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Se deberá responder:
1/ ¿Por qué ocurren esas acaloradas discusiones?
2/ ¿Cómo se podrían representar los datos registrados?
3/ ¿Cuál podría ser el siguiente paso a dar por el grupo de mejora?
1) Las discusiones ocurren porque cada integrante del grupo tiene opiniones diferentes sobre
qué temas son los más importantes que ocasionan reclamos, quejas, atrasos. Para resolver
estos problemas es necesario basarse en hechos y no dejarse guiar solamente por el
sentido común, la experiencia o la audacia.
Por esto es conveniente aplicar desde un principio un conjunto de herramientas
estadísticas siguiendo un procedimiento sistemático y estandarizado de solución de
problemas.
2) Una vez recopilados los datos, podrían representarse mediante un Diagrama de Pareto.
Este diagrama es una herramienta que se utiliza para dar prioridad a los problemas o las
causas que los genera.
Si se tiene un problema con muchas causas, podemos decir que el 20% de las causas
resuelven el 80% del problema y el 80% de las causas solo resuelven el 20% del problema.
3) El siguiente paso a dar por el grupo de mejora sería enfocarse en ese 20 % de causas que
originan el 80 % del problema, controlando las variables en el tiempo involucradas en cada
una de estas causas principales.