos preventivos, instalaciones, configuraciones y
calibraciones, también requiere detalles específicos sobre la tarea que se va a realizar y otros
datos como la ubicación del equipo, la fecha y la hora. Con esta solicitud se tiene una orden y
permiso para la revisión del equipo.
Reporte de servicio técnico: aquí se detalla sobre las actividades realizadas por el técnico
encargado durante la interacción con el equipo, este punto es importante porque documenta
el trabajo realizado, los problemas encontrados y las soluciones aplicadas. Enfocándonos en
estos puntos y otros podemos organizar nuestro reporte de servicio de esta manera:

 Información de la licenciada/do a cargo del área donde se encuentra el equipo.

 detalles como la duración de la intervención con el equipo y el nombre del técnico
encargado.
 Describir el problema detectado durante la inspección.
 Las actividades realizadas como pruebas de funcionamiento, actualizaciones y entre
otros
 Una lista sobre las piezas de repuesto utilizadas y los insumos durante el servicio,
como la cantidad y su respectiva descripción.
Solicitud de insumos: se utiliza para solicitar la provisión de materiales y los recursos
necesarios para cumplir con los trabajos de la manera mas adecuada, se tiene que detallar
específicamente los materiales requeridos como la cantidad, descripción del equipo y si es
necesario las especificaciones técnicas.
Alta del equipo: aquí nos referimos a la habilitación de algún equipo que paso por una
reparación, mantenimiento preventivo, actualizaciones y entre otros. El proceso de alta del
equipo implica realizar pruebas, ajustes y verificaciones para asegurarse de que todas las
funciones del equipo estén operativas y cumplan con los estándares de seguridad y
rendimiento establecidos.

1.-Inventario técnico funcional: en este punto se hablara de que datos se tiene que tener en
cuenta para marcar el equipo médico en el inventario.

IDENTIFICACION: Primeramente, son los datos del centro hospitalario en el que se

encuentran todos los equipos médicos.
UBICACIÓN: Ahora con los equipos médicos lo primero que hay que tener en cuenta es la
ubicación en la que encuentran cada uno de ellos, se tiene que colocar el servicio en el que se
encuentra, piso y el edificio, también considere en tomar una fotografía para su respectiva
identificación y estado.
REGISTRO HISTORICO: se deben recopilar los datos del equipo como la marca, modelo y
numero de serie, en algunos centros los equipos tienen pegado un código donde esta escrito
todos los datos del equipo, aparte de estos también se consideran otros como la fecha de
compra del equipo, tiempo de garantía, instalación del equipo e inicio de operación.
REGISTRO TECNICO: este punto solo especificamos las partes eléctricas que van referidas a
la fuente de alimentación del equipo, si trabaja con presión, que temperaturas alcanza o a que
temperatura tiene que trabajar y la frecuencia que genera.
REGISTRO DE APOYO TECNICO: aquí entran los manuales de servicio que no debe faltar
cuando se está manipulando un equipo, con planos nos podemos referir a una representación
grafica del equipo y todos sus componentes que contiene, clasificar a los equipos según su
área de trabajo y la clasificación por riesgo (OMS, FDA)

PLAN ANUAL DE MANTENIMIENTO: se puede designar al mantenimiento anual con respecto

al nivel de riesgo con la clasificación de la OMS:

Es el mismo proceso, clasificamos la función del equipo que se cumple con el paciente.
En la aplicación clínica son los fallos que puede tener cuando este operando el equipo, que
puede ser alto, mediano y bajo.

En los requisitos de mantenimiento se toma en cuenta que piezas requiere, varia según el
funcionamiento de los equipos.

En los antecedentes de avería se toma en cuenta la cantidad de veces que el equipo

presento fallas, se registra los antecedentes y de acuerdo a eso se les puede reducir la
frecuencia de mantenimiento.
Este punto es exclusivo en el manual de gestión, se refiere a la utilización en exceso
comparando con equipos similares de la propia institución, o a las condiciones de la locación
donde se ubica (áreas húmedas u otras de entorno agresivo).

Después de clasificar todos los datos del equipo en su respectiva casilla se aplica la siguiente
formula: Pi = A+B+C+D+E

Si el valor Pi esta en el rango de 3,2 o 1 puede incluirse en las tareas de mantenimiento

preventivo anuales, los mismo si tiene un resultado de Pi entre 11 y 5.

Guía de mantenimiento preventivo: requerimos de un documento que nos proporciona

instrucciones detalladas y de acuerdo a los puntos anteriores de clasificación, es una
herramienta útil que nos ayuda a prevenir fallos, reducir costos de reparación y aumentar la
vida útil de los equipos. Algunos puntos que también se pueden considerar:

 Una lista de los equipos que requieren mantenimiento preventivo, incluyendo

información detallada sobre cada equipo.
 La frecuencia de mantenimiento que puede variar según el tipo del equipo y las
condiciones de operación.
 Describir que tipo de actividades se va a realizar con el equipo que puede ser
lubricaciones, limpieza o ajuste de parámetros.
 Los criterios de aceptación que incluyen niveles de rendimiento, tolerancias de
funcionamiento y estándares de calidad.
 Para documentar nuestro proceso es necesario un registro de mantenimiento, donde se
colocará datos como la fecha y hora, la actividad realizada, observaciones, problemas
encontrados y acciones correctivas tomadas.

Se tiene la finalidad de proporcionar la documentación esencial y necesaria de todos los

equipos y espacios en un tiempo mínimo.

Solicitud de compra: es un documento formal que se utiliza para solicitar la adquisición de

repuestos necesarios o de algún equipo para trabajar de forma adecuada, la solicitud es una
forma de autorización para iniciar el proceso de compra.

Es un control formal para la compra de estos repuestos y se realiza de acuerdo a los

procedimientos establecidos por el centro hospitalario.
Contiene espacios que documentan las necesidades, como la cantidad, descripción del
repuesto y especificaciones.

También proporciona un registro rastreable de las solicitudes de adquisición, lo que facilita el

seguimiento del progreso de las compras.

Hoja de vida del equipo: también conocida como ficha técnica, es un documento que
contiene información detallada de un equipo medico a lo largo de su ciclo de vida en un
hospital, esta hoja representa un registro completo de la historia, mantenimiento, reparaciones
y actualizaciones. Describiendo un poco más estos puntos:

 la hoja del equipo como mencione tiene detalles específicos sobre el equipo, numero
de serie, modelo, fabricante, fecha de adquisición, ubicación dentro del hospital, código
del hospital y su procedencia. Otros datos técnicos como la imagen del equipo,
suministro eléctrico, especificaciones de su motor, dimensiones, peso, frecuencia de
uso, estado del equipo, condiciones de adquisición, datos del proveedor, manuales,
frecuencia de mantenimiento y observaciones.
 Registro de todas las actividades de mantenimiento realizadas en el equipo, incluyendo
mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo, fecha de mantenimiento, descripción
de las actividades realizadas y las piezas reemplazadas.
 Detallar el problema encontrado y las acciones correctivas tomadas.
 Actualización de la hoja de vida ante cualquier mejora o modificación del equipo, como
la instalación de nuevas piezas, componentes y software.
 También incluye manuales de usuario y la garantía.
Historial de mantenimiento: es un registro detallado de todas las actividades actividades de
mantenimiento realizadas en un equipo, aquí se documenta todas las acciones de
mantenimiento preventivo, correctivo y predictivo. Se registran las actividades relacionadas
con el tipo de mantenimiento, las horas de trabajo, la fecha en la que se inicio y termino el
trabajo, el numero de orden de trabajo, las horas que el equipo no estuvo funcionando, los
repuestos que fueron utilizados en la reparación, costo de la reparación, observaciones que
se presentaron en el funcionamiento del equipo y el encargado del mantenimiento.