UNIVERSIDAD PRIVADA DE TACNA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA COMERCIAL

“PROCESO DE COMPRA”

Presentado por:

MAMANI MEJÍA, MICAELA

PINTO LAURA, KARINA ALEJANDRA

TORRES OLA, ARLETT

TACNA – PERÚ

2019
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INTRODUCCIÓN

Hoy en día se vive en un mundo competido y globalizado, en cada empresa el área de

procesos de compras es un pilar muy importante, ya que, si no se tiene un buen

funcionamiento en esta, las empresas empezarán a tener problemas en la obtención de

productos de buena calidad y no se encontrarán proveedores que cumplan con los tiempos

de entrega acorde con los clientes internos de la empresa.

Además de lo anterior se trasladarán problemas en los costos de producción en los

procesos de la empresa, ya que al no tener en tiempo los materiales solicitados por los

clientes internos esto hará que se incurra a paros en los procesos de la empresa.

El proceso de compras dentro de una organización consiste en precisar cuáles son sus

necesidades de bienes y servicios, identificando y comparando los proveedores y los

abastecimientos que se tienen disponibles, negociar con sus abastecedores quienes

constituyen las fuentes de abastecimiento o de algún modo llegar a convenios en los

cuales se estipulan términos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para

finalmente recibir los bienes y los servicios, prosiguiendo el pago de los mismos.
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PROCESO DE COMPRA

1. Conceptos generales

1.1.Concepto de compras

“Obtener el (los) producto(s) o servicio(s) de la calidad adecuada, con el precio justo,

en el tiempo indicado y en el lugar preciso. Muchas empresas manejan este concepto

cómo la acción de “adquirir provisiones o materiales” para la empresa (materias

primas, componentes o artículos terminados”. También podemos decir que compras

es comerciar, es el acto de obtener el producto o servicio de la calidad correcta, al

precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto; Es necesario comentar

también que el proceso de compras no sólo implica el adquirir y obtener los productos

que se requieran en una empresa, sino que también incluye el negociar los precios y

la calidad de los productos a comprar con la finalidad de traer beneficios a la empresa

sobre todo en términos monetarios.

1.2.Búsqueda de proveedores

A la hora de llevar a cabo una idea de negocio e iniciar sus actividades, la empresa

necesita adquirir productos y servicios (materias primas, componentes, seguros,

servicios de comunicación, etc.). Todas las empresas deben realizar un proceso de

búsqueda y de selección de proveedores de bienes y servicios que se adecuen a las

necesidades de la empresa.

Las fases del proceso de compra son las siguientes:

- Describir el proceso de búsqueda y selección de proveedores.

- Comunicarse correctamente, de forma escrita, con posibles proveedores para

recabar la información más adecuada.

- Establecer criterios de selección de los proveedores idóneos para satisfacer las

necesidades de la empresa.
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- Evaluar las condiciones de varios posibles proveedores, de acuerdo con los

criterios establecidos, y elegir el más adecuado.

1.3.Selección de proveedores

Se trata de establecer una lista de las empresas que fabrican los bienes o servicios que

nos interesan para solicitarles información y, luego, elegir la más adecuada a nuestros

intereses.

Antes de decidir si se va tomar en cuenta a un proveedor, se debe estudiar si los

productos o materia prima que ofrece van a tener impacto positivo en nuestra

productividad, calidad y competitividad. Una vez que se han buscado proveedores, se

procede a la selección de los más adecuados basándose en los criterios de selección

que se hayan elegido hasta reducir la cantidad a unos pocos proveedores. No es muy

recomendable tener a un solo proveedor y hacerle todo el pedido que necesitamos; es

preferible distribuir nuestras compras entre varios proveedores, para que la empresa

no quede sin abastecimiento si un proveedor falla.

A su vez, se ha de tener en cuenta que el proceso de búsqueda y selección tiene un

coste económico para la empresa (aunque únicamente se considere el tiempo dedicado

por las personas encargadas de la selección), por lo que sólo se realizará para la

adquisición de los productos que se compren con más asiduidad o en los que el ahorro

final que se obtenga sea superior a la inversión realizada en la búsqueda y selección

de los proveedores.

2. Proceso de compra

2.1.Objeto de la compra

Remodelación de pintura para la facultad de ingeniería de la Universidad Privada de

Tacna.
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Por tal motivo para el presente trabajo se tuvo que tener distintos requerimientos para

el cumplimiento de nuestro objetivo de compra. A continuación, se enumerará los

productos que se necesita para su selección, y sus especificaciones:

a) Yeso Cerámico 1 kg

Cantidad: 50 unidades

b) Pintura Látex Standard 4L color blanco. Preferencia marca Gamax

Cantidad: 30 unidades

c) Rodillo espuma 9 pulgadas

Cantidad: 10 unidades

d) Lija Madera grano 40

Cantidad: 20 unidades

2.2.Proveedores seleccionados

De acuerdo al objeto de compra, se decidió seleccionar a 3 distintos proveedores, de

acuerdo a la cercanía y a la popularidad de sus negocios.

a) Ferretería Esteban

- RUC: 20449387318

- Razón Social: REPRESENTACIONES ESTEBAN S.A.C.

- Nombre Comercial: Ferreteria Esteban

- Tipo Empresa: Sociedad Anonima Cerrada

- Condición: Activo

- Fecha Inicio Actividades: 23 / Enero / 2008

b) GR

- RUC: 20603423454

- Razón Social: GRUPO INVERSOR ROMERO E.I.R.L.

- Tipo Empresa: Empresa Individual de Resp. Ltda

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- Condición: Activo

- Fecha Inicio Actividades: 25 / Julio / 2018

c) Matizados Kiara

2.3.Criterios de selección

Estos criterios derivan directamente de la organización del proceso de compra, de que

la toma de decisiones sea autónoma, donde resaltan las preferencias del usuario

principal del producto, o conjunta, donde las condicionantes son los conflictos entre

personas relacionadas con el proceso de compra. Para poder seleccionar al proveedor

adecuado se tomaron los siguientes criterios:

- Plazo de Entrega

- Garantía

- Lugar de Entrega

- Descuento Comercial

- Periodo de validez de la oferta

- Costo de envío

- Forma de pago
2.4.Cuadro comparativo

EVALUACION DE LA OFERTA ECONOMICA

Proveedor 1 "ESTEBAN" Proveedor 2 "ROMERO" Proveedor 3 "KIARA"
ITEM DESCRIPCION CANT. UNIDAD MEDIDA PRECIO REF. RUC: 20449387318 RUC: 20603423454 RUC:
P. Unitario Total S/. P. Unitario Total S/. P. Unitario Total S/.
1 Yeso cerámico 1 k 50 Unidad 3.5 3.5 175 2.8 140 4 200
2 Pintura Látex Standard 4L Blanco 30 Unidad 35 28 840 36 1080 32 960
3 Rodillo Espuma 9 pulgadas 10 Unidad 13 10.5 105 12 120 13 130
4 Lija Madera Grano 40 20 Unidad 2 1.9 38 1 20 2 40
Total===> 1158 1360 1330

CONDICIONES
Plazo de Entrega Entrega Inmediata Entrega inmediata Plazo de 1 hora
Garantía No precisa No precisa No precisa
Lugar de Entrega A cargo del comprador Almacén de institución Almacén de institución

Descuento Comercial No Sí Sí

Periodo de validez de la oferta 5 días No precisa Sín límite de tiempo

Depende del
Costo de envío Gratuito 5 soles
transportista
Forma de pago Contra Entrega Contra entrega Contra entrega
2.5.Otorgamiento de buena pro
Analizando el cuadro comparativo, se llega a la siguiente conclusión:

Item N° Proveedor Justificación

Tiene un plazo de entrega inmediata, la entrega es en el lugar
1,2,3,4 Proveedor 2 "ROMERO" indicado por el comprador, se obtiene un descuento comercial
yel costo de envío es gratuito

- A pesar que el proveedor 1 cuenta con el menor precio de los tres, las

especificaciones no cumplieron plenamente con las expectativas de lo requerido.

- Por otro lado, el proveedor 3, tiene similitud en el cumplimiento de los

requerimientos que el proveedor 2; sin embargo, las marcas que los productos no

eran las escogidas.

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ANEXOS

Proforma proveedor 1: “ESTEBAN”

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Proforma proveedor 2: “Grupo Inversor ROMERO”

Proforma proveedor 3: “MATIZADOS KIARA”

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