GESTIÓN DE ALCANCE, TIEMPO Y COSTO

FASE 5 - ELABORAR LA LÍNEA BASE DE COSTOS DEL CASO DE ESTUDIO

PRESENTADO POR:

DAYANA JULISSA CABALLERO

PRESENTADO A:

JOSE DANIEL GOMEZ

TUTOR

GRUPO: 212058_8

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

JULIO DE 2019
 ACTIVIDAD

- ¿Cómo se vincula la disponibilidad de recursos con la programación

del proyecto?

RT/ Las técnicas de planificación se utilizan para estructurar las tareas del proyecto,
dependiendo de su duración y el orden de ejecución de las mismas, teniendo en
cuenta los recursos disponibles y las relaciones de dependencia de las actividades.
Mediante las técnicas de programación se fijan en el calendario las fechas de inicio
y final de cada actividad, en función de los recursos, cotes, carga de trabajo, etc.

La planificación y programación constituyen una herramienta esencial de la

Dirección del Proyecto para la coordinación y control del proyecto, elementos
básicos para básicos para lograr los objetivos económicos y de plazo estipulados.

Para poder realizar la planificación de los recursos en proyectos es necesario

disponer de una definición clara del alcance y las tareas a ejecutar, el trabajo y
necesidades materiales de cada tarea, así como una primera definición del
cronograma y presupuesto disponible debido a que las limitaciones temporales y
económicas pueden afectar a la selección de los recursos.

Al mismo tiempo, y como se detalla en los artículos correspondientes, los recursos

afectan a la planificación de costes y el cronograma, lo que implica que estos
procesos deben ejecutarse de forma iterativa hasta llegar a una solución que sea
viable y cumpla con las limitaciones del proyecto.

El proceso estimar los Recursos de las Actividades se coordina estrechamente con

el proceso Estimar los Costes. Previamente, se debe realizar una estimación de la
necesidad de recursos y determinar la disponibilidad de los mismos. La duración de
una actividad, normalmente, está condicionada al número de recursos disponibles
para la realización de la misma, y el número mínimo de recursos necesarios para
llevarla a cabo. Este proceso, está directamente relacionado con el proceso estimar
el Coste de las Actividades, ya que la mayor parte de los costos del Proyecto queda
determinados por los recursos necesarios para llevarlo a cabo y el coste de los
mismos.

- ¿En qué forma la programación y disponibilidad de recursos impacta

en el cumplimiento de la programación diseñada durante la fase de la
planificación del proyecto?

RT/ La disponibilidad de recursos impacta directamente en el potencial

cumplimiento de la programación durante la fase de planificación proyectual, debido
a que disminuye notablemente la capacidad de acción, logística, cumplimiento de
los objetivos, implementación de decisiones, ejecución de estudios especializados,
entre otros factores. Por esta razón es fundamental durante la etapa de
programación tener claridad con relación a los recursos disponibles.