UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

Proyecto de grado (Ingeniería en sistemas)

Grupo: 201014_13

Unidad 3
Paso 8
Propuesta ampliada

Presentado por:

CRISTIAN FERNANDO ALVAREZ BOLAÑOS

CODIGO: 1030658258

Presentado a:

Tutor: Andrés Felipe Aguirre

Escuela De Ciencias Básicas e Ingeniería (Ingeniería

en Sistemas) CEAD (JAG)
Mayo de 2020
 INTRODUCCIÓN

El presente documento se expondrá parte del conocimiento obtenido en relación

con los conceptos de plan de gestión del tiempo, plan de gestión de costos, plan
de gestión alcance y plan de gestión de la integración según las versiones de las
referencias bibliográficas otorgadas en la UNAD, así como también de
investigación autónoma sobre las temáticas de gerencia y gestión de proyectos.

Esto con el objetivo de dar continuidad a la propuesta presentada desde el primer

trabajo colaborativo y poder conocer elementos que nos pueden ser de gran
utilidad para nuestro futuro laboral y académico.

La gestión de proyectos es una disciplina de gestión que se está implantando de

forma generalizada en el entorno empresarial y consiste en la aplicación de
metodologías, conocimientos, herramientas y técnicas para la planificación,
definición y realización de las actividades con el objeto de transformar ideas y
metas como realidades. De forma genérica, se puede considerar a la gestión de
proyectos como una aproximación sistemática y estructurada a como las
organizaciones gestionan sus actividades no recurrentes.

Sin embargo, una disciplina que no se puede hallar su origen con exactitud es a
partir de 1950 cuando las organizaciones empiezan a utilizar sistemáticamente
técnicas y herramientas de dirección de proyectos en proyectos complejos de
ingeniería. No cabe duda que el director de proyecto no solo debe conocer las
herramientas más adecuadas para la dirección de proyectos, sino que debe
utilizar sus debilidades humanas para alinear los intereses del equipo de trabajo
con los objetivos del proyecto.
 MARCO TEORICO – ESTADO DEL ARTE

La teoría sobre proyectos se ha enriquecido con aportes de la ciencia, la

pedagogía y la psicología. Resulta pertinente hacer referencia a la definición de
proyecto para avanzar en el análisis del tema. Se denomina proyecto a la
realización de una actividad temporal en la que puede generarse un producto, un
servicio o un resultado. No hay duda que en el campo educativo el proyecto juega
un papel muy importante en el cumplimiento de sus objetivos, en el carácter
puntual y especifico de los proyectos hace posible vincular el trabajo, el aula y la
escuela con la realidad social, en tal grado que algunos autores nos hablan del
proyecto educativo como herramienta inseparable.

Referente a la gestión de proyectos, David señala que la gestión de proyectos es

el arte de dirigir y coordinar los recursos humanos y materiales para alcanzar los
objetivos predefinidos es de costo, tiempo y calidad de satisfacción de los
participantes. Importante el poder explicativo, pero es necesario complementarla
con el análisis de las fases que influyen en el sitio del desarrollo de un proyecto
de cualquier naturaleza.

Las fases esenciales para la gestión de un proyecto son:

 Análisis de Viabilidad.
 Planificación Detallada.
 Ejecución.
 Seguimiento y Control.
 Cierre.

Básicamente esto es lo que se necesita para que un proyecto pueda funcionar de

manera adecuada, al menos teóricamente hablando, ya que es importante
mencionar que cada una de estas fases cuenta con actividades a ejecutar, que
varían según la categoría del proyecto. Si no se definen de manera puntual estas
fases con el fin de generar unos parámetros para realizar los distintos
procedimientos, no será posible desarrollar el mismo. Los proyectos cuentan con
una gran variedad de elementos donde cada uno cumple con su función
específica.
Es portal razón que la gestión del tiempo es de suma importancia, ya que por
medio de un plan de acción podemos conocer todas las actividades que se
requiere ejecutar para cumplir con un objetivo de entregar un producto o servicio
en una fecha de entrega pactada y así podemos definir qué cantidad de tiempo se
debe otorgar a cada actividad.

La manera óptima de realizar esto es por medio de creación de un cronograma.

Existen diversos modelos de cronogramas que se adaptan a nuestras
necesidades. Con la gestión del tiempo podemos apreciar las actividades a
realizar, la secuencia de realización y estimación de la duración de las mismas,
así como también, estimar los recursos (de recurso humano, físicos,
instalaciones, materiales etc.) necesarios para ejecutar cada una de las diferentes
actividades de procesos del proyecto.

El plan de Gestión del tiempo nos da a mostrar lo importante que es para un

proyecto la alineación del tiempo con las actividades que se tiene contempladas
en el, donde cada integrante del grupo toma su posición en el desarrollo del
proyecto, delegándose funciones para que cada finalización de función se
acerque a los integrantes del grupo al objetivo que es la finalización del proyecto a
tiempo y también sin afectar costos, calidad y duración.

Se debe poner en práctica los lineamientos lo más al pie de la letra posible para
que nos ayuden a la gestión del tiempo para que se ejecute en el momento
estipulado. Dichas reglas son tales como:

 Planificar las tareas.

 Tener claros los objetivos.
 Determinar el calendario de actividades.
 Determinar la duración de las actividades.

Lo mencionado anteriormente se debe realizar en conjunto con el grupo para que

no se escape ningún tema, actividad o flujo de proceso. Para nuestra practica el
tiempo siempre se traza a partir del tiempo del proyecto de grado y el tiempo que
se dedique de cada uno de los integrantes de este grupo.
El plan de gestión de costos nos permite conocer, estimar, presupuestar y
controlar los costos de cada una de las distintas actividades que se planean
realizar en la propuesta o proyecto. Podemos tener un control adecuado sobre los
mismos y conocer la forma en cómo se comunican entre sí los diferentes
procesos y el dinero que necesitamos tener disponible para cumplir con los costes
de dichos procesos. En muchas ocasiones, la estimación de costos y la
preparación del presupuesto van de la mano, especialmente en aquellos
proyectos de tamaño o con delimitaciones pequeñas. Sin embargo, para
determinar el costo de un proyecto se debe tener definido totalmente el alcance.
La gestión de costos siempre debe tener un plan debido a que es indispensable
saber cuánto es el presupuesto para de allí poder sacar proyecciones, así como
también saber cuántas personas pueden ser parte de este proyecto, en nuestro
caso, el costo solo dura lo que dure este módulo de proyecto de grado, ya que el
plan de gestión de proyecto nos permite conocer, concluir y manejar que procesos
se incluyen en un proyecto y que no se incluye en el mismo. Cuando se habla de
procesos, no estamos refiriendo a los procesos que nos van a asegurar dar una
solución completa a la finalidad del proyecto y entregar el producto solicitado
según los requerimientos solicitados.

El alcance de un proyecto se define al realizar una necesaria descripción

detallada del proyecto y del producto, ya que este ítem es de mucha importancia
para el éxito del mismo. Se puede obtener con base en los productos que se
deben entregar de manera primordial, los hipotéticos y las reglas que se
documentaron en el principio del proyecto en un acta de constitución del proyecto.

El plan de gestión de alcance del proyecto determina como serán documentados,

analizados y gestionado los requisitos o requerimientos durante el ciclo de vida
del proyecto, También la forma en cómo se planificará, vigilará y firmará la
documentación de los requisitos, adicionando la trazabilidad de los atributos y
actividades de gestión de configuración y control de cambios. El plan de gestión
de alcance se puede definir como el alcance que se tiene para desarrollar y
ejecutar un proyecto. Donde nosotros como futuros ingenieros de sistemas, en
nuestro curso de proyecto de grado, tengamos y pronostiquemos cual es el
alcance para realizar este proyecto relacionado con la nueva generación del
modelo de negocio del bicitaxismo en la ciudad de Bogotá.
Con el plan de gestión de la integración del proyecto podemos determinar y definir
cada uno de los procesos, tareas y actividades de un proyecto y su producto
entregable principal con el objetivo de combinar, unificar y coordinar procesos y
tareas en un solo compilado.
 Conclusiones

Se puede apreciar que existen varias etapas de un proyecto, donde cada una de
ellas tiene una metodología para ser aplicada y una serie de técnicas que hacen
que el desarrollo del proyecto sea lo más ameno posible, sin necesidad de caer
en contratiempos o problemas de cualquier índole, lo que hace que se atrase la
entrega del proyecto. Se debe ser muy cuidadoso y minucioso en el momento que
el grupo esté en cada una de las etapas para que no se pase por menores y así
se tengan todos los procesos, tareas y flujos en cuenta para ser atendidos en su
momento, definido por un plan para ello.
 Referencias bibliográficas

https://uacm123.weebly.com/7-getioacuten-de-la-integracioacuten-del-proyecto.html

https://www.recursosenprojectmanagement.com/plan-de-gestion-del-alcance/

https://www.gladysgbegnedji.com/gestion-de-los-costos-del-proyecto/

https://www.gladysgbegnedji.com/gestion-del-tiempo/