GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGA EDUCATIVA

ENSAYO

ELEMENTOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS

Y PLANIFICACIN DE UN PROYECTO DE TIC.

DEIDER ALFONSO DAZ VERGEL

Profesor-Consultor
Jaime Alfonso Quintero Lesmes
Ingeniero - Sistemas

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
AGUACHICA
2016

TABLA DE CONTENIDO

1. QU ES EL PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN Y CUL ES SU IMPORTANCIA Y

APLICACIN EN PROYECTOS EDUCATIVOS? ................................................................................... 3
2. QU ES EL PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE Y CUL ES LA IMPORTANCIA DE SU
APLICACIN EN PROYECTOS EDUCATIVOS? ................................................................................... 4
3. QU ES EL PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO Y CUL EN QU RADICA LA
IMPORTANCIA DE APLICARLOS EN PROYECTOS EDUCATIVOS? ............................................... 5
4. QU ES EL PLAN DE GESTIN DE COSTOS Y SU APLICACIN EN PROYECTOS
EDUCATIVOS? ........................................................................................................................................... 6
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ............................................................................................................ 8

ENSAYO

La planificacin de un Proyecto es cada vez ms comn en la vida cotidiana del ser humano,
como actividades innovadoras e instructivas, dando alternativas de soluciones o mejoramientos,
teniendo bien definido unos objetivos claros en las reas de fortaleza para lograr unos excelentes
resultados.

Las diferentes reas de fortaleza en la planeacin de un proyecto son:

Integracin
Alcance
Tiempos
Costos

1.

QU ES EL PLAN DE GESTIN DE LA INTEGRACIN Y CUL ES SU IMPORTANCIA Y

APLICACIN EN PROYECTOS EDUCATIVOS?

La gestin de integracin de un proyecto es el encargado de incluir los procesos y

actividades necesarias para coordinar, unificar, definir, concretar y establecer las diversas etapas de
procesos y actividades la direccin de proyecto, haciendo referencia principalmente a la articulacin
y consolidacin con las dems reas de gestin que son necesarias e importante para la correcta
ejecucin y finalizacin del proyecto.
Para lograr una gestin de integracin del proyecto es fundamental identificar todos los
inconvenientes que afecten el desarrollo del proyecto y conlleva la ejecucin procesos, de los cuales
la ms importante son el desarrollo del Acta de constitucin
Para lograr una gestin de integracin del proyecto es fundamental enfocarse en identificar
todas las variables que afectan el desarrollo del proyecto bajo los factores negativos que determina
el xito de proyecto.

La gestin de integracin se lleva a cabo en todas las fases de los procesos de

direccin de proyectos y conlleva la ejecucin de procesos, del cual el ms importantes es
el desarrollo del Acta de constitucin del proyecto, que es un documento que autoriza
formalmente todas las funciones que debe realizar el director del proyecto, que satisfacen
las necesidades y expectativas de los interesados.
Al gestionar proyectos en el mbito educativo la aplicacin del plan de gestin es fundamental para
las instituciones educativas, puesto que logra reconocer todas las reas que afectan la ejecucin del
proyecto, puesto son muchos los proyectos que se desarrollan durante el ao lectivo dentro de una
institucin educativa, siendo estos administrativos o educativos. Garantizando as un gran porcentaje
de aceptacin y xito

2.

QU ES EL PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE Y CUL ES LA IMPORTANCIA DE SU

APLICACIN EN PROYECTOS EDUCATIVOS?

Es la fase o etapa donde se garantiza completamente el desarrollo y alcance del proyecto,

el alcance que obtendr y cmo se administrar el cumplimiento de las tareas necesarias para lograr
los objetivos del proyecto, concretando claramente lo que est y lo que no est incluido en el
proyecto.
Permitiendo realizar la verificacin de control de Objetivos, estructurando cada una de sus
partes con la importancia que sugiere cada rea como parte fundamental que llevar a feliz y
prspero trmino el proyecto

Los proyectos educativos en el plan de gestin, permite que la institucin, coordine, y

describa, acciones que focalicen las debilidades y fortalezas con el objetivo de lograr los resultados
esperados; estos van desde definir el alcance del proyecto, asignar trabajos y funciones de cada

equipo y ente participante, verificar de acuerdo al cronograma de actividades; hasta la publicacin,

monitoreo y seguimiento de lo proyectado. De este modo, las evidencias y productos que resulten
determinan en gran parte el alcance los objetivos propuestos en el proyecto educativo.

3.

QU ES EL PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO Y CUL EN QU RADICA LA

IMPORTANCIA DE APLICARLOS EN PROYECTOS EDUCATIVOS?

Esta Gestin abarca todos aquellos elementos que hacen parte de un proyecto haciendo
referencia a todos aquellos elementos que hacen parte de un proyecto y que son indispensables
para la correcta finalizacin del proyecto a tiempo. Para poder garantizar que se pueda controlar que
el proyecto pueda ser entregado a tiempo y de una manera idnea.
La gestin de tiempo del proyecto implica: las actividades a, organizarlas en secuencia;
estimar los recursos (proceso requerido para definir la cantidad de materiales, personas, equipos o
suministros necesarios); adems, estimar la duracin de las actividades (organizando perodos de
trabajo);
Para la realizacin del cronograma estn enfocados que el equipo del proyecto tenga total
responsabilidad y experiencia de todo el trabajo que necesita ser cumplido, si no es as, se corre el
riesgo que falte conocimiento de las restricciones, dependencias y secuencia de las actividades
propias del proyecto. Estos procesos interaccionan entre s y tambin con los procesos de las dems
reas de Conocimiento.
Hacer seguimiento al cronograma para constatar que se ejecuten a cabalidad, los tiempos y
recursos estimados para cada actividad segn lo planeado.
tambin es fundamental analizar factores externos que determinan el tiempo de ejecucin
de un proyecto, no solo estn influenciados con los elementos del proyecto en desarrollo de otros
proyectos sino, que tambin pueden verse afectados y por lo tanto su finalizacin.

Por lo general las instituciones educativas cumplen rigurosamente sus cronogramas

escolares y programas establecidos para el ao lectivo. La gestin del tiempo es muy importante,
porque garantiza la ejecucin de los planes de trabajo y actividades relacionadas con el proyecto,
siendo este un aval para que gran
parte de los proyectos sean favorecidos, sin alterar el desarrollo continuo y desarrollo del mismo.

4.

QU ES EL PLAN DE GESTIN DE COSTOS Y SU APLICACIN EN PROYECTOS

EDUCATIVOS?
Los costos dentro de un proyecto son supremamente importantes correspondiente a un rea

que genera un gran desafo para aceptar o rechazar un proyecto, los interesados medirn los costos
del proyecto de diferentes maneras y tiempos diferentes ya que sern ellos quien normalmente
financien todos los costos, desde los de desarrollo, hasta los de eliminacin del sistema una vez
concluye su vida til.
La exactitud de la estimacin del costo de un proyecto aumenta conforme el proyecto avanza
a lo largo de su ciclo de vida. Es por esto que calcular adecuadamente los costos que van a afectar
el proyecto es una tarea fundamental y quizs determinante en la gerencia de un proyecto. Para
gestionar los costos de un proyecto se requiere de aspectos fundamentales como:
La Estimacin De Costos:
Estima los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del
proyecto.
Determinacin del Presupuesto:
Asigna el costo total estimado a paquetes de trabajo individuales.
Control de Costos:
Controla cambios en el presupuesto del proyecto.
Durante toda su ejecucin Estos elementos interactan para lograr un anlisis completo del
proyecto, conduciendo a la toma de decisiones frente a adiciones presupuestales, reajustes al flujo
de caja, acciones correctivas y preventivas
El plan de Gestin de costos es de vital importancia, de l dependen todas las dems
gestiones, esto incluye, entre otros, el trabajo, los materiales, el equipo, los servicios y las
instalaciones pues es quien aspectos imprescindibles para la ejecucin y obtencin del producto,
servicio y consecucin de metas planeadas. Si esta gestin falla producira un efecto domino en la
ejecucin del proyecto. conduciendo al fracaso total de todo el proyecto
En proyectos educativos esta gestin conserva la misma importancia, puesto que los
recursos requeridos para la ejecucin de proyectos son imprescindibles para su desarrollo y xito;
adems la adquisicin de los materiales y otros aspectos que requieran de inversin y costos, deben
ser anticipados a las actividades, de lo contrario se frustraran produciendo el caos.
Despus de interpretar la gestin de costo se concluye que todas las reas de gestin dentro del
proceso de elaboracin, implementacin y constitucin de un proyecto funcionan como una
cadena, donde cada una tiene su funcin, pero dependen de las otras. Siendo la correcta

administracin de recursos monetarios o no monetarios que se utilizan para la elaboracin de un

bien o servicio, la cual se enfoca en el xito o fracaso

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo_Completo.pdf

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo_Completo.pdf